Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Образец оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2018 году

Трудовым законодательством РФ определено, что любые действия в отношении наемных работников, будь то прием на работу, увольнение, обеспечение отпуском, командировка, поощрение или наказание необходимо оформлять отдельным приказом. Оформить разрешается приказ и в отношении группы работников, если действие работодателя касается, к примеру, обеспечения их именно отпусками.

Отпуска работники могут получать плановые и внеплановые, оплачиваемые и нет. Один из видов отпусков, которые требуется предоставлять женщинам, является отпуск по беременности и родам (ОБиР). Получить его женщина должна на определенном сроке беременности в стандартном порядке и при некоторых медицинских показателях – немного раньше.

Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

Обеспечивает отпуском работодатель работницу за некоторое время до родов. После рождения ребенка она может также находиться в отпуске послеродовом, после которого уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Пособие, назначаемое женщине на федеральном уровне, она должна получить, уходя в ОБиР, т. е. после издания приказа. Существуют определенные сроки выплаты пособия. Если роды пройдут с осложнением, то женщине будет положено еще несколько дней отпуска к тем, которые она уже получила. Пособие за них назначается и выплачивается отдельно.

Оформление приказа со стороны работодателя в любом случае возможно после предоставления работницей некоторых документов, доказывающих ее право на отпуск и пособие. Получить отпуск могут только официально трудоустроенные женщины.

Статья 256 ТК РФ. Отпуска по уходу за ребенком

Пособие же можно начислять и в других случаях, например, женщина учится на дневном отделении ВУЗа, является военнообязанной на контрактной основе, работает в правоохранительных органах (пожарная охрана, таможня), была уволена в течение последних 12 месяцев и находится на учете в центре занятости.

Главное назначение

Отдых в связи с материнством по закону положен женщине перед родами, когда женщина готовится стать матерью, и после (для восстановления сил). Оформляется он по такому же принципу, как и все остальные.

Особенность ОБиР в том, что женщина может получить разное количество дней, соответственно ей будет оплачено государством больше или меньше:

При стандартных родах Женщине положено 140 дней, т. е. по 70 до и после родов.
Если роды будут сложными К первоначальному отпуску женщине добавят 16 дней − всего ей нужно будет предоставить 156 дней.
Если у женщины многоплодная беременность Государство дает ей возможность отдыхать 84 дня до родов и 110 после – всего 194 дня.
Если сотрудница проживает на экологически загрязненной территории Ей положено 90 дней до родов и 70 после, − всего 160 дней.
При усыновлении ребенка возрастом до 3-х месяцев Женщина имеет право только на послеродовой отпуск. Если будет усыновлен 1 ребенок, то 70 дней, если 2-е и больше детей, то 110 дней.

Предоставить отпуск обязан работодатель. Приказом на отпуск обосновывается, почему женщина отсутствует на работе. Конечно, перед уходом, она предупреждает об этом работодателя заранее, чтобы последний мог подготовить другого работника для выполнения данных трудовых обязанностей.

Приказом руководитель предприятия (организации) или ИП, у которого работает женщина, дает распоряжение, чтобы:

  • сотрудница не выходила на работу такое-то количество дней;
  • декретнице было начислено пособие;
  • в табеле учета рабочего времени были проставлены соответствующие отметки.

По своему желанию женщина может работать вплоть до родов и после роддома. Это вполне возможно, если есть кому находиться с малышом. Дни, которые женщина не возьмет как отпуск по БиР, просто сгорят.

Естественно, если она получает зарплату, за этот период ей нельзя будет начислить пособие. Решения, когда уйти в декрет и выйти из него, женщина может принять самостоятельно. Но по закону она может отгулять положенное ей количество дней.

В таких случаях приказ об отпуске по БиР составлять работодателю не нужно, как и платить пособие. Фактически, если женщина будет все время работать, ФСС должен ей оплатить только больничный, который она представит из роддома.

Если женщина примет решение выйти из декрета раньше срока, это может быть во время декретного отпуска или по уходу за ребенком, она должна об этом предупредить работодателя. Но он может и не согласиться, прямого указания, как ему поступить, законодатель не дает.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Кто на это имеет право

Работодатель обязан предоставить отпуск женщине, которая готовится родить ребенка или усыновила. Если, к примеру, женщина решила выйти на работу сразу после родов или умерла во время родоразрешения, когда ребенком будет заниматься муж или другой родственник, такому лицу положен уже отпуск по уходу за малышом. Правом на получение отпуска по БиР также обладает женщина, которая напишет работодателю заявление и предоставить из женской консультации листок временной нетрудоспособности.

Выдается больничный в стандартном порядке, если у женщины нет осложнений на 30 неделе беременности. В случае выявленной многоплодной беременности или при наличии патологии врач должен предоставить больничный на 28 неделе беременности, т. е. уйти в декрет можно раньше.

Дополнительно женщина может взять у врача справку, что она встала на учет на ранних сроках беременности. Эта справка даст ей возможность получить доплату к основному пособию по БиР. В больничном листке сразу указывается начальная и конечная дата декретного отпуска, т. е. сколько положено.

В случае осложнений при родах или если родится двойня, что не было установлено изначально на УЗИ, женщине будет оформлен дополнительный больничный.

Выйдя из роддома, она должна его сдать работодателю, тогда он издаст новый приказ с указанием начисления доплаты. Для оформления приказа по отпуску по БиР работодателю следует руководствоваться ФЗ №81 и Трудовым кодексом ст. 255. Оформить любой из приказов работодатель имеет право, как только у него будут документы, которые представить женщина.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Важные замечания по документу

Составлением кадровой документации на предприятиях обычно занимаются ответственные лица. В их обязанности входит составить документ. Но завизировать его должен руководитель или другое должностное лицо, на которого временно возложены такие функции.

Если приказ на отпуск по БиР готовится для ИП или директора предприятия, то женщина-предприниматель (руководитель) подписывает его сама на себя. После издания приказа беременной женщине дают его подписать, т. е. знакомят с содержанием под подпись.

На основании приказа отметки вносятся в личную карточку работника. Документ также передается в бухгалтерию, где в течение 10 дней женщине должны начислить пособие для выплаты.

Прежде чем это произойдет, работодатель сделать расчет суммы пособия и вместе с приказом и документами женщины направит бумаги в территориальное отделение ФСС, где зарегистрирован. После одобрения документов и разрешения сделать выплату работодатель может перечислять женщине деньги.

Существуют некоторые законные ситуации, когда женщинам разрешено напрямую, минуя работодателя, обращаться за выплатой пособия в ФСС. Но приказ о том, что она уходит в декретный отпуск и не будет продолжать работать, ей все равно понадобится для предоставления.

Образец содержания

Для составления распорядительного документа можно использовать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2018 году по форме Т-6. Но предприятие может использовать и самостоятельно разработанный шаблон. Использование общепринятого шаблона снижает вероятность появления неточной информации при заполнении.

Самостоятельно приказ оформляется, как и любой деловой документ, который должен включать:

  1. «Шапку», в нее входит:
    • наименование предприятия или ФИО предпринимателя, который является работодателем, т. е. кто создает приказ (работодатель);
    • наименование приказа, т. е. по какому поводу он оформляется;
    • номер приказа;
    • дата и место составления документа.
  2. Основную часть, она должна состоять из 2-х основных пунктов:
    • предоставить такой-то работнице (ФИО), занимающей такую-то должность отпуск по БиР с такой-то по такую-то дату (продолжительность отпуска необходимо взять из больничного листа);
    • выплатить пособие на период отпуска по БиР, которое предоставляется на основании больничного;
    • выплатить единовременное пособие, которое предоставляется на основании справки о том, что женщина встала на учет на ранних сроках беременности.
  3. Основания для предоставления отпуска и выплаты пособий. Ими являются представленные женщиной документы:
    • заявление работницы, обязательно указывается дата оформления;
    • больничный, нужно указывать его номер, дату выдачи;
    • справка, указывается дата выдачи.
  4. Пункт об ознакомлении работника с приказом, в отношении которого он составляется.
  5. Указание отделу бухгалтерии сделать расчет суммы пособия к выплате в соответствии с установленными законом сроками и порядком.
  6. Подпись руководителя.

Скачать образец приказа на отпуск по БиР

Основные правила

Форма Т-6 была утверждена Постановлением Госкомстата за №1 от 05.01.04.

При заполнении типового бланка необходимо включать соответствующую информацию в специальные разделы:

Раздел А Заполняется, когда сотруднику предоставляется ежегодный отпуск, т. е. в случае с отпуском по БиР его нужно оставлять пустым.
Раздел Б В него вносятся сведения о любом другом виде отпуска, в данном случае нужно писать, что предоставляется отпуск по БиР. Информацию следует вносить из листка временной нетрудоспособности.
Раздел В В него нужно вносить обобщающую информацию, которая касается вышеуказанных сведений, т. е. из раздела Б в нашем случае.

В типовой бланк придется вносить поочередно такую информацию:

  • полное и сокращенное наименование работодателя;
  • код ОКПО предприятия или ИНН предпринимателя;
  • регистрационный номер документа, которым он фиксируется в специальном журнале приказов и распоряжений;
  • дату составления приказа;
  • реквизиты сотрудницы – ФИО полностью, ее табельный номер, подразделение или отдел, где она трудится, должность согласно трудовому договору;
  • название отпуска, который предоставляется;
  • количество дней по больничному, на которые женщина освобождается от работы;
  • начальную и конечную дату декрета.

Пример приказа

Из стандартных ситуаций, когда работодателю необходимо оформить приказ, можно рассмотреть следующие:

Женщина принесла заявление на отпуск по БиР и больничный намного позже той даты, когда он ей был выдан
  • Решив идти в отпуск, она оформляет заявление, указывая в нем конкретную дату составления документа. В отпуск она собирается идти со следующего дня, т. е. сразу после подачи документов.
  • День, который указывает женщина, вносит в приказ и работодатель. Он будет считаться первым днем отпуска по БиР.
  • Датой окончания отпуска будет тот, что указан в больничном. По трудовому законодательству переносить отпуск по БиР нельзя.
Сотрудница уходит в отпуск по БиР согласно больничному листку на 140 дней
  • Она вовремя подает заявление и документы, на нее составляется приказ, и ей выплачивают пособие. Роды проходят с осложнениями и женщине выдают в роддоме дополнительный больничный, на основании которого должен быть продлен нетрудоспособный период.
  • Выйдя из роддома, женщина фактически находится в декретном отпуске, который ей уже предоставили. Поэтому с день окончания стандартного декретного отпуска она приходит к работодателю, оформляется еще одно заявление и предоставляет дополнительный больничный.
  • На нее составляется еще один приказ, где указываются сведения из дополнительного больничного. Получает она дополнительные дни отпуска сразу по окончании стандартного декрета. Выплату дополнительного пособия нужно будет сделать работодателю также в течение 10-ти дней.
Женщина предоставляет работодателю заявление, справку из женской консультации и больничный
  • В заявлении она указывает, что желает оформить декретный отпуск позже возможной даты, указанной в больничном. Точно так же она указывает, что желает выйти из декрета намного раньше, чем ей положено по больничному.
  • Ответственному сотруднику, который будет принимать у женщины бумаги, и составлять приказ, необходимо внимательно разобраться с датами.
  • В приказе потребуется указать тот период, что указывает женщина в заявлении, при условии, что он вмещается во временные рамки больничного листа. Соответственно пособие на период отпуска по БиР будет насчитано согласно приказу, а не больничному.

Нюансы оформления

В декрет на территории России официально может уйти иностранный работник, т. е. женщина, являющаяся гражданкой другого государства. Главное условие – это ее официальное трудоустройство на территории России согласно трудовому договору.

Форма приказа на иностранного работника ничем не отличается. Женщина может работать в России временно или постоянно, соответственно, в последнем случае нужно иметь вид на жительство. Но для временных работников не может быть оформлен отпуск по БиР, как и выплачиваться пособие.

По трудовому законодательству применение формы Т-6 для оформления приказа о любом виде отпуска носит рекомендательный характер. Организация имеет право оформить приказ и в произвольной форме.

Если оформить отпуска разных видов требуется сразу нескольким сотрудникам, это можно отобразить в одном унифицированном бланке. Но использовать для этого потребуется форму Т-6а, где есть большая таблица. Каждому работнику должна соответствовать отдельная строка. Пропускать строки не допускается.

Рекомендации и ошибки в бумаге

Оформляя распорядительный документ о предоставлении отпуска по БиР, как и любой другой, не допускается делать ошибок. Иначе при проверке трудовой инспекцией на работодателя будет наложен штраф.

На практике проверяющим приходится сталкиваться с такими ошибками:

Раздел В должен фактически дублировать раздел Б, в то время как раздел А не заполняется Некоторые это упускают из виду и раздел В вообще не заполняют.
Отсутствует подпись женщины, т. е. ее с приказом не ознакомили Это является грубым нарушением правил. Женщина своей подписью подтверждает, что действительно уходит в декрет на тот период, который указан в приказе.
Неправильно указывается вид отпуска Трудовым законодательством установлено определение – «отпуск по беременности и родам». Запись типа «декрет» или «декретный отпуск» является неверной.
Неверно вносится период отпуска
  • Указывать в приказе необходимо тот же период, что и в заявлении женщины, если только он не выходит за рамки предоставленного больничного.
  • Если женщина желает выйти на работу несколько позже, хотя бы и на 1 день после окончания больничного листа, ей необходимо понимать, что фактически она будет прерывать не декрет, а отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • На такой отпуск нужно заранее писать заявление. Только потом новое заявление о том, что женщина желает прервать предоставленный отпуск по уходу за малышом. Выйти ей удастся в любом случае, если разрешит работодатель.
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх