Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Использование онлайн калькулятора для расчета отпуска в 2018 году

Продолжительность расчетного периода для оплачиваемого отпуска напрямую зависит о того, сколько именно сотрудник осуществлял свою профессиональную деятельность в конкретной организации. В любом случае, данный временной промежуток не может быть больше 12 месяцев.  Четкие правила расчета не содержатся в регламентирующей нормативной документации.

Если сотрудник устроился в компанию меньше года назад, то расчетный период для него будет меньше 12 месяцев. За начало берется день непосредственного старта осуществления трудовой деятельности.

Для понимания того, как можно рассчитать отпускные на онлайн калькуляторе в 2018 году, необходимо ознакомиться с законодательными правилами, использованием данных, финансовыми показателями, нюансами расчетного периода, с простыми примерами и с нюансами среднего заработка.

Правила согласно закону

В соответствии со статьей №122 Трудового Кодекса Российской Федерации право на использование отпуска возникает у каждого конкретного работника после полугода непрерывной деятельности. До этого момента отдых предоставляется исключительно на основании взаимного согласия сторон.

Несмотря на это, существует определенная группа сотрудников, в пользу которых отпуск должен предоставляться раньше на законных основаниях.

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

К ним относятся:

Что касается следующих лет работы, то время на отдых выделяется в любое время календарного года в соответствии с установленным ранее графиком оплачиваемых отпусков.

Согласно нормативам, указанным в статье №291 Трудового Кодекса, работники, которые заключили трудовое соглашение на срок до 60 дней, могут получить оплачиваемый отпуск на срок до 2 дней за каждый месяц работы. Сезонные сотрудники получают право на отдых абсолютно аналогичным образом.

Статья 291 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска

Использование данных

Для расчета отпусков всем без исключения работодателям нужно обладать определенным набором данных.

Сама процедура начинается с формирования следующих документов:

Стандартное заявление Составляется сотрудником, после чего передается на рассмотрение в кадровый отдел предприятия.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Приказ, составленный по форме Т-6 Формируется руководством организации на основании данных, представленных в графике отпусков (к расчетным мероприятиям можно приступить только после оформления данной бумаги).

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Записка – расчет по форме №Т-60 Формируется на базе приказа от руководителя кадрового отдела и направляется на обработку в бухгалтерию, которая, в свою очередь, проводит расчет сумм за отдых на основании предоставленных данных (информация, содержащаяся в записке, берется из расчетных ведомостей организации).

Стоит отметить, что при наличии указанного выше пакета документации уполномоченный сотрудник компании может воспользоваться специальным онлайн калькулятором для расчета оплачиваемого отпуска.

Отпускные входят в заработную плату всех работников. Именно поэтому с конкретных сумм нужно обязательно удерживать НДФЛ и перечислять его в установленный уровень регионального бюджета точно в заявленный срок.

Расчет налога может быть проведен также в режиме онлайн. Для определения итоговой суммы сора применяются следующие ставки: для граждан Российской Федерации -13%, для иностранцев – 30%.

Сумма налогового сбора, снятая с отпускных средств, должна быть перечислена в ФНС в последний день месяца. Если конкретная дата выпадает на выходной или праздник, то день перечисления передвигается на ближайший рабочий день в автоматическом порядке.

Практический этап с финансами

Финансовые показатели

Продолжительность классического ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Использовать право на отдых может каждый конкретный сотрудник, который был оформлен в качестве работника на основании стандартного трудового соглашения.

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утвержденным на определенный год. По соглашению с руководителем можно добиться переноса на другое время.

Из рассматриваемого расчета важно исключить те дни, в течение которых работник находился на больничном отдыхе или в декретном отпуске по уходу за новорожденными детьми. Полноценный список подобных периодов оговаривается в Письме Министерства труда РФ №14-1/В-351 от 15 апреля 2016 года.

Что касается праздничных дней, то отпуск может быть в автоматическом порядке продлен на них без необходимости выплаты заработной платы.

Например, если сотрудник уже на отдых перед Новым Годом, то при определении периода для следующего отпуска праздничные дни не будут учитываться в качестве отработанного времени.

Возможны и такие ситуации, когда период исключается из расчета полностью. В таком случае за основу берется предыдущий период, в течение которого работник осуществлял полноценную профессиональную деятельность.

Интересно, что из расчета могут исключаться также те дни простоя, которые были допущены по вине непосредственного работодателя. Компании сами определяют, являются ли причины временного прекращения деятельности достаточными для установления режима простоя. Чаще всего это случается в результате прекращения поставок товаров или комплектующих.

Для определения фактической суммы возмещения используется также такой финансовый показатель, как выплаты в расчетном периоде.

В соответствии с Постановлением №922 под учет попадают все выплаты в пользу сотрудника, которые утверждаются в положении оплаты и стимулирования трудовой деятельности, независимо от установленного способа (может использоваться натуральное выражение).

В расчет не нужно включать следующие категории выплат:

  • премирование;
  • дополнительные вознаграждения;
  • компенсация издержек на транспортные и пищевые расходы;
  • оплата обучения;
  • повышение квалификации.

Применение онлайн калькулятора

Онлайн калькулятор может быть использован сразу после определения некоторых показателей. В первую очередь следует вычислить конкретный расчетный период. Его продолжительность напрямую зависит от того, как долго сотрудник осуществляет свою профессиональную деятельность.

Если он был принят нанимателем больше года назад. То за расчетный период принимаются 12 месяцев до дня выхода в отпуск.

Может случиться так, что гражданин работает в компании меньше года. В соответствии с расчетными правилами, период в такой ситуации будет включать в себя все время фактического трудоустройства.

Законодательство гласит, что при выбранном способе вычисления из периода расчета должны в обязательном порядке исключаться следующие дни:

Что касается праздников и выходных, то их из конкретного расчета периода исключать не нужно. Калькуляторы можно использовать абсолютно бесплатно.

Образец формы Т-60

Образец формы Т-60

Расчетный период

Практика показывает, что за расчетный период берутся 12 календарных месяцев перед началом непосредственного отдыха. Например, если работник берет отпуск с 14 августа 2018 года, то расчет должен начинаться с 1 августа 2017 года по 30 сентября 2018 года.

В той ситуации, когда весь расчетный период выпадает на декретный отпуск, то уполномоченным лицом должен приниматься во внимание предшествующий год.

Ничего менять не нужно, если рассматриваемый период выпал на декрет частично.

За фактически отработанное время принимаются все рабочие, праздничные и выходные дни до окончания срока действия трудового договора.

Исключать нужно только больничные, командировки и прочее прекращение трудовой деятельности на временной основе. Что касается количества дней в месяце, который был полноценно отработан, то их число всегда будет одним и тем же – 29,3.

Если нужно подсчитать количество дней в неполном месяце, то рекомендуется применять следующую стандартную формулу:

КДМ / ЧКД х 29,3

Где:

КДМ Число реально отработанных дней в течение календарного месяца.
СКД Количество дней в месяце.
29,3 Среднее число дней в месяце.

Под учет не попадают только те дни, которые выпадают на исключительные периоды, регламентированные действующим федеральным законодательством.

Простые примеры

Для понимания характерных особенностей того, как считается отпуск в 2018 году, нужно рассмотреть следующий пример:

Учитель Петров И.А. составил заявление на прохождение отпуска с 1 марта по 20 марта 2018 года. Сумма его ежемесячного оклада составляет 48,5 тысяч рублей. В конце 2016 года в его пользу была начислена выплата единовременного характера по факту выслуги лет в размере 10 тысяч рублей.

Кроме того, Петров И.А. каждый месяц получал денежную компенсацию за проезд на общественном транспорте в размере 4,2 тысяч рублей и за использования мобильной связи – 1,2 тысяч рублей. Последний расчетный период был отработан в полном формате.

Дальнейший порядок определения фактической суммы отпускных имеет следующий вид:

Определение действительного расчетного периода С 1 марта 2016 года по 31 февраля 2018 года – был отработан полностью.
Определение выплат, которые должны в обязательном порядке включаться в расчетную процедуру Для расчета берется оклад работника и полученная им единовременная выплата. Что касается компенсационных выплат за бесплатный проезд и использование телефонных услуг, то эти денежные средства не попадают под учет.
Определение средней заработной платы 48 500 x 12 месяцев + 10 000 / 12 = 49 333 рублей в месяц.
Расчет фактической суммы отпускных 49 333/ 29,3 x 20 дней = 33 674 рублей.
Определение суммы для перечисления в пользу работника
  • 33 674 x 13% = 4 378 рублей (сумма НДФЛ);
  • 33 674 — 4378 = 29 296 рублей.

Стоит отметить, что вычисленная сумма налоговых выплат по НДФЛ должна перечисляться в бюджет в тот же день, когда сотруднику выплачиваются отпускные. При увольнении данный параметр не учитывается.

На что стоит ориентироваться

Расчетная процедура должна проводиться в полном соответствии с нормативами, прописанными в действующем законодательстве.

В рамках исчисления средней заработной платы важно делать упор на статью №139 Трудового Кодекса РФ. В этом акте говорится о том, за какой срок нужно исчислять средний доход за день, и какой именно поправочный коэффициент должен применяться во время расчетов.

Там же прописывается возможность использования прочих расчетных периодов, если это предусматривается положениями коллективного соглашения.

Ориентироваться нужно и на Постановление Правительства РФ №922. В данном документе приводится полный комплекс выплат, который должен учитывать работодателем.

Другими словами, уполномоченному бухгалтеру нужно в первую очередь исключить из расчета те выплаты, которые не могут быть включены в среднюю заработную плату. Положения вышеуказанных актов необходимо знать и держать под рукой.

Нюансы среднего заработка

Средняя заработная плата рассчитывается в соответствии со статьей №139 ТК РФ. В базу данного показателя закладываются все социальные выплаты, включая пенсии и пособия.

Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы

Стоит отметить, что во внимание не принимаются те издержки, которые уже применялись при расчете ранее:

  • больничный лист;
  • командировочные;
  • отпускные.

Для фактического определения показателей средней заработной платы нужно принимать в непосредственное внимание следующие факторы:

  • зарплата, премии и прочие доходы, которые были установлены организацией;
  • разнообразные надбавки и поправочные коэффициенты;
  • выплаты в пользу тех лиц, которые проходят службу в государственных учреждениях;
  • другие доплаты, которые предусматриваются нормами актуального законодательства.

Важно помнить о факте того, что командировка гарантирует сотруднику сохранение среднего заработка, а не фактического ежемесячного дохода. Об этом подробно говорится в Постановлении №749 от 13 октября 2008 года.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх