Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Оформление образца заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждому работнику законом предоставлено право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Чтобы им воспользоваться, следует своевременно и корректно оформить заявление на его предоставление и подать его руководителю предприятия.

Право каждого работника на отпуск закреплено статьей 114 Трудового Кодекса РФ. Минимальная его продолжительность двадцать восемь календарных дней. Для определенных категорий граждан и зависимости от условий труда его продолжительность может быть увеличена.

Грамотно составить заявление должен уметь каждый сотрудник, поэтому, планируя свой отдых, нелишне иметь под рукой образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Главные оговорки

Ежегодный отпуск гарантирован каждому сотруднику, с которым в установленном порядке заключен трудовой договор. В период отпуска сотрудник освобождается от выполнения своих должностных обязанностей и может использовать свое время по личному усмотрению.

Каждый работник, состоящий с работодателем в трудовых отношениях, имеет право на предоставление ему отпуска независимо от срока трудового договора и занимаемой должности. То есть отпуск положен в том числе и тем, кто работает по совместительству, на условиях неполного рабочего дня, на дому или дистанционно.

В случае когда сотрудник проработал на данном предприятии менее шести месяцев, отпуск ему не положен.

Заявление на предоставление дней отпуска может быть написано вручную либо напечатано, но подпись заявителя в любом случае проставляется вручную.

Виды заявлений

Как правило, отпуск предоставляется сотрудникам предприятия в соответствии с утвержденным на предприятии графиком.

Если сотрудник желает получить отпуск вне графика, он должен обратиться к руководству с соответствующим заявлением. В заявлении необходимо четко указать, какой из возможных видов отпусков вы желаете получить.

В зависимости от конкретной цели отпуск может быть:

Очередной оплачиваемый На него один раз в течение года имеет право каждый работник, который проработал на данном месте не менее полугода. Такой отпуск предоставляется согласно утвержденному на предприятии графика отпусков. Продолжительность его согласно ТК РФ составляет двадцать восемь дней и оплачивается такой отпуск предприятием.
Отпуск без содержания (за свой счет) Предоставляется сотруднику по его желанию или в связи с возникшими у него обстоятельствами, если время очередного отпуска еще не наступило. Такой отпуск организацией не оплачивается.
Учебный  Предоставляется сотруднику, который без отрыва от работы продолжает образование. Сотруднику, который получает первое образование, такой отпуск полностью оплачивается. Для получения учебного отпуска необходимо предоставить вызов из учебного заведения.
Декретный (или отпуск по беременности и родам) Должен предоставляться женщине на основании листка временной нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.

Порядок предоставления

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику за каждый отработанный им год. При этом год отсчитывается не с календарного начала года, то есть с первого января, а с момента поступления сотрудника на работу.

Право на предоставление отпуска возникает по истечении полугода непрерывной работы на данном рабочем месте. Однако, с разрешения работодателя вновь поступивший может отправиться в отпуск и раньше установленного срока.

За второй, а также и последующие годы работы, сотрудник может воспользоваться правом на отпуск в любое удобное для него время в соответствии с утвержденным на предприятии графиком отпусков, который разрабатывается и утверждается работодателем не позднее, чем за четырнадцать дней до начала нового календарного года.

Если на предприятии принят унифицированный документооборот, график отпусков должен быть составлен по форме №7-Т.

Некоторым категориям сотрудников отпуск должен быть предоставлен у удобное для них время по их просьбе.

К ним относятся:

  • беременные женщины перед декретным отпуском или после него;
  • сотрудники, которые усыновили ребенка до достижения им трехмесячного возраста;
  • сотрудники в возрасте до восемнадцати лет;
  • мужья, жены которых находятся в декрете, независимо от продолжительности их непрерывной работы;
  • работающие по совместительству – им отпуск должен предоставляться в одно время с отпуском по их основному месту трудоустройства.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать частями, причем одна из частей не может быть меньше четырнадцати календарных дней, вторую же можно дробить как угодно.

Общие принципы составления

Если сотрудник идет в отпуск согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, писать заявление на предоставление отпуска не нужно.

Если в графике четко определена конкретная дата предоставления отпуска, то не менее, чем за две недели до назначенной даты работодатель обязан известить сотрудника под его личную подпись о времени начала его очередного отпуска. Как правило, это делается в форме ознакомительного письма или уведомления.

Письменное заявление о предоставлении отпуска потребуется, если:

  • графиком определен только месяц предоставления отпуска;
  • отпуск не отражен в графике (для вновь принятого сотрудника, например);
  • работнику требуется отпуск вне графика.

Форма заявления о предоставлении отпуска законодательно не утверждена, поэтому составить его можно в произвольной форме либо использовать разработанный на предприятии бланк.

Текст заявления, как правило, начинается с просьбы предоставить отпуск, а затем следует указать дату его начала и дату окончания либо дату его начала и общее число календарных дней, на которое предоставляется отдых. Следует обратить внимание, что выходные и праздничные дни, попадающие на период отпуска, в число календарных дней отпуска не учитываются.

Если сотрудник желает уйти в отпуск и сразу же после него уволиться, текст заявления должен звучать как «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с…по… (даты периода отпуска) с последующим увольнением».

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Условия заполнения

Срок, когда необходимо подавать заявление о предоставлении отпуска законодательно не закреплен, это может быть прописано в локальных нормативных документах.

Кроме того, учитывая, что бухгалтерии потребуется время для начисления отпускных выплат (как правило, отпускные начисляются не менее, чем за три дня до начала отпуска, в крайних случаях за день), следует заранее позаботиться о предоставлении заявления.

Для того чтобы написать заявление, необходимо заранее определиться, какой именно вид отпуска вам необходим. Рассмотрим для наглядности пример заявления на предоставление очередного отпуска.

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением

В правом верхнем углу следует указать, кому адресовано заявление, а также кто с ним обращается. Например, «Директору ЧП «Радуга» Семенову В.П. от слесаря Доброхотова В.В.».

По центру листа строчными буквами нужно указать наименование документа – «заявление».

Далее следует основной текст «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (дата начала отпуска). Если планируется использовать все предусмотренные графиком дни отпуска, то дату его окончания можно не указывать. Если же вы хотите получить только определенную его часть, то далее следует указать «по…» и конкретную дату.

В конце проставляется дата документа и личная подпись заявителя. Заявление на предоставление отпуска подписывается руководителем предприятия и подшивается в личное дело сотрудника.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Важные параметры

Следует помнить, что в случае, если сотрудник уйдет в отпуск без согласования с руководителем его заявления, его отсутствие будет расценено как прогул.

Нюансы содержания

В зависимости от причины, по которой работник компании просит о предоставлении ему законного отдыха, перечень информации в подаваемом заявлении может быть разным.

Если человек планирует оформить себе отпуск в соответствии с графиком, установленным руководством компании, то в таком случае ему нужно будет указать, что он просит о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска.

Если же человек собирается отправиться на отдых за свой счет, то в таком случае в заявлении в обязательном порядке указывается, что заработная плата во время отпуска не должна сохраняться.

При необходимости оформления учебного отпуска, нужно указать даты начала и окончания этого отдыха, а также уточнить необходимость сохранения заработной платы. Также обязательно указывается полное наименование учебного учреждения, в котором будет получать образование гражданин. К такому заявлению прилагается справка-вызов для прохождения сессии и сдачи экзаменов.

В процессе оформления декретного отпуска в обязательном порядке нужно указать в тексте заявления даты планируемого отдыха, а также уточнение о необходимости назначения соответствующего пособия.

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Формат в 2018 году

В заявке в обязательном порядке нужно указать общее количество дней, на протяжении которых человек планирует отдыхать, то есть в тексте обязательно следует написать «с дд.мм.гг  по дд.мм.гг  на (количество) дней». Это позволяет точно рассчитать продолжительность отпуска с учетом выходных и праздничных дней.

Возможны случаи, когда сотруднику срочно требуются несколько дней для решения, например, семейных вопросов, а оплачиваемый отдых он уже использовал либо по графику он еще нескоро. В этом случае есть возможность воспользоваться отпуском за свой счет. При этом в заявлении также четко должна быть указана продолжительность отпуска.

Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

В случае отпуска с последующим увольнением следует учесть, что предоставление его – это право, а не обязанность руководителя, поэтому возможность получения такого отпуска необходимо оговорить заранее.

Как правильно написать

Заявление может быть написано от руки либо напечатано. Первый вариант более популярен, так как текст заявления невелик, и много времени для того, чтобы его написать, не требуется. Основное условие состоит в том, чтобы в данном документе была указана дата его составления и стояла подпись заявителя.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Заявления обязательно должно содержать такие части:

Шапка Указывается в верхней части заявления. Здесь уточняется должность непосредственного руководителя и полное наименование компании-работодателя. Далее следует указать ФИО, а также должность, занимаемую заявителем.
Заголовок Проставляется с заглавной буквы по центру страницы без точки («Заявление»).
Основной текст Здесь описывается суть просьбы. Для предоставления отпуска следует четко указать, какой именно отпуск сотруднику необходим. Далее нужно проставить точную дату, с которой заявитель желает получить отпуск, и количество календарных дней.
Заключительная часть Здесь проставляется дата составления заявления, должность заявителя. Подписывается заявление собственноручно.

Стандартный отпуск для сотрудников, которые не относятся к одной из льготных категорий, предоставляется сроком на двадцать восемь календарных дней.

Детали согласования

Если отпуск сотрудника не отражен в графике отпусков (например, если это вновь принятый работник), ему следует перед подачей заявления на предоставление ему очередного отдыха согласовать его с руководителем.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Конкретных требований насчет того, за сколько дней необходимо подавать заявление, нет. Все зависит от того, когда работодатель и его сотрудник пришли к соглашению. В любом случае заявление должно быть предоставлено не позднее, чем за три дня до предполагаемого начала отпуска, так как это является минимальным сроком для выплаты отпускных.

Целесообразно было бы прописать крайний срок подачи заявления в локальном нормативном акте.

Допустимый период

Время очередного оплачиваемого отпуска зафиксировано в графике отпусков, но возможна ситуация, при которой предоставление заявления необходимо (к примеру, новому сотруднику). В этом случае отпускной период и дату его начала нужно указать в основном тексте заявления.

В случае, когда сотрудник желает использовать не сразу весь предусмотренный период, а по частям, это необходимо заранее согласовать с руководством предприятия (организации).

Некоторым категориям граждан законодательством гарантировано предоставление дополнительных дней отпуска (например, жители Крайнего Севера имеют право на двадцать четыре дополнительных дня.

Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Период отпуска без сохранения заработной платы согласовывается с работодателем. Работник имеет законное право на предоставление такого отпуска согласно ТК РФ, однако в зависимости от производственной ситуации на предприятии его могут и не отпустить.

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

В заявлении на такой отпуск необходимо четко указывать дату его начала, причину, по которой необходимо предоставление данного отпуска и на какой период сотрудник просит его предоставить.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх