Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Образец оформления заявления на отпуск на 14 дней в 2018 году

Каждый гражданин имеет право на заслуженный отдых. Такая привилегия предоставляется трудящимся на основании статьи 114 Трудового кодекса Российской Федерации. Минимально по закону работнику может предоставляться отпускной период длительностью до 28 календарных дней. В то же время существуют некоторые профессии, для которых длительность отпуска повышается.

Для оформления отпуска недостаточно просто написать заявление. Оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком, который утверждается на каждом предприятии. Нарушение установленных сроков возможно только в исключительном случае, и только после согласования с начальством.

Отпуск может быть предоставлен всем официально работающим, кроме тех, которые трудятся по гражданско-правовому договору. Все граждане, которые работают на дому, совмещают или заключали срочные трудовые договоры, имеют полное право на оформление отпуска.

Главные детали процедуры

В действующем законодательстве нет упоминаний о том, что для оформления ежегодного отпуска обязательно нужно будет писать заявление. Документом, который нормирует выход на оплачиваемый отпуск на предприятии, является график отпусков. Этот документ является обязательным для всех компаний.

Подготавливать график отпусков следует заранее, а вводить в действие – не позднее, чем за 14 дней до завершения текущего года. После утверждения, с графиком следует ознакомить всех сотрудников предприятия (под подпись).

Также обязанностью каждой из организаций является ознакомление работников с датами выхода в отпуск и возвращения из него. Делать это следует хотя бы за 2 недели до начала отдыха.

Благодаря графику, каждая из сторон заблаговременно узнает о времени выхода в отпуск, а также о его длительности. В таком случае сотруднику нет необходимости писать заявление.

Если же в графике нет точных дат, а только проставлены соответствующие месяцы, оформлять заявление придется.

Документы и нюансы оформления

Заявление на отпуск составляется в свободной форме. Составить документ можно как от руки, так и на компьютере. На некоторых предприятиях может быть разработан специальный бланк, куда работнику просто нужно будет вписать свои данные.

В большинстве случае для выхода в отпуск потребуется только заявление, но иногда следует подготовить и сопутствующие документы:

  • для совместителей – справка с основного места работы о том, что гражданин и там получает отпускной период;
  • для несовершеннолетних сотрудников – свидетельство о рождении или паспорт (для подтверждения права на дополнительные выходные);
  • справка об инвалидности – для продолжения отпуска;
  • справка из военной части, подтверждающая получение военнослужащим отпуска – для супругов военнослужащих;
  • приказ Т-6 — Cкачать бланк унифицированной формы Т-6;
  • записка-расчет Т-61, в которой определяется величина отпускных.
Образец заявления на отпуск на 14 дней

Образец заявления на отпуск на 14 дней

Общие требования

Заявление составляется в зависимости от типа отпуска. Существует несколько стандартных правил, которые касаются всех случаев.

Это:

  • в правом верхнем углу прописывается шапка документа – лицо, кому адресуется заявление, название предприятия, личные данные заявителя, должность;
  • по центру листа со строчной буквы следует написать название документа («Заявление»);
  • текст с прошением предоставить отпуск;
  • дата;
  • подпись.

Скачать образец заявления о переносе отпуска

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

В тексте заявления следует указать причину ухода в отпуск (если требуется), а также его продолжительность и дату начала. Дату окончания писать не надо – ее рассчитает бухгалтерия.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск должен подписать директор предприятия, после чего документ вкладывают в личное дело работника.

Доступные варианты

По стандарту каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Существует несколько вариантов его использования. Как пример, можно отгулять отпуск в текущем году, перенести на следующий или разделить на несколько частей.

Законодательство обязывает гражданина отгулять первую часть отпуска длительностью 14 дней, после чего его можно будет разделять на любые части. Даже если руководителю не понравится то, что сотрудник берет отпуск частями по несколько дней, он не может отказать в таком праве.

Первый очередной отпуск гражданин может попросить после того, как отработает на предприятии не менее 6 месяцев. Обычно предоставление ежегодного отдыха планируется заранее, и писать для него заявление не нужно.

Если на предприятии сложилась такая ситуация, что работник не имеет возможности или не хочет идти в отпуск в текущем году, то он может отгулять его в следующем или запросить компенсацию за неиспользованные дни.

Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах

Заявление нужно будет писать для незапланированного отпуска, или когда нужно будет делать изменения в графике отпусков.

Документ следует оформить заранее, так как выход в отпуск нужно еще согласовать с руководством, чтобы оно смогло найти замену. Заявление следует подавать не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск.

Кроме того, гражданин может взять и отпуск за свой счет. Оформляется он только в случае возникновения крайней необходимости, и только после получения согласия от работодателя. Данный вид отпуска не оплачивается.

Для оформления отпуска за свой счет нужно иметь важные причины. Это может быть смерть родственника, женитьба или рождение ребенка. В этих трех случаях работодатель не сможет отказать в оформлении отгула даже в том случае, если этого требует производственная необходимость.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на отпуск за свой счет оформляется в свободной форме. В тексте документа обязательно нужно указать причину будущего отсутствия на работе, а также длительность отпуска.

Декретный отпуск по беременности и родам предоставляется только сотрудницам – женщинам. А вот в отпуск по уходу за ребенком может выйти и отец.

Основанием для предоставления отпуска по БИР является больничный лист, а также справка с женской консультации. Эти документы следует приложить к заявлению, а в тексте самого документа указать причину ухода на отдых.

Учебный отпуск положен тем гражданам, которые проходят обучение. Этот отпускной период является оплачиваемым. К заявлению следует приложить вызов из образовательного учреждения, а также указать причину.

Правила составления

Заявление на отпуск можно писать в свободной форме. Главное — правильно вписать все необходимые реквизиты. Документ можно написать вручную, а можно набрать на компьютере и распечатать.

В верхнем углу нужно указать получателя: название компании, должностной лицо, которому адресуется документ, а также его ФИО. Все эти данные вписываются в дательном падеже. После этого вписываются данные о заявителе – ФИО и должность. Эта информация должна быть подана в родительном падеже.

После написания слова «Заявление» следует сам текст документа. Он должен начинать с прошения (Прошу предоставить мне…). После этой фразы следует указать вид отпуска, время его начала, а также длительность. Последнее является обязательным условием в том случае, если работник хочет получить не весь отпуск, а только его часть.

Если для оформления отпуска нужны дополнительные документы, после текста следует написать слово «Приложения», после чего в виде списка приводятся все прилагаемые бумаги.

Подпись на документе должна быть проставлена рукой заявителя. Дату нужно ставить ту, которая отвечает времени написания заявления.

Дополнительные формальности

И хоть в трудовом законодательстве нет статьи, которая бы регламентировала этот процесс, подавать заявление на отпуск нужно за 2 недели до его начала. Зачастую это указывается в локальных нормативных актах, принятых непосредственно на предприятии.

Предоставление отпуска происходит именно за отработанный год – не календарный. Рабочий год начинается с момента трудоустройства, поэтому для каждого сотрудника будет считаться по-разному.

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Ежегодный отпуск предоставляется всем гражданам, которые работают по трудовому соглашению, в том числе:

  • надомникам;
  • совместителям;
  • сезонным работникам;
  • дистанционным работникам;
  • тем гражданам, которые заключили срочный трудовой договор.

Писать заявление на отпуск обязательно, если осуществляется перенос отпускного периода. В этом случае уйти на отдых получится только после согласования вопроса с руководством предприятия.

Примеры заполнения

Отпуск может быть нескольких видов, для каждого из которых заявление хоть и сильно не отличается, но имеет свои особенности. Работникам полагается отпуск длительностью 14 дней до и после родов.

К заявлению нужно будет приложить такие документы:

  • свидетельство о рождении;
  • бумага о том, что второму родителю не был предоставлен отпуск в это же время;
  • документ об опекунстве (если такой имеется).

Все документы должны быть переданы в отдел кадров или бухгалтерию в виде оригиналов. В данном случае не имеет значения, сколько именно времени гражданин проработал на предприятии – это даже может быть несколько недель.

По закону сотрудник может оформить несколько дней выходных в счет отпуска.

Образец заявления на отпуск на 14 дней в 2018 году должен содержать в себе такие сведения:

  • согласие на то, что несколько дней будут перенесены с будущего отпуска;
  • причина оформления внеочередного отдыха;
  • число дней, необходимых для отпуска.

После рассмотрения заявления начальник передает его в бухгалтерию для начисления платы за отгулянные дни.

Законодательство дает право всем работающим гражданам получить выходной за свой счет.

Его длительность составляет:

Всем гражданам Не более 5 дней в год.
Пенсионерам До 2 недель.
Ветеранам До 35 дней.
Инвалидам До двух месяцев.

Заявление составляется по стандарту. В тексте документа обязательно следует указать причину отдыха. Также важно представить справки, подтверждающие право гражданина на дополнительные выходные, в ином случае отгул может быть не предоставлен.

Писать заявление в этом случае обязательно, так как в случае неявки гражданина на работу, такая ситуация будет расценена руководством, как прогул.

Также дополнительные выходные полагаются работникам, которые на протяжении определенного периода трудились сверхурочно. Если на маленьких предприятиях такой учет практически не ведется, то в крупных компаниях можно получить освобождение от работы за переработанные часы.

Трудовой кодекс указывает на то, что гражданин после ухода в отпуск может сразу же уволиться. Работодатель имеет право отказать в этой просьбе, но в таком случае работнику полагается компенсация за неиспользованные дни.

Если же увольнение происходит по инициативе работодателя из-за какой-то погрешности сотрудника, то право на отпуск у последнего пропадает.

Директор предприятия или ИП получает очередной отпуск на основании внутренних нормативных документов. Там же указывается и количество дней, которые нужно отгулять. Ему также для оформления отпускного периода следует написать заявление.

Исключением является лишь тот случай, когда директор также является единственным учредителем. Тогда ему просто необходимо сообщить в бухгалтерию о своем отсутствии, после чего данные об этом будут внесены в перечень отпусков.

Важные уточнения

Ежегодный отпуск является оплачиваемым. Это значит, что необходимо провести расчет финансов, которые и выплатят работнику. Проведение таких расчетов происходит в бухгалтерии предприятия. Законодательство обязывает осуществить такую выплату за 3 дня до начала отпускного периода.

Так как для проведения грамотных расчетов требуется время, рекомендуется подавать заявление не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска.

Документ подается руководителю, который проставляет на нем соответствующее решение в виде визы. Только после этого заявление поступает в бухгалтерию, и производятся начисления.

Существует несколько ситуаций, когда работник может перенести свой отпуск, даже если он внесен в график отпусков. Это может быть смерть родственника, необходимость ухода за детьми, если садик закрыли и пр.
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх