Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Особенности справки о регистрации по месту жительства

Зачастую при обращении в то или иное государственное учреждение для получения определенной услуги требуется наличие установленного пакета документов. В каждом конкретном случае перечень обязательных бумаг совершенно различный, но выделяются также некоторые закономерности.

К примеру, справка о регистрации по месту жительства является ключевым моментом для многих юридических процедур. Однако, далеко не все граждане осведомлены о том, где ее можно получить. Поэтому нередко допускают ошибки, тем самым затрачивая еще больше времени и денег на одну простую операцию.

Чтобы исключить подобные потери, каждому соискателю рекомендуется изучить: как оформляется данный документ в 2018 году, где взять образец и что делать, если ребенок прописан с одним из родителей, состоящих в браке.

Зачем это необходимо

Справка о регистрации по месту жительства является обязательным моментом в случае реализации различных юридических процессов:

  • трудоустройство на работу;
  • заключение или расторжение брака;
  • купля-продажа объектов недвижимости;
  • получение субсидий;
  • при поступлении ребенка в образовательное учреждение;
  • оформление кредита.

В случае ее отсутствия в предписанных случаях государственные структуры имеют полное право не удовлетворять заявку гражданина.

Виды и места для регистрации

Итак, любой гражданин должен иметь регистрацию по месту жительства.

В частности, выделяют два типа учета таких данных:

По постоянному месту проживания Является основным адресом гражданина в соответствии с положениями договора найма, купли-продажи, служебного заселения, проживания в интернате, доме для инвалидов и прочих ситуациях схожего характера.
По месту пребывания В котором человек находится лишь некоторое время. В этом случае можно выделить гостиницу, санаторий, поликлинику или туристическую базу.

Первые 3 месяца гражданин может обитать без необходимости в посещении паспортного стола. По их истечении администрация посещающей стороны обязуется передать сведения о проживающем в государственные органы регистрации.

Образец паспорта гражданина РФ

Образец паспорта гражданина РФ

Основные действия

Главная информация

Процедура оформления соответствующей справки имеет четкий регламент в законодательстве Российской Федерации. Чтобы исключить вероятность возникновения негативных ситуаций при получении документа, для начала необходимо изучить информационную основу данного процесса.

Помимо вышеперечисленных позиций, когда могут понадобиться подтверждающие сведения о месте жительства, запрос также может быть направлен от:

  • сотрудников прокуратуры;
  • работников органов социальной защиты населения;
  • уполномоченных лиц Пенсионного Фонда Российской Федерации;
  • представителей правоохранительных структур;
  • нотариусов.
Необходимость именно в данном документе может быть обусловлена различными целями, будь то задержание гражданина в связи с нарушением норм закона или дополнительная проверка на предмет действительности предоставленной информации.

Существуют следующие формы справки:

Форма №8 Отображает сведения об месте проживания несовершеннолетнего лица.

Скачать бланк по форме №8

№3 Содержит данные по регистрации по месту пребывания.

Скачать образец свидетельства о регистрации по месту пребывания по форме №3

№9 Уточняет информацию по всем зарегистрированным гражданам, фактически пребывающим на конкретном объекте недвижимости.

Скачать бланк справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Наиболее часто запрашивается первый вариант, так как для детей в возрасте до 14 лет она также является дополнительным документом, удостоверяющим личность.

Образец свидетельства о рождении

Образец свидетельства о рождении

Что нужно для оформления

Пакет документов, который необходим для получения справки, зависит от ее формы.

К примеру, для формы №8 понадобится:

  • паспорт родителя;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • заявление, заполненное по специальному образцу (бланк можно приобрести в паспортном столе);
  • выписка из домовой книги;
  • подтверждение, что ребенок проживает именно с отцом или матерью, если родители прописаны по разным адресам.

Скачать бланк выписки из домовой книги

В случае с остальными формами дополнительно понадобится свидетельство о праве собственности на конкретную недвижимость. Справка выдается в тот же день, когда был подан запрос.

Заявителем может выступать только лицо, которое является собственником жилого помещения. Также этим могут воспользоваться и иные граждане – главное, чтобы у них была прописка.

В отдельных ситуациях допускается привлекать постороннего человека. Однако, тогда понадобится оформить нотариальную доверенность, а список обязательных документов расширится за счет паспорта представителя.

Образец выписки из домовой книги

Образец выписки из домовой книги

Алгоритм, как можно получить

При личном обращении в государственные структуры нюансы подачи запроса обуславливаются спецификой учреждения. К примеру, воспользоваться стандартной услугой по оформлению справки в отделении Федеральной миграционной службы возможно только в порядке живой очереди. Тогда в многофункциональных центрах действует дополнительная услуга предварительной записи.

Чтобы получить порядковый номер, необходимо:

  1. Зайти на официальный сайт МФЦ.
  2. Уточнить регион и местное отделение центра.
  3. Ознакомиться с информацией о режиме работе.
  4. Выбрать раздел «Запись в электронную очередь».
  5. Подать заявку.

После обработки запроса в пункте «Мероприятия» отражаются сведения о дате и времени обращения в МФЦ.

В указанные рамки явиться в отделение с пакетом требуемых документов. В остальном остается ждать, пока справка не будет оформлена.

По сути, процедура не имеет каких-либо сложностей, достаточно иметь с собой все запрашиваемые сведения. Однако стоит выделить еще один способ – через Госуслуги.

Портал существует уже достаточно длительное время, но многие граждане до сих пор не привыкли к его функционалу, поэтому следует рассмотреть процедуру оформления с использованием данного варианта более подробно:

  1. В первую очередь понадобится зарегистрироваться на сайте. Для этого нужно перейти в раздел «Регистрация» и заполнить соответствующую форму, после чего учетная запись приобретает статус «упрощенная». Но для получения доступа к большей части услуг портала необходимо достичь «стандартного» аккаунта, введя дополнительные данные.
  2. Для быстрого перехода к желаемому разделу в строке поиска ввести «Справка о регистрации по месту жительства». Система выдаст основную информацию по документу.
  3. Заполнение онлайн-заявки происходит в «Электронных услугах».
  4. Среди выданных организаций нужно выбрать УФМС.
  5. В перечне услуг отметить «Заявление на выдачу справки о регистрации по месту жительства».
  6. Заполнить форму, указав актуальные данные о собственнике недвижимости и лицах, прописанных на ней.
  7. Подтвердить правильность введенных сведений.
  8. Отправить заявку на рассмотрение.

Статус готовности запроса отражается в личном кабинете. В случае его удовлетворения гражданин для получения справки должен обратиться в отделение УФМС, которое указано при оформлении заявки.

Образец справки о регистрации по месту жительства

Образец справки о регистрации по месту жительства

Стоимость и период действия

Законодательством не установлен срок действия документа, однако практика достаточно точно определяет этот момент – не более месяца. Обусловлено это вполне адекватными причинами – за прошедшее время может произойти немало изменений в составе прописанных граждан, могут появиться новые лица или, напротив, выписаны старые.

Что касается стоимости услуги, то она предоставляется совершенно бесплатно. Однако плата может взиматься за дополнительные функции. К примеру, при снятии ксерокопии с оригинала документов или заполнении заявки, если гражданин не может самостоятельно оформить ее. Вместе с тем, если такие действия являются лишними, то никаких вложений не понадобится.

Для юр. лиц и физ. лиц

Физические лица, обычные граждане, могут получить справку о регистрации с помощью:

  • личного обращения в компетентные структуры;
  • представителя при наличии доверенности;
  • услуг почтовой связи;
  • личного кабинета на портале Госуслуг.
Основные варианты были рассмотрены ранее, поэтому стоит уточнить использование почты. Чтобы оформить запрос через данную службу, нужно вложить в конверт все запрашиваемые документы и отправить по адресу расположения отделения УФМС. Ответ доставляется таким же образом. Стоит учитывать, что срок оформления увеличивается за счет траты времени на доставку и отправку.

Что касается особенностей получения справки юридическим лицом, то для этого понадобится составить на фирменном бланке организации письмо о подтверждении фактической прописки какого-либо гражданина по указанному адресу. При этом обязательно должно быть какое-то основание. Наиболее оптимальный способ – назначить представителя от юрлица, чтобы он самостоятельно посетил госструктуру для получения необходимых данных.

Прочие уточнения

Основные сведения уже были разобраны, однако учитывать тонкости процесса является обязательным, так как зачастую незначительные нюансы могут стать решающими в обеспечении эффективности процедуры.

К примеру, следует уточнить содержание справки о регистрации по месту жительства для несовершеннолетнего лица:

  • ФИО ребенка и дата рождения;
  • адрес проживания;
  • наименование документа, к которому прикладывается справка;
  • должностное лицо, отвечающее за достоверность бумаги;
  • дата выдачи;
  • подпись должностного лица и печать учреждения.

Стоит также детально рассмотреть архивную справку №9. Она содержит в себе информацию обо всех жильцах, которые были прописаны на данной недвижимости с момента сдачи объекта в эксплуатацию. Иначе говоря, документ отражает историю жилого помещения.

Данный тип используется редко – в большинстве ситуаций достаточно стандартного вида. Однако в двух случаях она является обязательной.

Первый – при приватизации жилья. Если гражданин желает совершить действия такого характера, но ранее он обитал на других адресах, то понадобится подтвердить, что до этого право на приватизацию не было использовано. Для этого нужна форма № 9 с каждого места жительства. В них указываются периоды проживания и основания, по которым гражданин был выписан.

Что касается второго случая, то справка может быть актуальной при оформлении прав на наследство. Так, если получатель в отведенный законом срок не обратился в нотариальную контору для принятия причитающегося имущества, ему нужно будет доказать фактическое вступление в наследство. Один из способов – доказать совместное проживание наследника и неследодателя.

Также форма №9 может понадобиться в отдельных ситуациях при купле-продаже недвижимости. По закону в этом нет необходимости, но все же не будет лишним проверить историю квартиры перед ее приобретением, так как не редкость, когда внезапно после оформления прав собственности возникают лица, имеющие права на жилье, что влечет за собой лишние неприятности и судебные разборки.

Поэтому для проверки «чистоты» объекта рекомендуется позаботиться, чтобы владелец предоставил данный документ.

Причины отказа

Следует понимать, что не всегда государственная служба удовлетворяет заявки гражданина.

В частности, причины отказа могут выражаться в следующих позициях:

  • отсутствуют необходимые копии документов;
  • бланк заявление заполнен неразборчиво или с ошибками;
  • в архиве нет запрашиваемых данных;
  • при игнорировании запроса службы о предоставлении оригиналов документа.

Отказ оформляется в письменной форме с указанием оснований, послуживших причиной такому решению. Это является обязательным, так как с его помощью гражданин может составить заявление в суд или обратиться с жалобой к вышестоящим должностным лицам.

Однако, гораздо проще и быстрее будет попросту исправить выявленные недостатки, ведь зачастую вина за неудовлетворение заявки находится на самом соискателе.

Итак, процедура оформления справка не обременена лишними сложностями, за ее получение даже не нужно платить. Однако учитывать основные нюансы процесса является рекомендуемым, так как регламент законодательства нарушать не следует.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх