Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Особенности переноса отпуска в связи с больничным

Если вовремя отпуска не повезло и появилась болезнь, его можно увеличь путем переноса дней недуга на другие даты. Такое право обеспечивается законами РФ и осуществляется по определенному алгоритму.

Согласно нормативным актам трудового законодательства, работодатель не может требовать от сотрудника, находящегося на отдыхе, о немедленном оповещении о больничном, поскольку сотрудник обязан исполнять сою работу только в рабочие часы и освобожден от обязанностей в остальное время.

Возможно ли это

Право на компенсацию нетрудоспособных дней, возникших у работника накануне или во время отпуска, регулируется законодательством нашей страны. Дни болезни или полностью отпуск по согласованию с работодателем могут быть перенесены.

Отпуск не продлевают, когда заболел кто-то из родственников и сотруднику необходимо ухаживать за ним. Это правило распространяется и на детей.

Статья 291 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска

В таком случае в листе нетрудоспособности указывают специальный код, в котором указан болевший: сам работник или родственник. Также если сотрудник идет в отпуск, а затем увольняется.

Центральные формальности

Чтобы продлить отпуск по причине болезни, необходимо:

  1. Открыть больничный листок, причем сделать это надо строго в медицинском учреждении, имеющем лицензию. Больничный лист не должен содержать ошибок.
  2. Известить работодателя по телефону, электронной почте, телеграммой, запиской, переданной курьером и др. о возникшем страховом случае – временной нетрудоспособности в связи с болезнью.
  3. Предъявить больничный листок, выйдя на работу. Можно отправить скан документа по электронной почте, но в любом случае в конце отпуска понадобится предъявить оригинал документа.
  4. Сотрудник должен выйти на работу в даты, согласованные с работодателем.
  5. Руководитель должен отразить изменения в табеле и графике отпусков. На основании листка нетрудоспособности в табеле дни, в которые сотрудник болел, обозначаются буквой «Б» вместо «ОД» и «ОТ». Дни отпуска, появившиеся из-за продления, обозначаются буквами «ОД» или «ОТ». Также фиксируются изменения в графике отпусков: увеличивают количество дней отдыха на дни болезни, а в поле «Основание изменений» указывается номер и дата больничного листа.

Замечания по закону

Право на дополнительный отдых в связи с перенесенной болезнью регулируется законами Российской Федерации, которые действительны в 2018 году:

  • статьями Трудового Кодекс РФ (статьи 124, 120, 112 и т.д.);
  • постановлением Правительства № 869 от 2009 г.;
  • Федеральным законом № 255 от 2006 г.;
  • Письмом Роструда №5277 от 2007 г.

В Трудовом кодексе РФ (ст. 124) указано, что только сотрудник вправе решать, переносить ли ему дни временной нетрудоспособности или нет и будет ли он использовать дополнительные дни.

Если работник заболел во время отпуска, и он выздоровел по его окончании, то он может выйти на рабочее место, а оставшийся отпуск перенести на другое время. Также он может быть продлен на период болезни и в конце отпуска работник не выходит на работу, а отгуливает дни болезни.

Та же статья регулирует случаи, при которых компенсация отсутствует:

  • уход за больным членом семьи не является причиной для продления или переноса времени отдыха;
  • работник вправе отгулять все дни отпуска, которые у него накопились;
  • если болезнь работника попадает на период увольнения, то отпуск продлить и перенести нельзя, т.к. работодатель должен за день до отпуска произвести окончательный расчет с работником, а также оформить документацию по увольнению.

Алгоритм

Каков порядок действий:

  1. Работнику следует обратиться к врачу для получения листа нетрудоспособности. Действительным является только больничный лист, выданный врачами лицензированных медучреждений. Если в этом документы будут допущены ошибки, руководитель вправе отклонить заявление сотрудника.
  2. Составить заявление на имя руководителя с указанием причины для продления отпуска. В качестве доказательства приложить больничный лист с указанными в нем днями заболевания.
  3. Далее заявление рассматривается, производится расчет компенсации (если полагается), переносятся дни отпуска с учетом графика отпусков.

Спорные моменты

Компенсация нетрудоспособных дней регулируется законодательством России. Однако есть случаи, в которых могут возникнуть спорные моменты.

Спорные ситуации могут возникнуть по следующим причинам:

  • В случае, когда нужен уход за больными членами семьи, в том числе детьми. В таком случае компенсации возможны только по выбору работодателя при наличии соответствующего внутреннего правила компании.
  • В случае переноса отпуска на другой период даты утверждаются руководителем организации. Работник может только выразить свои пожелания, но последнее слово остается за работодателем.
  • Сотрудник увольняется, и в таком случае компенсации дней болезни не будет, и тем более не будет переноса дней отпуска на другой период, однако ему выплачивают пособие по нетрудоспособности.
  • В случае, если сотрудник не предоставил больничный лист, работодатель не обязан компенсировать нетрудоспособные дни работника.
  • Если больничный лист недействителен по причине наличия ошибок в нем или отсутствия лицензии у медицинского учреждения, выдавшего лист.
  • Если отпуск брался сотрудником за свой счет.
  • Если болезнь попала на период отпуска, предоставленного за работу в выходные или праздничные дни, то руководитель не обязан переносить отдых на другое время.
Образец заявления на перенос отпуска в связи с болезнью

Образец заявления на перенос отпуска в связи с болезнью

Как быть с переносом

Существует 2 варианта переноса больничного. Перенос всего отпуска, если лист нетрудоспособности был открыт до ухода в отпуск. А также перенос части отпуска, пришедшегося на время болезни.

В первом случае сотрудник должен написать заявление о переносе отпуска, и далее руководитель согласовывает дату отпуска и вносит изменения в табель и график отпусков.

В нем указываются:

  • даты первоначального отпуска;
  • период болезни со ссылкой на больничный лист;
  • даты переносимого отпуска;
  • больничный лист прилагают к заявлению.

Во втором же случае сотрудник должен уведомить руководство о возникшей болезни и открытии больничного листа по телефону или иным каналам связи. По выходу на работу писать заявление о переносе отпуска не нужно, и работник только должен принести больничный лист.

Рекомендации по оформлению

Часто компании перестраховываются и составляют заявление о компенсации отпуска во время больничного как в случае переноса, так и продления. После принятия заявления у сотрудника, руководитель выпускает приказ о продлении/переносе отпуска и вносит корректировки в табели и график отпусков.

Порядок и заявление

Заявление о компенсации отпуска составляется в одном экземпляре на имя руководителя от имени сотрудника с его подписью, в нем указываются:

  • просьба перенести отпуск;
  • согласованные даты;
  • количество дней;
  • причина переноса;
  • период предыдущего отпуска;
  • во втором абзаце сотрудник указывает данные больничного листа (дата, номер, медучреждение, кому выдан) как основание для компенсаций.

Скачать образец заявления о переносе отпуска

Приказ с подписью руководителя содержит ту же информацию и становится основанием для заполнения табелей и графиков.

Основные действия таковы:

  1. Сотрудник заводит больничный лист.
  2. Уведомляет руководителя о болезни.
  3. Согласовывает даты переноса отпуска и выхода на работу.
  4. По выходу на работу предоставляет больничный лист.
  5. Пишет заявление о компенсации.
  6. Получает приказ от руководителя.
  7. Руководитель вносит корректировки в личную карточку сотрудника.
  8. Руководитель вносит корректировки в табеле с указанием рабочей активности сотрудника.

Далее бухгалтер компании посредством программ учета 1С: 8.3 или 1С: ЗУП 3.1 начисляет сотруднику пособие по временной нетрудоспособности.

В документе указывается номер больничного (или номер предыдущего, если это продление), причина ухода на больничный, срок болезни, процент оплаты, суммы начисленного пособия и среднего заработка. На основании этого документа сотруднику производят выплаты за период болезни.

Детали заполнение формы

Заявление может быть написано как на бланке компании, так и от руки на листе А4 с указанием даты и подписи сотрудника.

В нем указывается:

  1. Наименование организации.
  2. Дожность и ФИО руководителя.
  3. Должность, табельный номер и ФИО сотрудника.
  4. Название бланка (заявление).
  5. Просьбу о продлении / переносе отпуска.
  6. Причину.
  7. Даты нового отпуска.
  8. Данные больничного листка.
  9. Дата.
  10. Подпись работника.

Данный перечень можно использовать в качестве образца для написания заявления.

Отражение на бумаге

Форма заявления является простой, пишется в произвольной форме и содержит вышеперечисленные пункты.

В приказе же, помимо указанных пунктов руководитель указывает нормы закона, на основании которых он переносит отпуск сотруднику, на нем ставится печать компании и подпись руководителя. Далее приказ отдают сотруднику для ознакомления под подпись.

Сравнение с продлением

Если сотрудник заболел, когда пребывал в отпуске, он может увеличить отпуск на количество дней, указанных в больничном. То есть, если из 14 дней отпуска 5 дней он болел, то на работу он может выйти через 19 дней. В таком случае ему не нужно писать заявление на компенсацию, а нужно просто уведомить его с помощью любых средств связи и предъявить больничный по выходу на работу.

Однако, если он хочет перенести 5 дней болезни на другие дни, он обязан оповестить работодателя и по выходу на рабочее место согласовать даты переноса отпуска и написать заявление.

Работодатель имеет право перенести отпуск на любой период, который согласуется с рабочей активностью компании, сотрудник может лишь изъявить свое желание.

Разбор ситуаций

Бывают случаи, когда больничный не оплачивается, однако руководство предприятия по ошибке компенсируют больничные дни.

При возникновении спорных моментов, всегда можно проконсультироваться с юристом и получить у него комментарии по случаю:

Случай №1 Иванова Т.Л. оформила отпуск за свой счет. Затем оповестила руководство о своей болезни. После выхода на работу, сотруднику компенсировали больничные дни, а его отпуск был увеличен на дни недуга.

Это является ошибкой и руководство компании поступило вопреки нормам ТК. Поскольку Иванова взяла отпуск за свой счет, то в таком случае ее болезнь не является причиной переноса и оплаты отдыха. В табель тоже корректировки вносить не надо и все дни отпуска отмечаются «ОД».

Случай №2 Фролова Н.В. ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.05.2018 по 14.05.2018. Однако на отдыхе у нее заболел сын и она оформила больничный по уходу за ребенком с 12.05.2018г по 16.07.2018. Она вышла из отпуска 19.05.2018, то есть с учетом 5 дней, компенсация выплачена за все 5 дней.

Это является ошибкой, поскольку согласно ст. 124 ТК РФ уход за родственниками не является основанием для продления или переноса отпуска. Поскольку она закрыла больничный 16.07.2018, то она должна была работать со следующего дня после закрытия листа нетрудоспособности – 17.07.2018, и компенсацию получить за 2 дня.

Статья 124 ТК РФ. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Случай №3 Леонидов Г.Б. открыл больничный лист на период 3 дней, 2 из которых выпали на праздничные дни. Он оповестил руководство, и ему продлили отпуск на 3 дня с последующей компенсацией.

Это ошибка, поскольку больничный, попавший на выходные или праздничные дни, не компенсируется. Сотрудник должен был выйти на работу на следующий день после закрытия больничного листа, и выплата компенсации должна быть произведена только за 1 день согласно больничному.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх