Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Формат образца заявления на очередной отпуск в 2018 году

Перед тем как уйти в ежегодный отпуск, сотруднику учреждения необходимо написать соответствующее заявление. Для этого можно использовать образец заявления на очередной отпуск в 2018 году.

В законодательстве сроки написания заявления на отпуск не закреплены. Но на некоторых предприятиях существуют локальные нормативные акты, в которых регламентируется этот вопрос.

Однако, если следовать из того, что выпускные должны быть начислены бухгалтерией за 3 дня до начала отпуска, заявление необходимо написать хотя бы на несколько дней раньше.

Что необходимо знать

Ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется гражданам статьей 114 Трудового кодекса. Минимально длительность отпуска может составлять 28 дней, но для некоторых профессий (учителя, врачи, судьи и пр.) могут отдыхать дольше. Увеличенная продолжительность отпуска также установлена для граждан, работающих в опасных или вредных условиях.

Для выхода в отпуск недостаточно просто написать соответствующее заявление. Для предоставления отпускного периода существует определенная процедура, а отдых должен предоставляться в строгом соответствии с графиком отпусков. В иных случаях можно получить отгул за свой счет, но только после осуществления договоренностей с начальством.

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Ежегодный отпуск не может быть предоставлен только тем работникам, которые занимаются трудовой деятельностью по гражданско-правовому соглашению. Все остальные трудящиеся, в том числе надомники, совместители, работникам по срочному трудовому договору, отпуск полагается в обязательном порядке.

Первый отпуск может быть предоставлен не ранее, чем через 6 месяцев после приема гражданина на работу. Но это не касается предоставления отгулов без сохранения заработной платы – их можно получить в любое время, но только после согласования с работодателем.

Раньше установленного срока также можно оформить такие виды отпусков, как декретный или учебный.

Положения и их согласование

Основные положения, касающиеся заявления на очередной отпуск, а также моменты их согласования, прописаны в главе 19 Трудового Кодекса РФ.

К основным правилам относят:

  • Под очередным отпуском принято понимать оплачиваемый период для отдыха, который предоставляется каждый год гражданину, который входит в штат предприятия или же отработал определенное время.
  • По стандарту продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Однако трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда при определенных условиях добавляются дополнительные дни.
  • Гражданин имеет право использовать свой отпуск за один раз или разбить его на части, хотя бы одна из которых не может быть меньше 14 дней.
  • Получить дополнительные дни отпуска могут только определенные категории граждан: военнослужащие, учителя, врачи и прочие граждане, находящиеся на государственной службе.
  • Для первого получения оплачиваемого отпуска сотруднику необходимо отработать на предприятии не менее 6 месяцев.
  • Для определения продолжительности работы у настоящего работодателя следует начинать отчет от первого дня выхода на место трудовой деятельности. В этот период нужно включать дни временной нетрудоспособности, а также выходные и праздники. Это значит, что при подсчете подобного стажа внимание обращается на период, когда за гражданином сохранялось рабочее место.

Если у сотрудника есть хоть 1 год стажа, его отпуск назначается в соответствии с графиком отпусков. В том случае, когда работник устроился на предприятие несколько месяцев назад, его отпускной период следует согласовывать с руководством.

Статья 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам

Написание заявления на оплачиваемый отпуск может понадобиться в том случае, если данные о сотруднике не были внесены в утвержденный график (при недавнем трудоустройстве работника). Также заявление будет необходимым в том случае, когда период отпуска следует перенести на другое время.

Статья 118 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Перед уходом в отпуск работник должен пройти несложную процедуру согласования и оформления документов, на что по закону идет до 2 недель. Для оформления процедуры законным путем, сотрудник должен написать заявление на отпуск за 14 дней до его наступления.

Заявления согласовывается у руководителя организации, после чего происходит оформление внутренних документов фирмы. На их основании кадровая служба подготавливает приказ, которые должен подписать генеральный директор предприятия.

Статья 124 ТК РФ дает право работнику подать прошение руководству о переносе отпуска, даже если его дата установлена графиком отпусков.

Если на предприятии есть утвержденный график отпусков, то дополнительно согласовывать заявление нет необходимости.

Статья 119 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Надобность согласования возникает в том случае, если необходимо осуществить перенос даты отпуска. Это можно сделать только получения согласия от руководителя предприятия.

Среди основных причин переноса можно назвать:

  • смерть родственника;
  • потребность ухода за ребенком (например, если закрылся садик);
  • совмещение периода отпуска с супругом.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Если отпускное время было установлено заранее, сотрудника отдела кадров к определенной дате подготавливают приказ.

Законодательство обязывает работодателя выплатить сотруднику отпускные за 3 дня до начала отпуска, а также оповестить его о дате выхода на работу.

Если отпускной период был утвержден заранее, администрация предприятия не может запретить работнику выйти на отдых, кроме тех случаев, которые требуют изменения сроков.

Образец заявления на отпуск

Образец заявления на отпуск

Подробные детали содержания

Перед выходом в отпуск сотрудник должен написать соответствующее заявление, которое подается руководителю в установленные сроки.

Такой документ необходим не во всех случаях. Если на предприятии есть утвержденный график отпусков, то их очередность определяется именно этим документом. В этом случае, на основании статьи 123 ТК РФ, подавать заявление и какие-то дополнительные бумаги нет необходимости.

Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах

Заявление в обязательном порядке следует писать в том случае, если это первый отпуск работника на предприятии или есть необходимость нарушить очередность и перенести период отдыха на другое время. Для ознакомления можно скачать бланк в Word.

Правила написания

Законодательство не устанавливает стандартной формы заявления на отпуск. Его можно писать в свободной форме от руки, или напечатать на компьютере.

На многих крупных предприятиях в этих целях были разработаны специальные бланки заявлений. Такой бланк просто нужно будет заполнить, вписав в него свои данные.

Заявление на отпуск должно быть написано правильно, иметь соответствующую структуру.

Шапку следует вписывать в правом верхнем углу, с указание таких данных:

  • должность руководителя;
  • наименование предприятия;
  • ФИО директора;
  • должность заявителя;
  • ФИО заявителя.

После шапки следует посредине листа написать слово «Заявление».

В тексте заявления должна присутствовать просьба о назначении отпуска.

Кроме того, следует указывать такие данные:

  • дата ухода в отпуск;
  • число дней;
  • вид отпуска (оплачиваемый или за свой счет);
  • причина (если необходимо перенести дату).

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Не следует делать текст отпуска обширным – достаточно будет 2-3 строчки с лаконичными выражениями.

Под текстом нужно будет проставить такие реквизиты, как дата написания документа, а также подпись заявителя.

Примеры по видам

Заявление на отпуск по беременности и родам следует писать по тому же образцу, что и для ежегодного. Главное отличие заключается в том, что в качестве причины нужно указать беременность и последующие роды. Также нужно будет приложить листок нетрудоспособности, а также справку из женской консультации (оригиналы).

Если работник уже использовал свой отпуск, но ему понадобились дополнительные выходные, он может обратиться к руководству с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска. В этом случае в тексте заявления нужно будет указать причину (по собственному желанию, по семейным обстоятельствам и пр.).

Руководство может отказать в предоставлении такого отпуска только в том случае, если есть производственная необходимость или сотрудника некем заменить.

Заявление на учебный отпуск также оформляется по типовому шаблону. Главной особенностью является то, что работодателю нужно будет представить справку-вызов из образовательного учреждения.

Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

В тексте документа нужно прописать причину ухода в отпуск, а также его продолжительность (на основании справки). При таком виде отпуска зарплата сохраняется.

Для выхода в отпуск с последующим увольнением следует написать два соответствующих заявления. В этом случае график отпусков учитываться не будет.

Оформление для отпуска

Заявление нужно писать на имя руководителя предприятия (или лица, которое в данный момент его заменяет).

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Главными правилами оформления являются:

  • в документе должно быть прописанное полное название предприятия, в котором трудится заявитель;
  • в тексте должна быть выражена просьба о назначении отпуска;
  • следует указать дату выхода на отдых, а также его продолжительность (дату указывать не нужно – ее рассчитывать бухгалтерия);
  • если во время отпуска гражданин планирует ехать куда-то отдыхать, то нужно указать регион РФ или страну, где он будет пребывать;
  • если необходима выплата финансовой помощи, то об этом также нужно упомянуть.

Этих правил следует придерживаться во всех случаях. Кроме того, на некоторых предприятиях устанавливаются дополнительные требования, которых также следует придерживаться.

Подробная инструкция

Заявление является официальным документов, поэтому оно имеет традиционную форму.

Оно включает в себя такие реквизиты:

  1. Шапка, с указанием руководителя, предприятия, а также личных данных заявителя.
  2. Текст.
  3. Дата.
  4. Подпись.
  5. Перечень прилагаемых документов (если это необходимо).

В некоторых случаях также требуется указывать паспортные данные сотрудника. Зачастую такая практика присутствует на больших предприятиях – так проще идентифицировать работника.

Прочие дополнения

Заявление на отпуск требуется не всегда.

Документ обязательно оформлять в таких случаях:

  • переносится дата отпуска;
  • необходимо получить финансовую компенсацию за неиспользованные дни отдыха;
  • работника не включили в график отпусков;
  • нужно получить неиспользованные дни отпуска перед увольнением;
  • сотрудника отозвали с отпуска по причине производственной необходимости;
  • нужно продлить отпуск по причине больничного или выполнении общественных обязанностей.
Если сотрудник не имеет возможности или не желает использовать свой отпуск в текущем году, то работодатель может перенести его на следующий календарный год или же выплатить денежную компенсацию.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Невозможно собрать дни отпуска за несколько лет подряд, так как в трудовом законодательстве существует запрет на трудовую деятельность без отпускного периода больше двух лет.

Смежные требования

В случае оформления ежегодного отпуска нет необходимости прикладывать какие-то либо документы.

Дополнительные бумаги потребуются в таких случаях:

По стандарту ежегодный отпуск должен длиться 28 дней. В законодательстве не запрещается делить это время на несколько частей, однако один раз следует брать отдых на 14 дней. Если работник выразит такое желание, работодатель не имеет права отказать в этом.

Некоторые категории работников получают право на более длительный отпуск. Как пример можно привести несовершеннолетних сотрудников – они имеют право отдыхать до 31 день в год. Также им полагается компенсация – за один ненормированный рабочий день – 3 дня выходных.

Гражданам разрешается присоединять к отпуску дополнительные выходные (например, за сдачу крови). Об этом следует сообщить руководству в заявлении.

Директор предприятия должен проставить на заявлении от сотрудника такой реквизит, как резолюцию. Оно помогает избегать спорных моментов, а также упрощает документооборот на предприятии. На документе должно присутствовать разрешение руководителя или же его запрет.

Резолюция проставляется от руки, должна содержать подпись директора. Кроме того, следует указывать количество дней, на которые работник может уйти в отпуск.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх