Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Как написать заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Смерть близкого человека всегда влечет за собой большие финансовые затраты. Получить материальную помощь для компенсации расходов на похороны можно как от Пенсионного фонда или ФСС, так и по месту работы от работодателя.

При этом важно обратить внимание, что выплачивают такое пособие не все организации. Это зависит от их возможностей. Государство не может обязать руководителей выписывать материальную помощь сотрудникам.

Выплата не регламентирована ни сроками, ни размером, если это не установлено локальными актами предприятия. Если в организации есть профсоюз, он подписывает с администрацией соглашение, в котором закрепляет обязательство работодателя выплачивать материальную помощь сотрудниками при возникновении сложных ситуаций.

Основанием для выплаты материального пособия на предприятии является заявление, которое должен подать сотрудник в бухгалтерию. Образец можно скачать или взять бланк в бухгалтерии. Но чаще всего оно пишется в произвольной форме.

Главный смысл документа

Любые выплаты, которые производятся сверх установленного бюджета, должны быть оформлены в письменном виде. Сам документ представляет собой заявление в свободной форме, в котором описываются обстоятельства работника и причина, по которой ему требуются дополнительные финансовые средства.

Главный смысл документа заключается в том, что именно на его основании составляется приказ и производится начисление денежной выплаты. Кроме того, для работодателя это заявление необходимо, чтобы отчитаться о движении денежных средств.
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

С чего стоит начать

Лица, которые имеют право на получение дополнительной материальной помощи, должны обращаться в бухгалтерию предприятия, где они официально трудоустроены.

В каких случаях положена помощь

Перечень ситуаций, когда может быть назначена дополнительная материальная помощь, ограничен трудовым законодательством. В соответствии со статьей 270 Налогового кодекса Российской Федерации материальная помощь до 4000 рублей не облагается налогом.

Статья 270 НК РФ. Расходы, не учитываемые в целях налогообложения

К перечню жизненных ситуаций, когда работник может написать заявление на материальную помощь, относятся:

  • Смерть родственника – в такой ситуации работнику предоставляется не только материальная помощь, но и кратковременный отпуск. Важно обратить внимание, что родственник должен быть близким.
  • Рождение ребенка – такая выплата должна быть установлена в фиксированном размере локальными актами.
  • Болезнь.
  • Бракосочетание. В период свадьбы работник также имеет право взять отпуск на три дня, но только в том случае, если женится или выходит замуж первый раз.
  • Сложная жизненная ситуация.

Все причины должны быть обоснованы документально. К заявлению необходимо приложить подтверждающие документы. Например, если речь идет о заболевании, должны быть приложены справки из медицинской организации.

Образец свидетельства о смерти

Образец свидетельства о смерти

Важные правила

Так как законодательство не обязывает работодателей выплачивать своим сотрудникам материальную помощь, поэтому делают это не все. Но в крупных компаниях, где администрация заботится о лояльности работников, сотрудникам оказывается денежная поддержка в сложных жизненных ситуациях.

Чаще всего издается локальный акт, в соответствии с которым назначаются выплаты. В акте закрепляются случаи и суммы, на которые может рассчитывать работник.

Заявление пишется в свободной форме. Важно подтвердить происшествие документально. В случаях со смертью родственника необходимо предоставить свидетельство о смерти и его ксерокопию. В заявлении необходимо указать сумму материальной помощи и обосновать ее.

Выплата материальной помощи является безвозмездной. Она не предполагает дальнейшего вычета этой суммы из заработной платы сотрудника. Работодатель не вправе требовать возврата при увольнении работника.

Образец свидетельства о рождении

Образец свидетельства о рождении

Доступные вариации

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника может быть написано в свободной форме, а можно в бухгалтерии составить бланк. Он составляется на имя директора, который уполномочен решать все финансовые вопросы.

Если в организации есть Профсоюз, заявление нужно писать на имя председателя Профсоюза.

Руководитель может выписать материальную помощь в любом размере на свое усмотрение. Суммы материальной помощи при расчете налога на прибыль учитываться не будут. Материальную помощь нельзя учесть в составе расходов, даже если она предусмотрена коллективным трудовым договором.

Образец свидетельства о браке

Образец свидетельства о браке

Как составить заявление

Заявление на предоставление материальной выплаты является просьбой. Оно пишется в свободной форме, но с соблюдением определенных пунктов.

Писать заявление в двух экземплярах не стоит. Законодательно нельзя принудить работодателя выплатить материальную помощь, поэтому обжаловать такое обращение невозможно.

К обязательным пунктам заполнения относятся:

  1. ФИО руководителя и адрес организации.
  2. Должность работника, структурное подразделение, в котором он работает.
  3. Основной текст начинается с описания причины.
  4. Далее необходимо прописать нужную сумму.
  5. В конце заявления ставится дата и подпись.

Скачать бланк заявления на материальную помощь

Если руководитель принимает положительное решение по предоставлении выплаты, он ставит свою резолюцию на заявлении и отправляет его в бухгалтерию.

Образец паспорта гражданина РФ

Образец паспорта гражданина РФ

Особенности подготовки

Кроме дополнительной материальной помощи, работник может получить основную, которая положена всем родственникам умерших граждан на основании Федерального закона «О погребении».

Если умерший был пенсионером, то за получением выплаты необходимо обращаться в Пенсионный фонд по месту его проживания.

Уточнения по поводу данных

Возможность получить материальную помощь, которая предоставляется сотрудникам из средств ФСС, у работника есть только один раз.

Важно обратить внимание, что получить материальную помощь у работодателя сотрудник может только на близкого родственника. Чтобы понять, кто относится к данной категории, необходимо обратиться к нормам Семейного кодекса.

На основании норм семейного законодательства к близким родственникам относятся:

  • родители;
  • супруги;
  • дети;
  • бабушки или дедушки;
  • братья и сестры.

Кроме возможности получения материальной компенсации, работник может получить отпуск на три дня в соответствии с ТК РФ.

Как оформить матподдержку на бумаге

Основанием для получения материальной поддержки будет являться заявление от работника, который занимается погребением. К заявлению необходимо приложить пакет документов.

Если умер близкий родственник работника, потребуется предоставить:

  • Справку о смерти.
  • Документы, подтверждающие родство. Если это умер супруг или супруга, потребуется предоставить свидетельство о заключении брака. При смерти детей предоставляется свидетельство о рождении.
  • Свидетельство о смерти, выданное в органе ЗАГС.

Проживание без государственной регистрации брака независимо от срока отношений, браком в юридическом плане не является.

Если умер сам работник, и за материальной помощью обращаются его родственники, необходимо предоставить:

  • паспорт заявителя;
  • справка о смерти, выданная в органе ЗАГС;
  • документы, подтверждающие родство заявителей.

Если у гражданина нет родственников, необходимо предоставить подтверждение того, что заявитель занимается похоронами.

Материальная помощь, которая оказывается сотруднику в связи со смертью родственника, не облагается НДФЛ. Соответственно она не отражается в форме справки 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Если же умер дальний родственник, а сотрудник просит выплатить ему материальную помощь, то не облагается налогом только сумма до 4000 рублей. Страховыми взносами такие выплаты не облагаются.

Финансовые уточнения

Размер материальной помощи для каждой организации различный. Он устанавливается локальными актами предприятия.

Установленный размер

Ограничений по размерам материальной помощи нет. Фиксированной суммой является только то пособие на погребение, которое выдается за счет ФСС. Его размер устанавливается ежегодно. В 2018 году пособие на погребение равняется 5701, 31 рубль.

Ряд субъектов устанавливает самостоятельно дополнительные выплаты к пособию. Например, в Москве граждане могут получить дополнительно еще 11 000 рублей.

От чего зависит сумма

Сумма, на которую может рассчитывать сотрудник при смерти родственника, будет зависеть от нескольких факторов:

  • финансовых возможностей организации;
  • уровня развития социальной политики;
  • других обстоятельств.

На размер оказываемой помощи не влияет должность работника и размер его оклада. Размер может быть сразу обговорен и зафиксирован в локальном акте, подписанном профсоюзом и работодателем.

Несмотря на то что размер выплаты работодатель может устанавливать самостоятельно, есть определенные нюансы в законодательстве.

В соответствии с приказом Министерства Финансов от 2007 года единоразовая финансовая выплата, которая назначается работнику в связи с чрезвычайным семейным событием, не должно превышать двух месячных окладов.

Принцип начисления

Если за материальной помощью гражданин обращается к работодателю, то порядок выплаты будет в каждой организации различным. После проставления резолюции руководителя бланк заявления передается в бухгалтерию на выполнение.

В самом заявлении работник обязательно должен указать сумму, которую он хотел получить. Если руководитель утверждает иную сумму, он пишет ее вверху заявления.

Затем в отделе кадров должен быть издан приказ. После этого работник может ожидать начисления материальной помощи на карту или получить ее в кассе организации.

Выплата единовременно помощи не ограничивается по срокам. Это связано с тем, что законодательством данный вопрос не регулируется, а выплата не относится к разряду обязательных. Чаще всего денежные средства выдаются не позднее 10 дней после обращения гражданина.

На какие моменты обратить внимание

Выплата пособия по случаю смерти близкого родственника связана с определенными нюансами:

  • Выплата не может носить индивидуальный характер, то есть нельзя оказать материальную помощь одному сотруднику и отказать в ее предоставлении другому.
  • Нельзя отказать работнику в выплате материальной помощи по случаю смерти родственника из-за того, что ранее он был привлечен к дисциплинарному взысканию.
  • В локальных актах может быть прописано, что на материальную помощь имеют право граждане, которые вышли на пенсию с данного предприятия. Кроме того, могут обратиться за выплатой родственники этого сотрудника в случае его смерти.
  • При написании заявления с просьбой предоставить материальную помощь нужно не только приложить документы, подтверждающие факт смерти, но и бумаги, подтверждающие родство.

Если в течение одного календарного года у сотрудника умирает несколько родственников, он имеет право получить выплаты на каждого. Но при этом нужно соблюдать правило налогообложения. Если сумма будет более 4000 рублей, ее необходимо включить в отчетность и отчислить 13%.

Сумма выплаты материальной помощи не включается в подсчет среднего заработка при расчете отпускных, декретных и больничных пособий.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх