Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Образец заявления сотрудника на неиспользованный отпуск

Отпуск – обязательная составляющая любой трудовой деятельности вне зависимости от сферы деятельности и типа учреждения. Законодательство строго отслеживает соблюдение данного момента, так как таким образом достигается защита прав и интересов гражданина.

Однако, далеко не все работники стремятся отдохнуть. Существует достаточно специфичная категория людей – трудоголики, для которых отдых не является необходимостью. В таком случае можно заменить отпускные дни на денежную компенсацию.

Вместе с тем, в 2018 году процедура такого рода имеет немало ограничений от правительственных структур. Их изучение является обязательным для тех лиц, которые желают получить максимальный финансовый «выхлоп» от своей трудовой деятельности.

Основные положения

Что и кому положено по закону

Ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из основного и дополнительного. Согласно ст. 115 Трудового кодекса Российской Федерации, продолжительность первого отдыха составляет 28 календарных дней.

В отдельных ситуациях допускается его продление – данные моменты уточнены в федеральных законах. В частности, если сотрудник – несовершеннолетнее лицо, то ему положено 31 день на восстановление.

Что касается дополнительных выходных, то они устанавливаются при соответствии отдельным критериям. К примеру, это является актуальным в отношении лиц, занятых во вредных и опасных условиях труда.

Условия могут определяться нормативно-правовыми актами предприятия (если они не противоречат региональным и федеральным нормам).

Ст. 126 ТК РФ предусматривает возможность получения денежного возмещения за счет неиспользованных дней отдыха, но лишь в отдельных ситуациях и для конкретных категорий граждан.

В частности, реализовать данное право могут:

  • работники с ненормированным трудовым режимом;
  • педагоги;
  • лица с группой инвалидности;
  • сотрудники, ведущие деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • тренера;
  • спортсмены;
  • иные трудоустроенные лица.

Законодательство также уточняет группы, в отношении которых компенсация не допускается:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние лица;
  • занятые в сфере с вредными или опасными условиями труда.

По последней позиции существует уточнение – ст. 117 ТК РФ предусматривает денежное возмещение, но только в той части, которая превышает минимум дополнительного отпуска – 7 дней.

Кроме того, запрет распространяется на сотрудников государственных служб, а именно: таможенные органы, органы наркоконтроля, иные структуры, если данный момент предусмотрен внутренним регламентом.

Когда можно писать

Следует сразу отметить, что получение денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска допускается только в том случае, если период отдыха превышает стандартные 28 дней.

Законодательством строго запрещено выплачивать возмещения за установленный минимум выходных дней. Так, при несоблюдении данной нормы, работодатель будет привлечен к ответственности и уплате штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей. В случае дальнейшего игнорирования сумма санкций увеличивается до 70 тысяч рублей.

Руководитель предприятия может отказать в запросе работника о замене отпуска деньгами, так как одобрение заявки не является обязанностью. Поэтому при отсутствии в фирме бюджета для компенсации удовлетворение желания сотрудника маловероятно.

Заявление на неиспользованный отпуск

Заявление на неиспользованный отпуск

Центральные правила

В соответствии со ст. 122 ТК РФ гражданин может воспользоваться правом на ежегодный отпуск по истечении полугода с момента трудоустройства в компанию. Однако допускается несоблюдение данного требования, но лишь при согласовании вопроса с работодателем.

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Помимо этого, есть определенные категории, которым доступна исключительная возможность по выходу в отпуск до того, как пройдет 6 месяцев на новом месте работы:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние лица;
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.

На второй и третий год отдых может быть оформлен на любую дату – в зависимости от того, к какому решению придут стороны.

Если ситуация в компании не позволяет отпустить ценного работника в отпуск, то неиспользованные дни могут быть переведены на следующий год, но лишь единожды. При этом сам сотрудник не имеет возражений.

Что касается очередности отпусков, то она устанавливается специальным графиком, который утверждается за 2 недели до окончания календарного периода. В отдельных случаях возможно изменение дат, но понадобится наличие заявления от соискателя и предоставление весомых причин.

Главные нюансы алгоритма

Важные моменты процедуры

Не редкость, когда работники намеренно не выходят длительное время в отпуск, чтобы в дальнейшем воспользоваться правом на денежное возмещение.

Однако, нужно учитывать, что подобная деятельность является противозаконной исходя из следующих положений:

  • Работодатель обязан предоставить отпуск. Да, законодательством допускается не отгулять отпуск, но лишь за один год. Если по прошествии 2 лет работник так и не отдохнул, к его руководству предъявляются претензии по оплате штрафа.
  • Не все сотрудники могут рассчитывать на возмещение. Существуют отдельные группы, для которых выход в отпуск является обязательным.
  • Компенсация назначается лишь за дополнительные дни – сверх 28 дней.

Стоит отметить, в большинстве случаев замена отдыха денежными средствами происходит при увольнении работника. Данный момент также закреплен законодательством и не может быть нарушен без штрафных последствий.

Инструкция по оформлению

Первоначально, перед тем, как составлять письменный запрос в адрес руководителя предприятия о предоставлении денежной компенсации вместо нереализованных дней отдыха, рекомендуется уточнить собственную принадлежность к одной из социальных категорий.

Как уже было отмечено выше, далеко не все граждане имеют право на получение возмещения. Если при рассмотрении статуса никаких проблем не возникло, можно переходить непосредственно к составлению заявления.

Заполнение допускается только от руки. При этом необходимо соблюсти определенные требования по содержанию.

После составления документа и проверки, нужно будет направить его директору фирмы, который должен поставить на бумаге свою резолюцию. Если она имеет отрицательный характер, работнику придется отгулять все предусмотренные дни.

В случае положительного решения издается специальный приказ, в соответствии с которым бухгалтерский отдел рассчитывает работнику компенсацию и начисляет ее перед выходом в отпуск.

Если гражданин передумал отказываться от причитающегося отдыха, он может воспользоваться правом отзыва документа. Однако сделать это нужно до того момента, как наступит период отпуска.

Пример и прочие рекомендации

Образец заявления на неиспользованный отпуск можно запросить в кадровом отделе своего предприятия или найти в Интернете на специализированных сайтах. Обычно такой документ имеет произвольную форму, но зачастую организации внутренним регламентом устанавливают свой пример.

Его содержание отражается в следующих позициях:

  1. Шапка. Прописывается в правом верхнем углу. Указывается наименование фирмы, ФИО и должность руководителям, ФИО и должность заявителя.
  2. Наименование документа. Достаточно написать посередине листа слово «заявление» — именно так: с маленькой буквой.
  3. Основная часть. Суть выражается в просьбе о предоставлении компенсации за неотгуленные дни. Нужно будет указать количество таких суток.
  4. Подпись заявителя.
  5. Дата составления документа.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Перед направлением заявления непосредственно к директору организации, работник для начала должен согласовать его со структурным руководителем.

Случаи с денежной заменой

Если работодатель одобрил заявление работника о замене нереализованного отпуска денежной компенсаций, то следующий этап – это расчет выплат.

Основывается данная процедура на соответствующем приказе. Какой-либо строгой формы данного документа законодательством не закреплено, поэтому организации самостоятельно устанавливают образец.

Однако обязательно в его содержании должны содержаться следующие данные:

  • ФИО и должность сотрудника.
  • срок, за который будет начисляться компенсация;
  • расчетный период, за который предоставляет отдых;
  • основание для издания приказа.

С изданным документом обязательно должен ознакомиться работник под подпись.

При этом кадровому отделу необходимо внести информацию в личную карточку по форме Т-2 о замене определенного количества дней из ежегодного отдыха денежной выплатой. В разделе 8 уточняется тип отпуска, количество дней, подлежащих замене и реквизиты приказа.

Компенсация устанавливается по следующей формуле:

ДК = Кд * Сз

Где:

ДК Денежная компенсация.
Кд Количество дней, подлежащих возмещению.
Сз Средняя заработная плата сотрудника из расчета за прошедшие 12 месяцев.

Если рассматривать возмещения при увольнении, то оно предоставляется в любом случае – вне зависимости от того, было оформлено соответствующее заявление или нет. Сама процедура расчета реализуется таким же образом.

Что касается организационного момента, то факт назначения выплат также отражается в приказе, но уже совместно с фактом увольнения. Основанием будет служить заявление об уходе с мест работы.

Как получить компенсацию

Итак, для получения компенсации за неиспользованный отпуск достаточно следовать всем вышеописанным действиям. Неукоснительное их соблюдение позволит избежать возможных задержек в предоставлении выплат и возникновение неприятностей с начальством. Однако не всегда все зависит от добросовестности работника.

К примеру, стоит отметить ситуацию с денежным возмещением при увольнении. Так, согласно нормам закона, расчетные выплаты должны поступать на счет гражданина при следующей заработной плате.

Но далеко не редкость, когда данные средства не торопятся перечисляться на указанные банковские реквизиты. Нужно учитывать, что несоблюдение сроков признается прямым нарушением положений Трудового кодекса Российской Федерации.

В частности, в соответствии со ст. 236 ТК РФ за каждый день просрочки фирма будет обязана в дальнейшем выплатить пеню с учетом ранее утвержденной суммы. Так, размер процентов составляет 1/300 от ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации – при этом начисление происходит ежедневно.

Статья 236 ТК РФ. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

Помимо этого, работодатель привлекается к административной ответственности по ст. 140 и ст. 127 ТК РФ и плате штрафа в установленном размере:

Для должностных лиц От 1 тысячи рублей до 5 тысяч рублей.
Для юридических лиц От 30 тысяч рублей до 50 тысяч рублей.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

В случае дальнейшего игнорирования требований законодательства может быть принято решение о приостановлении деятельности организации сроком на три месяца.

В ситуации с нарушением прав и интересов работника и невыплате причитающейся денежной компенсации, потерпевшее лицо должно воспользоваться правом на обращение в судебные структуры по месту регистрации предприятия с соответствующим исковым заявлением.

Стоит признать, в реальной практике большая часть подобных разбирательств принимает сторону сотрудника. В таком случае, помимо выплат, пени, штрафа и иных санкций, организация должна выплатить гражданину затраты, понесенные из-за судебных тяжб.

Дополнительно работник может рассчитывать на возмещение морального ущерба. Однако, как признает статистика, в Российской судебной системе удовлетворение требований по взысканию средств на компенсацию моральных потерь происходит достаточно редко.

Вместе с тем, учитывая тот факт, что фирма все равно будет покрывать все расходы на ведение дела, не будет лишним прописать в заявлении и этот пункт – при наличии хорошего специалиста, разбирающегося в тонкостях юридической сферы, можно выиграть дела и по данному аспекту.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх