Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-88-93 (бесплатно)

Образец оформления заявления на отпуск за свой счет в 2018 году

Официально трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях, описанных в законодательстве, они могут брать отгулы, идти во внеплановый отпуск за свой счет, т. е. без выплаты зарплаты.

Необходимость в не запланированном отпуске может возникнуть неожиданно в силу сложившихся обстоятельств.

Причина должна быть достаточно уважительной, чтобы работодатель отпустил работника. Ведь многим требуется замена на рабочем месте, это обозначает, что нужно поставить другого сотрудника. Поэтому на свое усмотрение работодатель имеет право и отказать заявителю, если, конечно, его причина и он сам не попадает под категорию, которая обязывает руководство идти на уступки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно образец заявления на отпуск за свой счет в 2018 году от имени работника является основанием для действий работодателя. В нем нужно указать конкретную причину и срок, на который отпрашивается работник.

В Трудовом кодексе указано на одно понятие внепланового отпуска − за свой счет, когда у работника есть уважительная причина. Но на практике встречаются и другие варианты – добровольный отпуск, в который сотрудник идет по собственному желанию помимо планового отпуска и без уважительной причины, административный (принудительный), куда отправляет работодатель.

В том и другом случае «сидеть дома» придется без сохранения платы. Несмотря на то что в последнем случае инициатива исходит от работодателя, работнику предлагают написать заявление добровольно и он уходит по обоюдному согласию сторон.

Работодатель обязан сохранить за работником рабочее место и размер зарплаты согласно трудовому соглашению, выплачивать взносы за работника в ПФ и ФСС он не может, т. к. тот не работает. У отпуска за свой счет есть существенные отличия от планового. Например, неизрасходованную часть нельзя перенести на будущий период или продлить.

Если на это время попадет больничный, он оплачен не будет. Договариваться о таком отпуске нужно заранее, если от работодателя поступит правомерный отказ, а сотрудник не выйдет в смену, этот день(ни) будет считаться прогулом.

Обычно в неоплачиваемый отпуск работники уходят на несколько дней, чтобы решать свои личные вопросы, когда ежегодный отпуск уже отгулян или нет желания его тратить.

Правовая информация

Обычно отпуск за свой счет называют административным, положение о нем регулируется Трудовым кодексом, статьями 128, 173−174, 286, 319. В 128 ст. указаны категории работников, которым работодатель обязан предоставлять дополнительные неоплачиваемые отпуска, остальным на его усмотрение и по их просьбе. В каждом отдельном случае сторонам нужно обговорить период отпуска.

Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования

Статья 174 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования

Минимально он может длиться 1 рабочий день, о максимуме законодатель не говорит. В ст. 121 сказано, если неоплачиваемый отпуск будет предоставлен на срок более 14-ти дней, то ежегодный придется уменьшить на это количество дней.

Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

Для рассмотрения работодателем заявления работник должен указать причину ухода, отказать ему нельзя только согласно положениям ст. 128, ч. 2, абз. 5−6.

Некоторым категория работников, например, требуется обязательно минимально предоставлять неоплачиваемый отпуск:

Участникам ВОВ 35 дней
Пенсионерам, некоторым категориям госслужащих и работникам госбезопасности, родственникам погибших военнослужащих, другим 14 дней
Инвалидам 60 дней

На случай если работник не попадает в специальную категорию, но отгулял в году больше 14-ти дней в отпуске за свой счет (работодатель пошел не уступки), ему придется лишние дни отработать, иначе он не сможет уйти в ежегодный отпуск.

Когда из неоплачиваемого отпуска работника вызывают, он не обязан выходить, вопрос решается по согласию сторон.

Вызвать сотрудника можно только из оплачиваемого отпуска (ТК, ст. 125). Об уходе в отпуск, когда предстоит последующее увольнение, сказано в ст. 127, о том, что оповещать работодателя нужно за 14 дней – в ст. 80.

Условия получения

Отпуск за свой счет не имеет отношения к плановому и дополнительному, которые оплачиваются, праздничным и выходным дням, хотя этот период может на них и попасть. Никто не мешает работнику обратиться за неоплачиваемым отпуском, если остальные виды он использовал в данном календарном году.

Процедура оформления такого отпуска ничем не отличается от обычной. Но вносить какие-либо корректировки в график отпусков не придется.

Если работнику нужно уйти в длительный отпуск за свой счет, работодателю придется подумать о замене. В таком случае необходимо будет принять нового сотрудника в компанию по срочному договору или пригласить работающего на совместительство.

Придется также учесть, когда сроки ухода оговорены, что выйти раньше можно только с разрешения работодателя, если на данном рабочем месте трудится «срочник» или совместитель.

Так, для увольнения нового работника требуется, чтобы в его срочном договоре было прописано о прекращении действия соглашения с момента, как основной работник выйдет из отпуска. Иначе его уволить будет нельзя, когда сроком окончания соглашения является конкретная дата.

Для ухода в отпуск за свой счет потребуется:

  • работнику согласовать сроки ухода с руководством, затем написать заявление;
  • получить на просьбу положительный ответ;
  • подписать приказ, который издает работодатель на основании заявления.
Образец заявления на отпуск за свой счет

Образец заявления на отпуск за свой счет

Подготовка и подача бумаги

Подготовить заявление необходимо минимально за неделю. Если произойдут непредвиденные обстоятельства, то подать прошение придется после наступления события. При наличии у работника уважительной причины, даже если нет подтверждающих документов, работодатель должен пойти ему на уступки.

Как правильно составить

Заявление составляется в письменной форме на листе формата А4 в 2-х экземплярах, подписывается лично работником:

  • составляется оно на имя руководителя (директора) предприятия, ИП, если работник трудится у него;
  • в основной части указывается причина ухода в отпуск за свой счет;
  • обязательно указывается срок отпуска, с такой-то даты по такую-то;
  • личную подпись и дату оформления работник проставляет в конце основного текста.

В отношении вида отпуска в тексте правильно указывать – «отпуск без сохранения заработной платы», а не приводить иную формулировку, не соответствующую законодательству. Такие названия, как « административный» или «отпуск за свой счет» не указаны в ТК, но на практике подразумевают именно это.

Образец заполняемой формы

Образец для оформления заявления на отпуск можно скачать в интернете.

Вообще, форма заявления произвольная, но учесть нужно требования, предъявляемые к деловым бумагам:

  1. В верхнем правом углу формируется «шапка» документа. В ней указываются реквизиты:
    • работодателя (наименование);
    • руководителя или директора (должность, ФИО);
    • заявителя (должность, ФИО).
  2. Посередине бумаги делается надпись – «Заявление».
  3. Основная часть заявления должна начинаться со слова «Прошу», далее по тексту указывается конкретная просьба, причина, по которой отпрашивается работник, и сроки для отдыха, а точнее, – решения личных вопросов.
  4. В конце текста должна стоять дата, когда работник оформил заявление. Она должна соответствовать дню подачи.
  5. Внизу заявления оставляется место для резолюции руководителя. Его обязанность – рассмотреть вопрос, оставить надпись, и завизировать свое решение.

В отделе кадров работнику могут предложить заполнить распечатанный шаблон, куда нужно от руки внести необходимые сведения. Это очень удобно и не позволяет делать ошибки. В некоторых случаях у работника могут попросить к заявлению приложить справку или документ, которым можно подтвердить причину, указанную в заявлении.

Если документов несколько, они приводятся списком в конце основного текста. Если на момент оформления заявления какой-то документ будет отсутствовать, но его нужно приложить, то указывается его наименование и дата, когда работник обязуется представить бумагу.

Важно понимать, что данный порядок не является ошибкой, ведь некоторые важные документы можно получить только спустя время.

Важные нюансы процедуры

Оформить отпуск за свой счет просто так, без уважительной причины, можно в редких случаях, если не будет возражать руководитель, но стандартно в него уходят только при наличии причины. Руководитель имеет право предоставить работнику, который не входит в льготную категорию, этот отпуск, но никто не обязывает его к этому.

Предоставляется он без учета трудового стажа, т. е. работник, который только устроился на предприятие, вполне может подать заявление, ведь от неожиданных ситуаций в жизни никто не застрахован.

К примеру, на ежегодный отпуск, вновь устроившийся работник, может претендовать только через полгода, а затем согласно графику отпусков.

Отправляясь в такой отпуск, работник должен понимать, что по закону, пока он будет решать личные вопросы, за один день работодатель не может расторгнуть с ним трудовые отношения. Но работник, уйдя в отпуск без содержания, может уволиться по собственному желанию, достаточно принести дополнительное заявление.

Если работнику нужно будет выйти из внепланового отпуска раньше, придется писать еще одно заявление. Если на период отпуска попадают праздничные дни, за их счет он продлеваться не может. Наиболее выгодной является ситуация для работника, который еще находится на испытательном сроке. Если в это время он уйдет в такой отпуск, то срок испытания ему продлят на количество дней, указанных в заявлении.

Прочие формальности

В зависимости от причины в отпуск за свой счет работник может уйти:

  • По семейным обстоятельствам. Если работник не входит в льготную категорию, то отпуск ему могут дать на 5 дней.
  • Когда предстоит сессия, а к ней нужно подготовиться. На время сессии работнику положен учебный отпуск с сохранением рабочего места и выплатой зарплаты, но бывают обстоятельства, когда нужно уйти раньше. Справки из ВУЗа вполне будет достаточно.
  • Уход в отпуск на 1−2 дня вполне реальная ситуация. Такие дни можно взять сразу после выходных. В результате у работника будет 3−4 дня, в течение которых можно решить любую семейную ситуацию. Даже если отпроситься нужно на полдня, а руководитель не отпускает, нужно писать заявление на 1 рабочий день, устная договоренность не имеет юридической силы.
  • Для отпуска с последующим увольнением нужно подавать сразу 2 заявления, одно на отпуск, а другое на увольнение. Уволиться можно с даты, когда отпуск за свой счет закончится. Последующий период увольнения на предприятии оформляется одним приказом, а отпуск другим. Оформить на 2 события один приказ не получится.

Приказ можно оформить по форме Т-6 или Т-6а (для группы сотрудников), на основании заявления в нем обязательно указывается, что предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6a

В личную карту сотрудника дублируются сведения из приказа:

  • его номер и дата оформления;
  • длительность отпуска;
  • дата начала и окончания.

Согласно приказу делаются необходимые отметки в табеле учета рабочего времени. Пример таких записей можно посмотреть в интернете.

Дополнительные советы

Когда работник заключил изначально с работодателем обычное трудовое соглашение, он имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Лица, с которыми заключен договор гражданско-правового содержания, не имеют права по Трудовому кодексу на оплачиваемый отпуск. Поэтому их можно отнести к категории работников, которые вынуждены идти в отпуск без зарплаты.

Внешние совместители, официально трудоустроенные, имеют право взять отпуск на обоих предприятиях и присовокупить один к другому. Если период отпуска на одном предприятии у них совпадает с периодом по графику на другом, им разрешается оформить бланк заявления для сдвижки одного из двух отпусков.

Работодатель, по просьбе работника, может предоставить ему отпуск без содержания на неопределенное количество дней на свое усмотрение. Фактически это может быть и несколько месяцев, все зависит от конкретной ситуации. Количество дней больше 14-ти, если работник не может их отработать, должны быть исключены из его ежегодного отпуска.

Тонкости неоплачиваемого отпуска

Предоставить максимальное количество дней для отпуска за свой счет работодатель может, если это не повлияет на рабочий процесс в целом, есть замена отпускнику, причина является уважительной. Если в отпуск должен пойти инвалид – это одно, а когда вполне здоровый сотрудник – другое.

В любом случае даже долго отсутствующего инвалида работодатель не сможет уволить, а обычно сотрудника очень просто. К примеру, госслужащие максимально могут запросить 12 месяцев отпуска за свой счет.

Работодатель не имеет права отправить работника в отпуск за свой счет, если уменьшились объемы производства или нет денег для оплаты труда.

Единственная возможность — это договориться с работником, чтобы он оформил заявление добровольно, т. е. якобы по своей инициативе. В таком случае работнику придется указывать в заявлении тот период для отпуска, на который укажет работодатель.

Несмотря на то что данная процедура является незаконной, именно такой шаблон трудовых отношений применяется на многих предприятиях в условиях экономического кризиса, когда в отделе (цехе) оставляют работать 1−3 человек, а остальных отправляют в отпуск без содержания. Когда предприятие заработает на полную мощность, все работники выходят из отпуска.

У каждого работника есть 3 варианта, как взять отпуск за свой счет:

  • фактически оформить отгул, если ранее работник отработал сверхурочно, трудился в выходной или праздничный день, является донором;
  • написать заявление, указав уважительную причину;
  • оформить заявление без причины, полагаясь на хорошие отношения с руководством.

Кого отпустят, а кого нет

Когда работодатель не имеет права отказать работнику, который оформил заявление на отпуск без зарплаты:

  • Рождение в семье ребенка. Можно представить копию справки из роддома, т. к. свидетельство о рождении ребенка еще не оформлено, телефонограмму от родственников, другое подтверждение.
  • Бракосочетание сотрудника или его близкого родственника.
  • Смерть близкого родственника. Если ехать на похороны нужно далеко, возможно, заграницу, то 5-ти дней не хватит. Этот вопрос нужно обговаривать с руководством индивидуально.
  • Когда работник дополнительно учится или поступает на заочное отделение в ВУЗ, другое учебное заведение, ему нужно защитить и получить диплом.
  • Если нужен длительный уход за близким родственником, а больничный, например, закончился. Нередки ситуации, когда лицам, имеющим престарелых родителей в тяжелом состоянии, приходится вообще увольняться и бесплатно ухаживать за ними. Возможно, в дальнейшем получится оформить какую-то материальную помощь или пособие, но жить длительно нужно будет только на доходы других родственников.
  • Когда у женщины есть малолетние дети или дети-инвалиды.

Если конкретный работник попадает под 2 льготные категории (инвалид и пенсионер), ему при оформлении заявления нужно выбрать только одну. Важен и такой момент, круг близких лиц, к кому нужно ехать на похороны за счет отпуска без содержания, в ТК не оговаривается, т. е. вопрос решается по согласованию с работодателем.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх