Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Срок выплаты отпускных до начала отпуска по Трудовому кодексу

По нормам ТК РФ каждый работник имеет право ежегодно брать 28-дневный оплачиваемый отпуск. Это стандартная длительность отдыха, на которую может рассчитывать любой человек, заключивший трудовой договор. Некоторым положены дополнительные дни отпуска, которые тоже оплачиваются работодателем.

Отдохнуть первый раз можно, отработав в компании хотя бы 6 месяцев. В таком случае можно взять 14 дней, а через полгода – еще столько же. По договоренности с начальством отпуск иногда предоставляется и до выработки 6-месячного стажа.

Независимо от продолжительности отдыха, на это время за сотрудником сохраняется его должность и средний заработок. Но когда именно работнику должны выплатить отпускные в 2018 году? Ответы нужно искать в трудовом законодательстве.

Главная характеристика

Отпускные представляют собой среднемесячную зарплату за прошедший календарный год. Только данная выплата производится не после завершения периода, за который она положена, а заранее.

Размер отпускных зависит от количества дней отдыха. Большинству людей положены 28 дней, причем их обычно берут частями.

Дополнительный оплачиваемый отдых предоставляется тем, кто трудится:

  • во вредных и опасных условиях;
  • на работе особого характера;
  • на Крайнем Севере и равнозначных территориях;
  • по ненормированному графику.

Право на получение отпуска появляется с момента, когда человек отрабатывает в компании минимум полгода.

При подсчете стажа в данном случае в него включают:

  • период, когда сотрудник фактически не работал, но рабочее место за ним сохранялось;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении;
  • период отстранения от работы не по вине работника;
  • срок отпуска за свой счет (но не больше 14 дней в течение всего года).

Не включают в стаж период декретного отпуска и время, на которое сотрудник был отстранен от работы по своей вине. Соответствующее пояснение дается в ст. 121 ТК РФ.

Положения по закону

Процедура выплаты отпускных урегулирована ТК РФ. Так, статья 114 гарантирует каждому трудящемуся право на ежегодный отдых с сохранением рабочего места и средней зарплаты.  В ст. 122 ТК РФ установлена периодичность отпуска – он предоставляется ежегодно. Также здесь указано условие о 6-месячном стаже для возникновения права на оплачиваемые каникулы.

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

В ст. 116-119 ТК РФ перечислены категории работников, которым полагается дополнительный отдых. При этом ст. 116 ТК РФ разрешает работодателю расширять список «льготников», которые могут получить больше оплачиваемых дней отпуска. В таких случаях необходимо оформить все документально, издав локальный акт.

Статья 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам

Статья 118 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Статья 119 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Во всех перечисленных случаях время каникул оплачивается работодателем исходя из среднемесячного заработка. Ст. 139 ТК РФ требует, чтобы расчет был произведен заранее, минимум за 3 дня до начала отдыха.

Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы

Рекомендации и схемы расчета

Расчет размера отпускных производится по специальной формуле.

Она зависит от того, целиком или только частично отработан расчетный период:

  • Если человек отработал все предыдущие 12 месяцев, средний заработок за день рассчитывается по формуле: все выплаты за расчетный период / 12 (месяцев) / 29,3, где 29,3 – среднестатистическое количество дней в месяце.
  • При частичной отработке расчетного периода формула меняется: все выплаты / 29,3 х количество отработанных месяцев + число дней работы за частично отработанные месяцы.
  • Для определения среднемесячного количества дней работы в частично отработанном месяце используется формула: 29,3 / суммарное количество дней в частично отработанном месяце х число отработанных дней в этом месяце. Так нужно считать, если имел место отпуск, командировка, больничный.
  • Сам размер отпускных рассчитывается следующим образом: среднедневной заработок х число дней отпуска.

Лучше понять принцип расчетов поможет пример. Смирнов написал заявление на отпуск с 13.08.2018 г. на 14 дней. С 16 по 18 февраля он находился в командировке, а 12-19 июня болел, что подтверждается листом временной нетрудоспособности. Расчетный период – с 01.08.2017 по 31.07.2018, общий размер выплат за него составил 798 000 руб.

Размер отпускных будет считаться так:

  1. В феврале человек отработал 24,416 дней – 29,3 / 30 х (28-3).
  2. В июне было отработано 21,486 дней – 29,3 / 30 х (30 – 8).
  3. Среднедневной заработок составил 2354,66 руб., или 798 000 руб. / (29,3 х 10 (мес.) + 24,416 + 21,486).

Общая сумма отпускных за 14 дней получится такая – 32 965,24 руб. (2354,66 руб. х 14).

Премия тоже учитывается при подсчете размера отпускных. Если отработан не весь расчетный период, применяется формула: премия для расчета отпускных = начисленная за расчетный период премия / суммарное число рабочих дней х число отработанных.

Общий порядок и уточнения

Право на оплачиваемый отпуск возникает после 6 месяцев работы в организации. Все же для некоторых категорий сотрудников делается исключение.

Отдохнуть раньше, не дожидаясь выработки 6-месячного стажа, могут:

  • женщины перед декретным отпуском либо сразу после его завершения;
  • несовершеннолетние работники;
  • сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 лет.

Проработав целый год, в дальнейшем человек вправе брать отпуск, когда ему это понадобится, только с учетом очередности. Даты отдыха сотрудников заносятся в график, который обязательно согласовывается с каждым и удостоверяется личными подписями.

Также работники вправе изменять время своих отпусков, делить их на части с условием, чтобы хотя бы одна из них составляла 14 дней. Главное – чтобы это не ущемляло права коллег.

Иногда возникают сложности с определением срока выплаты отпускных. Самая распространенная проблема связана с началом отдыха 1-го числа. По общему правилу, рассчитаться с сотрудником обязаны за 3 дня, то есть до 27-28 числа. Это требование невыполнимо, потому что зарплата за данный период не начислена.

В такой ситуации отпускные следует рассчитывать исходя из заработка сотрудника за прошлый месяц. В дальнейшем при необходимости выполняется перерасчет.

Если работник получал какое-либо пособие в процессе трудовой деятельности, при расчете отпускных оно не учитывается. При этом работодатель на свое усмотрение вправе сделать надбавку к итоговой сумме. Ее обычно дают за высокую эффективность труда, отсутствие замечаний и нарушений.

Надбавка может выражаться не только в деньгах, но и в компенсации оплаты путевки в санаторий, хотя в таком случае речь пойдет об оздоровительной выплате.

Беременные работницы имеют право на обычный отпуск, а также на специальный – по беременности и родам, затем – по уходу за ребенком. Взять оплачиваемый отдых будущая мама может вне очереди, но расчет выплат будет произведен на общих основаниях.

Также беременная сотрудница вправе потребовать компенсировать ей неиспользованный отпуск в денежной форме. Только здесь есть ограничение. Оплате подлежат только те дни, которые являются превышением 28-дневного периода, то есть основного отпуска, гарантированного всем трудящимся.

Сравнение календарных и отпускных

Согласно ст. 115 ТК РФ, минимальный срок основного отпуска – это 28 дней. Ведутся споры о том, имеются ли ввиду рабочие или календарные дни. Все же сложившаяся практика такова, что оплачиваются календарные.

Если на период отдыха выпадают нерабочие дни, они в него не включаются, поэтому отпускные за них не выплачиваются. Это следует из ст. 120 ТК РФ.

Дни, когда работник болел, тоже не включаются в отпуск, если предоставляется листок нетрудоспособности. На такое же число дней продлевается отдых.

В какой срок они выплачиваются

Четко установлено, за сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по Трудовому кодексу – не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если третий день оказывается выходным или праздничным, все расчеты следует произвести накануне. Если работодатель задержит выплаты, ему будет грозить немалый штраф – 50 000 руб. юрлицу и 5 000 руб. ИП.

Раньше срока выдать отпускные можно, позже – нельзя. Поэтому условие в коллективном договоре о произведении выплат за день до начала ежегодных каникул противоречит закону. Даже если работник сам попросит дать ему отпускные в последний день, руководство должно оставить это без внимания.

Особые случаи и исключения

В законе не установлен срок подачи заявления на отпуск, но на практике работодатели требуют писать его за 14 дней до начала отдыха. При этом за 3 дня до него должны рассчитаться с сотрудником. В связи с этим и заявление нужно подавать минимум дня за 3-4, иначе бухгалтерия не успеет провести все начисления.

Часто заявления на отпуск не подаются. В них просто нет необходимости, если составлен график, который подписывает каждый работник. Когда приближается дата отдыха, руководитель издает соответствующий приказ.

На его основе считают отпускные. Работник знакомится с приказом и подписывает его, подтверждая свое согласие. Если же сотруднику нужно отдохнуть в другое время, он должен подготовить заявление на имя директора. Подавать его нужно минимум за 3-4, а лучше – за 14 дней до начала каникул.

По некоторым категориям работников стоит дать отдельные пояснения:

  • Учителя имеют право на увеличенный отпуск – от 42 до 56 дней, причем в большинстве случаев его дают летом, когда школьники на каникулах. Все выплаты производятся не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, независимо от его продолжительности.
  • Отпуск для госслужащих тоже увеличен. Кроме основного, им полагается дополнительный отдых за выслугу лет и за ненормированный график. Перед уходом в отпуск госслужащий должен получить сумму, равную двум месячным окладам. Это единоразовая выплата, не допускается разбиение ее на части. Еще одно условие – отпускные госслужащим перечисляют не за 3, как всем, а за 10 дней до начала отдыха.
  • При увольнении сотруднику может быть выплачена компенсация за отпуск, который он не успел использовать во время работы в компании. Вначале рассчитывается среднедневной заработок за отработанный год. Затем этот показатель умножается на оставшиеся дни отпуска – и получается итоговая сумма выплат. Расчет в данном случае производится непосредственно в день увольнения.

Задержки выплаты отпускных не допускаются ни при каких обстоятельствах. При нарушении сроков работодатель обязан перечислить сотруднику не только положенную по закону сумму, но вместе с ней – еще и проценты либо оговоренную заранее компенсацию.

Пеня составляет минимум 1/300 от ставки рефинансирования, утвержденной ЦБ РФ, за каждый день просрочки. Ее размер может быть и существенно больше, если это предусмотрено трудовым договором или локальным актом.

Работодатель обязан выплачивать пеню за просрочку независимо от того, виноват ли он в задержке отпускных. При этом никаких заявлений на предоставление компенсаций от сотрудника не требуется.

Если работодатель обязан осуществить выплаты, то работник имеет право предложить свой вариант решения проблемы. Например, он может потребовать перенести отпуск на более удобное время.

Если все равно не удается решить проблему мирно, работник вправе идти в суд, чтобы истребовать с работодателя положенную компенсацию. Только на подачу искового заявления отводится ограниченное время. Это нужно успеть сделать на протяжении 3-х месяцев с момента, когда выявилось нарушение.

Даже если пропущен срок, исковое заявление будет рассмотрено, так как работника и работодателя связывают длящиеся отношения. Проще говоря, обязанность выдавать зарплату, отпускные и производить другие выплаты сохраняется на протяжении всего периода действия трудового договора.

В случае увольнения срок подачи иска сокращается до 1 месяца с момента, когда работник прочитал приказ и получил свою трудовую. Если же человек не смог вовремя обратиться в суд по уважительной причине, срок исковой давности может быть восстановлен.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх