Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Образец составления заявления на отгул на один день без содержания

В трудовом законодательстве нет такого понятия, как «отгул». Этот термин зачастую применяется для обозначения выходного дня, предоставляемого сотруднику за отработанное ранее время или по другим причинам.

Отгул может быть оплаченным, а может предоставляться за счет сотрудника. Причин для его оформления может быть несколько. Очень важным является написание заявления на отгул в счет отпуска или за свой счет.

Если сотрудник будет отсутствовать на работе без уважительной причины, то это будет считаться прогулом. Чтобы избежать такой ситуации стоит правильно оформить соответствующие документы, в том числе и заявление.

Существующие виды

Дополнительный выходной день может понадобиться работнику по разным причинам. Каждый из видов отгулов имеет свои особенности.

Среди самых распространенных:

По семейным обстоятельствам Каждый гражданин имеет право взять на работе несколько дней отпуска по семейным обстоятельствам. Сотруднику рекомендуется уведомить работодателя об этом заранее и объяснить сложившуюся ситуацию. В то же время очень часто использовать формулировку «по собственному желанию» в заявлениях на отгул также не следует.
За свой счет В некоторых случаях работнику просто необходимо получить дополнительный выходной, но на отгул у него еще нет прав. В этом случае можно написать заявление с прошением о предоставлении бесплатного выходного. Работодатель на основании этого документа сможет выделить сотруднику неоплачиваемый выходной день. Это значит, что стоимость этого дня будет вычтена из заработной платы.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

В счет отпуска Такой отгул могут получить только те граждане, которые отработали на одном предприятии не менее 6 месяцев. Выходной могут попросить и люди, которые отработали менее чем полгода, но в этом случае должна присутствовать уважительная причина.
По справке о донорстве Если гражданин в этот день идет сдавать кровь или ее компоненты, то его освобождают от трудовой деятельности. В этом случае сотрудник может и дальше работать, а может попросить выходной на свое усмотрение. По такой же схеме отгул можно взять на день обследования, которое связано со сдачей крови.
Неиспользованный отпуск В таком случае отгул могут взять те граждане, которые не отгуляли свой отпуск до конца, например, из-за срочного вызова на место трудовой деятельности.

В заявлении на отгул обязательно следует указать уважительную причину.

К ним относят:

  • похороны родственников;
  • свадьба;
  • появление на свет ребенка;
  • медицинская справка или направление на срочную операцию;
  • необходимость решения некоторых вопросов в учреждениях, время работы которых совпадает со временем трудовой деятельности;
  • надобность срочного выезда и пр.

Самого желания сотрудника на получение отгула не достаточно. Все вопросы стоит обсудить с работодателем, так как предоставление выходного зависит только от его решения.

Общие моменты насчет документа

Выходной без содержания предоставляется на основании статьи 128 Трудового кодекса. Предоставляется только по просьбе сотрудника, длительность определяется в индивидуальном порядке (обычно он составляет 1-2 дня).

Работник может получить отказ в том случае, если на предприятии в настоящее время есть очень много работы, а его отсутствие нарушит производственный процесс. На некоторых предприятиях принимается Положение об отпуске, в котором по всем правилам регламентируется продолжительность отгулов.

Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

Кто имеет право

Трудовое законодательство гласит, что отгул может получить любой наемный работник, если на это у него есть уважительные причины. Кроме того, в законодательстве указаны некоторые категории граждан, которые могут получить отгул без указания причины.

Это:

  • Ветераны ВОВ. На сегодня все ветераны Отечественной войны очень старые и давно не работают, однако в законодательстве такая норма еще присутствует.
  • Сотрудники пенсионного возраста, которые продолжают вести трудовую деятельность.
  • Граждане, если их близкие родственники погибли при исполнении своих служебных обязанностей.
  • Инвалиды любой группы. Не имеет значения, получил гражданин инвалидность во время исполнения своих функций на предприятии или же является инвалидом с детства – такая норма действует на всех людей с ограниченными способностями.

Все другие работники обязательно в заявлении на отгул должны указывать причину оформления дополнительного выходного.

В любом случае руководитель не может отказать в предоставлении отгула по трем причинам:

  • смерть родственника;
  • роды у жены;
  • бракосочетание.

В остальных случаях работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отгула, хоть это и случается очень редко. Исключением являются те варианты, когда сотрудника некем заменить – его напарник болеет или пребывает в ежегодном отпуске.

Заявление на отгул за свой счет на один день

Заявление на отгул за свой счет на один день

Главные основания и причины

В 2018 году взять отгул без причины невозможно. Для этого должны присутствовать некоторые основания: сотрудник должен заработать дополнительный выходной заранее или же взять его в счет будущего отпуска. Отгул предоставляется только при обоюдном согласии сторон. Кроме того, его возможно получить только в том случае, когда гражданин отработал на предприятии не менее 6 месяцев.

Причины предоставления отгула можно разделить на три группы:

  • Причины, которые предусмотрены трудовым законодательством. И хоть в Трудовом кодексе нет такого термина, как «отгул», механизм предоставления дополнительного выходного все же существует. Здесь речь идет о том, что работодатель обязан предоставить работнику выходной по его просьбе, если на это есть уважительные причины.
  • На основаниях, которые предусмотрены трудовым соглашением или же другими нормативными актами, принятыми на предприятии. В этом случае дополнительный выходной предоставляется на основании норм, прописанных в этих документах.
  • Частные ситуации, которые согласовываются работодателем и работником. Такой вариант предусматривает право работодателя выделить день или два для отгула, но не обязанность.

В некоторых случаях работодатель может потребовать документы, подтверждающие факт наличия уважительной причины для отгула.

Это могут быть:

  • медицинская справка о том, что близким родственникам работника необходим особый уход;
  • свидетельство о рождении ребенка или выписка из ЗАГСа;
  • заявление о регистрации брака (копия);
  • свидетельство о смерти (копия) или телеграмма о том, что родственник сотрудника находится при смерти.

Некоторые из этих документов представляются до отпуска, некоторые – после него.

Особенности отгула

В случае возникновения особо важных причин сотрудник может получить отгул на срок до 5 дней (в случае рождения ребенка, смерти родственника или заключения брака). При этом руководство организации не сможет отказать без наличия важной причины.

Существуют некоторые категории работников, которые ежегодно могут брать дополнительный бесплатный отпуск:

  • ветераны войны могут брать каждый год до 35 дней отпуска без оплаты;
  • инвалидам положено 2 месяца дополнительного отпуска за свой счет;
  • для пенсионеров этот срок составляет 14 дней;
  • студентам на период экзаменов выделяется 30 дней, на подготовку к экзаменам – еще 14 дней.

Даже в случае наличия большой нагрузки на предприятии, работодатель не может отказать этим лицам в предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Если гражданин просто не придет на работу (даже в случае наличия уважительной причины), ему засчитают прогул. Для оформления дополнительного выходного следует написать заявление. Правильно его оформить можно используя образец заявления на отгул на один день без содержания.

Важные формальности

Во время написания заявления на отгул за свой счет следует опираться на причины, прописанные в статье 128 ТК РФ. В этом случае работодатель без причины не сможет отказать в предоставлении выходного.

На протяжении 1 года сотрудник может обращаться за получением отгула неограниченное количество раз. Однако не следует забывать, что только 14 отгулянных дней можно включать в счет ежегодного отпуска. Все остальные дни будут отодвигаться на конец года.

Сохранение заработной платы за отгул происходит только в случае сдачи крови. Во всех других случаях выходной будет оформлен за счет работника.

Порядок оформления

Заявление обязательно оформляется в письменном виде. Документ обычно составляется в свободной форме, но на крупных предприятиях может существовать специальный бланк, который просто нужно будет заполнить.

Заявление оформляется по таким требованиям:

  1. В верхнем правом углу следует вписать шапку: данные о руководителе предприятия и должности и личные данные заявителя.
  2. Посередине листа следует написать слово «Заявление».
  3. В тексте документа должна присутствовать просьба о предоставлении отгула, указывается причина и, по возможности, ссылка на статью Трудового кодекса.
  4. Под текстом проставляется дата и подпись заявителя (с расшифровкой).

Важно правильно оформить просьбу об отгуле. Текст должен быть написан от первого лица. Нельзя писать о предоставлении «отгула за свой счет». Правильной будет фраза «отпуск без сохранения зарплаты» или же «дополнительный выходной без содержания», так как понятие «отгул» законодательством не предусмотрено.

Последующая отработка

В некоторых случаях работодатель обращается с просьбой к сотруднику для сверхурочной работы. В этом случае необходимо издать приказ о сверхурочной работе, в котором будет описана компенсация. Она может быть выражена в финансовом эквиваленте, а может и в виде отгула.

Правила компенсации регламентируются статьей 152 ТК РФ. Также правила отработки отгулов могут быть указаны в табеле учета рабочего времени. В большинстве случаев отработка назначается руководителем индивидуально для каждого сотрудника.

Что влияет на решение

Если работник просит один день выходного и до этого он не злоупотреблял отгулами, в большинстве случаев проблем с предоставлением дополнительного выходного не возникает.

В этом случае работодатель обращает внимание на такие факторы:

  • сколько времени сотрудник работает на предприятии;
  • продолжительность отгула;
  • репутация работника;
  • сколько раз в этом году сотрудник брал отпуск за свой счет;
  • есть ли нарушения дисциплины;
  • ситуация на производстве;
  • есть ли испытательный срок.

Не следует исключать и человеческий фактор. Сотрудник имеет право просить не только целый день для отгула, но и несколько часов для посещения какого-то государственного учреждения или больницы. В этом случае в заявлении нужно будет указывать не количество дней, а необходимые часы.

Тонкости и исключения из правил

Заявление на отгул лучше всего подавать заранее, так как руководителю нужно будет заменить сотрудника. Также не стоит забывать, что работодатель не обязан всегда соглашаться на предоставление выходного. Это может быть связано с рядом причин, среди которых важное место занимает производственная необходимость.

На предоставление неоплачиваемого отпуска во многом влияет личное мнение руководителя, поэтому отгул – это взаимная договоренность между сторонами. Если руководителю будет важно, чтобы сотрудник оставался на месте и исполнял свои обязанности, то работник не сможет ничего этому предъявить – законодательство будет на стороне работодателя.

Исключением являются только причины, указанные в статье 128 ТК РФ. В таком случае при любых обстоятельствах руководство предприятия не сможет отказать работнику в предоставлении отгула.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх