Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Пример расчета и последующего начисления отпускных по новому закону в 2018 году

Право на труд предоставлено каждому гражданину для поддержания соответствующего уровня жизни и удовлетворения ежедневных потребностей. Однако, в силу биологических особенностей каждому человеку необходимо временами отвлечься от исполнения своих обязанностей.

Выход сотрудника в отпуск, а также выплату ему определенных средств на время отдыха регулируются определенными положениями. Чтобы не нарушить права сотрудника, необходимо учесть все.

Право на получение определенных выплат к отпуску имеет каждый официально трудоустроенный работник. Сумма выплаты при этом унифицированной не является.

Расчет проводится на основании полученного за определенный период дохода.

Общий порядок

Отпускные выплаты – это деньги, предоставляемые работнику как компенсация за время нахождения в отпуске в сумме, которая рассчитывается на основании отработанного им периода времени, полученного дохода и некоторых других, предусмотренных законодательством и внутренними распоряжениями руководства предприятия, факторами.

Для определения среднего заработка за один день следует учесть начисленные сотруднику заработную плату, а также премии и надбавки, предусмотренные трудовым законодательством и внутренними распоряжениями.

Статья 124 ТК РФ. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Не учитываются при расчете выплаты социального характера и различные компенсации.

Премия по итогам работы за месяц учитывается при определении отпускных в полном объеме, а квартальная или годовая – в той ее части, которая приходится на расчетный период.

При расчете необходимо также учитывать индекс инфляции. Не включаются в расчетный период время, когда сотрудник находился в отпуске или командировке, периоды забастовок и простоев не по вине работодателя, период временной потери трудоспособности, а также отпуск по беременности и родам. Эти периоды не учитываются при расчете, если сотрудник в это время не исполнял фактически своих обязанностей.

Что изменилось по нормативам

С учетом нововведений в законодательстве, предоставление выплат смещено. Перенести период отпуска сотруднику рекомендуется в случаях, когда работодатель не смог выплатить причитающиеся сотруднику деньги за три дня до начала отпуска. Также рекомендован перенос, если работодатель вовремя не уведомил сотрудника о дате предоставления ему отдыха.

Этот срок согласно Трудовому кодексу, составляет две недели до начала отпуска. В случае, когда сотрудник намерен перенести дату выхода в отпуск, он обязан уведомить об этом руководителя в письменной форме. Изменение отпускного периода фиксируется приказом руководства.

Сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение двенадцати месяцев после окончания рабочего года.

При расчете отпускных в 2018 году следует руководствоваться правилом, при котором каждый день отдыха должен быть оплачен исходя из среднедневного заработка.

То есть формула расчета в 2018 году выглядит так:

О=СЗД*КД

Где:

О Сумма отпускных.
СЗД Средний заработок за день.
КД Количество календарных дней отпуска.

Центральные параметры

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком, с которым должен под личную подпись быть ознакомлен каждый сотрудник. Такой график является обязательным для каждого работодателя, кроме частных предпринимателей. Его следует утвердить не позднее двух недель до окончания предыдущего года.

Важные показатели

В соответствии с действующим законодательством отпуск может длиться на протяжении 28 календарных дней. Право на использование такого отдыха предоставляется исключительно тем сотрудникам, которые занимают определенную должность в соответствии с составленным трудовым соглашением.

В промежуток времени, который не соответствует составленному ранее графику, отпуск может предоставляться только после предварительного согласования с руководством компании.

Из расчета исключаются периоды временной потери трудоспособности, дни, когда сотрудница находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Полный перечень закреплен п.5 Положения об отпусках, утвержденного постановлением №922.

При определении дней, которые следует исключить, необходимо руководствоваться разъяснениями Министерства труда и соцполитики №14-1/В-351 от15.04.16. Согласно этому документу отпуск автоматически продлевается на праздничные дни без их оплаты.

Если период должен быть исключен полностью, для расчета необходимо принять предшествующий, полностью отработанный период. Если и такой период определить невозможно, следует взять начисления текущего месяца.

Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах

Исключаются из расчета также и дни вынужденного простоя, который возник по вине нанимателя. Такие периоды работодатель на основании ст.157 ТК обязан оплатить из расчета двух третей средней зарплаты. Этот заработок и само время простоя при расчете отпускных не учитывается.

Согласно постановлению №922 при расчете отпускных необходимо учесть все виды выплат, утвержденные положением об оплате труда и стимулировании, независимо от формы их выплаты (то есть должны быть учтены и натуральные выплаты в том числе).

Премии по итогам работы за прошедший месяц должны быть учтены при расчете полностью одна премия – за один показатель. Премии по итогам квартала и года учитываются в той их части, которая приходится на период, за который осуществляется расчет.

Если расчетный период не был отработан полностью либо в него входят исключаемые периоды, зарплата учитывается пропорционально времени, которое отработано.

Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Не включаются в расчет премии, а также вознаграждения, не предусмотренные действующей на предприятии системой оплаты труда. Также не учитываются материальная помощь, оплата за обучение и повышение квалификации, а также компенсации транспортных расходов и выплаты на питание.

Главные правила

В соответствии с действующим законодательством стандартный расчетный период составляет один год, предшествующий началу запланированного отпуска.

Расчет отпускных выплат осуществляется в соответствии с суммой минимального размера заработной платы, если сотрудником на протяжении расчетного периода была получена сумма, составляющая меньше минимума, установленного действующим законодательством.

Следует при этом учесть, что сравнение предусмотрено именно с федеральным, а не с региональным или отраслевым минимумом.

Коэффициент и индексация

В общем порядке для расчета отпускных используется коэффициент 2,33 (на основании ч.1 ст.115 ТК) – это количество дней отпуска, которые предоставляются за каждый отработанный месяц.

При расчете отпускных при увольнении следует для начала определить количество неиспользованных дней отпуска. Для этого нужно рассчитать количество неиспользованных дней за предшествующие году увольнения годы.

Если в предыдущие годы отпуск был полностью использован, компенсации подлежит только текущий период. Количество дней следует рассчитывать с учетом фактически отработанного времени.

Если в отработанном периоде меньше одиннадцати месяцев, количество положенных сотруднику дней отпуска определяется как:

28/12*фактически отработанное количество месяцев

Если было отработано более половины последнего месяца, он учитывается как полный.

Повышение заработной платы на предприятии может быть проведено путем увеличения тарифной ставки либо индексации. Оба этих метода схожи по своему результату, однако, имеют различные причины возникновения.

В отличие от повышения окладов, которое проводится по инициативе работодателя, индексация на основании ст.130 ТК является государственной гарантией по оплате труда.

Статья 130 ТК РФ. Основные государственные гарантии по оплате труда работников

Индексация является обязательной и распространяется абсолютно на всех сотрудников предприятия. Причиной проведения индексации является рост уровня цен, а размер ее регулируется на уровне государства. Данная форма изменения уровня заработной платы должна применяться каждым работодателем.

Коэффициент индексации определяется как отношение окладов после индексации и до ее проведения, то есть:

КИ = оклад после индексации/ оклад до индексации

Если полученный коэффициент больше единицы, он не применяется, так как динамика изменения заработной платы должна быть исключительно положительной.

На коэффициент индексации должен быть откорректирован и средний заработок, величина которого используется для определения различных выплат, в том числе и отпускных. Таким образом, величина отпускных зависит от проведенной в организации индексации.

Индексация отпускных будет зависеть от следующих условий:

  • если повышение оклада проведено в период, который используется при определении суммы отпускных, средняя заработная плата корректируется на коэффициент инфляции за весь период расчета;
  • если период повышения предшествует отпуску, но в период, который учитывается при расчете суммы отпускных не попадает, индексировать среднюю зарплату нужно за расчетный период;
  • если повышение окладов приходится на дни отпуска, средний заработной индексируется с дня такого повышения.

Детали расчета

Расчет отпускных напрямую зависит от количества отработанных дней. Из расчета необходимо исключить дни болезни, периоды командировок и отпусков. Месяц, в котором сотрудник уходит в отпуск в расчет не принимается.

Все предыдущие двенадцать месяцев в расчет принимать не следует. Например, если сотрудник устроился на работу в середине года, в расчет идут только фактически отработанные им дни.

Кроме того, из расчета исключаются дни, за которые сотруднику начислялись различные пособия, а также дни простоя не по вине работодателя. Таким образом, расчетный период может быть как меньше одного года, так и больше него.

Принцип начислений

С первого мая действует новый размер минимальной оплаты труда. Если сотрудник в течение периода, который участвует в расчете отпускных, получал заработную плату меньше установленного МРОТ, расчет необходимо производить исходя из этого минимума.

Для того, чтобы произвести расчет, необходимо четко определить выплаты, которые необходимо включить в расчет при определении среднего заработка, и такие, которые из этого заработка исключаются.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Ежемесячные премии учитываются при расчете в полном объеме за один показатель, но не более двенадцати за весь год.

Наглядные примеры

Сотрудница Колосова подала заявление на предоставление отпуска с 1 по 20 марта 2018 года. Оклад ее составляет 45000 рублей.

В декабре 2017 года начислена выплата за выслугу лет в сумме 12000 рублей. Ежемесячно Колосова получает компенсацию оплаты услуг мобильной связи в размере 1350 рублей.

Расчетный период: с первого марта 2017 по февраль 2018 отработан сотрудницей полностью.

Выплаты, которые включаются в расчет: оклад сотрудницы и выплата за выслугу. Компенсация оплаты услуг телефонной компании оплатой труда не является.

Средний заработок (45000*12+12000)/12=46000. Отпускные 46000/29,3*20 дней=31399,32. Сумма отпускных к выплате (после удержания налога на доходы физических лиц) 31399,32-4081.91=27317,41.

Рассмотрим также пример, когда расчетный период отработан не полностью. Сотруднице Громовой предоставлен отпуск с 1 по 12 мая 2018 года. Оклад ее составляет 38000 рублей. На работу сотрудница принята с 1 октября 2017 года. В марте 2018 года начислен больничный за шесть дней в размере 7800 рублей, заработная плата за апрель 27800 рублей.

Расчетный период 1 октября 2017г. – 30 апреля 2018г. Отработано семь полных месяцев или 6*29,3=176 дней. (месяц, в котором был больничный, пока исключаем).

Статья 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам

За месяц, где был больничный расчет производим таким образом 29,3*25/31=23,63 дн. Итого 176+23,63=199,63 дн.

Выплаты в расчетном периоде:

Заработная плата за семь полных месяцев и часть апреля (за исключением суммы больничного) 38000*7+27800=293800 руб.

Отпускные: 293800/199,63дней*12дн.=17660,67 рублей.

Права и сложности

Право на отдых предоставлено каждому сотруднику. Он может воспользоваться этим правом ежегодно, при этом отпуск должен быть оплачен в соответствии с законом. Это право никак не зависит от места работы, организации производственного процесса и других подобных факторов.

Статья 291 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска

Отпуском может воспользоваться также и совместитель, сезонный рабочий. Исключение составляют только сотрудники, заключившие с нанимателем договор гражданско-правового характера.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

За работником, находящимся в отпуске, сохраняется его должность и размер заработной платы. Однако, отпуск за свой счет не оплачивается.

Определение периода

Продолжительность отпуска в общем случае составляет двадцать восемь календарных дней. Законодательством предоставлено гражданам право на предоставление всего отпуска полностью либо, по их желанию, частями.

Основным условием при этом является то, что основная часть такого отпуска должна быть не менее пятнадцати дней, а остальную его часть можно дробить как угодно.

В некоторых случаях сотрудник имеет право на продление предоставленного ему отпуска. Такое право возникает, если сотрудник во время отпуска заболел, что подтверждает больничный лист. Тогда отпуск продляется на количество дней больничного.

Отпуск также может быть продлен, если на отдыхе сотрудник исполнял государственные обязанности.

Разрешение на дополнительные дни отпуска можно также получить и в других ситуациях, предусмотренных законодательством и внутренним распорядком организации.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх