Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Оформление и образец заполнения новой формы справки 2НДФЛ за 2018 год

Каждая организация и индивидуальные предприниматели должны заключать со своими сотрудниками трудовые контракты, если они привлекают к выполнению работ квалифицированный наемный персонал. В соответствии с законодательством они автоматически становятся налоговыми агентами.

Именно поэтому важно в установленные сроки осуществлять расчет и перечисление в конкретный уровень бюджета налог с доходов физических лиц. Также к определенному дню требуется сдавать соответствующую отчетность в территориальные налоговые органы.

Образец заполнения новой формы справки 2НДФЛ за 2018 год имеет индивидуальные особенности. Для их понимания следует ознакомиться с понятиями и определениями, с назначением документа, с последними изменениями, с необходимыми к внесению данными, с формами подачи и сроками, а также с перечнем штрафных санкций за нарушения.

Понятия и определения

Справка по форме 2-НДФЛ является разновидностью отчетной документации, которая оформляется на каждого наемного сотрудника предприятия или на прочих лиц, которые получают доход на постоянной основе. Все подобные справки передаются в региональную налоговую инспекцию, где происходит начисление и удержание различных налоговых сборов.

Законодательство устанавливает, что работодатели должны формировать итоговый отчет по результатам каждого года деятельности. Все доходы, которые получают граждане, отражаются в рассматриваемой справке в пределах отдельных строк.

При помощи специальных обозначений можно показать следующие суммы:

  • заработная плата;
  • отпускные;
  • больничные выплаты;
  • компенсация при увольнении с последнего места трудоустройства.

Назначение документа

Все налоговые агенты, в качестве которых могут выступать наниматели в лице организаций, обязаны передавать в налоговые инспекции актуальную информацию о доходах граждан и о сумме удержанного налогового сбора. Для этого и применяется справка 2-НДФЛ. Документ нужно создавать для каждого отдельного сотрудника.

Помимо прочего, рассматриваемый бланк может быть составлен для подтверждения невозможности удержания налога за прошлый год.

Компании, в том числе работающие на ЕНВД, должны в обязательном порядке выдавать справки по первому требованию своих сотрудников, но исключительно на основании стандартного заявления. Обычно это требуется для открытия кредитной программы.

Образец справки 2-НДФЛ

Образец справки 2-НДФЛ

Кто обязан подавать

В соответствии с нормами статьи №226 Налогового Кодекса Российской Федерации форма подается исключительно налоговыми агентами. Каждая организация имеет обязательства по обеспечению учета доходов, выплаченных физическим лицам. Для этого происходит формирование специализированного налогового регистра. Его форма определяется налоговыми агентами в самостоятельном порядке.

Статья 226 НК РФ. Особенности исчисления налога налоговыми агентами

Однако важно указывать следующие сведения:

  • персональные данные о физическом лице;
  • ИНН;
  • виды и суммы доходов;
  • категории предоставленных вычетов;
  • сумма перечисленного налогового сбора;
  • дата удержания;
  • реквизиты платежного поручения.

Именно данные из налоговых регистров применяются для заполнения всех полей формы 2-НДФЛ.

Что изменилось в 2018 году

В 2018 году в порядок подачи справки были внесены некоторые изменения.

Среди них выделяются:

Сдача документа при реорганизации После введения в оборот нового бланка был ликвидирован существенный недостаток, который был присущ предыдущим формам. Он напрямую затрагивает обязанности сдачи отчета в момент прохождения процедуры реорганизации предприятия. Теперь все правопреемники должны заниматься формированием отчетности за ликвидированную компанию. Аналогичное правило действует на процедуру подачи уточненных сведений. В новый бланк было добавлено два раздела: форма реорганизации и ИНН новой компании. При классической процедуре подачи отчета, представленные поля заполнять не нужно.
Не требуется указание фактического адреса проживания сотрудника Новая форма больше не содержит в себе позиции, в которые раньше требовалось вносить адрес проживания физического лица, на которого оформлялся отчетный бланк.
Отсутствуют инвестиционные вычеты Упоминание о так называемых инвестиционных вычетах было удалено из раздела №4 рассматриваемого документа. Теперь их учет не обязателен в процессе определения налоговой базы.
Изменены способы передачи формы на рассмотрение Из актуальных правил были убраны все виды носителей. Теперь отчет можно сдавать в налоговую инспекцию только на бумаге или в электронном формате через специального оператора связи.

Образец заполнения новой формы справки

В новой форме 2 НДФЛ нужно в обязательном порядке заполнить несколько разделов, включая:

  • информацию о налоговом агенте;
  • данные о работнике;
  • суммы доходов;
  • налоговые вычеты;
  • общие суммы.

Скачать форму 2НДФЛ Справка о доходах физического лица

Скачать образец заполнения 2-НДФЛ

Каждая позиция заполняется в соответствии с установленными правилами. После внесения сведений бланк подписывается руководителем компании или  главным бухгалтером. Рядом проставляется печать.

Заголовок

Под наименованием документа проставляется год, за который предоставляются налоговые сведения, а также порядковый номер и дата разработки. Немаловажно указание кода налогового подразделения, куда будет направлен документ. Больше в заглавной части ничего не прописывается, за исключением некоторых особых случаев.

Сведения о налоговом агенте

В данный раздел вписывается следующая актуальная информация:

  • название компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • идентификационный налоговый номер;
  • форма реорганизации + ИНН и КПП – если данная процедура была проведена;
  • код муниципального образования, на территории которого базируется предприятие;
  • код ОКТМО.

В случае, если у компании есть обособленные подразделения, то выбор инспекции зависит только от того, где именно физические лица получают доход.

Данные о физическом лице

В этом разделе прописываются полноценные сведения о гражданине, на имя которого формируется документ. В первую очередь указывается ИНН.

Если работник является гражданином иностранного государства, то соответствующий код пишется рядом. Далее происходит указание ФИО сотрудника. Отчество вписывается только тогда, когда оно есть.

Для иностранцев справка составляется с учетом использования латинских символов.

Доходы

В разделе есть позиция, в которой требуется обозначить используемую налоговую ставку. Например, для граждан Российской Федерации данное значение будет равняться 13%, а для иностранных подданных – 30%. Далее в раздел включается таблица, в которую важно внести категории и размеры доходов за каждый конкретный месяц.

Принцип следующий:

Первый раздел Проставляется месяц.
Второй Кодификация разновидности полученного дохода.
Третий Выражение в сумме.

Налоговые вычеты

В рассматриваемый раздел необходимо включить коды и суммы по льготам, которые были предоставлены сотрудникам в конкретные периоды.

Может применяться следующая кодификация:

№126 Для первого ребенка.
№127 Для второго ребенка.
№128 Для третьего ребенка и последующих детей.

В ситуациях, когда в пользу работников предоставлялись дополнительные вычеты, право на их применение важно подтвердить с помощью специального уведомления. Для реквизитов такой сопутствующей документации предоставляется отдельная графа в бланке 2-НДФЛ. В первую очередь, информация вносится для имущественных и социальных льгот.

Общие суммы

Рассматриваемая часть документа включает в себя результаты по разделам №3 и №4. Данные вносятся в таблицу. В строке об общей сумме отражается итоговый показатель доходности конкретного сотрудника за год работы на предприятии.

Что касается строки о сумме фиксированных платежей, то ее заполнение нужно только для тех граждан, которые осуществляют свою профессиональную деятельность по патенту. Если эти физические лица могут уменьшить суммы налога на фиксированные платежи, то это и нужно отражать в рамках раздела.

Формы подачи

С начала 2016 года сдавать отчетность можно только двумя способами: на бумажном носителе или в электронной форме через телекоммуникационные каналы. В первом случае число документов не должно превышать 24 штук. Способ также подходит только тем организациям, штат сотрудников которых включает в себя не менее 25 человек.

Что касается электронного формата, то количество сведений, включенных в один файл, не должно превышать 3 000. При отправке справки через интернет налоговая инспекция сможет подтвердить дату получения отчета уже на следующий день. Для этого формируется соответствующее извещение. В дальнейшем файл направляется в единый реестр в течение 10 рабочих дней.

Сроки

Форма сдается каждый год до 1 апреля. Она включает в себя полноценные сведения о доходах физических лиц и об исчисленных налогах. Об этом говорится в статье №230 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Статья 230 НК РФ. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

В таком случае в поле «Признак» нужно проставить цифру 1. При нарушении установленных временных рамок предусматриваются штрафы.

Штраф за нарушения

Налоговый Кодекс РФ определяет два вида наказания, которые могут применяться к организации, допустившей нарушение в формировании и отправке отчетности. В первом случае назначается санкция за непредоставление документа, а во втором – за несвоевременную подачу.

Независимо от категории нарушения провинившаяся сторона должна будет выплатить в пользу ФНС штраф от 200 рублей за каждого работника, по которому было допущено нарушение. Данный штраф не кажется большим, но если отчет передается по целому предприятию, то итоговая сумма выходит существенной.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх