Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в России в 2018 году

Сведения о профессиональном стаже граждан полностью отражаются в их трудовых книжках, которые открываются в момент самого первого трудоустройства. В течение всего срока исполнения должностных обязательств книжка хранится в отделе кадров. Расторжение договора влечет за собой обратную выдачу документа. Основная часть трудовой книжки, в которой указывается информация о местах трудоустройства и фактах прекращения деятельности, является таблицей из 4 столбцов.

Классическая инструкция по заполнению предусматривает следующие шаги:

Графа №1 Вносятся данные о порядковом номере записи – для всего документа применяется сквозной формат нумерации.
№2 Содержится полная дата.
№3 Описывает причину и основания прекращения деятельности на месте работы – обязательна ссылка на положения Трудового Кодекса Российской Федерации.
№4 Отражает актуальные реквизиты организационного Приказа об увольнении.

Уполномоченный сотрудник кадровой службы проставляет под основанием собственную подпись. Окончательное заверение осуществляется посредством оттиска печати компании.

Не допускается использование сокращений – все сведения обязательно вносятся аккуратно и четко. Любая неверная пометка может стать причиной возникновения неприятных ситуаций в рамках разбирательств в суде.

Проявить инициативу может любая заинтересованная сторона, участвующая в трудовых взаимоотношениях — в любой момент работодатель и сотрудник могут заключить соответствующее соглашение. Преимущество подобного варианта для работника заключается в отсутствии законной отработки, а для работодателя – отсутствие права у бывшего подчиненного на изменение ранее принятого решения.

Отсутствие пометки об увольнении с прошлого места работы – это основание для отказа в приеме в новую организацию. Наличие обстоятельства предусматривает обращение к предыдущему работодателю и полное закрытие записи.

Образец записи

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2018 году не предполагает наличие сложных предварительных процедур. Корректная отметка не вызовет сомнений у представителей налоговой и трудовой инспекции. Желание сотрудника – самая распространенная причина ухода с работы.

Образец:

Номер Содержание
1 Порядковый номер -1
2 Дата – 07.12.2018
3 Основная часть текста о прекращении действия трудового соглашения
4 Реквизиты Постановления
5 Признание сформированных пометок верными (проставляется подпись кадровика и бывшего работника)

Запись об увольнении по причине перевода в другое структурное подразделение компании оформляется аналогичным способом. Отличие – основание по Трудовому Кодексу.

При необходимости увольнения по собственному желанию происходит ссылка на пункт №3 статьи №77 ТК РФ. Все слова не подлежат сокращению. Не допускается внесение записи по типу: ст.77 ТК РФ (нужно: статья №77 Трудового Кодекса Российской Федерации). Перевод сотрудников проводится на основании пункта №5 того же нормативного положения.

Статья 77 ТК РФ. Общие основания прекращения трудового договора

Нормативные акты определяют, что записи в трудовую книжку вносятся, если гражданин отработал в компании больше 5 рабочих дней. Дополнительное условие – место трудоустройства является основным. Каждый сотрудник может попросить своего непосредственного работодателя внести в документ отметку о месте работы по совместительству.

Привлечение подчиненных к дисциплинарному взысканию не отражается, кроме случаев принудительного увольнения.

Если сотрудник идет в отпуск перед увольнением

Отпуск с последующим увольнением с места текущего трудоустройства является повсеместно распространенным явлением. Главная особенность – дата фактического увольнения и дата формирования Постановления начальства будут отличаться друг от друга.

Пример оформления имеет следующий вид:

Номер Содержание
1 №23
2 Дата – 01.10.2018
3 Трудовой договор прекращен по инициативе сотрудника (пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации)
4 Приказ от 07.10.2018
5 Специалист по кадрам: Игнатьев. В.Н/Ознакомлен: Семенов П.Н.

Сведения о нахождении сотрудника в отпуске перед официальным расторжением правоотношений между сторонами не вносятся в трудовую книжку.

Сопутствующие документы

Трудовой Кодекс РФ и общепринятый регламент внесения пометок в трудовые книжки предусматривает, что все указываемые в регистре данные должны в обязательном порядке прописываться на основе распоряжений руководителя организации и ряда сопровождающих документов.

Перечень, на основании которого совершаются записи, включает в себя следующие бумаги:

Гражданский паспорт Российской Федерации + свидетельство о получении образования Для первоначального оформления.
Приказ о приеме на свободное место трудоустройства Для проставления соответствующей записи с учетом отражения реквизитов.
Приказ об увольнении Запись в книжке проставляется для полноценного завершения процедуры.
Приказ о переводе Проставляется пометка о завершении профессиональных взаимоотношений между сторонами.
Военный билет Для проставления отметки о прохождении службы в рядах Вооруженных Сил РФ.
Свидетельство о повышении квалификации Если бывший сотрудник предприятия участвовал в специализированных курсах или учебных мероприятиях.

Компании могут быть переименованы в процессе работы. Информация об этом вписывается в трудовые книжки всех работников, но записи не присваивается конкретная нумерация. Основание – распоряжение руководства предприятия об осуществлении процедуры юридической смены названия.

Свидетельство о повышении квалификации

Свидетельство о повышении квалификации

Что делать в случае неточной записи

Все ошибки, допускаемые представителями кадрового отдела, можно условно разделять на общие и имеющие связь с составлением записи:

Внесение пометки цветными чернилами Для отражения данных допускается использование ручки черного, синего или фиолетового цвета.
Осуществление любых сокращений Пр. вместо «Приказ» и так далее.
Применение некорректной формулировки причины ухода гражданина с работы Записи вносятся в полном соответствии с указанной в Трудовом Кодексе причиной (единые правила ведения документации отражают понятия «Прекращение договора» и «Увольнение» в качестве идентичных).
Отсутствие подтверждения пометки После составления записи ответственный исполнитель обязан проставить свою подпись и провести ее расшифровку (оттиск печати компании фиксируется на документе при наличии).
Отсутствие ознакомительной подписи от работника Специалисты Роструда рекомендуют указание личной подписи сразу под отметкой сотрудника кадровой службы предприятия.

При своевременном исправлении неправильной формулировки не может возникнуть административная ответственность. Если неточность была обнаружена работником самостоятельно, то он имеет право на подачу заявления об изменении (на имя начальника). Работодатель может наказать ответственного исполнителя в соответствии с внутренним Регламентом.

Отказ работодателя вносить исправления – это основание для подачи искового заявления в компетентный суд.

По итогам разбирательства назначаются следующие штрафные санкции:

Для должностных исполнителей До 5 000 рублей.
Для руководителей организаций От 30 000 до 50 000 рублей (статья №5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).
При совершении повторного правонарушения До 20 000 рублей для кадровиков и до 70 000 рублей для организаций.

Статья №394 Трудового Кодекса РФ определяет, что препятствия устройства на новую работу являются основанием для получения компенсации в размере средней заработной платы за весь период вынужденного простоя. Источник выплат – бывший работодатель.

Когда выдают книжку

Полностью оформленная трудовая книжка выдается на руки гражданину в день его увольнения. Законодательство регламентирует то, что такой датой является заключительный день нахождения сотрудника на рабочем месте. Правило не используется, если работник оформляет официальный отпуск перед подачей заявления.

Во время отдыха сотрудник фактически числится в штате организации. Выдача полной расчетной суммы (после вычета НДФЛ) и официального документа проводится в последний день до отправления в отпуск.

Сложившаяся трудовая практика в Российской Федерации показывает, что не всегда положенная документация при расторжении профессиональных отношений может быть выдана в последний день работы. Наличие ряда объективных обстоятельств позволяет передавать книжку в руки владельцев позже.

При отсутствии человека на работе по больничному листу или по причине прогула документы выдаются на основании заявления (в свободной письменной форме) в течение 3 рабочих дней. На момент наступления срока пометка в трудовой книжке должна быть проставлена.

Разрешается отправка документа по почте, если личная передача невозможна. Основание – письменное обращение бывшего сотрудника. Отличительной особенностью является то, что в книжке проставляется только подпись непосредственного работодателя или его представителя.

Во всех остальных случаях задержка не допускается.

Руководство компании может понести административную ответственность по следующим фактам:

  • несвоевременная передача документации;
  • несоответствие записи установленным параметрам;
  • отказ от выплаты выходного пособия, с которого отчисляются взносы в налоговую инспекцию;
  • отражение необъективных сведений об основании увольнения.

Законодательство не только запрещает администрации предприятий удерживать у себя книжку работника под любым предлогом, но и назначает финансовую ответственность за такое действие. Своими действиями компания может лишить человека возможности законного трудоустройства.

Гражданин имеет право на подачу иска в суд по вопросу возмещения морального вреда. В рамках определения итоговой суммы компенсации принимается во внимание степень виновности нарушителя.

За задержку по КОАП РФ назначаются следующие санкции:

На должностных исполнителей до 5 000 рублей или прекращение профессиональной деятельности на срок до 3 месяцев
На индивидуальных предпринимателей до 5 000 рублей
На предприятия до 50 000 рублей (вся компания может прекратить законную работу в течение 90 дней)
Образец приказа о переводе

Образец приказа о переводе

Если трудовую не забрали

Если работник в заключительный день действия трудового договора присутствовал на своем месте и был оповещен о выдаче книжки, но отказался прийти и получить ее, то работодатели созывают специальные комиссии для фиксации факта.

В соответствующем акте отражается:

  • предложение работнику забрать свой документ в присутствии свидетелей;
  • отказ сотрудника от совершения действия;
  • актуальная причина – если имеется.
Следующий шаг – отправка уведомления по месту постоянной регистрации гражданина. В бланке работодатель фиксирует приглашение в кадровый отдел предприятия для самостоятельного получения трудовой книжки на руки. Допускается запрос разрешения на почтовую пересылку (с учетом переноса всей ответственности за риски на получателя).

С момента пересылки письменного оповещения с компании снимается юридическая ответственность за невыдачу документации.

Факт отправки подтверждается с помощью следующих способов:

  • регистрация письма в книге исходящей корреспонденции;
  • сохранение копии в архивном отделе;
  • получение квитанции о приеме от курьера;
  • уведомление о вручении почты.

Отправка трудовой книжки возможна только при наличии письменного согласия от бывшего подчиненного. Если оно отсутствует или гражданин сам игнорирует оповещение, то документ остается на хранении в компании на постоянной основе.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх