Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Пример расчета больничного листа по новым правилам в 2018 году

В 2018 году принцип исчисления пособия по больничному листу не изменился. Он закреплен в Законе о социальном страховании граждан № 255-ФЗ, принятом ФСС РФ 29.12.06 и Законе 125-ФЗ от 24.07.98. Корректировке подверглись показатели, влияющие на максимальную и минимальную выплаты по болезни.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 27.06.2018) Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 07.03.2018) Об обязательном социальном страховании

Для расчета пособия необходимо знать:

  • число дней нетрудоспособности;
  • доход работника за два предшествующих заболеванию года;
  • стаж работы;
  • время нахождения на больничном с начала года;
  • наличие районных коэффициентов.

В 10-дневный интервал с момента получения больничного листа от сотрудника бухгалтер должен произвести необходимые начисления. Перечисление суммы производится в ближайший установленный в компании день выплаты заработка.

Что изменилось

Пособие по возникшей нетрудоспособности выплачивается из двух источников: средств работодателя и бюджета ФСС РФ. Выплата начисляется на основании больничного листка, который сотрудник при выходе на работу предоставляет в отдел кадров работодателя.

Для исчисления пособия в 2018 году периодом расчета являются два прошедших года: 2016 и 2017. Государство ограничивает размер дохода работника, из которого производится исчисление больничного. Максимально он может составлять за 2016 год 718 тыс. р., за 2017 —  755 тыс. р.

Число дней интервала расчета, как и ранее, равно 730. Исходя из размера указанных выше показателей, за один день болезни сотрудник в 2018 году максимально получит 2 017, 81 р. ((718 тыс. р. + 755 тыс. р.) / 730).

Есть ситуации, когда пособие рассчитывается из МРОТ, который с начала 2018 года равен 9 489 р., а с 1 мая — 11 163 р. Он вырос по сравнению со вторым полугодием 2017 года. Тогда минимальный заработок составлял 7 800 р.

За один день болезни, рассчитанный из МРОТ, в 2018 году человек, заболевший до 1 мая, получит 311,97 р. (9 489 * 24 месяца / 730), а после 1 мая — 367 р. Если заработная плата работника ниже минималки, то больничный все равно рассчитывается исходя из действующего МРОТ.

На расчет выплаты по больничному влияет страховой стаж:

8 лет и более 100%
5 — 8 лет 80%
До 5 лет 60%

Районные коэффициенты, действующие в некоторых регионах РФ, учитываются при исчислении пособия по болезни.

Основные виды нетрудоспособности

Больничный лист может оформляться по нескольким основаниям, каждое из которых имеет тонкости при расчете.

Нетрудоспособность бывает следующих видов:

Для всех указанных групп применяются общие принципы расчета пособия:

  • расчетный период составляет 2 года;
  • при исчислении заработка берутся доходы, облагаемые взносами в соцстрах;
  • из расчетного периода выбрасывают дни отсутствия на работе, оплаченные за счет средств соцстраха (другие больничные, отпуск по БиР и т. д.);
  • действуют ограничения на максимальный и минимальный размеры пособия.

Для некоторых видов нетрудоспособности существуют особенности определения:

  • числа дней периода расчета;
  • максимальной суммы выплаты;
  • числа подлежащих оплате дней болезни;
  • размера понижающих рассчитанную сумму коэффициентов.

Разные виды больничных оплачиваются по-разному: за счет средств компании и ФСС или только за счет фонда. Существуют нюансы в возможности выплаты по больничному после увольнения трудящегося и необходимости удержания с нее НДФЛ.

Как рассчитать больничный в 2018 году

Пособие по нетрудоспособности исчисляется за все календарные дни болезни, включая праздники и выходные.

Основные контрольные цифры для исчисления пособия по болезни в 2018 году представлены в таблице:

Параметр Значение
Интервал расчета 2016, 2017 гг.
Предельный доход сотрудника 718 тыс. р. — за 2016 г.

755 тыс. р. — за 2017 г.

Максимальный доход в день 2 017,81 р.
Минимальный заработок за день 311,97 р. — до 01.05.18

367 р. — после 01.05.18

МРОТ 9 489 р. — до 01.05.18

11 163 р. — после 01.05.18

Число дней периода расчета 730

Для расчета пособия по болезни предусмотрен определенный алгоритм действий:

Определить средний заработок за день (СДЗ) по формуле: СДЗ = доход работника / 730
  • Число 730 не корректируется. Оно постоянно, независимо от того, високосный год или нет, работал ли сотрудник полностью весь период или имел какие-то пропуски.
  • В доход трудящегося входят все начисленные ему суммы, облагаемые взносами на социальное страхование.
  • Заработок работника за каждый расчетный год не должен превышать максимального значения.
Сравнить полученный среднедневной заработок с минимальным (311,97 р. или 367 р.) установленным пределом, а если СДЗ меньше минимума, то он берется равным ему Максимальный заработок в день при верном определении дохода работника за период расчета не может быть выше 2 017,81 р.
Определить размер пособия за день болезни Для этого СДЗ умножают на соответствующий коэффициент (по стажу, районный), при его наличии.
Рассчитать сумму пособия Пособие за 1 день умножается на число дней болезни.

Расчет пособия по болезни сотруднику, работающему в режиме неполного дня, имеет некоторые особенности. Пособие начисляют за все дни недели, независимо от того, сколько дней или часов человек фактически отработал.

При среднем заработке, равном МРОТ, его уменьшают пропорционально отработанному времени. Это правило действует только в случае, если гражданин трудился по неполному графику на день наступления болезни.

Пример:

  • Доярка Павлова Н.Н. работает на пятидневке по 2 часа в день. Она болела с 1 по 4 июня 2018.
  • Стаж работы 7 лет. Доход за 2016 год — 70 тыс. р., за 2017 год — 83 тыс. р.
  • Общий доход сотрудницы составил 153 тыс. р., СДЗ = 209,59 р. (153 000 / 730).
  • 209, 59 р. < 367 р., тогда пособие рассчитывается из МРОТ с учетом поправки на неполный график работы.
  • СДЗ = 367 / 8 * 2 = 91,75 р.
  • С учетом стажа за период болезни Павлова получит сумму: 91,75 * 0,8 * 5 = 367 р.

При увольнении сотрудника работодатель выдает ему справку о заработке для расчета пособий по болезни (бланк по приказу Минтруда № 182н). Это документ гражданин вправе предоставить в бухгалтерию по новому месту работы. В этом случае новый работодатель будет учитывать указанные в справке суммы дохода при исчислении больничного.

Приказ Министерства труда Российской Федерации № 182н от 30 апреля 2013 года

Пример расчета больничного листа по-новому в 2018 году для сотрудника, имеющего стаж до полугода:

  • Официант Семин В.В. трудится в кафе с 10 декабря 2017 года. Ранее он нигде не трудился.
  • В марте 2018 года он болел 7 календарных дней, что подтвердил листком нетрудоспособности.
  • Доход работника за 2016 год с— 0 р., за 2017 — 26 000 р.
  • Сотруднику, имеющему стаж менее полугода, пособие рассчитывается в размере 60% от среднего дохода.
  • Фактический доход Семина за день равен 35,62 р. (26 000 / 730), что меньше утвержденного минимума. СДЗ ему рассчитывается из МРОТ: СДЗ = 311,97 * 60% = 187,18 р.
  • Необходимо вычислить максимальную сумму пособия за день из МРОТ для месяца, в котором человек болел. Для марта 2018 года она равна: СДЗ max = 9 489 р. / 31 день = 306,1 р.
  • СДЗ < СДЗ max, поэтому пособие исчисляется по СДЗ: Сумма по больничному = 187,18 * 7 = 1 310,26 р.
Образец больничного листа

Образец больничного листа

МРОТ

В 2018 году больничный рассчитывается из МРОТ в следующих случаях:

  • сотрудник не получал зарплату в расчетном периоде или его доход за месяц ниже минимального;
  • средняя зарплата гражданина равна МРОТ;
  • стаж трудящегося менее 6 месяцев;
  • в больничном листе присутствует ссылка на несоблюдение режима.

При исчислении пособия из минималки необходимо учитывать районные индексы, если они действуют в местности нахождения работодателя.

Пример:

  • Лаборант Ильина А.Н. устроилась на работу в июне 2018 года, до этого нигде не работала, стажа не имеет.
  • В июле она заболела и предъявила больничный на 5 календарных дней.
  • Сотрудница не имела заработка в 2016-2017 годах, поэтому пособие ей исчислено из минималки с применением понижающего индекса за стаж в размере 0,6: 11 163 * 24 / 730 * 0,6 * 5 = 1 101 р. — начислено Ильиной по листку нетрудоспособности.

Ограничение периода оплаты

Больничный в связи с увечьем на производстве не имеет ограничения в сроке оплаты.

Применительно к остальным видам временной нетрудоспособности в ст. 6, 10 Закона 255-ФЗ существуют следующие лимиты:

Обычный листок нетрудоспособности
  • 24 дня — курортное долечивание;
  • 4 месяца подряд (5 месяцев в году) — лицам с инвалидностью (для больных туберкулезом срок больничного неограничен);
  • 75 дней — для трудящихся по срочному трудовому соглашению.
Больничный по присмотру за родственником
  • 60 дней — по присмотру за ребенком до 7 лет дома или в больнице (90 дней — для некоторых заболеваний);
  • не более 15 дней подряд и 45 дней за год — по уходу за сыном или дочерью в возрасте от 7 дор 15 лет;
  • 120 дней в год — по присмотру за несовершеннолетним ребенком-инвалидом;
  • весь срок лечения в стационаре — по уходу за детьми до 18 лет с онкозаболеваниями, ВИЧ-заражением;
  • до 7 дней по одному больничному и не более 30 дней в год — по уходу за другими членами семьи на дому.
На продолжительность больничного по БиР влияет число вынашиваемых плодов и наличие осложнений при родах
  • стандартная беременность одним ребенком — 140 дней (70 до появления ребенка на свет и 70 после);
  • трудные роды — 156 дней (70 и 86 до и после родоразрешения соответственно);
  • беременность двойней, тройней и т. д. — 194 дня (84 и 110);
  • усыновление ребенка (детей) до 3-месячного возраста — 70 (110) дней;
  • беременным, проживающим на территориях с повышенным уровнем радиации, государство предоставляет отпуск до родов продолжительностью 90 дней (ст. 18 Закона о соцзащите № 1244-1).

По собственному желанию женщина вправе продолжать трудиться, имея открытый больничный по БиР. В этом случае оплачиваются только дни фактического пребывания на больничном (п. 46 Приказа № 624н, принятого Минздравсоцразвития 29.06.11).

Заработок превышающий лимит

Если заработок работника превышает установленный законом лимит: 1 473 тыс. р. (718 тыс. р. + 755 тыс. р.), то пособие по болезни рассчитывается исходя из максимально допустимого дохода.

К примеру, главный бухгалтер Пономарева В. Н. болела 2018 году. Для расчета пособия она предоставила больничный.

За основу для исчисления бухгалтерия взяла следующие данные:

Доход за 2016 год 814 тыс. р., за 2017 год — 919 тыс. р.
Стаж работы 7,5 лет.
Число дней болезни 6.

Расчет пособия:

  • 814 тыс. р. > 718 тыс. р.; 919 000 р. > 755 тыс. р.;
  • 1 473 тыс. / 730 * 80% =  1 614, 25 р. — причитается пособие за 1 день болезни;
  • 1 614, 25 * 6 = 9 685, 50 р. — начислено по больничному всего.

Коэффициенты

При расчете обычного и связанного с уходом за родственником больничного применяются понижающие индексы. Платежи по БиР на основании п. 3 ст. 11 Закона 255-ФЗ снижаются при расчете пособия из минималки для беременных со стажем работы до 6 месяцев.

Коэффициент 0,6 используют для лиц со стажем менее 5 лет или открывших больничный в течение 30 дней с момента прекращения действия трудового соглашения (ст. 7 Закона 255-ФЗ). Коэффициент 0,8 действует при исчислении пособия гражданам со стажем 5-8 лет.

Индексы по стажу учитывают при расчете больничных по терапии детей, находящихся на стационарном лечении и членов семьи, болеющих амбулаторно.

На основании пп. 1 п. 3 ст. 7 Закона 255-ФЗ в общем порядке оплачиваются только 10 дней больничного по присмотру за ребенком на дому, остальные дни — с применением коэффициента 0,5.

Кто выплачивает пособия

Выплату больничного пособия производят:

Работодатель (при болезни или травме сотрудника) За первые 3 дня.
ФСС За остальной период, начиная с 4-го дня болезни.
ФСС Полностью весь период в случаях ухода за родственником, долечивания в санатории, БиР.

Работнику, находящемуся в отпуске, не подлежит оплате больничный по присмотру за больным сыном или дочерью. Оформлять его нет необходимости.

Итак, важно правильно исчислять пособие нетрудоспособности. Ошибки в расчетах приводят к недоимке или переплате страховых взносов, налога на прибыль, ЕНВД, упрощенного налога. Впоследствии организацию ожидают пени и штрафные санкции.
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх