Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Образец заполнения всех разделов справки 182Н за 2018 год

Справка о заработной плате, составленная по форме №182-н считается одним из наиболее важных документов при увольнении гражданина с места текущего трудоустройства. Она необходима для оформления социального пособия по факту нетрудоспособности на временной основе.

Каждый бухгалтер должен располагать информационной базой о порядке и нюансах заполнения документа. Правила внесения данных в полной мере регламентируются нормами действующего федерального законодательства.

Для понимания того, как выглядит образец заполнения справки 182Н за 2018 год, нужно внимательно ознакомиться с ключевыми понятиями, с назначением документа, с особенностями новой формы, с перечнем лиц, которые могут заниматься оформлением, с общими правилами заполнения, а также с наиболее распространенными ошибками.

Что нужно знать

Практика показывает, что рассматриваемый документ чаще выдается в двух случаях: при увольнении сотрудника вместе с трудовой книжкой или по факту получения справки на основании заявления. Ни один работодатель не может отказаться от выдачи бумаги, в том числе в пользу уже уволенных работников.

Бланк утвержден специальным Приказом Министерства Труда Российской Федерации №182н от 30 апреля 2013 года. Он является заменой устаревшей справке 4н, в которую включалась не такая подробная информация о причинах увольнения сотрудника с места работы.

Назначение документа

Справка по форме 182н требуется уволенным категориям граждан для устройства на новое место.

На основании сведений, представленных в бланке, новый наниматель сможет начислить в пользу заинтересованного лица следующие категории пособий:

  • по листу о временной нетрудоспособности;
  • по беременности;
  • по воспитанию маленького ребенка до достижения им возраста 1,5 лет.

Стоит отметить, что каждый работодатель должен выдавать в пользу бывшего сотрудника все причитающиеся бумаги. Кроме официальной трудовой книжки, работник должен в обязательном порядке получить справку о среднем показателе заработной платы за последние 24 месяца.

Организации не имеют права для отказа в выдаче положенной документации. За противоправные действия предусматриваются санкции административного характера.

Справка №182н выдается в последний день работы увольняющегося гражданина или в течение трех рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления. Форму может скачать каждое заинтересованное лицо совершенно бесплатно с профильных сайтов.

Образец справки 182н:

Образец справки 182н 1

Образец справки 182н 2

Образец заполнения справки 182н

Для отражения информации о начисленной заработной плате за два последних года предусматривается унифицированный бланк, форма которого регулируется законодательством на федеральном уровне. Заполнение документа в каждом конкретном случае начинается с внесения сведений о дате составления и номере, с учетом соблюдения хронологического порядка.

Далее вносится информация в 4 блока:

  • данные о непосредственном страхователе – включая реквизиты ФСС, КПП и ИНН;
  • сведения о застрахованном гражданине;
  • общая сумма начислений;
  • все периоды нетрудоспособности в календарных днях.

В конце документа проставляется подпись уполномоченного лица и печать организации.

Новая форма в 2018 году

Новая форма рассматриваемого бланка была утверждена приказом Минфина. К заполнению документа всегда предъявляется определенный набор требований.

В справке содержится следующая информация:

  • о компании работодателе;
  • о застрахованном гражданине, включая его персональные сведения и данные из СНИЛС;
  • сумма зарплат, из которых проводились отчисления в территориальные органы социального страхования – информация разбивается по годам;
  • время, в течение которого бывший работник предприятия не мог на законных основаниях осуществлять свою профессиональную деятельность – подтверждается специальными бюллетенями.

Данные берутся из документации, относящейся к бухгалтерскому учету. Номер и дата проставляется в соответствии с записью в журнале или в автоматизированном реестре.

Кто оформляет

Руководство организации назначает уполномоченного исполнителя, который занимается составлением отчетности. Именно этот сотрудник должен обязательно заполнять справку о заработной плате.

Подпись на документе проставляется директоров, после чего рядом ставится оттиск фирменного штампа компании.

Общие правила

В подавляющем большинстве случаев справка формируется на унифицированном бланке. Это обуславливается тем, что документ содержит в себе много стандартизированного текста, который сосредотачивается в наименовании и в названиях каждого раздела. Заполнение может осуществляться как от руки, так и в электронном формате.

Важно помнить о том, что наличие ошибок и исправлений не допускается. В момент получения документа рекомендуется просмотреть его с особой внимательностью, так как любые неточности могут нести для работника неприятные финансовые последствия.

Что касается печати, то ее совсем необязательно проставлять на бланке. С 2016 года юридические лица и индивидуальные предприниматели были освобождены от требования по удостоверению организационной документации специальной печатью. Однако, это становится актуальным только в тех случаях, когда обратное не указывается в корпоративных актах.

Несмотря на то, что наличие печатей совсем необязательно, на проставление рукописных подписей главного бухгалтера и директора аналогичное правило не распространяется. Процедура проводится в обязательном порядке, так как именно указанные категории лиц подтверждают подлинности и достоверность выданной документации.

Скачать бланк справки 182-н

Зачастую бланк выдается в единичном экземпляре, так как рассматриваемым документам присуща четкая нумерация. Однако при наличии острой необходимости можно получить абсолютно любое количество копий. Структура документа стандартная. Он должен быть датирован с учетом указания индивидуального кода.

Раздел 1 Первый раздел справки по форме №182н включает в себя актуальную информацию  о бывшем работодателе, который занимается подготовкой документа.

Нужно вписать следующие данные:

  • полноценное наименование компании или персональные сведения об ИП;
  • название регионального органа, который предоставляет страховые услуги – зачастую им является территориальное подразделение ФСС;
  • регистрационный номер работодателя в ФСС;
  • индивидуальный код подчиненности;
  • КПП и ИНН;
  • юридический адрес компании или место фактического расположения индивидуального предпринимателя;
  • номер контактного телефона;
  • адрес электронной почты – по желанию.
Раздел 2 В данный раздел бланка вносится следующая информация:

  • полное ФИО сотрудника – применение инициалов не разрешается;
  • сведения из общегражданского паспорта, включая серию, номер, место и дату выдачи;
  • место постоянной или временной регистрации гражданина;
  • номер СНИЛС;
  • общий стаж работы в организации.
Раздел 3 В разделе №3 приводятся данные о сумме доходов, которые уволенный сотрудник получил за время осуществления профессиональной деятельности в конкретной компании. На отражение полноценной информации отводится всего несколько строк. В каждую из позиций вписывается налоговая база. Можно использовать как пропись, так и числовые обозначения.
Раздел 4 В четвертом разделе прописываются все без исключения периоды, в течение которых доходы физического лица не подлежали обложению выплатами в органы социального страхования населения. Это актуально, например, при нахождении на больничном или в декретном отпуске. Для отражения сведений на каждый блок используются разные строки.

Общее число вписанных дней расшифровывается следующим образом:

  • начало периода – день и месяц;
  • конец отчетного периода – день и месяц;
  • общее количество дней в конкретном периоде.

Стоит отметить, что каждый отдельный блок должен включать в себя столько строк расшифровки, сколько в нем было отдельных периодов, доходность по которым не подлежала обложению никакими взносами.

Распространенные ошибки

Практика показывает, что подавляющее большинство ошибок допускается ответственным исполнителем в момент внесения информации в раздел №3. В данном блоке важно отразить полную сумму доходов работника, на которые происходили начисления взносов страхового характера.

В первую очередь необходимо помнить о том, что в рассматриваемый раздел вписывается только тот комплекс доходов, которые не подвергались начислению взносов по причине временной нетрудоспособности работника.

Также следует отметить, что федеральное законодательств устанавливает предельные значения для выплат на ежегодной основе. Значения выше заявленного показателя к расчету страховых взносов не принимаются.

Именно поэтому в рамках заполнения бланка следует осуществлять контроль над полученными доходами и отражать их только в пределах лимитов, которые были определены для конкретного года.

Помимо прочего, часто встречаются ошибки, при которых ответственные исполнители не показывают доходы бывшего сотрудника, который одновременно с выполнением своих профессиональных обязательств осуществлял уход за малолетним ребенком.

В документ также нужно включать актуальные суммы выплат, которые были совершены за отработанные в полном объеме дни. В некоторых случаях допускается совершение ошибки по количеству отработанных дней.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им определённого возраста следует отражать в разделе №4, в котором прописываются все дни, приходящиеся на болезни.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх