Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-88-93 (бесплатно)

Оформление справки о составе семьи через Госуслуги

Взаимодействие граждан с органами власти все больше переносится в онлайн. В оборот вводятся электронные справки и выписки, заверенные ЭЦП. Такой порядок сокращает временные и денежные затраты на получение государственных услуг, снижает нагрузку на ведомства.

Но до сих пор остаются документы, которые достаточно сложно заказать через интернет. К таким относится справка о составе семьи. Трудность в том, что форма и порядок выдачи справок не урегулированы законом. Она оформляется на основании документа, ведение которого стало необязательным в 2018 году, и занимаются этим разные организации.

Тем не менее иногда справку о составе семьи можно оформить через портал Госуслуги. Как в этих случаях происходит ее получение?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Главные условия

Чтобы максимально быстро и просто получить справку о составе семьи, нужно знать, что это такое и кто ее выдает. Зачастую ее путают с выпиской из домовой книги (поквартирной карточки) и адресной справкой о регистрации и в результате либо оформляют не тот документ, либо получают отказ на свое обращение.

Основная информация

Справка о составе семьи показывает, какие родственники, в том числе несовершеннолетние, проживают вместе с получателем в жилом помещении. Другое название этого документа — справка с места жительства гражданина и лиц, вместе с ним зарегистрированных. Она выдается только собственнику, нанимателю или прописанному в помещении или их доверенным лицам.

Справку о составе семьи не стоит путать с выпиской из домовой книги. Во второй перечисляют всех лиц, прописанных в жилом помещении, независимо от наличия или отсутствия родства между нами. В справке речь идет только о членах семьи получателя. Несмотря на различия, и выписку, и справку готовят на основании домовой или поквартирной книги.

Скачать бланк выписки из домовой книги

Были попытки вообще вывести справки о составе семьи из документооборота. Во-первых, с развитием единой государственной информационной системы (АИС «МИР») любые сведения о гражданине, его родственниках, проживающих с ним, должностные лица могут самостоятельно получить путем межведомственного запроса.

Во-вторых, управление многоквартирными домами перешло из госведения в частное (УК, ТСЖ). Теперь нет единого органа, ответственного за оформление подобных документов. ГУВМ МВД (бывш. ФМС) выдает только адресные справки о регистрации, включающие информацию об одном человеке — обратившемся. Тем не менее справки о составе семьи до сих пор требуют в ведомствах и судах, чаще всего для получения пособий и льгот.
Образец паспорта гражданина РФ

Образец паспорта гражданина РФ

Назначение документа

Справка о составе семьи необходима:

  • для начисления социальных льгот и субсидий, например, единовременного пособия на первого или второго ребенка в 2018 г.;
  • постановки на учет семьи, нуждающейся в госпомощи на улучшение жилищных условий;
  • назначения гражданина опекуном, попечителем или рассмотрения вопросов об усыновлении;
  • получения удостоверения многодетной семьи;
  • перерасчета начисленной оплаты за коммунальные услуги (может потребоваться выписка из домовой книги, а не справка);
  • в военкомате при постановке на учет;
  • при получении права на место в студенческом общежитии;
  • в суде в самых разных случаях, от споров с коммунальными организациями до определения места жительства ребенка после развода, усыновления, назначения алиментов и др.
Образец выписки из ЕГРН

Образец выписки из ЕГРН

Куда стоит обращаться

Обращаться за справкой о составе семьи надо к тому, кто ведет домовую книгу. Это инструмент учета всех граждан, зарегистрированных и выписанных из жилого помещения. Если это многоквартирный дом (МКД), дополнительно к книге заполняются и ведутся поквартирные карточки.

Книга должна храниться у лица, ответственного за проведение регистрационных действий (передача документов и паспортов на прописку и выписку в ГУВМ МВД, уведомлений о неучтенных жильцах и др.):

  • В УК (управляющей компании, ЖЭК, ЖЭУ).
  • ТСЖ.
  • Правлении жилищного кооператива.
  • Управляющего общежитием, где семья снимает квартиру или комнату.
  • У собственников жилых помещений, если это частный дом или МКД, жители которого не заключили договор с УК и не образовали ТСЖ. В этом случае справки оформляет местная администрация.
  • В органах местного самоуправления, если речь идет о государственном или муниципальном жилом фонде. В небольших населенных пунктах и районах администрация ведет книги и по домам частного фонда.
Именно эти ведомства и организации уполномочены выдавать выписки и справки о составе семьи. В последних 2 случаях доступен заказ справки о составе семьи через Госуслуги.

Книгу заводят на дом — получают в ГУВМ МВД пустую прошитую тетрадь. Если МКД не обслуживается УК или ТСЖ, книгу хранят у ответственного жильца.

При прописке или выписке гражданина собственники помещений приносят ее в ГУВМ и заверяют печатями каждую запись. Без штампов миграционной службы книга недействительна. Несмотря на это, ГУВМ не оформляет и не выдает справки о составе семьи.

Образец справки о составе семьи

Образец справки о составе семьи

С чего стоит начинать

Начать оформление справки стоит с определения того, кто ведет домовую (поквартирную) книгу. Организация, обслуживающая многоквартирный дом, указана в любой квитанции на оплату коммунальных услуг. Обращаться за справкой необходимо лично к паспортисту УК, ТСЖ или кооператива.

В местной администрации справку, скорее всего, можно заказать онлайн. Эта услуга муниципальная, поэтому она отсутствует в общем каталоге федерального портала Госуслуг. Искать ее нужно по поставщику (местная администрация) либо на региональной версии ЕПГУ. Как правило, это интернет-ресурсы правительств субъекта РФ, городов, районов. В Москве это сайт мэра.

Заявление и документы

Определив, где и как заказывать справку, приступают к сбору документов.

Среди них обязательно должно быть заявление, заполненное по образцу:

  1. В «шапке» указывают должность и ФИО лица, ответственное за заверение справок. Это может быть глава администрации района, городского района или города, председатель ТСЖ или УК. В поле «От кого» заполняют свои ФИО и адрес регистрации.
  2. В основной части достаточно написать «Прошу выдать справку о составе моей семьи» и привести перечень приложений.
  3. Ставят подпись, расшифровку, дату подачи.

При электронном обращении заявление формируется автоматически. Пользователю нужно проверить правильность заполнения «шапки», а также загрузить скан-копии документов.

Что еще потребуется

Потребуются следующие документы:

  • паспорт;
  • доверенность, если от имени заявителя действует представитель;
  • документы, подтверждающие право на получение справки (к ним относят свидетельство регистрации собственности, выписку из ЕГРН, договор соцнайма, аренды и др.);
  • заявление об отсутствии соглашения собственников частного дома с УК на проведение регистрационных действий для местной администрации (его можно составить в свободной форме);
  • копии паспортов или свидетельств всех членов семьи для подтверждения прописки;
  • документы, доказывающие наличие родственных связей между жильцами.

Справки выдают бесплатно. Но если домовые книги и поквартирные карточки ведет частная компания (УК или ТСЖ), у нее может быть свой прайс на выдачу документов. Законом это не запрещено.

Нюансы подачи

Если заказ справки доступен онлайн через региональный или федеральный портал Госуслуги, пользователю потребуется подтвержденная учетная запись в ЕСИА (система идентификации, применяемая на сайтах многих госведомств).

Зарегистрировать ее довольно просто:

  1. Внести в форму регистрации ФИО, номер электронной почты, телефон. Получить код подтверждения и придумать пароль к аккаунту.
  2. Заполнить профиль паспортными данными и номером СНИЛС, отправить информацию на проверку по базам данных МВД и ПФР. После этого уровень аккаунта повысится до стандартного. Процедура занимает, как правило, не более получаса.
  3. Для получения подтвержденной учетной записи нужно обратиться в один из офисов обслуживания (МФЦ, почтовые отделения, ЗАГСы, органы ПФР), воспользоваться усиленной квалифицированной ЭЦП или подать запрос через веб-приложение Сбербанка, Почта-Банка или Тинькофф-банка.

Регистрация в ЕСИА дает доступ не только к федеральному порталу и всем услугам, сервисам и операциям (переоформлению паспортов, заказу выписок из реестров, справок о судимости, регистрации по месту жительства и др.), но и к его региональным версиям.

Последующие формальности

Справку о составе семьи нельзя получить в электронном виде. Поэтому лично обратиться в администрацию все равно придется.

Сразу после отправки запроса информация о нем отобразится в Личном кабинете пользователя ЕПГУ или регионального портала в разделе «Уведомления».

Как только заявление примут в работу, статус сменится на «Принято». Когда справка будет готова, получатель получит уведомление, и статус запроса обновится до «Приглашение».

Как получить услугу

При получении готового документа пользователь предоставляет оригиналы всех приложений, которые он загружал в электронном виде. Гражданин проверяет верность информации, указанной в справке, и расписывается 2 раза: в распечатанном заявлении и в Журнале выдачи.

Как правило, изготовление справок о составе семьи занимает до 5–10 дней от отправки запроса до приглашения посетить ответственное должностное лицо администрации. Для сравнения, в паспортном столе УК, ТСЖ или кооператива такие документы выдаются чаще всего в день обращения.

Особенности через сайт Госуслуги

Справка выдается любому члену семьи, законно проживающему в жилом помещении. Через федеральный или региональный портал Госуслуг заказать ее можно только на имя пользователя.

Например, через аккаунт родителя нельзя сделать справку на имя ребенка. Необходима регистрация с подтверждением личности того, кто будет получать документ.

Подробный алгоритм

Таким образом, пошаговая инструкция по получению справки выглядит следующим образом:

  1. Определить, кто выдает документ (для этого нужно знать, где хранится домовая книга).
  2. Уточнить, принимают ли организация или орган местного самоуправления запросы на изготовление справок через федеральный или региональный портал Госуслуг.
  3. Зарегистрироваться и подтвердить учетную запись на ЕПГУ (для клиентов Сбербанка, Почта-Банка, Тинькофф-банка эта процедура занимает не более 1–2 часов).
  4. Собрать все необходимые документы, заполнить заявку.
  5. Дождаться приглашения на получение справки.
  6. Подойти в указанную дату, взяв с собой оригиналы всех документов.

Отличия по типу жилья

Форма справки едина, однако, в зависимости от типа жилья (частный дом, МКД под управлением УК или ТСЖ) заверять ее будут разные должностные лица:

  • председатель ТСЖ;
  • паспортист УК;
  • председатель жилищного кооператива;
  • сотрудник местной администрации, если речь идет о частном домовладении и др.

В любом случае справка о составе семьи — это официальный документ. На нем проставляется синяя печать и подпись должностного лица. Справка имеет юридическую силу и принимается в судах и госведомствах. Срок действия этого документа 30 дней.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх