Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-88-93 (бесплатно)

Образец составления заявления на отпуск в 2018 году

Все без исключения работодатели должны предоставлять своим сотрудникам трудовые отпуска на ежегодной основе. Помимо прочего, в действующем законодательстве Российской Федерации содержатся положения о причинах, на основании которых работником могут быть получены дополнительные дни отдыха.

В любом случае, оформление отпуска начинается с момента формирования заявления. Порядок подготовки документа предусматривает учет определенных нюансов. В обязательном порядке следует использовать базовые рекомендации – это поможет минимизировать возможные неприятные риски.

Для понимания того, как выглядит образец заявления на отпуск в 2018 году, требуется ознакомиться с основными правилами написания, со стандартными требованиями, с примером оформления, нюансами согласования, побочными деталями инструкции, а также с полезными замечаниями.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Правила написания

Каждый работник может сформировать заявление на оплачиваемый отпуск только после полугода непрерывной работы. Однако в некоторых случаях такой отдых может быть получен заблаговременно – все зависит напрямую от работодателя.

Образец документа имеется у сотрудников отдела кадров каждого предприятия. Составление проводится в свободной форме. Скачать форму можно с сайта государственной трудовой инспекции.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовой Кодекс РФ содержит в себе информацию о том, что заявление должно быть принято к рассмотрению в любое время. Документ может быть распечатан на готовом бланке или сформирован собственноручно. Заинтересованное лицо всегда обязано проставлять свою подпись в конце формы.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Что важно иметь ввиду

Ежегодный отпуск гарантируется специалистам статьей №114 действующего Трудового Кодекса РФ. Минимальная продолжительность отдыха с учетом сохранения полноценной заработной платы за труд составляет 28 дней.

Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Стоит отметить, что для некоторых профессий может быть установлена более длительная продолжительность. Особенно это актуально для педагогов, работников судов и лиц, занятых на опасных производствах.

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Для оформления законного отдыха нужно написать стандартное заявление. Ежегодные отпуска предоставляются в строгом соответствии с заранее сформированным графиком. Это прямо указывает на факт того, что прекратить трудовую деятельность на временной основе можно в другой период только в исключительных случаях. Отпуск всегда согласовывается с непосредственным начальством.

Интересно, что такой тип отдыха не предоставляет тем категориям специалистов, которые осуществляют свою деятельность на основании соглашения, которое носит гражданско-правовой характер. Это не касается работников, трудоустроенных удаленно.

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Законодательство устанавливает, что некоторые типы оплачиваемых отпусков могут быть предоставлены независимо от времени и обстоятельств. Это присуще отдыху по уходу за новорожденными детьми и времени сессий в учебных заведениях.

Образец заявления на отпуск

Образец заявления на отпуск

Стандартные требования

Пример оформления

Независимо от типа отпуска, его оформление начинается с подачи специального заявления на имя работодателя. Унифицированная форма для такого типа документации не существует. Именно поэтому допускается составление бумаги в свободной форме.

В любом случае, важно указать весь перечень причин, в соответствии с которыми сотрудник должен незамедлительно получить отдых от работы. Иногда работодатели могут отказать в удовлетворении просьбы.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Для экономии времени сотрудников кадровых отделов различных предприятий существует образец заявления, который может быть заполнен сотрудниками без ошибок.

Пример включает в себя следующую информацию:

  1. В правом верхнем углу прописываются сведения о непосредственном адресате, например, «Директору ООО «ЛИМА Петрову И.Г. от бухгалтера Иванова В.И.
  2. В центральной части бланка четко прописывается действительное наименование обращения.
  3. Основной текст имеет следующий вид: «Прошу предоставить очередной отпуск на оплачиваемой основе с 1.09.2018 года» — если заинтересованный работник планирует использовать все положенные дни отдыха, то дату окончания можно не указывать.
  4. В конце документа проставляется дата подачи заявления и личная подпись сотрудника.

Важные уточнения

Практика показывает, что ключевой особенностью получения отпуска за свой счет является отсутствие выплат в течение соответствующего периода. Это говорит о том, что сотрудник по согласованию с руководством организации может получить необходимо количество дней отдыха без учета выплаты заработка за отведенный период.

Статья 119 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Такое обстоятельства считается основополагающим. Именно его нужно указать в рамках рассматриваемой документации. В остальном, бланк не будет отличаться от прочих подобных бумаг.

Для оплачиваемых отпусков за счет компании все расчеты проводятся сотрудниками бухгалтерского отдела. Следовательно, для корректного осуществления всего комплекса расчетных процедур нужно время. Это говорит о том, что подготовка заявления должна начинаться заранее.

Практика показывает, что обычно достаточно сделать это на 14 дней раньше запланированного выхода. Обращение передается на рассмотрение в оригинале.

В первую очередь, документ поступает на рассмотрение к непосредственному руководителю компании, который и должен принять компетентное решение. Проставление визы с отсутствием возражений является ключевым основанием для передачи бланка в бухгалтерию для совершения всех плановых вычислений.

Дополнительные моменты

Нюансы согласования

Статья №115 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит о том, что работодатели не имеют права отказывать наемному персоналу в предоставлении стандартного отпуска.

К отведенным временным рамкам могут добавляться дополнительные дни, которые также регламентируются с законодательной точки зрения. Чаще всего это встречается тогда, когда граждане трудоустраиваются в специфических регионах.

Статья 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам

Также использование дополнительного времени отдыха может предусматриваться условиями коллективного соглашения. Никакие дополнительные согласования не предусматриваются. Каждый сотрудник предприятия может разделить отпуск на две части, длительностью не менее 2 недель.

При заключении договоренности с непосредственным нанимателем допускается перенос отдыха на следующий год. Стоит отметить, что можно запросить денежное возмещение за ту часть отпуска, которая не была использована.

Замечания насчет срока отпуска

Согласно нормативам статьи №128 Трудового Кодекса работники могут потребовать внеочередной отпуск в связи с семейными обстоятельствами и при наличии прочих причин, носящих уважительный характер. Подтверждать такую необходимость нужно в документальном порядке.

Продолжительность определяется на основании взаимного согласия сторон. Важно уделить особое внимание факту того, что существует определенный перечень граждан, которым работодатель не сможет отказать, ни при каких обстоятельствах.

Среди них стоит выделить:

  • лица пенсионного возраста, которые продолжают свою профессиональную деятельность – до 14 дополнительных дней в году;
  • супруги и близкие родственники погибших военнослужащих;
  • работающие граждане, которые имеют группу по инвалидности – до 2 месяцев;
  • в случае оформления бракосочетания;
  • при рождении нового ребенка.

Также ТК РФ предусматривает дополнительные случаи, когда работники могут на законных основаниях потребовать дополнительный отдых.

Дополнительные меры

После формирования стандартного заявления, документ нужно в обязательном порядке передать в секретариат организации или в руки уполномоченного кадрового специалиста. В дальнейшем ответственный исполнитель передает бумагу начальству, которое рассматривает прошение и проставляет резолюцию.

Директор предприятия может дать согласие на отпуск в запрашиваемое время или предложить отдых в другой срок. Также может быть предъявлен отказ, о законности которого можно будет судить уже по факту.

Мотивация для отказа может обуславливаться тем, что на конкретный промежуток времени заявителя невозможно заменить другим квалифицированным специалистом. Обычно график отпусков формируется в начале календарного года.

Иногда отказ в предоставлении очередного отпуска может считаться неправомерным. Независимо от обстоятельств, руководителю компании придется отпустить своего работника. Это особенно актуально при рождении ребенка или при прохождении учебы в высшем образовательном учреждении.

Прочие детали инструкции

Классическая процедура оформления не предусматривает необходимость дополнительного согласования, если на предприятии был ранее установлен специальный график, под которым проставили подписи все члены постоянного штата сотрудников. Если отведенный период нужно перенести на другое время, то работником подается дополнительное заявление с просьбой о согласовании новой даты.

В подавляющем большинстве случаев указываются следующие объективные причины:

  • болезнь близкого родственника;
  • возникновение потребности в совмещении отпусков с супругом;
  • необходимость срочного ухода за малолетним ребенком, если возникли проблемы в детском саду.

Если период внепланового отдыха был установлен и утвержден руководителем заблаговременно, то на предприятии происходит формирование отдельного внутреннего приказа. Это делается квалифицированным исполнителем из кадрового отдела.

Действующее трудовое законодательство содержит в себе обязательство о необходимости выплаты отпускных средств в пользу сотрудника за три дня до начала отпуска. Что касается работника, то он обязан оповестить непосредственного работодателя о дате возвращения к исполнению своих профессиональных обязательств.

При утверждении положенного по закону отпуска, администрация организации не может препятствовать своим работникам. В качестве исключений выделяются только отдельные случаи, когда в процедурные моменты были внесены изменения, что, в свою очередь, предусматривает новое согласование.

Наличие незаконных препятствий в рамках реализации права на трудовой отпуск является основанием для формирования и подачи официальной претензии в трудовую инспекцию или в территориальную прокуратуру. В интересах руководства предприятии найти компромисс, который может учесть все потребности работников.

Полезные рекомендации

Если переговорный процесс не привел к значимым результатам, то в данном случае существует только одно решение – обращение в территориальное подразделение государственной трудовой инспекции. На практике это встречается крайне редко. В рамках такой ситуации формируется отдельное заявление.

В тексте документа важно указать причины возникновения конфликтной ситуации и привести перечень нарушенных прав. Стоит учитывать, что анонимные обращения не рассматриваются, поэтому работник должен обязательно указать персональные сведения о себе. Не стоит переживать по данному поводу, ведь уполномоченный инспектор не имеет права на раскрытие конфиденциальной информации.

В соответствии со статьей №358 Трудового Кодекса работникам должно быть гарантировано неразглашение сути претензии третьим лицам. Заявительная документация может быть передана в компетентные органы лично или по почте.

В зависимости от загруженности и ситуативных нюансов, рассмотрение может длиться в течение 1 календарного месяца. Однако обычно это происходит за пару недель. Если законность действий руководства компании попала под сомнения, то спустя некоторое время на предприятии будет организована внеплановая проверка.

Комиссия уделит внимание следующему:

  • порядку ведения графика отпусков;
  • наличию в архиве соответствующих приказов;
  • причинам отказа.

Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов

Доказательство факта нарушения влечет за собой назначение ответственности административного характера на основании статьи №5.27 КОАП РФ. В нормативном акте содержится требование о немедленном освобождении сотрудников от трудовой деятельности на время законного отпуска.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх