Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Средний заработок для исчисления пособия по нетрудоспособности в больничном листе

Больничный лист могут оформить только официально трудоустроенные лица. Этот документ выдается в медучреждении государственном или частном как оправдательный для работодателя. Оформляется он на бланке строгой отчетности. В больничном листе указывается, почему гражданин, работник предприятия, отсутствовал на рабочем месте. Причиной этому должна быть указанная лечащим врачом болезнь или травма.

По медицинским показаниям работник нуждался в восстановлении здоровья, поэтому и обратился за помощью. По понятиям Трудового кодекса на период болезни он считался нетрудоспособным, не мог выполнять профессиональные обязанности. Но период по больничному должен быть ему возмещен в виде пособия.

Расчетом размера пособия для работника занимается его работодатель, а точнее — отдел бухгалтерии. Но выплату производит ФСС, куда сдается заявление работника, больничный, расчет по ф. 4-ФСС, справка-расчет. Последний документ был введен с начала 2017 г. Приказом Минтруда №585н. Сдать документы работника обязан работодатель, но при участии региона, где он находится, в Пилотном проекте это можно сделать и самому гражданину.

ФСС выплачивает работнику пособие (делает страховую выплату), т. к. он до этого платил ежемесячно взносы из своих доходов. Взносы в размере, установленном законодателем, исчислял из его заработка и перечислял работодатель. Порядок выплаты страховых пособий указан в Приказе Минздравсоцразвития №951н (04.12.09).

Начисление пособия происходит из среднего дохода работника за последние 2 года до наступления страхового периода по больничному листу. В то же время размер выплаты должен корректироваться с учетом МРОТ, установленного на государственном уровне и в регионах. Работодателю, необходимо сдать документы работника.

Скачать бланк формы 4-ФСС

После их проверки ФСС сделает перечисление суммы пособия работодателя, тот − работнику. Работодатель также делает заполнение единого расчета по страховым выплатам, где отображает понесенные расходы, и сдает его в ФСС поквартально.

Что нужно знать

Документом, который дает право работнику получить пособие, является больничный. Расчет и оплата будет производиться на основании пунктов, которые отмечены в больничном, т. е. за весь период отсутствия.

Средний заработок применяется в расчете, чтобы можно было уровнять доходы работника, т. к. на протяжении предыдущего периода трудоустройства они были разными. Средний заработок является объективным показателем оплаты труда.

Больничный лист ФСС примет к рассмотрению, если он будет заполнен по всем правилам. Работнику, который получит лист на руки, необходимо знать некоторые моменты оформления данного документа, т. к. от этого зависит, получит он пособие или нет.

Если в документе ФСС выявит ошибки, исправления, неточности в персональных данных он не перечислит деньги работодателю:

  • половину листа заполняет медучреждение, а другую работодатель;
  • документ визируется подписями ответственных лиц и заверяется печатью;
  • строку о наименовании работодателя при заполнении в медучреждении разрешается оставить пустой, на предприятии это сделает бухгалтерия;
  • заполняется документ только черными чернилами с использованием гелевой, шариковой или перьевой ручки;
  • если ошибка в документе будет обнаружена сразу при заполнении в медучреждении, работнику на руки должны выдать дубликат;
  • если при заполнении бланка ошибку сделает работодатель, ему разрешается исправить только 2 из них;
  • если ошибку медучреждения обнаружит работодатель, он также обязан вернуть лист временной нетрудоспособности (ВН) и затребовать дубликат.

Основанием для оформления больничного может стать:

  • беременность и предстоящие роды, т. е. женщина отправляется в декретный отпуск;
  • любая болезнь или травма, которая требует пребывания на домашнем или стационарном лечении;
  • болезнь родственника, за которым нужно ухаживать работнику, это может быть ребенок возрастом до 14-ти лет или престарелый родитель.

Правовое регулирование

Правоотношения в области расчета по больничным регулируются различными нормативными актами:

  • Приказом Минздравсоцразвития №347н (26.04.11) утвержден бланк больничного;
  • в Письме ФСС №14-03-18/15-12956 (28.10.11), п. 17, абз. 2 сказано, что больничный является документом, подтверждающим уважительность причины отсутствия сотрудника на работе;
  • Трудовым кодексом, ст. 183 и 255 регулируются вопросы выплаты пособий;
  • в ФЗ №255 (29.12.06), ст. 13, ч. 5 указано, что у работников есть социальная защита, но для ее получения должны быть законные основания.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 27.06.2018)

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Статья 183 ТК РФ. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности

Оформить листок ВН может не любая клиника, у учреждения обязательно должна быть лицензия на предоставление медуслуг, а также право проводить экспертизу лиц на предмет временной нетрудоспособности.

Данные действия должны регулироваться Порядком выдачи листков ВН, п. 2 и Постановлением правительства №291 (16.04.12), п. 3. Так, например, гражданин не может запросить выдать ему больничный, если он сделал лечебный маникюр в СПА-салоне или провел ультразвуковую чистку зубов, все эти моменты описывает законодатель.

Основным документом, который используется для оплаты периодов ВН, является ФЗ №255, в разных статьях освещены такие положения:

Ст. 5 В каких случаях работникам следует проводить господдержку на случай нетрудоспособности.
Ст. 7 В каком размере должны начисляться выплаты.
Ст. 8 По каким причинам можно уменьшить размер выплаты.
Ст. 9 Какие периоды не финансируются государством.
Ст. 10−11 Нюансы насчет выплат декретных по беременности и родам.
Ст. 11, п. 11.1−11.2 Говорится о выплатах по уходу за ребенком.
Ст. 12 Устанавливаются временные рамки, когда работники могут обращаться за выплатами.
Ст. 14 Сказано, как начислять пособия по разным видам нетрудоспособности.
Ст. 15 В какие сроки сотрудник должен получить выплату.

Расчет среднего заработка

Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе в 2018 году берется за 2 последних года. Для расчета бухгалтерии также нужно знать общий трудовой (страховой) стаж работника, количество дней по больничному. Это основные показатели, но нужны и дополнительные.

Например, в течение 2-х лет гражданин:

  • работал в стандартном порядке, т. е. полный рабочий день;
  • уходил в плановый отпуск или без содержания, работал неполный рабочий день;
  • в какие-то периоды времени не работал;
  • другие ситуации.

Существуют основные правила расчета пособий по ВН:

  • За первые 3 дня больничный оплачивает страхователь (работодатель) начиная с 4-го, оплату делает ФСС. С 1-го дня платить пособие ФСС будет в случае протезирования зубов, ухода за больным родственником, карантина, долечивания в санатории.
  • Расчет пособия производится за период, указанный в больничном. Исключение составляет отстранение от работы (ФЗ №255, ст. 9, п. 1).
  • Расчет пособия по больничному может осуществляться с учетом общего стажа работника, который называется страховым (ФЗ №255, ст. 7, ч. 1). Если он:
    • меньше 5-ти лет, то от среднего заработка берется только 60%;
    • составляет 5−8 лет, то 80%;
    • 8 лет и больше, то нужно будет взять 100%.

Стаж необходимо брать из трудовой книжки работника. К примеру, если записи в книжке отсутствуют, то рассматриваются трудовые договоры, справки от предыдущих работодателей.

Если такие документы также будут отсутствовать, то за сведениями необходимо обращаться в ПФ. Бухгалтерией подсчитывается общая сумма доходов за 2 года, а затем для вычисления среднедневного заработка она делится, за минусом исключаемых сумм, на 730 дней.

Алгоритм расчета среднедневного заработка можно представить так, потребуется:

  1. Определить расчетный период для листка временной нетрудоспособности с такой-то по такую-то дату.
  2. Посчитать доход за 2 года.
  3. Отнять от общего дохода исключаемые суммы.
  4. Сравнить полученный результат с предельной базой начислений.
  5. Если доход работника будет меньше этой базы, то его нужно учитывать с учетом исключаемых сумм.
  6. Если доход равен или больше предельной базы, то за годовое значение заработка нужно принимать предельное.
  7. Рассчитать среднедневной заработок.

Если у работника на данном предприятии минимальный стаж, то сведений о его заработке в течение расчетного периода в бухгалтерии не будет. Ему придется самостоятельно взять с предыдущих мест работы справку по ф. 182н, но вообще по закону она должна выдаваться в момент увольнения и быть на руках у работника.

Скачать бланк справки 182-н

Какие доходы учитываются

Средний заработок работника включает выплаты, на которые начислялись за 2 последних года страховые взносы. Причем неважно, когда он, например, ушел на больничный в 2018 году, 2-летний период нужно взять за 2016−2017 гг.

В общие доходы работника входит:

  • зарплата;
  • дополнительные заработки по совместительству;
  • премии, отпускные, надбавки за переработку;
  • материальная помощь;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • другие выплаты.

Что исключается

Из общих доходов за 2 года, прежде чем делать дальнейший расчет по формуле, необходимо вычесть начисления, которые по закону не облагаются страховыми взносами.

К таким относятся выплаты:

  • декретных, которые женщина получает, идя в отпуск на 28−30 неделе беременности, доплата может быть при особых обстоятельствах после родов;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • по больничным;
  • суточных;
  • материальной помощи, если ее размер меньше 4 тыс. руб.

Предельная база

Предельную базу для исчисления размеров пособия устанавливают на государственном уровне ежегодно с учетом инфляции. В 2018 г. расчетной базой нужно считать 2016 и 2017 гг. для них были в свое время установлены соответствующие максимальные показатели – 718 и 755 тыс. руб. Существует вариант замены лет, что разрешено по закону при определенных обстоятельствах.

Тогда за предельные суммы нужно принимать:

В 2015 г. 670 тыс. руб.
В 2014 г. 634 тыс. руб.
В 2013 г. 568 тыс. руб.

Так, например, при оплате больничного в 2018 г. за 1 день не может быть выплачено больше 2 тыс. руб. Если брать в учет весь расчетный период, то по больничному нельзя оплатить больше, чем 718 + 755 = 1473 тыс. руб.

Учитываем МРОТ

Необходимо учесть, что среднедневной заработок, который будет рассчитан за предыдущие года, не должен быть меньше установленного МРОТ, ведь выплату пособия нужно делать сейчас. Так, начиная с начала 2018 г., МРОТ равнялся 9 тыс. 489 руб., а начиная с мая этого года – 11 тыс. 163 руб.

Как нужно использовать среднедневной заработок конкретного гражданина в 2018 г., если он меньше МРОТ?

Размер МРОТ нужно применять, если:

  • общий стаж работника меньше 6-ти месяцев;
  • за последние 2 года практически не было доходов, т. е. гражданин не работал официально;
  • среднедневной заработок после расчета получается меньше установленного МРОТ или равен ему.

Если расчет больничного в 2018 г. производится из минимального среднедневного заработка, то размер пособия вычисляют за день. Тогда для получения суммы минимального среднедневного заработка МРОТ умножают на определенный процент, в зависимости от стажа.

При неполном рабочем дне после участия МРОТ в формуле расчета, полученная сумма умножается на специальный коэффициент. Его определяют как долю фактически отработанных часов на протяжении определенного рабочего периода.

Размер выплат

Какие суммы могут быть конкретно назначены к выплате за больничный в 2018 г.

Так:

Максимальный среднедневной заработок (718 тыс. руб. + 755 тыс. руб.) / 730 = 2017 руб. 81 коп.
Минимальный среднедневной заработок
  • с 01.01.18 г. − 9 тыс. 489 руб. х 24 мес. / 730 дн. = 311 руб. 97 коп.;
  • с 01.05.18 г. – 11 тыс. 163 руб. х 24 мес. / 730 дн. = 367 руб.

Если у работника, например, получается сумма в день 150−300 руб., то ему по больничному полагается доплата. Оплачиваются по больничному все дни, в т. ч. праздничные и выходные.

Примеры калькуляций

На примере нескольких ситуаций можно посмотреть, как производятся расчеты по больничным:

Для расчета нужно учесть такие показатели
  • период болезни – 9 дней;
  • общий страховой стаж у работника – 8 лет;
  • в 2016 г. доходы составили 400 тыс. руб.;
  • в 2017 г. доходы составили 450 тыс. руб.;
  • база для выплат составляет 400 + 450 = 850 тыс. руб., а предельно допустимое значение – 1473 тыс. руб.;
  • исходя из среднедневного заработка работнику можно претендовать на 80% − 850 тыс. руб. / 730 дн. х 80% = 931 руб.;
  • работник должен получить по больничному за весь период − 931 руб. х 9 дн. = 8 тыс. 379 руб.
Сумма рассчитанного пособия превышает предельную базу
  • на больничном работник был 10 дней;
  • в 2016 г. он получил 1 млн руб.;
  • в 2017 г. доходы сотрудника составили 3 млн руб.;
  • общий стаж у него 15 лет;
  • доходы за 2 года составляют 4 млн руб., это намного больше чем 1473 тыс. руб.;
  • поэтому расчет пособия по больничному нужно сделать по максимально допустимому значению – 2017 руб. 81 коп. х 10 дн. х 100% (по соответствующему страховому стажу) = 20 тыс. 178 руб. 10 коп.
Зарплата работника ниже минимальной, поэтому придется применять МРОТ В дополнение к этому у него не было доходов в расчетном периоде.

После трудоустройства он буквально сразу заболел:

  • на больничном он был 5 дней;
  • за основу для расчета нужно взять МРОТ, а точнее — минимальный среднедневной заработок, который положен, – 311 руб. 97 коп.;
  • общий стаж у других работодателей – 2 года, поэтому от среднедневного заработка положено 60%;
  • оплатить по больничному работодателю придется – 311 руб. 97 коп. х 5 дн. х 60% = 936 руб. 91 коп.

Такая же ситуация происходит и с декретчицами, которые только выходят на работу, и уходят на больничный.

Расчет производится исходя из МРОТ, если стаж работника менее полугода Выплаты по больничному за такой маленький страховой период не могут превышать МРОТ за 1 месяц. При вычислении придется сравнивать среднедневное пособие, рассчитанное из доходов, и среднедневное, рассчитанное из МРОТ.

Расчеты нужно делать за каждый календарный месяц:

  • за февраль 2018 г. максимально среднедневное пособие может составить – 9 тыс. 489 руб. (МРОТ) / 28 дн. = 338 руб. 89 коп.;
  • за март 2018 г. максимально среднедневное пособие может составить – 9 тыс. 489 руб. (МРОТ) / 31 д. = 306 руб. 10 коп.;
  • за февраль нельзя выплатить больше, чем 338 руб. 89 коп, а за март нельзя платить больше, чем 306 руб. 10 коп.;
  • нужно взять среднедневной МРОТ в 2018 г. – 311 руб. 97 коп. х 10 дн. х 60% = 1871 руб. 80 коп.
Расчет выплаты по больничному при неполном рабочем дне Возможность так работать предоставляется лицам, у которых есть определенные льготы или проблемы со здоровьем.

Очевидно, что у работника были небольшие доходы в течение определенного периода так, что среднедневной показатель меньше среднедневного МРОТ:

  • больничный длился 5 дней;
  • доходы в 2016 г. – 60 тыс. руб.;
  • доходы в 2017 г. – 100 тыс. руб.;
  • страховой стаж работника − 6 лет;
  • среднедневной заработок – (60 тыс. руб. + 100 тыс. руб.) / 730 дней = 219 руб. 178 коп., что меньше среднедневного МРОТ;
  • потребуется применить коэффициент неполного рабочего дня (4 часа), чтобы рассчитать среднедневной заработок работника – 311 руб. 97 коп. / 8 ч х 4 ч = 155 руб. 98 коп.;
  • с учетом стажа придется выплатить по больничному – 155 руб. 98 коп. х 5 дн. х 80% = 623 руб. 92 коп.

Конечно, в каждом отдельном случае придется учесть выплаты, на которые доходы уменьшаются. Возможно, у работника в расчетном периоде был вычет по НДФЛ, с такой суммой проводить расчет нужно очень внимательно.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх