Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Использование онлайн калькулятора для расчета отпуска в 2018 году

Порядок получения сотрудником ежегодного отпуска и начисление положенных ему выплат регулируются законодательными положениями, и чтобы не нарушить права работника, необходимо учесть при расчете многие факторы.

Одной из основных обязанностей нанимателя перед своим сотрудником является сохранение на время его отпуска должности и уровня заработка. Определение величины отпускных выплат – привычная для бухгалтера задача, однако при ее выполнении могут возникать различные вопросы.

Система расчета устоялась достаточно давно и в 2018 году новых правил принято не было. Онлайн-калькулятор для расчета отпуска в 2018 году поможет не ошибиться при проведении расчетов.

Основные правила по закону

В общем случае ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику на двадцать восемь дней. Порядок предоставления сотрудникам ежегодного отпуска регулируют статья 139 ТК Российской Федерации и п.4 постановления №922 от 24.12.07. Сумма выплаты определяется как произведение среднего заработка за один день на количество дней, на которое предоставляется отпуска.

Как и до этого, при расчете размера отпускных учитываются все выплаты, связанные с оплатой труда сотрудника, то есть зарплата, премии, различные надбавки и доплаты не входят в расчет суммы, которые назначены не в качестве оплаты за работу (материальную помощь, например).

При определении стажа работника не учитывается время, отработанное на основании договора гражданско-правового характера.

Для получения права на ежегодный оплачиваемый отдых стаж сотрудника на данном предприятии должен быть не менее шести месяцев. Без отработки установленного срока право на получение отпуска имеют граждане, которые усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев, женщины перед выходом в декретный отпуск или сразу же после его окончания, а также несовершеннолетние сотрудники.

Согласия работодателя не требуется. Другие сотрудники могут получить отпуск ранее установленного срока по согласованию со своим работодателем.

В удобное для себя время получить отпуск могут:

  • Герои СССР и Российской Федерации, Герои социалистического труда, кавалеры Ордена Славы и полные кавалеры ордена Трудовой славы;
  • сотрудник, чья жена находятся в декретном отпуске;
  • мужья или жены военнослужащих;
  • ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
  • совместители в одно время с отпуском, предоставленном по основному месту работы;
  • почетные доноры РФ;
  • лица, которые подверглись воздействию радиации вследствие аварий на атомных объектах или в процессе проведения ядерных испытаний;
  • сотрудники, которые работают на Крайнем Севере или в регионах, приравненных к нему, для сопровождения несовершеннолетнего для поступления в учебное заведение другого региона.

Принцип использования калькулятора

Размер отпускных выплат определяется с учетом не только рабочих, но и выходных дней. Сумма отпускных не может быть меньше установленного минимума заработной платы, если расчетная величина оказывается меньше этой цифры. Отпускные выплачиваются в размере минимальной заработной платы.

Исходными данными для онлайн-калькулятора служат период отпуска, его вид (ежегодный основной, например) и расчетный период, чтобы не увеличить или не уменьшить положенную выплату, необходимо действовать в четком соответствии с положениями закона.

Расчетный период может быть стандартным – это двенадцать месяцев. Во внимание здесь принимается не календарный год, а период, который непосредственно предшествует отпуску. Нестандартный период устанавливается работодателем, и для его применения он должен обязательно быть предусмотрен коллективным договором.

Финансовые детали

Существуют выплаты, которые не принимают участия в расчете. В него обязательно должны включаться заработная плата, премии и надбавки. Не учитываются при определении среднего заработка различного характера социальные выплаты и компенсации (расходы на питание, транспортные расходы и т.д.).

Особое внимание при расчетах необходимо уделить учету премий. Ежемесячные премии учитываются в полном объеме. Если же речь идет о годовой или квартальной премии, в расчет принимается только та ее часть, которая начислена за расчетный период.

Связь периода и заработка

Согласно статье 139 ТК при определении суммы отпускных учитывается заработок сотрудника за последние двенадцать месяцев. То есть, если сотрудник планирует отдых в сентябре 2018 года. Средняя заработная плата определяется за период с первого сентября 2107 по 31 августа 2018 года. Возможны случаи, когда для расчета принимается отличная от двенадцати месяцев основа.

Например, в случае когда сотрудник не проработал в организации на протяжении одного года. Расчетным в этом случае будет отрезок времени, на протяжении которого сотрудник работает в данной организации.

Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы

Например, если работник принят с 25 октября 2017 года, а отпуск ему предоставляется с15 августа 2018 года, периодом для расчета будет время с 25 октября 2017 года по 31 июля 2018 года.

Если сотрудник устраивается на работу и получает отпуск в течение этого же месяца, основой для расчета будет фактически отработанное время. Например, сотрудник принят 3 июня, а с 25 июня просит предоставить ему отпуск. Основой для расчета будет период с 3 по 24 июня.

Если сотрудник на протяжении двенадцати месяцев не работал, и заработная плата в это период ему начислена не была, в расчет принимается последний период, с который была начислена зарплата.

Например, сотруднице с 15 апреля 2015 года был предоставлен отпуск по беременности и родам, а следом – отпуск по уходу за ребенком. Не выходя на работу, она в апреле 2018 года подает заявление на отпуск.

Стандартный период расчета в данном случае приходится на декрет, когда заработная плата ей не начислялась. Поэтому для расчета необходимо принять период с первого апреля 2014 года по тридцать первое марта 2015 года.

Формула расчета

В 2018 году порядок определения суммы отпускных несколько изменился. Основной порядок, однако, остается прежним. Учитывать необходимо положения, прописанные в постановлении Правительства РФ №922.

Формула для расчета выплат выглядит следующим образом:

О=СДЗ*Д

Где:

О Сумма отпускных, которые начисляются сотруднику.
СДЗ Размер среднедневного заработка.
Д Число дней отпуска.

Количество дней следует установить на основании приказа руководителя о предоставлении работнику очередного (внеочередного) отпуска. Величина среднего заработка определяется в зависимости от размера выплат, которые были начислены работнику за расчетный период, а также количества дней, входящих в этот период.

Рассчитывается он таким образом:

СДЗ=В/Др

Где:

В Это начисленные сотруднику за расчетный период деньги.
Др Количество дней, которые следует учесть при расчете.

Период расчета может быть стандартным, это двенадцать месяцев, которые предшествуют месяцу получения отпуска, или же особым, который определяется работодателем по его усмотрению.

Следует помнить, что в расчет должны приниматься только фактически отработанные сотрудником дни. Некоторые дни из этого периода следует исключить. Например, это дни, когда работнику начислялись пособия, либо в его работе возникали перерывы по причине простоя, забастовки и т.д.

Продолжительность расчетного периода может быть и более одного года. Например, если у сотрудника в течение года изменялась заработная плата, или дней, которые необходимо исключить из периода, достаточно много.

Отпускные рассчитываются стандартным методом или же особым. При использовании при расчете особого периода бухгалтеру необходимо сравнить сумму отпускных, которая получена при расчете за двенадцать предшествующих предоставлению отпуска месяцев с суммой, которая получена при особом расчете. Выбирается тот период, при котором сумма положенных работнику выплат окажется выше.

Наглядный пример

Для начала рассмотрим пример, когда один год был отработан претендующим на отпуск сотрудником полностью:

  • Сидорова Г.Ф. подала заявление на предоставление ей отпуска с 1 по 28 апреля 2018 года. Оклад Сидоровой составляет 38000 рублей, премия по итогам работы за месяц — 6000 рублей.
  • Определим для начала расчетный период. Он длится с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2018 года.
  • Средний заработок (38000+6000)*12/12=44000 рублей.
  • Отпускные составят 44000/29,3*28=42048 рублей.
  • Коэффициент 29,3 применен как среднее число дней в одном месяце.

Рассмотрим еще один конкретный пример:

  • Сотрудник на момент обращения за предоставлением отпуска отработал расчетный период не полностью.
  • Германов С.С. устроился на работу с 11 сентября 2017 года. В заявлении он просит предоставить отпуск на период с 14 по 27 июня 2018 года на четырнадцать дней.
  • Германову при зачислении в штат установлен должностной оклад в размере 45000 рублей на испытательный срок продолжительностью в три месяца. После успешного прохождения испытания Германову назначена премия в размере 6000 рублей.
  • Для определения расчетного периода разобьем промежуток времени с 11 сентября 2017 года по 31 мая 2018 года на месяцы, которые были полностью отработаны сотрудником, а аткже и неполные.
  • Полностью Германов отработал с октября 2017 по май 2018, то есть шесть месяцев или 6*29,3=175,8 дней. Из отработанного не полностью месяца исключаем 10 дней: 29,3*19/30=18,56 дней.
  • Общее число дней 175,8+18,56=194,36.
  • Зарплата за сентябрь 2017 года 45000/30*20=30000 рублей.
  • Средний заработок составит (30000+3*45000+5*51000)/194,36=2160,93 руб.
  • Отпускные составят 2160,93*14=30523,02 рубля.

Отдельные ситуации

Определение отпускных включается также и при расчетах в случае увольнения сотрудника, если на момент увольнения остаются дни отпуска, которые не были им использованы.

В соответствии с законом за каждый отработанный месяц следует начислить 2.33 дня отпуска. Если в месяце сотрудник отработал менее пятнадцати дней, такой месяц из расчета изымается, а если больше, то месяц должен принимается как полный.

Специалисту кадровой службы необходимо определить количество дней, не использованных работником, и указать их в записке-расчете.

Принцип расчета не отличается от расчета обыкновенных отпускных. Если отработан не полный месяц, коэффициент 29,3 пересчитывается в соответствии с количеством фактически отработанных дней.

 Используемые хитрости

Работодатель может не предоставить сотруднику положенный ему отпуск, мотивируя это тем, что он еще не отработал положенного срока. Это неверно. Согласно статье 122 ТК РФ, сотрудник получает право на полный 28-дневный отпуск по истечении шести месяцев работы.

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Иногда руководство пытается экономить на отпускных, выплатив часть положенной суммы авансом, а вторую обещать выплатить позднее. Это незаконно. Сотрудник должен получить полную сумму отпускных как минимум за три дня до даты начала его отпуска.

Выплата частями после начала отпуска допускается только лишь в том случае, когда работодатель по какой-либо причине не может определить полную сумму (например, если точная сумма заработка за последний месяц на данный момент еще неизвестна).

Организация может не произвести индексацию средней заработной платы за период расчета, если было повышение оклада. Однако, согласно постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.07 увеличение ставки предусматривает и пересчет отпускных выплат. То, как может повлиять повышение оклада на расчет отпускных, зависит от того, когда именно оно произошло.

Если заработная плата повысилась непосредственно в течение расчетного периода, все выплаты с начала периода до момента повышения необходимо пересчитать задним числом для того, чтобы уравнять их с текущим размером заработка.

Если повышение окладов произошло во время самой выплаты, среднедневной заработок повышается, но не с начала периода выплаты, а с конкретной даты повышения.

Если индексация происходит после расчетного периода, но до выплаты, на соответствующий коэффициент необходимо повысить не исходные данные (выплаты в течение периода), а итог. То есть среднюю заработную плату.

Прочие нюансы

С суммы отпускных удерживается налог на доходы физических лиц. Учитывая, что налог должен уплачиваться в момент получения дохода, на руки сотрудник получает сумму, определенную в результате расчета за вычетом налога на доходы физических лиц.

При расчете выплат, положенных сотруднику, который уходит в учебный отпуск, исходные данные будут такими же, однако следует уточнить процент заработка, который за ним сохраняется.

Определить это можно на основании статей 173-176 Трудового кодекса.

Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата

Статья 174 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования

Статья 176 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование

Однако, сумма не может быть меньше предусмотренного законодательством минимального размера оплаты труда, действующего на момент проведения расчета.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх