Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-88-93 (бесплатно)

Установленный список документов, необходимых для возмещения расходов в ФСС в 2018

Передача административных функций по управлению отчислениями обязательных страховых платежей налоговой службе не снимает с Фонда социального страхования функций обеспечения возмещения понесенных затрат работодателю.

На суммы начисленных пособий работодателю предоставлено право на уменьшение величины отчислений в бюджет.

Работодатель предоставляет Фонду список документов необходимых для возмещения расходов в ФСС в 2018 году, и после проведения документальной проверки сумма перечисленных средств возвращается работодателю в виде зачета в счет уплаты обязательных платежей либо в случае переплаты по таким обязательствам – на расчетный счет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что нужно знать

Работодателю предоставлено право уменьшить величину обязательных отчислений в бюджет на суммы выплаченных средств по различным страховым случаям, как пособий на случай временной потери трудоспособности, гарантированных выплат по беременности и родам, так и по осуществлению ухода за детьми. Превышение сумм выплат над начисленными обязательными платежами перекрывается за счет средств Фонда.

Изменения в 2018 году

Основная сложность состоит в том, что перечисляются взносы теперь в налоговую инспекцию, а возмещает расходы соцстрах.

Ранее предприятия и организации производили возмещение выплаченных ими пособий на основании предоставленного в Службу расчета 4-ФСС. В том же порядке организациям возмещаются и затраты на выплату пособий, возникшие до текущего года.

Скачать бланк формы 4-ФСС

Помимо заявления на компенсацию расходов в 2018 году необходимо также будет подтвердить фактическую выдачу пособия. Перечень документов в зависимости от того, какой вид пособия выплачен сотруднику, может отличаться.

Так, например, для возмещения пособия по временной потере трудоспособности необходимо будет предоставить корректно оформленный листок нетрудоспособности, а для покрытия расходов по выплате помощи по беременности и родам – заявление о необходимости предоставления декретного отпуска.
Образец трудовой книжки

Образец трудовой книжки

Порядок обращения в Фонд

Для начала необходимо оценить величину расходов на такие выплаты и выбрать желаемый вариант возмещения. Это может быть зачет расходов на выплату пособия в счет предстоящих платежей по взносам либо возврат средств на расчетный счет работодателя на основании заявления. Большинство работодателей используют зачетную систему.

Кроме того, необходимо учитывать, за какой год необходимо произвести возмещение.

Обратиться за возвратом средств, расходованных на выплату пособий, можно в любое время, однако при этом следует учитывать, что Фонд вправе назначить документальную проверку на основании отчетных данных налоговой инспекции, отраженных поданных документах.

Налоговая служба при подаче отчетности не требует подтверждения расходов. Это может сделать только Фонд социального страхования в ходе выездной или же камеральной проверки.

Основанием для внепланового проведения документальной проверки служат данные налоговой службы о том, что предприятие понесло указанные расходы на протяжении отчетного периода, и за счет этих расходов уменьшены обязательства по платежам в бюджет.

Листок временной нетрудоспособности

Листок временной нетрудоспособности

Перечень документов

К заявлению на возмещение расходов социальные выплаты прилагается справка-расчет и расшифровка затрат. Формы заявлений и необходимых приложений рекомендуется запрашивать в территориальном отделении ФСС, так как они не являются обязательными и могут отличаться.

Состав пакета подтверждающих документов зависит от вида выплаченного пособия, и предоставляются они исключительно в рамках документальной проверки.

Региональные отделения ФСС возмещают работодателям средства, израсходованные на выплату пособий по обязательному социальному страхованию на основании заявления страхователя о возмещении расходов с приложением к нему расчета начисленных и уплаченных взносов на обязательное социальное страхование.

При проведении камеральной проверки необходимо будет предоставить копии документов, которые подтвердили бы обоснованность и корректность расчета сумм расходов.

Для пособия по временной нетрудоспособности (пособия по беременности и родам) в пакет необходимых документов входят:

  • заявление сотрудника с просьбой о предоставлении пособия;
  • трудовая книжка (трудовой договор или соглашение) как подтверждение наличие трудовых отношений между работодателем и получателем пособия;
  • оформленный медицинским учреждением листок временной нетрудоспособности;
  • приказ по предприятию о предоставлении отпуска и выплате денежного пособия;
  • полный расчет суммы пособия, подлежащей выплате.

Для выплат, которые перечисляются каждый месяц для обеспечения нормального ухода за несовершеннолетним:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении;
  • справка, полученная по месту трудоустройства отца ребенка, подтверждающая, что он не воспользовался правом на предоставление такого отпуска по своему месту работы, либо при отсутствии трудоустройства – справка из органов социальной защиты населения о непредоставлении такого пособия;
  • расчет суммы выплаченного пособия.

Для выплаты пособия на погребение:

  • заявление, оформленное родственниками, оплатившими погребение;
  • трудовая книжка (либо заключенное с работодателем трудовое соглашение) умершего;
  • выданный территориальным подразделением ЗАГС документ о смерти.

Для оформления выплат родителям инвалида детства дополнительных дней для обеспечения корректного ухода за ним до достижения им восемнадцатилетнего возраста:

  • заявление;
  • трудовое соглашение, подтверждающее трудовые отношения между работодателем и заявителем;
  • документ, который подтверждает установление группы инвалидности;
  • справка, полученная по месту официального трудоустройства второго родителя, о том, что ему такой отпуск не предоставлялся;
  • расчет среднедневной заработной платы заявителя как основание для определения размера выплат;
Приведенные перечни не являются полными. В ходе рассмотрения заявления о выделении средств отделение Фонда имеет право затребовать предоставление дополнительных документальных подтверждений предоставленных сведений. Страхователь может по собственной инициативе предоставить дополнительные документы.

Выделение средств производится на основании решения руководителя отделения Фонда на протяжении десяти дней с момента предоставления всех требуемых документов.

Образец заявления на отпуск и выплату пособия по уходу за ребенком

Образец заявления на отпуск и выплату пособия по уходу за ребенком

Заявление

В заявлении на возмещение расходов за счет средств ФСС следует полностью указать наименование регионального отделения ФСС, в который подается просьба о возмещении средств и реквизиты компании согласно свидетельству о государственной регистрации.

В теле заявления указывается сумма, которую планируется возместить и реквизиты расчетного счета организации.

Необходимо убедиться, что реквизиты указаны правильно, иначе Фонд может перечислить средства на ошибочный счет. Желаемая сумма возмещения может быть меньше задолженности Фонда согласно справке-расчету. Подписывается заявление руководителем организации.

Образец свидетельства о рождении

Образец свидетельства о рождении

Справка-расчет

Сведения, необходимые Фонду для проведения возмещения работодателю сумм расходов на выплату пособий, указываются в справке-расчете. Форма справки на законодательном уровне не утверждена. Работодатель заполняет справку в произвольной. Либо утвержденной на предприятии, форме с указанием всех необходимых для проведения возмещения реквизитов.

Предоставление этого документа предусмотрено в любом случае, даже если обращение за возмещением происходит до окончания квартала.

В справке указываются долг Фонда социального страхования и начисленные взносы. Если обращение в Фонд происходит в текущем квартале до его окончания, необходимо заполнить только те взносы, начисление которых уже произведено, то есть за предыдущий месяц (месяцы) квартала.

В строке «задолженность» указываются расходы на пособие и уплаченные взносы за вычетом начисленных взносов. Долг указывается полностью, даже если возместить необходимо только часть суммы.

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы

Расшифровка расходов

В расшифровке указываются все расходы на пособия, а не только та сумма, которую планируется возместить. Указывается общее количество дней, которые оплачены за счет средств фонда социального страхования, общее количество выплат и число назначенных пособий.

В графе «Итого» указывается вся сумма по выплатам, а не только та, которую предприятие планирует возместить из средств ФСС.

Расшифровка заполняется нарастающим итогом с начала года. В нее необходимо включать только пособия. Которые выплачиваются за счет средств ФСС, выплаты за первые три дня нетрудоспособности здесь не указываются.

Образец свидетельства о смерти

Образец свидетельства о смерти

Дополнительные бумаги

Помимо заявления с приложением справки-расчета с расшифровкой необходимо подтвердить факт выплаты пособия. Перечень документов зависит от вида выплаченного пособия. Так, например, для подтверждения выплаты пособия на случай временной потери трудоспособности следует предоставить больничный, а для пособия по беременности и родам – заявление на выплату данного пособия.

В ФСС необходимо предоставить:

  • заявление на предоставление пособия;
  • справку о рождении ребенка, выданную медицинским учреждением родовспоможения и его свидетельство о рождении;
  • справку с основного места работы супруга о том, что он не оформил такой отпуск и данного пособия не получает;
  • при наличии второго места работы – справку от другого работодателя о том, что заявитель не получает пособия от него.

Полный список необходимых документов утвержден приказом Минздравсоцразвития №1012 от 23.12.2009. Уточнить список необходимых документов можно в региональном отделении ФСС.

Образец справки об инвалидности

Образец справки об инвалидности

При конкретном страховом случае

В случаях, когда ребенок зарегистрирован уполномоченным органом иностранного государства необходимо будет предоставить такие документы:

  • документ о рождении ребенка, а также его регистрации, выданный уполномоченным органом иностранного государства (он должен в установленном порядке быть удостоверен переводом на русский язык, если ребенок родился на территории иностранного государства – участника Конвенции, подписанной в Гааге 05.10.1961, которая отменяет требование обязательной легализации выданных иностранными государствами учреждениями документов);
  • документ о рождении ребенка, выданный уполномоченным органом иностранного государства, заверенный гербовой печатью– при рождении ребенка на территории страны, которая является участницей Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам, подписанной в Минске 22.01.1993, с обязательным приложением перевода на русский язык.

Необходимо предоставить оригиналы всех документов и их копии.

Сроки обращения и возврата

Сроки возврата предприятию понесенных расходов зависят от корректности предоставленных документов. В случае отсутствия со стороны работников Фонда претензий по правильности оформления пакета документов, возврат средств производится в предусмотренные законодательством сроки.

В общем случае средства возвращаются на расчетный счет заявителя в течение десяти дней с дня предоставления необходимых документов.

Если специалистом фонда установлена необходимость проведения дополнительной камеральной документальной проверки предоставленных сведений, средства будут возвращены на протяжении трех месяцев с момента подачи заявления на их возврат.

Если же проводится выездная проверка предоставленных документов, средства возвращаются в течение шестидесяти дней с дня вынесения решения о проведении проверки.

В рамках проведения проверки Фонд социального страхования может потребовать предоставления ряда документов, которые касаются сумм фактических расходов на выплату пособий. Документы, заявленные в требовании Фонда документы необходимо предоставить в течение десяти дней с момента получения запроса.

При объективном отсутствии возможности предоставить такие документы, работодатель должен письменно оформить отказ. За каждый из непредоставленных документов может быть наложено административное взыскание в виде штрафа.

По результатам проверки принимается решение о подтверждении расходов или об их необоснованности и отказе в возмещении средств. В случае положительного решения Налоговой службой составляется платежное поручение уполномоченному отделению Федерального Казначейства, и в течение трех дней сумма должна поступить на расчетный счет предприятия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх