Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Образец заявления с просьбой о переносе отпуска на другой срок

Официально трудоустроенные работники имеют право на ежегодный отдых, его непредставление работодателем считается нарушением трудового законодательства. Поэтому график отпусков на каждом предприятии должен составляться в начале или в конце каждого календарного года.

В любой момент работник не может уйти в отпуск в 2018 году, это не только станет нарушением трудовой дисциплины, но и приведет к разнобою в рабочем процессе. Ведь есть ключевые работники или должности, подготавливать для них замену нужно заблаговременно.

В то же время никто не застрахован от непредвиденных ситуаций: ни работник, ни работодатель. Обстоятельства в последний момент или задолго до отпуска конкретного работника могут сложиться так, что именно в назначенное время он не сможет оставить рабочее место.

Причины могут быть различны, поэтому по трудовому законодательству разрешается перенос отпуска на другой период. Работник может пойти на это по своей инициативе, если на то есть сопутствующие обстоятельства, которые должен принять к сведению работодатель.

С другой стороны, производственная ситуация может возникнуть у работодателя. Но в любом случае он может изменить график отпусков, только получив согласие от работника.

График отпусков является официальным документом (ТК, ст. 123), для его изменения нужны обоснованные мотивы, а таковыми должно стать заявление работника и другие документы, подтверждающие обстоятельства. С одной стороны, в заявлении указывается причина, по которой требуется перенести отпуск, а с другой, оно подтверждает, что работник согласен с изменениями.

Если инициатива не исходит от работодателя, он должен оценить уважительность причины работника и принять решение о возможности переноса отпуска. Другие сроки отдыха оговариваются с работником заранее в отделе кадров, где обычно оформляется заявление.

Прежде чем директор предприятия или руководитель отдела наложит резолюцию, он выяснит в отделе кадров о возможности перенести отпуск работнику на тот период, который он указал в заявлении. Поэтому необходимо понимать, что перенос отпуска происходит по согласованию сторон.

Причем работодатель не обязан идти на уступки работнику, если на то не будет действительно важной причины. Поэтому само заявление нельзя считать гарантией переноса. Если просьба работника не будет удовлетворена, ему нужно быть на рабочем месте.

Замечания согласно закону

О необходимости ежегодно предоставлять работникам отпуск, сказано в ТК, ст. 114. После приема на работу первый раз у работника появляется возможность отдохнуть не раньше, чем через 6 месяцев, в дальнейшем по графику отпусков, утвержденному руководством. При его составлении сотрудник отдела кадров учитывает мнение работников.

Заявление от работника о переносе требуется, когда инициатива исходит от:

Работника Причиной может стать:

  • финансовая проблема;
  • семейные обстоятельства;
  • болезнь;
  • необходимость исполнить возложенные государственные обязанности;
  • невыплата работодателем отпускных, которые должен получить работник за 3 дня до отпуска;
  • отсутствие предупреждения со стороны ответственного сотрудника отдела кадров о том, что работник идет в отпуск с такого-то дня (несмотря на оформленное заявление об отпуске работодатель обязан это сделать путем устного или письменного уведомления);
  • увольнение, работник может попросить уйти в отпуск, а после его окончания сразу уволиться (подходит для тех случаев, когда отпуск не отгулян, но разрешается и получить денежную компенсацию);
  • другие случаи.
Работодателя Причиной может стать только производственная необходимость, к примеру, заболел сотрудник, который должен заменять отпускника, срочно требуется выполнить ту или иную работу, что ранее не предполагалось.

Но исключительными на производстве могут стать такие обстоятельства:

  • реорганизация бизнеса или производства;
  • срочный заказ, который может сделать только этот работник;
  • запуск нового оборудование, проведение эксперимента или испытаний в срочном порядке, выполнение задания вышестоящего руководства;
  • открытие нового производства;
  • срочная командировка;
  • внеплановая проверка на предприятии;
  • другие незапланированные ситуации.

Сотрудник не может перенести отпуск на другой календарный год, исключительным может стать случай, когда отсутствие работника на месте может неблагоприятно сказаться на производственном процессе. При отсутствии уважительной причины для переноса отпуска у работника, его жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру не помогут.

В некоторых случаях переносить плановый отпуск работнику по инициативе работодателя нельзя:

При переносе отпуска по инициативе работодателя нужно учитывать степень производственной необходимости. Вполне возможно в приказе по предприятию отобразить, что отпуск переносится на неопределенный срок.

Образец заявления о переносе отпуска

Образец заявления о переносе отпуска

Общие правила написания

Унифицированная форма для оформления заявления отсутствует. Оно, как и другое официальное обращение, должно быть адресовано руководителю, с указанием его должности и ФИО, наименования предприятия.

Заявитель:

  • указывает свои ФИО, должность;
  • излагает просьбу о переносе отпуска;
  • приводит причину-обоснование со ссылкой на подтверждающие документы;
  • указывает сроки, на которые отпуск был запланирован, и новые;
  • проставляет дату оформления и подписывает прошение.

Оформить заявление можно от руки или в печатном виде на компьютере, а затем распечатать и поставить живую подпись. По общим требованиям заявление нужно оформить в 2-х экземплярах, одно передать в кадровую службу, а другое оставить у себя. Скачать пример заявления можно в интернете.

Скачать образец заявления о переносе отпуска

Варианты указания причины

Несмотря на то что у работника могут возникнуть обстоятельства для переноса неожиданно, чаще всего связанные с личной жизнью, существуют отдельные категории граждан.

Им разрешается менять сроки отпуска в любое время, это работники:

  • по совместительству, они должны взять отпуск на основной и дополнительной работе и могут пойти в один за другим, т. е. периоды отдыха не должны совпадать;
  • жены военнообязанных и сотрудников органов госбезопасности;
  • мужчины, которые запланировали отпуск в связи с родами жены;
  • лица, усыновившие детей возрастом до 3-х месяцев;
  • задействованные на вредном производстве, с ненормированным рабочим дней, проживающие в северных районах страны.

Семейные обстоятельства

Незапланированный отпуск по семейным обстоятельствам предполагает, что работник уходит без содержания с сохранением рабочего места.

В то же время могут возникнуть семейные ситуации, когда работнику нужно просто перенести плановый отпуск в связи с тем или иным событием:

  • нетрудоспособность одного из близких родственников, когда больничный по уходу не положен;
  • свадьба;
  • смерть родственника;
  • чрезвычайные обстоятельства;
  • рождение детей у близких родственников;
  • приобретение горящей путевки или неожиданное получение такого подарка;
  • наличие в семье несовершеннолетних детей, с которыми запланирован отпуск в летнее время;
  • необходимость пройти длительное обследование, на которое больничный не выдается;
  • получение путевки в санаторий на лечение;
  • другие.

В заявлении работник указывает семейные обстоятельства, по которым просит перенести отпуск.

Больничный

Право перенести отпуск или его часть, когда время отдыха совпадает с болезнью, регламентировано в ст. 124, ч. 1. Им воспользоваться можно в связи с больничным выданным, если заболел сам работник или его близкий родственник, за которым нужно ухаживать.

Фактически ситуация может произойти перед отпуском или во время. Если работник просто ушел в отгулы на несколько дней, и у него есть больничный, то эти дни будут перенесены на усмотрение работодателя, обязанности такой по законодательству нет.

Больничный лист нужно будет представить вместе с заявлением о переносе. Причина переноса отпуска – болезнь, − указывается в заявлении. Считается, что работник не отдыхал в положенное время, а болел, поэтому период отпуска ему нужно перенести.

Перенос возможен только на количество дней, указанное в больничном. Дни по болезни должны быть оплачены отдельно. Если работник не желает переносить отпуск на другой период, он может попросить в заявлении о продлении отпуска на количество дней по больничному.

Беременность и роды

Заявление об уходе в декрет женщина должна подать примерно на 26−28 неделе беременности, как только на руки ей выдадут больничный в женской консультации. В течение 10-ти дней начисляются и выплачиваются декретные.

Уходить в отпуск женщина имеет право уже на следующий день после оформления заявления. Но у женщин есть право продолжать работать, если позволяет здоровье, до самых родов.

Заявление о переносе начала отпуска ей подавать не нужно, оформить его придется, как только она решит уйти в декрет. Фактически декретный отпуск (стандартно 140 дней) не переносится на другое время, в него можно уйти позже, заканчивается он в день, который указан в больничном. Женщине придется учесть, что уходя в декрет позже, она теряет на выплате декретных, т. к. будет получать зарплату.

В то же время беременная женщина может перенести свой запланированный отпуск на период перед декретом или сразу после. Таким образом, срок отдыха в связи с беременностью и родами у нее увеличится.

Но на свое заявление ей придется получить одобрение от руководства, т. е. по закону никто не обязан идти беременной женщине на уступки. Для беременности и родов женщине уже предоставляется отпуск.

Собственная инициатива

У работника может возникнуть желание перенести уже запланированный отпуск безо всяких уважительных причин. Например, в зимнее время он почувствовал усталость и хочет уйти в отпуск раньше, или летом ему лучше с семьей провести время на даче.

В стандартном порядке нужно написать заявление о переносе отпуска, но в данном случае вескую причину указать не получится, а тем более приложить какие-либо документы.

Если руководство пойдет навстречу работнику, то отпуск ему перенесут, и график отпусков изменят. Обычно добиться положительного решения удается работникам, которые не занимают ответственную должность, не являются ключевыми в рабочем процессе.

Дополнительные замечания

Заявление на отпуск или о его переносе оформляется работником в обязательном порядке. Именно этот документ является основанием для дальнейших действий работодателя.

Когда лучше подавать бумагу

Конкретные сроки для подачи заявления о переносе отпуска составляют 14 дней до запланированного отдыха. С учетом подвижки отпусков для остальных сотрудников, поиска замены для работника, процедуры переоформления, рассмотрения вопроса руководством, начисления отпускных, − это лучше делать заранее.

Предупредить нужно одной из сторон другую. Но по причине возникновения неожиданных обстоятельств это можно сделать сразу после того, как они появились, например, умер родственник или у дочери раньше срока родился ребенок, на предприятии произошла авария.

Руководству, если оно даст положительный ответ на просьбу работнику, нужно будет заняться процессом переоформления незамедлительно. Тем более это будет сделать сложно, если работник уже написал заявление об уходе в ежегодный отпуск, получил отпускные, но неожиданно представил новую просьбу.

В некоторых организациях срок подачи заранее такого заявления может быть оговорен в локальных актах, но для всего процесса требуется не более 2-х недель.

Для работника важно учесть, что ежегодный отпуск предоставляется за прошедший отработанный календарный год. Поэтому не использованный вовремя отпуск нужно отгулять в течение 12 месяцев с момента окончания года отработанного. Так, отпуск, например, запланированный в апреле можно отгулять до конца этого же года.

Порядок действий

Когда инициатором переноса отпуска выступает работодатель, на что дает право ТК, ст. 124−125, ему нужно заручиться согласием работника, а для этого придется:

  • направить работнику письмо-предложение о переносе отпуска с указанием факта производственной необходимости;
  • получить от работника заявление о переносе на другой период;
  • оформить приказ, по которому могут быть внесены изменения в ранее составленный график отпусков.

Статья 124 ТК РФ. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Если инициатором переноса выступает работник, ему нужно только подать заявление, приложив один из подтверждающих документов. На основании прошения работодатель при положительном решении должен издать приказ. До начала отпуска, который предоставляется по графику, или перенесенного, оформляется приказ, что работник уходит в отпуск с такого-то по такое-то число.

Фактически приказ о переносе отпуска на основании заявления работника можно оформить задолго до начала отпускного периода, или за 14 дней до начала. В первом случае нужно будет оформлять 2 приказа, о переносе отпуска и об уходе в отпуск работника.

Во втором можно создать только 1 приказ, где указывается необходимость переноса и конкретные сроки ухода в отпуск в настоящее время. В первом случае нужно оформить 2 заявления со стороны работника, а во втором только одно.

С любым приказом руководства работников знакомят под подпись. На основании приказа о переносе корректировки вносятся не только в график, но и в личную карту сотрудника, бухгалтерскую документацию, при необходимости пересчитываются отпускные.

В новой редакции ТК, ст. 126 сказано, что у работника есть право затребовать денежную компенсацию за неотгулянный отпуск, превышающий 28 дней. Не идти в отпуск по собственной инициативе работник может в течение 730 дней.

Наглядный пример оформления

Заявление имеет стандартный вид:

  1. В правом верхнем углу формируется «шапка», где указывается, на чье имя подается прошение и от кого.
  2. Посередине листа формата А4 делается надпись «Заявление».
  3. Основную часть текста необходимо начинать со слов «Прошу…», а далее конкретно излагать просьбу и сложившиеся обстоятельства.

Образец заявление о переносе отпуска на другой срок ничем не отличается от стандартного прошения, обращенного от работника к работодателю. Подписывает заявление работник собственноручно, внизу должно быть место для резолюции руководства.

Оговорки насчет переноса части отпуска

В некоторых случаях работнику может понадобиться перенести только часть отпуска, например, он желает отгулять половину летом, а вторую – зимой. Особых причин для этого нет, но руководство может пойти ему навстречу. В другом случае работник мог уйти в отпуск, а руководству из-за производственной необходимости нужно срочно его вызвать.

Независимо от того, кто является инициатором и какова причина, заявление оформляется только на те дни, которые нуждаются в переносе. В заявлении потребуется четко указать непросто количество дней для переноса, но даты, − с такой-то по такую-то дату запланированный отпуск переносится на другой период.

По трудовому законодательству делить отпуск можно, но каждая из частей не должна быть меньше 14-ти дней. Фактически всегда получается разделить отпуск напополам. По выплате отпускных придется учесть отдельный момент на тот случай, когда работник их получил и ушел в отпуск, но не смог догулять его, т. к. был вызван руководством.

Работодатель не имеет права востребовать у него отпускные за часть неотгулянного отпуска, он должен изъять эту сумму из аванса или зарплаты, которые работник будет получать в ближайшее время. Но работнику придется дополнительно написать заявление, чтобы полученную ранее сумму вычли.

Прочие нюансы написания

Работодатель вполне может отказать работнику, если посчитает его просьбу неубедительной, или на предприятии нет сотрудников, которых можно направить замещать отпускника. Хотя перенесение дат отпусков считается нормальным явлением, особенно на крупных предприятиях, не все из них всегда можно удовлетворить.

Все зависит от конкретного времени года и ситуации, возможно, в данный момент работать вообще некому. Хотя у заявителя уважительная причина, сотрудник, который может его заменить тоже в отпуске, и не хочет из него выходить.

При возникновении конфликтов с руководством работник может обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров. Но им придется представить отдельное заявление о рассмотрении вопроса, прошение о переносе, на котором уже стоит резолюция, документы, подтверждающие важность обращения.

Положительный ответ работник сможет получить, если будет установлено, что его права действительно были нарушены руководством.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх