Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Образец формы заявления на учебный отпуск в 2018 году

Практика совмещения работы с учебой не нова. Вечерняя и заочная формы обучение в учебных заведениях существует еще со времен Советского союза.

Учебный отпуск – это определенный промежуток времени, на протяжении которого сотрудник освобожден от необходимости исполнять предусмотренные трудовым договором служебные обязанности, однако, положенная ему заработная плата при этом будет сохранена. Неизменной остается и занимаемая им должность.

Образец заявления на учебный отпуск в 2018 году может быть утвержден внутренними распорядительными документами предприятия. В общем случае оно составляется в произвольной форме с соблюдением некоторых правил.

Понятия и нормативы по закону

Право на получение гражданами учебного отпуска закреплено в главах 26 и 31 Трудового кодекса. На период экзаменационной сессии в процессе получения образования должно быть отведено определенное время. Получить такой отпуск сотрудник в соответствии с действующим законодательством может только по основному месту работы.

Если же гражданин является совместителем, данное право он может получить только при наличии соответствующего условия в составленном трудовом соглашении.

Согласно положениям статей 173-177 ТК получить учебный отпуск могут сотрудники — студенты:

  • ВУЗов (заочного или дневного отделений);
  • аспирантуры или ординатуры;
  • ПТУ и техникумов;
  • общеобразовательных учреждений.

Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата

Статья 174 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования

Чтобы официально оформить положенный отпуск, должны соблюдаться следующие условия:

  • сотрудник должен впервые получать указанный тип образования;
  • он должен проходить курс в соответствии с установленным регламентом выбранного учреждения;
  • у выбранного учреждения должен быть соответствующий уровень аккредитации;
  • возможность не работать предоставляется на время сдачи предусмотренных учебной программой экзаменов и других аналогичных мероприятий.
Право на получение данного типа отпуска предоставляется человеку независимо от продолжительности его работы на конкретном предприятии (в организации). Перенос такого отпуска на другой срок не допускается.

По соглашению с работодателем сотруднику предоставлено право на присоединение учебного отпуска к его ежегодному тарифному, предусмотренному графиком отпусков.

Образец заявления на учебный отпуск

Образец заявления на учебный отпуск

Главные параметры

Согласно нормам, прописанных в статье 26 Трудового кодекса, работникам, которые осваивают учебную программу без отрыва от основной трудовой деятельности, предоставляются дополнительные дни отпуска и ряд определенных гарантий.

Кому это положено

Право на получение учебного отпуска предусмотрено для любого сотрудника любого предприятия (организации) независимо от формы собственности. Так как законом №273 от 29.12.2012 предусмотрены несколько уровней образования, при оформлении учебного отпуска необходимо учитывать определенные обстоятельства.

Руководство предприятия не вправе препятствовать сотруднику в повышении его образовательного и профессионального уровня и должно создавать для этого все необходимые условия.

Учитывая, что данный вид отпуска является правом сотрудника, а не его обязанностью, воспользоваться им либо нет — решает сам сотрудник.

Порядок совершения выплат

Согласно нормам, предусмотренным статьями 173-174 ТК, на период сдачи экзаменов в учебном заведении за сотрудником сохраняется установленная ему зарплата. Но не во всех случаях. Этот вид отпуска имеет некоторые нюансы при расчетах оплаты.

Работник может рассчитывать на оплату сессионного периода по среднему тарифу, который определяется согласно нормам, которые закреплены в статье 139 ТК.

Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы

Расходы, связанные с учебным отпуском сотрудника, относятся к затратам на оплату труда. Средства для оплаты таких отпусков выделяются из фонда зарплаты.

Одно из условий оплаты учебного отпуска – это успешная сдача экзаменационной сессии. При этом законом устанавливается, что финансирование отдельных периодов относится к категории социальных гарантий и компенсаций, а, соответственно, должно предоставляться изначально в полном объеме. Это означает, что учебный отпуск должен быть оплачен еще до начала сессионных занятий полностью.

Срок и продолжительность проведения установочных и экзаменационных сессий указывается в справке-вызове из учебного заведения, однако, статьями 173-174 ТК установлена предельная норма, которая является лимитом на год.

Основания для предоставления

Учебный отпуск предоставляется сотруднику на основании его заявления, к которому следует приложить справку-вызов. По определению статьи 287 ТК подать предоставлен отпуск может быть только по основному месту работы.

Статья 287 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству

Сотруднику-совместителю могут предоставить учебный отпуск могут только в случае, это заранее предусмотрено трудовым договором. Во всех других случаях работник может для сдачи экзаменов воспользоваться отгулами или просить отпуск за свой счет.

В заявлении должны содержаться все необходимые сведения, а также условия предоставления отпуска. Он не может быть предоставлен сотруднику в одно время с другими, положенными по закону, видами отдыха. Если сотрудник на момент начала экзаменационной сессии находится, например, в очередном тарифном отпуске, он имеет право его прервать и оформить учебный.

В случае, если сотрудник учится одновременно в двух учебных заведениях, все гарантии и компенсации ему положены только в связи с учебой в одном из них.

На основании поданного заявления работника отпуск может быть поделен на несколько частей. Однако, суммарное количество предоставляемых дней не должно превысить установленную законом норму.

Листок временной нетрудоспособности, полученный во время учебного отпуска, оплачен не будет, а отпуск продлению не подлежит. Если сотрудник продолжает болеть на момент окончания учебного отпуска. начисление выплат по больничному листу начинается с дня, следующего за последним днем учебного отпуска.

Учебный отпуск к отдыху не приравнивается, он является одной из государственных гарантий и отказать сотруднику работодатель законного права не имеет.

Требуемые документы

Для получения такого отпуска необходимо, чтобы был соблюден ряд условий:

  • Отпуск будет предоставлен, если образование данного уровня получается впервые. Второе образование в пределах одного уровня не оплачивается.
  • Если трудовая деятельность осуществляется в нескольких местах, отпуск будет предоставлен лишь в одном из них.
  • ВУЗ (техникум, училище) должен быть аккредитован на государственном уровне.
  • Предоставление такого отпуска возможно только после предъявления справки-вызова.
  • Совмещение учебного с другим видом отпуска не допускается. В этом случае другой отпуск прерывается на время учебного.

Наглядный пример оформления документа

Форма заявления законодательно никак не регламентирована, но основные пункты должны в нем присутствовать.

В шапке заявления следует указать должность и фамилию руководителя организации (предприятия, предприятия, филиала, подразделения), а также личные данные заявителя.

В центре лита указывается наименование документа («ЗАЯВЛЕНИЕ»).

В основном тексте излагается просьба о предоставлении учебного отпуска, и обязательно нужно указать сроки и цели («для прохождения экзаменационной сессии», например).

В заявлении должно присутствовать полное наименование учебного заведения. Приложением к нему должна быть справка-вызов. Документ подписывается заявителем и проставляется и дата составления.

С сохранением з/п

Если сотрудник проходит обучение впервые, учебное заведение в соответствующем порядке получило аккредитацию, период отпуска соответствует рамкам, которые предусмотрены законодательством, отпуск должен быть оплачен, и в тексте заявления следует указать «прошу предоставить оплачиваемый учебный отпуск…».

Без сохранения з/п

В случае, когда отпуск необходим для сдачи контрольных (лабораторных) работ, а также для сдачи вступительных экзаменов либо для этого необходимо дополнительное время, он не будет оплачен, и в заявлении нужно отметить, что отпуск необходим без оплаты.

Нюансы написания

В справке-вызове из учебного заведения (форма в соответствии с Приказом №1368 от 19 декабря 2013) четко указывается период сессии. Это и есть точные даты освобождения работника от исполнения его служебных обязанностей.

Составляя заявление, работник вправе уменьшить период, необходимый ему для сдачи экзаменов, но увеличить его нельзя. Единственным выходом в данном случае будет оформления отпуска за свой счет.

Не предоставлять своим сотрудникам учебный отпуск работодатель не имеет права (статья 173, часть 2 и статья 174 ТК), поэтому согласовывать такое заявление необходимости нет.

Законодательством не оговариваются, в какие сроки до начала учебного отпуска необходимо подать руководителю заявление о его предоставлении. Этот может быть предусмотрено внутренним распорядком организации.

В любом случае, это необходимо сделать заранее, например, за две недели, чтобы у руководства была возможность организовать рабочий процесс в отсутствие сотрудника.

Тонкости процедуры

При заочной форме обучения законом предусмотрено предоставление работнику ряда дополнительных льгот. Например, сотрудник может просить руководство установить для него сокращенный рабочий день. Он устанавливается на один час короче, предоставляется на срок не более десяти месяцев и нерабочие часы при этом оплачиваются в половину ставки.

По согласованию с руководителем короткий день можно заменить отгулом, однако, не чаще, чем один раз в неделю.

Льготы предоставляются только успевающим студентам. «Хвосты» придется сдавать за собственный счет.

В период учебного отпуска, сотрудник в полном объеме будет получать оклад, установленные ему надбавки за выслугу лет и квалификацию.

Учитывая, что премии выплачиваются по результатам работы, на период учебного отпуска, выплата премий сотруднику не положена, так как для ее начисления не будет оснований.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сократить работника, который находится в учебном отпуске? Нельзя. Согласно ч.6 статьи 81 ТК увольнение сотрудника в период пребывания в отпуске (в том числе учебном) не допускается. Исключение составляют только случаи ликвидации предприятия.
Работник предоставил вызовы на сессию из двух учебных заведений. Нужно ли предоставлять и оплачивать два отпуска? Если сотрудник обучается сразу в нескольких учебных заведениях, все гарантии и компенсационные выплаты предоставляются только по одному из них на выбор сотрудника.
Как оформит учебный отпуск совместителю? Никак. Согласно статье 287 ТК все гарантии и компенсации, связанные с обучением, могут быть предоставлены только по основному месту работы.
Положен ли учебный отпуск аспиранту? Аспирант имеет право на отпуск продолжительностью до тридцати дней по основному месту своей работы с сохранением зарплаты, а также на один свободный день в неделю с сохранением пятидесяти процентов зарплаты. Сотрудник, допущенный к соисканию кандидатской или докторской степени, имеет право на три и шесть месяцев отпуска соответственно. Заработная плата при этом сохраняется. Предоставление данного отпуска регулируется постановлением Правительства РФ №409 от 05.05.2014.
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх