Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Образец и особенности заполнения больничного листа работодателем в 2018 году

Работодатель несет ответственность за своего работника. Если с ним что-то случится, вдруг он заболеет или получит травму, то руководитель обязан предоставить ему дополнительные выходные на основании справки из медицинского учреждения.

Однако, не все так просто. Как и каждая юридическая процедура, процесс оформления больничного листа подразумевает определенные особенности. В частности, работодатель обязан заполнить свою часть документа о временной нетрудоспособности.

Но ввиду повышенной занятости таких лиц многие из них совершенно не понимают, как сделать это без ошибок. Поэтому и является необходимым изучить хотя бы основные моменты данной тематики – лишь это позволит исключить возникновение возможных проблем.

Что такое лист временной нетрудоспособности

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности выдается гражданину для подтверждения освобождения от трудовой деятельности в течение установленного периода по причинам, установленным законодательством.

В большинстве случаев основанием выступает заболевание или травма работника. Также можно отметить необходимость ухода за ребенком, у которого возникли проблемы со здоровьем.

Кто имеет право выдавать

Далеко не за всеми юридическими лицами закреплена возможность оформления и выдачи листка временной нетрудоспособности. Воспользоваться таким правом могут лишь те учреждения, которые имеют соответствующую лицензию в области медицинских услуг или экспертизы нетрудоспособности граждан.

Что касается физических лиц, являющиеся работниками данных предприятий, то среди них следует выделить специалистов поликлинических структур, больниц, государственных и коммерческих медучреждений.

Среди исключений следует выделить:

  • станции переливания крови;
  • приемный покой поликлиники;
  • скорая медицинская помощь;
  • нестандартные лечебницы – грязе- или бальнеолечения.

Обычный вариант, к кому можно обратиться за документом – это терапевт. Он есть в каждой больнице, поэтому проблем с оформлением возникнуть не должно.

Правовое регулирование

Заполнение больничного листа работодателем основывается на положениях следующих нормативно-правовых актах:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации №624-н от 29 июня 2011 года;
  • Разъяснительные письма от Фонда социального страхования Российской Федерации.

Большая часть уточняющих сведений отражен в главе 9 Приказа. Однако, важно помнить про дополнительные корректировки иных законодательных документов.

К примеру, в самом Приказе указывается, что ошибки при заполнении делают банк недействительным, но Письмо уточняет данный момент: при оформлении в рукописном варианте технические недочеты при ясности написанного не обязательно требуют смены документа.

Общие правила составления

Для каждого учреждения в листке временной нетрудоспособности предусмотрены собственные разделы для отражения информации. Работник, в отношении которого оформляется бланк, не должен вносить в него никаких данных. Его основная задача в такой ситуации – это получить заполненную форму в медицинской организации для ее перенаправления своему работодателю.

Тогда задействуются отдел кадров и бухгалтерия – они вносят соответствующую информацию в предусмотренные для них поля. После чего документ направляется в ФСС – именно он будет в дальнейшем заниматься перечислением пособий на счет предприятия, которое выплачивает их своему сотруднику.

Если срок нетрудоспособности продлевается врачом, то это должно быть отражено в бланке. При отсутствии места на бумаге в медицинском учреждении выдается дополнительный экземпляр.

На руки гражданину выдается только последний вариант больничного листа, где указано, когда начался и когда закончится период отпуска.

Большая часть сведений вносится в документ с использованием кодов (состоит из 2-5 цифр, расшифровка указывается на обратной стороне листа) – это позволяет считывать данные автоматически. Поэтому Правительством РФ предусмотрено ограничение по наличию ошибок или помарок – они затрудняют идентификацию внесенной информации.

Лицевая сторона листка делится на 3 части:

  • заполняется специалистом медицинского учреждения;
  • оформляется работодателям;
  • отрывная часть, предназначенная для внутренней отчетности медучреждения.

Нужно понимать, что заполнение больничного должно происходить в строгом соответствии с нормами законодательства, так как при их нарушении бланк может быть признан недействительным, что станет причиной лишения пособий сотрудника от ФСС. В таком случае все выплаты должен покрывать работодатель.

Какие данные вносятся

Перед тем как направить листок временной нетрудоспособности руководству фирмы, необходимо, чтобы врач указал в нем следующие данные:

  • статус документа – первичный или дубликат;
  • наименование поликлиники, адрес и ОГРН;
  • дата выдачи;
  • ФИО и дата рождения пациента;
  • наименование фирмы;
  • отметка о статусе фирмы: основная или по совместительству;
  • срок освобождения;
  • должность, ФИО и подпись;
  • дата начала возвращения к труду;
  • печать медицинского учреждения.

Лишь при наличии всей вышеперечисленной информации допускается переход ко второму этапу заполнения.

Образец заполнения больничного листа работодателем

Образец заполнения больничного листа работодателем

Порядок и образец заполнения

Итак, после получения бланка от своего работника основная задача работодателя – это заполнить нижний раздел документа.

Для более точного понимания, как правильно это сделать, нужно обратиться к актуальной инструкции:

Место работы ФСС рекомендует указывать краткое наименование организации. Если же оно отсутствует, а полное название не вмещается, то оно должно прерваться на полуслове – это вполне стандартная ситуация, поэтому не стоит опасаться последствий. Идентификацию компании это не затруднит, так как в документе также будут указаны регистрационные данные фирмы. Между словами нужно пропускать одну клетку.
Статус места работы Нужно поставить отметку в соответствующем поле: либо сотрудник трудоустроен по совместительству, либо по стандартному режиму.
Регистрационный номер фирмы в ФСС Указывается набор цифр, который присваивается организации при регистрации в Фонде (делает это сам Фонд после получения необходимых сведений от налоговой инспекции). Уведомление о том, какой номер присвоен компании, направляется в ее адрес почтой. Если оно не было получено из-за утери во время пересылки, следует повторно запросить сообщения. Дополнительно можно воспользоваться специальными сервисами, для этого понадобится знать лишь ИНН организации.
Код подчиненности Шифр относит фирму к территориальному отделению, где фактически прикреплен страхователь. Состоит из 4 цифр, если у ФСС отсутствует филиал, или 5 цифр – в противном случае.
ИНН сотрудника Вносится лишь при его наличии. Иначе – поле оставляется пустым.
СНИЛС сотрудника Нужно будет предоставить данные страхового номера лицевого счета гражданина в Пенсионном Фонде Российской Федерации.
Условия начисления Актуально при наличии особенностей при оформлении листка временной нетрудоспособности. Вносится с помощью специальных кодов, расшифровка которых отражена на другой стороне документа.

В частности, стоит выделить следующие обозначения:

  • к. 43 – радиационное поражения;
  • к. 44 – для трудоустроенных в районах Крайнего Севера;
  • к. 45 – если сотрудник имеет группу инвалидности;
  • к. 46 – используется в отношении лиц, работающих менее полугода;
  • к. 47 – для граждан, заболевших в течение месяца после увольнения;
  • к. 48 – для лиц, нарушивших режим при наличии уважительных обстоятельств;
  • к. 49 – если сотрудник имеет группу инвалидности и имеет статус временно нетрудоспособного уже более 4 месяцев подряд;
  • к. 50 — если сотрудник имеет группу инвалидности и имеет статус временно нетрудоспособного более 5 месяцев в календарном году;
  • к. 51 – для граждан с нестандартным рабочим режимом.

В случае отсутствия вышеперечисленных условий ячейки остаются пустыми.

Акт формы Н-1 Данные вносятся в строку, если травма, послужившая основанием для оформления листа, была получена в процессе производства. В такой ситуации необходимо указать дату составления акта, фиксирующего событие.
Дата начала трудовой деятельности Заполняется только при расторжении трудового договора. Аннулировать соглашение работодатель может, если сотрудник не вышел на работу в утвержденное время.
Страховой стаж Период, в течение которого он застрахован, то есть сколько уже работодатель перечисляет взносы в ФСС. В подавляющем большинстве случаев соответствует сроку действия трудового договора. Однако, периоды военной и гражданской службы также должны учитываться.
Нестраховые периоды Срок военной службы с 1 января 2007 года. Прописывается количество лет и месяцев. Входят в общий стаж.
Период начисления пособия Вносятся данные по календарному сроку отсутствия сотрудника в связи с заболеванием – то есть дни, когда был открыт и закрыт больничный.
Средний заработок Рассчитывается за два предыдущих года.
Средний заработок в день Значение, полученное в предыдущей строке, делится на 730 – количество дней в 2 года.
Сумма пособия за счет средств работодателя Согласно закону, при оформлении временной нетрудоспособности из-за болезни или травмы работодатель обязан первые 3 дня отпуска оплачивать за свой счет. Остальной срок находится в ведении ФСС. Что касается иных причин больничного, то при их актуальности оплата полностью должна поступать от Фонда.
Сумма пособия за счет средств ФСС Заполняется обязательно.
Итоговая сумма Количество дней болезни умножается на средний дневной заработок и коэффициент, определяемый по сроку стажа.
Фамилия руководителя Напротив ставится подпись.
Фамилия главного бухгалтера При его отсутствии дублируются данные руководителя.
Печать работодателя Оттиск не должен затрагивать информацию.

На первый взгляд, заполнение больничного — достаточно трудоемкий процесс. Но на самом деле все гораздо проще – достаточно пару раз оформить, после это не должно возникать каких-либо проблем.

Если заработок меньше МРОТ

Если средний доход сотрудника составляет значения меньше МРОТ, то при заполнении документа необходимо учитывать отдельные особенности в следующих полях:

Средний заработок указывается сумма 24*МРОТ.
Средний дневной заработок 367 рублей
За счет средств работодателя 1 101 рубль
За счет средств ФСС 367*количество оставшихся дней

Обязанность за подсчет размера пособия возлагается либо на бухгалтера, либо на начальника отдела кадров.

Справка-расчет

Помимо больничного листа, работодатель обязан направить в ФСС справку-расчет. Она является необходимой для подтверждения правильности расчетов. Какой-либо утвержденной формы документа нет.

Важно, чтобы в нем были отражены следующие данные:

  • величина зарплаты работника за 2 последних года;
  • совокупный доход за расчетный срок;
  • средний дневной заработок;
  • величина дневной выплаты;
  • общая сумма пособия;
  • НДФЛ.

Подписывается справка или бухгалтером, или руководителем.

Электронный вариант

С начала июля 2017 года стала доступной возможность оформления больничного в электронном формате. В дальнейшем данный вариант будет занимать позиции, не уступающие стандартному способу реализации процедуры.

Сейчас такой формат поддерживается не всеми медицинскими учреждениями, а лишь теми, которые согласились это сделать.

Особенности электронного больничного:

  • формирование автоматизированной структуры, в которой допускается функция ознакомления всех заинтересованных участников;
  • заверение электронными подписями ответственных лиц;
  • повышенная защита от подделок.

На данном этапе рассматриваемый вариант еще не приобрел достаточной популярности, однако с течением времени его актуальность будет лишь увеличиваться.

Типичные ошибки

Чтобы избежать наиболее распространенных ошибок, рекомендуется изучить их:

  • печати организаций не должны затрагивать информацию в строках, так как это препятствует автоматическому считыванию данных;
  • не допускается складывать или мять документ;
  • если срок временной нетрудоспособности превышает 15 дней, то его продление может быть принято лишь решением комиссии врачей;
  • помимо сведений о враче, понадобятся реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии (этот момент часто упускается);
  • отсутствует печати и подписи должностных лиц.

Довольно примитивные ошибки, обусловленные лишь невнимательностью ответственных граждан. Поэтому так важно изучить то, как выглядит образец заполнения больничного листа работодателем в 2018 году, рассмотреть пример заполнения и обратить внимание, как правильно вносить те или иные данные.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх