Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Пример и порядок нового расчета командировочных в 2018 году

Командировка – процедура отправки работника организации в другой населенный пункт для устранения появившихся неполадок на филиале или поиска новых заказчиков продуктов и услуг.

Перед многими организациями встает необходимость отправки в командировку подчиненных. Это могут быть как долгосрочные, так и короткие поездки на большие и малые расстояния, продолжительность которых определяется руководством на основе объема, сложности и иных особенностей поручения по службе.

В обязанности управляющих входит организация поездки и правильный расчет командировочных, который включает множество нюансов исходя из места проживания, питания, трудовых необходимых вещей и многого другого.

Нюансы и особенности

Выплата командировочных представляет собой компенсацию работодателем затраченных финансов сотрудником в период выполнения собственных должностных обязательств. Командировкой не может быть названа поездка работника с личными целями – она предусматривается только отправлением согласно указаниям директора.

Компенсация командировки состоит из таких финансовых выплат:

  • оплата проживания, где будет пребывать сотрудник;
  • оплата проезда на общественном транспорте в случае, когда организация не предоставляет свое транспортное средство;
  • зарплата исходя из трудового договора;
  • суточная компенсация затрат на питание;
  • курортный сбор, с 2018 года;
  • другие платежи, которые компенсируют затраты сотрудника, связанные со служебной необходимостью.

Оплата услуг такси в командировочные входить не будет, однако директор может пойти на компромисс, предоставляя компенсацию члену персонала за это. Когда обязанностью работника по трудовому соглашению считаются постоянные поездки, то выезды командировками не будут.

Обязательства управляющих, которые касаются определенных выплат, едины как для индивидуальных предпринимателей, так и для граждан, которые получают юридический статус, а также для госучреждений.

Как происходит расчет

Сотрудник оставляет официальное место работы для того, чтобы достигнуть производственную или деловую цель, из-за этого получает оплату в размере средней заработной платы.

Для расчета среднедневного заработка нужно полученную за прошлые 12 месяцев прибыль поделить на количество отработанных за этот же период дней. Полученный результат умножается на число командировочных суток. Тем самым будет получена сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.

Если работник принят на место труда меньше года назад, для расчета берется время, которое отрабатывалось на момент отъезда. Когда отправляется в командировку сотрудник, только что подписавший соглашение на работу, оплата осуществляется по официальному окладу.

Определение среднего заработка

Расчетным периодом для определения среднего заработка является срок в 12 месяцев, предшествующих месяцу начала командировки.

Расчетная сумма включает в себя такие показатели:

  • заработная плата;
  • надбавки;
  • трудовые премии;
  • оплата за сверхурочную работу;
  • простои.

Из расчетной суммы будут исключены социальные и другие выплаты, которые не относятся к оплате труда (матпомощь, оплата проезда на общественном транспорте, обучения, коммунальных платежей, отдыха и многое другое).

Среднедневной заработок рассчитывается как отношение расчетной суммы и числа рабочих дней за последние 12 месяцев. При этом отсутствуют лимиты, которые понижают коэффициенты.

Во время расчета средней заработной платы из срока требуется исключить периоды и оплаченные за них деньги, когда:

  • За сотрудником сохраняется средний заработок исходя из законодательства России, за исключением перерывов на декрет.
  • Сотрудник обретал пособия по временной нетрудоспособности или пособие по беременности.
  • Человек не осуществлял свою работу из-за простоев по вине директора или по иным причинам, которые не зависят ни от руководства, ни от работника.
  • Сотрудник не участвовал в забастовке, однако из-за данной забастовки не смог исполнить должным образом собственную работу.
  • Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом и инвалидами с рождения.
  • Гражданин при иных обстоятельствах был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты, исходя из настоящего закона Российской Федерации.
Пример нового расчета командировочных в 2018 году можно привести следующий: сотрудник принимается в организацию 22 октября 2015 года. Дата отправления в командировку – 6 сентября 2017 года. Дата возвращения 15 сентября 2017 года. Организация осуществляет свою работу по стандартной пятидневной неделе.

Период для подсчета оплаты командировочных дней – с 1 сентября 2016 года по 31 августа 2017 года.

При этом не будут включаться:

10 суток отпуска за собственный счет С 1 июня по 10 июня 2017 года.
28 суток основного отпуска С 1 августа по 28 августа 2017 года.
5 суток больничного С 1 сентября по 5 сентября 2016 года.

За обозначенный период было заработано:

Заработная плата 465 тыс. руб.
Отпускные 33 тыс. руб.
Больничный лист 3 тыс. 800 руб.

Расчетной суммой является 465 тыс .руб., отработанные дни составили 204 дня. Средний дневной заработок = 465 тыс .руб. / 204 дня = 2 тыс. 279 руб. 41 коп. Дни командировки для оплаты – 7 дней. Средняя зарплата на период командировки = 2 тыс. 279 руб. 41 коп. * 7 дней = 15 тыс. 955 руб. 87 коп.

Суточные

Суточные представляют собой дополнительные затраты, которые связаны с проживанием вне места постоянной регистрации. Суточные даются сотруднику за все дни пребывания в командировке.

Выходные и нерабочие праздничные дни, время в пути тоже должны оплачиваться. Не будут начисляться суточные при командировках в один день по России.

У государственных служащих величина суточных составляет 100 руб. У сотрудников коммерческих компаний величина суточных не ограничивается. Ранее, до вступления в силу Федерального закона от 22 августа 2004 года №122, положения ст. 168 ТК РФ отмечали, что величина возмещения не может быть меньше размера, который установлен Правительственными органами России.

На данный момент такого не имеется, из-за чего размер суточных может быть от 1 руб. до неограниченного количества. Величина суточных выявляется локальным нормативным актом компании, однако при его выявлении нужно помнить, что суточные не будут облагаться НДФЛ в пределах 700 руб. по РФ и 2 тыс. 500 руб. за рубежом за каждые сутки командировки.

Суммы, которые превышают обозначенные значения, станут подлежать налогообложению исходя из ст. 217 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Статья 217 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Больничный

Во время заболевания сотрудника в командировке осуществляется приостановка работы до того периода времени, пока человек не выздоровеет. В подобной ситуации поездку необходимо продлить.

Прежде всего заболевший обязан обратиться в медучреждение, чтобы зафиксировать состояние организма и обрести подтверждающий акт. Пособие по временной нетрудоспособности станет перечислено только после предоставления бухгалтеру организации больничного листа.

За период заболевания средний заработок не будет начисляться, в этом случае выплачивается пособие.

Больному организация возмещает средства за съем жилища, когда он не располагался на лечении в медицинском учреждении и оплачивает суточные за все дни, даже когда он не может выполнять работу и возвратиться домой.

Проезд и жилье

Когда в компании не предусматривается процесс заказа и оплаты проездной документации, сотрудник способен сам организовать собственную поездку к месту командировки и обратно, заказав и оплатив билеты из суммы предоставленного ему аванса.

Чтобы сотрудники не летали бизнес-классом или не отправлялись на поездах в спальных вагонах, управляющие способны устанавливать для рабочих некоторые ограничения на расходы, к примеру, как это делается для государственных служащих в Постановлении Правительственных органов от 2 октября 2002 года №729.

Ограничения по затратам на проезд к месту рабочей командировки и обратно следующие:

Поездом Лишь в купейном вагоне скорого фирменного поезда.
Водным видом транспорта В каюте 5 группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте 2 категории речного судна каждой линии сообщения и в каюте 1 категории судна паромной переправы.
Воздушным транспортом В салоне эконом-класса.
Автомобилем В машине общего пользования, кроме такси.

Каждая командировочная выплата всегда входит в расчет величины отпускных, так как в период командировок сотрудник осуществляет собственные трудовые обязанности.

Отчетность

Сотруднику стоит собрать всю необходимую документацию в качестве подтверждения своего пребывания в командировке и для ведения руководством табеля учета. В отчетность включается приказ об отправлении и лист авансового учета.

Случаются моменты, когда управляющие после возвращения работника отказываются ему платить определенные командировочные выплаты. Сотрудникам нужно фиксировать данные, сохранять чеки и билеты.

Нормативная и правовая база, которая регламентирует расчеты выплат командировочных платежей, в 2018 году поменялась. На данный момент руководители коммерческих предприятий имеют право установки размера посуточных выплат, оплаты услуг за проживание по собственному усмотрению.

Справка о расходах

Справка-расчет помогает составить первичные учетные документы. Ее будут выписывать для того, чтобы была дополнительная юридическая основа фиксации определенных сумм командировочных затрат.

Законодательно образец не устанавливается. Предприятиям лучше составлять ее самостоятельно при учете личных деловых тонкостей, отличий в делопроизводстве и утверждения актом управляющего организации или учетной политикой.

Для оформления справки-расчета командировочных, необходимо указывать в ней реквизиты, которые предусматриваются для первичной документации в статье 9 закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ:

  • названия документации;
  • дату составления;
  • наименования компании или ИП;
  • тип и величину командировочных затрат;
  • ФИО гражданина, который составил документ.

Вопросы и ответы

Имеется несколько популярных вопросов, которыми задаются сотрудники, отправляющиеся в командировку:

Человек едет в командировку, однако у него отсутствуют собственные средства на оплату билетов и гостиницы. Что можно сделать в таком случае? Для этого сотруднику требуется написать заявление на предоставление аванса из-за отъезда в командировку. Вероятно, компания сможет сама купить билеты.
Сможет ли работник рассчитывать на командировочные так же, как и на больничный за период до ухода в отпуск по декрету? Исходя из статьи 139 ТК России, при любом режиме работы расчет средней зарплаты сотрудника осуществляется в следствие фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев. Следовательно, рассчитывать на другой расчет оплаты по командировке не стоит.

Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх