Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Установленные сроки выплаты больничного листа в 2018 году

Каждый работник рано или поздно сталкивается с ситуацией, что ему нужен больничный. Если он официально трудоустроен, то период нетрудоспособности подлежит оплате. Законодатель установил определенные сроки для обращения за медпомощью, оформления больничного, предоставления документа работодателю и выплаты пособия.

В ФЗ №255 (29.12.06) оговариваются различные моменты соцзащиты на случай временной нетрудоспособности. Например, какие документы нужно представить для получения пособия, каков порядок начисления и перечисления денег, когда сдается больничный и т. д. Особые моменты, когда выплата по больничному полагается на умершего работника, оговариваются Гражданским кодексом.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 27.06.2018)

По общим правилам установлено, что в течение 10-ти дней с момента предоставления заявления и документов, работник должен получить полагающуюся сумму (ФЗ №255,ст. 15, п. 1). Конечно, сделать оплату возможно только после предварительного расчета суммы пособия, причем перевести деньги предоставляется возможным в ближайший день выплаты зарплаты на предприятии.

По Трудовому кодексу (ст. 136) выплату зарплаты работодатель должен производить 2 раза в месяц. Но конкретные сроки каждый работодатель вправе установить правилами внутреннего распорядка и ознакомить с ними работников при заключении трудовых договоров.

Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

В любом случае работодателю придется придерживаться требований трудового законодательства, где сказано, что срок выплаты зарплаты не может превышать 15-ти дней с момента начисления.

Зарплата начисляется за определенный период после его окончания. Получить выплату по болезни работник должен в ближайший зарплатный день после того, как выйдет на работу. Задержки по выплате пособия возможны по уважительным причинам, например, работодатель обанкротился или его счета арестованы.

Но в таких случаях работникам рекомендуется сразу за пособием обращаться напрямую в ФСС, где зарегистрирован их работодатель. Получить сумму пособия работник должен в полном объеме. На размер пособия влияет стаж работника, сколько времени он находился на больничном, каков размер его зарплаты, МРОТ, установленный в 2018 году в России.

Что нужно знать

Как правило, работник представляет больничный работодателю в день выхода на работу. Но имеет право он это сделать в течение 6-ти месяцев с момента получения документа на руки. Выйти на работу необходимо на следующий день после закрытия больничного.

К примеру, если работник приступил к своим обязанностям, но забыл дома больничный, работодатель не может ему отказать в выплате пособия (ФЗ №255, ст. 12, п. 1). Если же срок подачи больничного будет пропущен, то должна быть уважительная причина, чтобы его оплатили.

Их перечень указан законодателем в Приказе Минздравсоцразвития №74 (31.01.07):

  • пожар;
  • наводнение;
  • катастрофа;
  • чрезвычайная обстановка в регионе;
  • длительное восстановление трудоспособности работника, т. е. более 6-ти месяцев;
  • смена адреса проживания − переезд в другой город или регион;
  • уход на больничный снова;
  • смерть близкого родственника;
  • прогул по причине незаконного увольнения;
  • другие, который суд посчитает уважительными.

Один больничный выписывается максимально на 15 дней (Приказ ФСС №624н, ст. 11). В дальнейшем, если работник продолжает болеть, вопрос с продлением временной нетрудоспособности решает врачебная комиссия.

Приказ Министерства здравоохранения России №624н

Максимально могут выдать больничный на 10 месяцев, а потом продлить еще на 2, если у больного будет диагностирован:

  • туберкулез;
  • долго незаживающая рана;
  • тяжелый послеоперационный период.

Если работник предоставил один больничный, но продолжает болеть, т. е. ему будет в дальнейшем выписан другой листок. Выплаты осуществляются после каждого сданного больничного, окончания болезни ждать не придется. Родственники умершего работника могут предоставить его больничный только в течение 4-х месяцев с даты смерти.

Новый бланк больничного был утвержден с начала 2013 г. Ранее пособия выплачивали работодатели, а ФСС компенсировал затраты после сдачи отчетов, т. е. страховые взносы уменьшались на оплаченные суммы.

Законодатель упростил процедуру, − выплату осуществляет сразу ФСС на счет работодателя, но последний делает предварительный расчет суммы. Для того чтобы ФСС не отказал работнику, ему потребуется не только правильно подготовить пакет документов, но и сдать больничный, заполненный по всем правилам.

Так, больничный оплачивается работникам, которые:

  • оформлены на предприятиях любой формы собственности или у индивидуальных предпринимателей по трудовым договорам, кроме договоров подряда;
  • работают по контракту, содержащему соцпакет;
  • перечисляют взносы в ФСС добровольно;
  • является членами кооперативов.

Официальный отказ ФСС имеет право дать, если:

  • работнику был выдан больничный в выходной день;
  • больничный заполнен с ошибками, исправлениями и т. д.;
  • работник трудится на основании договора подряда;
  • выяснится, что режим лечения был нарушен, соответствующую отметку об этом проставляет на больничном лечащий врач;
  • документ выдало медучреждение, у которого нет лицензии на осуществление соответствующих услуг;
  • больничный был продлен на срок более месяца лечащий врачом без заключения врачебной комиссии;
  • больничный выдали без назначения лечения;
  • предприятие отстранило работника от работы без сохранения заработка или на фирме был простой;
  • документ оформили в медучреждении задним числом;
  • работник пребывает под арестом;
  • травма или болезнь была получена работником в результате участия в криминальном преступлении;
  • работник проходил судебно-медицинскую экспертизу.

Изменения в новом году

С начала 2018 г. вступили в силу очередные изменения, связанные с порядком выплаты пособий по больничным. Размер пособий зависит от установленного МРОТ. В случаях, если после расчета начисленная сумма будет меньше это значения, работнику нужно выплатить именно минимальный размер оплаты труда, но меньше не полагается. Если в первые 4 месяца 2018 г. МРОТ был установлен в размере 9 тыс. 489 руб., то с начала мая его следует считать равным 11 тыс. 163 руб.

В 2018 г. расчет пособия по больничному, как и прежде осуществляется с учетом общего страхового (трудового стажа). Но с нового года иностранные граждане, которые работают на территории РФ по трудовым договорам и имеют ВНЖ, могут также рассчитывать на выплаты пособий не только по больничным, но и временной нетрудоспособности на случай беременности.

К примеру, иностранный работник, трудоустроенный на короткий период в России, или временно пребывающий в стране не может рассчитывать на выплату таких пособий.

Оформление листа нетрудоспособности

Порядок оформления больничного включает обращение в медучреждение по причине болезни или полученной травмы (производственной, бытовой), и внесение соответствующих записей в амбулаторную карту.

Оплатить должны больничный, если:

  • медпомощь понадобится самому работнику или его близкому родственнику, за которым он должен ухаживать;
  • будут основания полагать, что работник заразился инфекцией, а в регионе (городе) уже был объявлен карантин;
  • нужно восстановление после операции работнику или его близкому родственнику;
  • женщина уходит в декретный отпуск перед родами, возможно, она принесла дополнительный больничный после родов и ей полагается оплатить еще часть декрета.
Образец больничного листа

Образец больничного листа

Кто оплачивает

Выплачивать пособие может работодатель или сразу ФСС. При этом при болезни работника ФСС из государственных средств оплачивается начиная с 4-го дня, т. е. за первые 3 дня оплату должен сделать работодатель из своих денег. Если работник получил травму или ему нужно ухаживать за больным родственником, то с 1-го дня он получит пособие за счет государства.

Придется учесть такие моменты, при болезни ребенка возрастом:

  • до 7-ми лет больничный должны оплатить в полном объеме только за первые 10 дней, а остальные дни в размере 50%;
  • 7−14 лет оплатят только 15 дней больничного родственнику;
  • старше 14-ти лет оплачивают только 3 дня.

Итак, выплаты делает:

Работодатель В дальнейшем ему расходы возмещает ФСС (ФЗ №255, ст. 13, ч. 1). Так можно рассматривать ситуацию, если работник является штатным. Работодатель должен принять документы у работника, сделать расчет и сдать их в ФСС.
ФСС, как указано в ФЗ №255, ст. 13, п. 4
  • у работодателя не хватает средств на расчетном счете, а в приоритете у него другие проплаты;
  • работодатель, который обязан выплатить пособие, ликвидировался;
  • работодатель готовится стать банкротом, т. е. у него отсутствуют активы.
ФСС на основании Постановления №294 (21.04.11) п. 2 о «пилотном проекте» Для этого необходимо, чтобы регион, где находится работодатель, был участником проекта. При этом работнику разрешается самостоятельно обратиться в ФСС, минуя работодателя. Так, в конце 2017 г. правительство продлило действие Пилотного проекта до конца 2020 г., но участвовать в нем могут только те регионы, которые успели присоединиться.

Проведение расчетов

Если пособие платит работодатель, то расчет суммы делает бухгалтерия на основании таких данных, как:

  • страховой стаж работника;
  • установленный в 2018 г. в России МРОТ;
  • длительность больничного;
  • доходы работника за предыдущие 2 года (2016−2017 гг.);
  • исключаемые суммы, т. е. доходы, которые страховыми взносами не облагаются (декретные, материальная помощь в размере до 4 тыс. руб., другие пособия по больничным и по уходу за ребенком до 1,5 лет, суточные).

Бухгалтеру нужно посчитать, каков общий заработок работника, просуммировать его зарплаты, различные доплаты, отпускные, премии за 2 календарных года. Затем от общих доходов ему нужно отнять исключаемые суммы.

Если изначально общий доход работника в 2016 г. будет больше предельного значения 718 тыс. руб., а в 2017 г. больше 755 тыс. руб., то именно эти значения необходимо брать для расчета и исключаемые периоды от них не отнимать.

Полученную сумму, исходя из доходов работника или предельных значений, нужно разделить на 730 дней, чтобы получить среднедневной заработок (СДЗ). Его потребуется сравнивать с МРОТ.

Если работник только пришел к данному работодателю, он должен предоставить в бухгалтерию справку о своих доходах от предыдущих работодателей. В ситуации, когда у работника в предыдущих годах отсутствует стаж, а значит и доходы, он имеет право сделать замену расчетных периодов на те года, когда он официально работал.

Страховым называется стаж, когда работник трудился официально и работодатель взимал с его доходов страховые взносы для перечисления в ФСС. Выплата по больничному напрямую зависит от страхового стажа.

Осуществлять расчет по стажу требуется так:

Стаж меньше 6-ти месяцев За месяц нетрудоспособности ему можно уплатить не более 1 МРОТ.
3−5 лет От среднего заработка за 2 года нужно взять 60%.
5−8 лет От доходов работника берется 80%.
Больше 8-ми лет По больничному ему должны оплатить в полном объеме 100%.

Среднедневной заработок работника, который участвует в расчете пособия, должен быть не меньше и не больше определенных значений:

Не меньше
  • 311 руб. 97 коп. (9 тыс. 489 руб. х 24 мес. / 730 дн.) – с января по апрель включительно 2018 г.;
  • 367 руб. 00 коп. (11 тыс. 163 руб. х 24 мес. / 730 дн.) – с мая 2018 г.

Если по подсчетам у работника заработок в день получается меньше этих сумм, то ему положена доплата.

Не больше 2017 руб. 81 коп. (718 тыс. руб. + 755 тыс. руб.) / 730 дн.

Необходимо также учитывать, что до перечисления работнику насчитанной суммы пособия из нее бухгалтерия вычтет НДФЛ.

Расчет пособия по МРОТ, когда доходы работника в учет не могут быть приняты, применяется в таких ситуациях:

  • записей в трудовой об официальном стаже нет;
  • для подсчета доходов стажа недостаточно, т. к. требуется 2 года;
  • на дату выдачи документа у работника нет доходов;
  • зарплата работника ниже минимальной;
  • работник трудится на предприятии меньше 6-ти месяцев, но при этом еще и занимается на дневном отделении ВУЗа.

Только половина МРОТ будет взята для расчета пособия, если у работника неполный рабочий день – 4 часа. О наличии неполного рабочего дня могут свидетельствовать льготы, которые имеются у данного работника.

При совместительстве учесть нужно будет все доходы, которые работник имел на разных предприятиях. Но расчет суммы пособия делает один работодатель, от остальных работник представляет справки о доходах и подтверждающие, что в тех организациях ему пособие выплачиваться не будет.

Если гражданин уволился с данного предприятия и заболел, то компенсацию этот работодатель обязан начислить и перечислить, если с момента увольнения и до начала болезни прошло не более 30-ти дней.

Для проведения расчета этим работодателем больничный и документы можно, как обычно, представить в течение полугода. Если произошло увольнение и последующее трудоустройство в течение месяца, и на этот же период приходится больничный, то работник на выбор может обратиться к бывшему или настоящему работодателю.

Сроки выплаты в 2018 году

По правилам, установленным законодателем, оплату больничного работникам работодатель осуществляет в день выплаты зарплаты на предприятии. Если выплаты осуществляются 2 раза в месяц, то пособие выплачивается в день ближайшей зарплаты.

Удержанный из пособия по больничному НДФЛ предприятие оплатит в бюджет до конца месяца. Если представленный пакет бумаг является неполным, то бухгалтерия не начнет делать расчет, пока работник не принесет все необходимое.

От работодателей

Сроки выплаты больничного листа в 2018 году составляют 10 дней с момента, как будут представлены все документы работником. При условии, что работник находился в отпуске и заболел, лист нетрудоспособности ему должны оплатить в обычном порядке.

Сам отпуск продлевается на дни болезни или предоставляется в другое время. Сделать выплату пособия можно только, если период болезни пришелся на плановый или социальный отпуск.

ФСС

При участии региона в Пилотном проекте, после того как работник самостоятельно или через МФЦ подаст документы на выплату, ФСС обязан сделать расчет и выплатить пособие в течение 10-ти дней.

В случае если документы и необходимые данные о сотруднике после расчета передает работодатель, то ФСС также обязан сделать проверку и самостоятельную выплату через 10 дней, т. е. напрямую на карточный счет работника.

В самой фирме может уйти 5 дней на формирование пакета бумаг для работника и в ФСС еще 10 дней. При выплате денег из Фонда работник максимально их получит через 15 дней.

Возможный перенос

Если больничный будет сдан после 6-ти месячного срока, он не оплатится без отдельного заявления и документов, подтверждающих уважительность причины. Если задержка в выплате происходит по вине работодателя или ФСС, застрахованному лицу должны выплатить компенсацию за каждый день просрочки (ТК, ст. 236).

Если срок подачи больничного истек, то при наличии уважительной причины работнику придется обращаться напрямую в ФСС, который сделает расчет и выплатит пособие. Работодатель ничего не должен работнику.

Статья 236 ТК РФ. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх