Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-88-93 (бесплатно)

Как можно проверить больничный лист онлайн по номеру на сайте ФСС

Лист временной нетрудоспособности представляет собой документ, который в обязательном порядке должен иметь сотрудник при выходе на работе после болезни. Он дает право на получение пособия, о чем сообщается в пункте пятом статьи 13 Федерального закона №255 (от 29 декабря 2006 года).

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 27.06.2018)

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Документ, которым многим известен как больничный, является основанием для правомерного отсутствия на рабочем месте в течение определенного периода времени. Важно помнить о том, что документ легко подделывается. В связи с этим недобросовестные работники часто идут на такие ухищрения.

В 2011 году Министерство здравоохранения разработало приказ (№624н от 29 июня 2011 года), в котором отмечается единая форма документа. Нормативно-правовой акт отмечает, что лист имеет степень защиты «В», установленную организациями полиграфической направленности.

Фонд социального страхования разместил цветные образцы документов на официальном портале и сайтах региональных отделений, расположенных по стране. Документ подлежит оформлению только в медицинских организациях, которые имеют соответствующую лицензию.

Стоит помнить, что выдавать бланк не имеют права специалисты скорой помощи, станции переливания крови, санатория, профилактория, центра медицины катастроф (МЧС), судмедэксперты.

В июле 2017 в закон были внесены правки. Согласно им, появилась возможность получения электронных больничных документов. В соответствии с ФЗ №86, который был издан 1 мая 2017 года, бланк заверяется электронной подписью уполномоченного лица. Это позволяет подтвердить подлинность документа.

Несмотря на все меры по защите, многие находят варианты для подделки документов. Поэтому важно знать способы проверки подлинности документа. Их в 2018 году предусматривается несколько видов.

Граждане часто не хотят обращаться в организации, стремясь найти нужные данные через интернет. Важно знать, как проверить больничный лист онлайн по номеру на сайте ФСС или через другие ресурсы.

Зачем это нужно

Проверить подлинность больничного листа требуется во многих случаях. При этом процедура проводится в нескольких направлениях.

Часто речь идет о проверке обычного бумажного документа. Лист нетрудоспособности оценивается на предмет подлинности. Выявление подделки будет актуальным для заинтересованных лиц. Таковыми являются работодатель и сотрудник, который передал в бухгалтерию документ после отсутствия.

С 2017 года по всей стране были введены электронные больничные листы. Ранее они были распространены только в нескольких субъектах РФ.

Документы отличаются от бумажных тем, что не выдаются на руки. Их хранение осуществляется на специально созданных для этого серверах Фонда социального страхования. К ним могут иметь доступ некоторые категории граждан и организаций.

Среди них выделяются:

  • ФСС;
  • медицинское учреждение, проводившее оформление бумаги;
  • сотрудник, который является пациентом организации;
  • работодатель, принимающий больничный лист.

Запрос на подтверждение подлинности бланка делается каждой из организаций. Они могут иметь собственные цели при проведении проверки. Важно знать, как осуществить ее и что для этого потребуется.

Образец больничного листа

Образец больничного листа

Правила проверки на сайте ФСС

Онлайн-способы являются наиболее приемлемыми и распространенными для граждан. Они дают возможность получить сведения не выходя из дома.

На сайте Фонда социального страхования представлена специальная база. В нее вносятся недействительные бланки. Она доступна для скачивания.

Обратиться к базе могут бухгалтер, сотрудник отдела кадров. После этого осуществляется проверка подлинности документа. Для этого потребуется в соответствующее поле ввести номер.

Важно помнить, что данный способ не дает стопроцентную гарантию. Поэтому при использовании его стоит помнить об этом.

Работодатель также может использовать другой онлайн метод проверки данных. Кроме того, можно добавить в больничный лист необходимы сведения для направления в ФСС. Для этого потребуется следовать определенной инструкции.

Нужно обратиться за электронной подписью, которая используется для документооборота. После этого проводиться регистрация учетной записи на портале Госуслуги. Подпись нужно взять в аккредитованном учреждении. Оформляется она на руководителя учреждения.

Работник должен передать работодателю номер электронного больничного листа, который имеет уникальное значение. Данные передаются пациенту в медицинской организации. Называет код лечащий врач после приема.

  1. Требуется зайти в кабинет страхователя, который имеется на сайте ФСС.
  2. На сайте имеется вкладка с электронными листами. Нужно выбрать ее и нажать на кнопку «Запросить лист».
  3. В появившееся поле вводятся данные документа о нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника.
  4. Ниже указывается сертификат, имеющийся у организации, который дает право на направление запроса в ФСС.
  5. Найденный лист должен появиться в имеющемся «Списке листов».
  6. Если работодатель вносит правки, то выбирается пункт «Заполняется работодателем».
  7. После заполнения данных нужно нажать кнопку «Сохранить».

Больничный лист нужно передать в ФСС. В этом случае гражданин может рассчитывать на выплаты по неспособности осуществления трудовой деятельности.

Чтобы больничный было легче обнаружить, нужно применить фильтры в рамках интерфейса сайта.

Например, отыскать документ можно по:

  • ФИО пациента;
  • СНИЛС;
  • реквизитам больничного листа;
  • статусу документа;
  • дате составления больничного.
Файл можно сформировать в формате ХМL. Это позволит провести обработку его в криптографической программе. Данный вариант предусматривается при использовании технических средств работодателем для осуществления электронного документооборота.

В настоящее время на сайте ФСС не представлена возможность онлайн проверки подлинности больничного листа. Это обусловлено тем, что поликлиники, лечебные заведения не имеют единой базы с Фондом. Процедура проверки слишком затягивается. Но на портале можно посчитать пособие, если были произведены взносы работодателем за сотрудника.

Другие способы

Уточнить подлинность листа нетрудоспособности можно несколькими способами.

К ним относят:

  • изучение внешнего вида документа;
  • передача запроса в медицинское учреждение;
  • обращение к сайту ФСС при наличии номера больничного листа.
Пример запроса в лечебное учреждение о подлинности больничного листа

Пример запроса в лечебное учреждение о подлинности больничного листа

По внешнему виду

Имеется несколько степеней защиты бланка больничного листа.

Важно знать основные его характеристики, позволяющие отличить оригинал от подделки:

  • На документе располагается водяной знак, разработанный для Фонда социального страхования. Он становится видимым при просвечивании листа.
  • В месте, где располагается подпись врача, мелкими буквами должно отражаться наименование документа – «Лист нетрудоспособности».
  • Бумага состоит из микроскопических волокон. Их можно прощупать. Они имеют синий, розовый и светло-зеленый оттенок. Если бумага гладкая, то переда человеком лежит поддельный документ.
  • Цвет всего документа голубой. В центральной части имеется осветленная часть. Края при этом затемнены фиолетовым оттенком.
  • Ячейки имеют молочный цвет.
  • С правой части отражается наименование фирмы-производителя. Таковой является ООО «СпецБланк – Москва».
  • В правом верхнем углу расположен штрих-код. Он состоит из 12 цифр.
  • Если просветить лист под ультрафиолетом, то можно увидеть светящиеся слова.
  • Номер бланка тисненый. Поэтому он выпуклый на ощупь.
  • Заполнение листа производится гелевыми чернилами черного цвета или перьевой ручкой. Используются печатные буквы.
  • Лист подписывается работником медицинской организации. После этого его нужно заверить печатью.
  • Важно, чтобы наименование организации, а также имя, фамилия, отчество врача соответствовали действительности.

Обращение в поликлинику

По звонку бухгалтера в поликлинику данные по больничному листу не предоставляются. Чтобы получить сведения, требуется направить официальный запрос в учреждение, выдавшее документ. Сделать это обязан работодатель.

В обращении прописываются:

  • наименование медучреждения;
  • данные об организации, где трудится человек;
  • сведения о работодателе;
  • информация о работнике;
  • дата составления запроса;
  • подпись ответственного лица и руководителя.

Важно приложить копию листа, который освобождает человека от труда. Стоит помнить, что медорганизация вправе вынести отказ в предоставлении данных. Это обусловлено необходимостью сохранения врачебной тайны.

Письмо в фонд социального страхования

В Фонд социального страхования передаются все сведения о больничных листах, оформленных на сотрудников. Поэтому лучшим вариантом для уточнения данных является обращение в этот орган.

Важно направить официальный запрос. Документ составляется в соответствии  с Правилами ведения документов, предусмотренных в организации.

В обязательном порядке прописывается номер больничного листа и дата его оформления. Кроме того, нужно знать, какая медицинская организация подготовила лист.

Прописывается и название учреждения, где трудится работник. Заявление после составления заверяется подписью директора и печатью.

В обращении, передаваемом для проверки подлинности больничного, нужно выразить просьбу о сообщении результатов процедуры в письменном виде. В противном случае ФСС может передать их устно, не подготовив соответствующую бумагу.

Кроме того, важно предоставить больничный лист, подлежащий проверке. Важно, чтобы это была не копия документа, а оригинал.

Составляется заявление в произвольной форме.

В нем прописываются:

  1. Данные страхователя (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер, юридический адрес, контактный телефон).
  2. Дату выдачи листа, орган, оформивший его, номер бумаги, а также владелец документа.
  3. Куда требуется передать ответ после проведения проверки.
  4. Имеющиеся приложения к заявлению.
  5. Подпись руководства и дата составления.

При составлении можно ориентироваться на образец, приведенный ниже:

Общество с ограниченной ответственностью «Кристалл» (ООО «Кристалл»)

Адрес: 356269 г. Москва, ул. Ломоносова, д. 69, оф. 12

ИНН/КПП 239526212/265996236829, рег. номер 66685139894

Запрос на проверку подлинности листа нетрудоспособности

г. Москва  5 апреля 2018 года

ООО «Кристалл» просит вас провести проверку подлинности листа временной нетрудоспособности  №3641653233, выданного Ольгиной Ирине Николаевне 12 марта 2018 года Городской поликлиникой №13, которая располагается по адресу: г. Москва, ул. Илларионова, д.36.

Ответ просим направить в письменном виде по адресу: 356269 г. Москва, ул. Ломоносова, д. 69, оф. 12

Приложение: оригинал листа нетрудоспособности №3641653233 от 12.03.2018.

Руководитель ООО «Кристалл»  ______________    / Орловский И.С.

Что делать при обнаружении подделки

Лист нетрудоспособности дает определенные льготы человеку, на которого он выписывается. Поэтому при использовании подделки можно столкнуться с отказом в возмещении денежных средств за период болезни, производимым Фондом социального страхования. Данная норма прописывается в статье 11 ФЗ №165 от 16 июля 1999 года.

Выплату назначать при выявлении поддельного листа не нужно. Но если человек уже получает ее, последует прекращение компенсации.

Ответственность за возврат перечисленных средств лежит на работнике. Работодатель вправе вычесть незаконно переведенную сумму из заработной платы лица. При этом размер удержания не должен превышать 20% от общего размера выплат.

Иногда выплаты прекращаются, поэтому вернуть деньги не удается. В таком случае производится взыскание денежных средств через суд. Данный порядок прописывается в статье 137 Трудового кодекса РФ и статье 15 ФЗ №255.

Статья 137 ТК РФ. Ограничение удержаний из заработной платы

В настоящее время активно внедряются электронные больничные листы. Подделка их исключается. Однако пока не все регионы воспользовались нововведением.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх