Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Образец типичного приказа на отпуск в 2018 году

Каждый работник имеет право на отдых, что гарантировано Конституцией и Трудовым кодексом. В связи с этим ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его стандартная длительность составляет 28 дней, но есть надбавки за работу на Севере, за вредные, опасные условия труда и ряд других.

Также существует отпуск, при котором заработная плата за сотрудником не сохраняется. Он согласовывается с руководством, хотя инвалиды, пенсионеры и некоторые другие категории работников могут брать неоплачиваемые дни по своему желанию. Фактически им достаточно поставить руководителя в известность о своих планах.

Для отправки сотрудника в любой отпуск организация должна соблюсти процедуру, которая предполагает издание приказа. Рассмотрим, как оформить его правильно и какие требования предъявляет Трудовой кодекс.

Что говорится в законе

По нормам ст. 114 и ст. 115 ТК РФ, отпуск назначается на основании утвержденного графика и заявления работника. Только при наличии этих документов возможно издание приказа о предоставлении отдыха. Если сотрудник просит отпуск без содержания, он должен подтвердить основание для его получения – все они подробно описаны в ст. 128 ТК РФ.

При запросе оплачиваемого отдыха нужно подать заявление за 2 недели, в крайнем случае – за 3 дня до его начала. Это обусловлено ст. 136 ТК РФ. Она требует, чтобы бухгалтерия производила расчет и выдачу отпускных за 3 дня до начала отдыха.

Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Главные аспекты подготовки

Чтобы сотрудник ушел в отпуск на законных основаниях, нужно оформить ряд документов и соблюсти сроки. При этом решение выносит руководитель – он может отказать в отдыхе, если его предоставление не обосновано. Поэтому стоит заранее выяснить, если ли у вас льготы, можете ли вы подтвердить основание для получения отпуска.

При каком отпуске нужен приказ

В ТК РФ установлено 3 разновидности отпусков:

Вид отпуска Пояснение
Основной Оплачивается работодателем и предоставляется каждый код в количестве 28 дней. Право на такой отпуск наступает у каждого сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства.
Дополнительный Предоставляется разным категориям работников, в том числе беременным, студентам, тем, кто занят на опасном производстве.
Без сохранения заработной платы На время отдыха за сотрудником гарантированно сохраняется рабочее место. Такой отпуск оформляется по инициативе работника в связи с личными обстоятельствами.

Издание приказа обязательно для любого из этих видов отпуска. Это главный документ, который обосновывает причину отсутствия человека на рабочем месте.

Образец приказа на отпуск

Образец приказа на отпуск

Правила предоставления

Отпуск предоставляется на основании приказа. Первый раз работник получает оплачиваемый отдых через 6 месяцев после трудоустройства, затем – в соответствии с графиком. За 2 недели до начала отпуска сотрудника обязаны уведомить об этом.

Есть также ряд работников, которые могут уйти на оплачиваемый отдых вне очереди:

  • беременные женщины;
  • мужья женщин, находящихся в декрете;
  • усыновители детей младше 3 лет;
  • несовершеннолетние;
  • военные;
  • жены военных (на период отпуска мужа);
  • матери и отцы-одиночки, воспитывающие двух и более детей до 12 лет;
  • родители или опекуны ребенка-инвалида младше 18 лет;
  • работники, отозванные из отпуска раньше срока;
  • почетные доноры РФ;
  • Герои труда, СССР и России;
  • кавалеры ордена Славы.
Стандартная длительность отпуска – 28 дней. По взаимной договоренности он может быть разделен на части, но хотя бы одна из них должна быть не меньше 14 дней.

Некоторым сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты по первому требованию:

Категория работников Максимальный срок бесплатного отпуска
Участники ВОВ 35 календарных дней
Работающие пенсионеры по старости 2 недели
Работающие инвалиды 3 месяца
Родственники военных Несколько недель в год
Работники при рождении ребенка, заключении брака, смерти близкого родственника 5 дней
Должностные лица 5 дней по уважительной причине

Работодатель не имеет права требовать, чтобы сотрудники отправились в отпуск за свой счет. Отсутствие их согласия в данном случае является грубым нарушением трудового законодательства.

Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отдыха, причем с них уплачивается подоходный налог, а также перечисляются страховые взносы. Исключение – декретные выплаты.

Основания и принятие решения

Для отправления сотрудника в отпуск нужно подготовить ряд бумаг:

  • график отпусков;
  • заявление – пишется сотрудником;
  • приказ на отпуск – издается руководителем на основании заявления от работника;
  • уведомление об отпуске – отправляется работнику за 14 дней до начала отдыха, если он предоставляется по графику;
  • подтверждающие документы – справка из ВУЗа, свидетельство о смерти, рождении ребенка для получения соответствующего вида отпуска;
  • записка-расчет – в ней определяется размер отпускных.

Приказ отдается руководителю, который изучает документ и подтверждает свое согласие подписью либо ставит отрицательную резолюцию. Также он может скорректировать определенные нюансы, с которыми не согласен.

Возможные вариации

Процедура оформления дополнительного отпуска может отличаться от стандартной:

  1. Если основание – беременность и роды, тоже требуется написание заявления и издание приказа. Также работница обязана предоставить справку от врача о планируемой дате рождения ребенка и больничный лист. Правильное название отпуска – не декретный, а по беременности и родам, это указывается в строке Б. Стандартная длительность – 140 дней. Можно прибавить неиспользованный основной отпуск. Данные по нему следует внести в графу А. В графе Б нужно указать сведения о декрете и суммарную продолжительность отпуска.
  2. Можно отдыхать дольше и осуществлять уход за ребенком до 1,5 года. В таком случае потребуется свидетельство о рождении и справка с работы мужа о том, что он не оформил аналогичный отпуск. Продлить отдых можно до 3-летнего возраста ребенка, но он уже будет неоплачиваемым.
  3. Если планируется последующее увольнение, можно не оформлять отпуск, а договориться с руководством о компенсации. Закон это допускает.
  4. Для оформления учебного отпуска, кроме заявления, понадобится справка-вызов из ВУЗа.
  5. Работодатель может отправить сотрудников во внеочередной отпуск в связи с отсутствием работы, но только в случае, если они согласны. В течение отдыха компания должна выплачивать им содержание.

Нюансы предоставления отпуска за свой счет:

  • Можно оформить даже на 1 день, но все равно нужно писать заявление и дожидаться издания приказа.
  • Административный отпуск без содержания предоставляется в связи с родами, смертью родственника, заключением брака. Закон позволяет получить 5 дней, но можно договориться с начальником о продлении.
  • Получить бесплатный отпуск по семейным обстоятельствам можно, если человек проработал в компании хотя бы полгода.

Основная характеристика процедуры

Создание приказа на отпуск – стандартная процедура, но имеются определенные нюансы, предусмотренные законом. Документ был оформлен в соответствии с требованиями ТК РФ.

Особенности оформления

Для составления приказа используется унифицированная форма Т-6, утвержденная Росстатом. Бланк Т-6а заполняется сразу на несколько человек, которых отправляют в отпуск в одно время.

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6a

Организация вправе разработать и собственный документ на основе унифицированной формы. Еще один вариант – составлять приказ в произвольной форме на фирменном бланке. В таком случае в тексте обязательно нужно указывать реквизиты юрлица.

Приказ издается на основании заявления или уведомления о дате его начала. Поэтому его можно формировать сразу после получения подписей начальника и сотрудника.

Для учета приказов компании заводят журналы. В них отражается основная информация – даты издания, ФИО, должности работников.

Такой журнал заводят и для приказов об отпусках. В нем каждую бумагу регистрируют, присваивая ей табельный номер, который затем указывают в самом приказе. Такой документ должен храниться в архиве предприятия минимум 75 лет.

Порядок составления

Документ составляется в двух экземплярах – по одному для бухгалтерии и отдела кадров. Они должны быть абсолютно идентичными.

Как заполнить образец приказа на отпуск в 2018 году, поясняется в таблице:

Раздел Комментарий
Наименование и коды ОКПО и ОКУД Указываются в «шапке» документа.
Подразделение, отдел и должность Для сверки данных используется личная карточка.
Период предоставления отпуска Первый раз можно взять отпуск через полгода после трудоустройства, затем – по графику или по согласованию с руководством.
Раздел A Содержит сведения об основном отпуске – продолжительность (28 дней), период (точные даты начала и окончания). Допускается разбиение отпуска на 2 части по 14 дней с определенным промежутком.
Раздел В Указывается общее число дней всех отпусков, включая дополнительные, и их точные даты.
Заверение руководителем Необходима подпись с расшифровкой и указанием должности.
Дата составления Соответствует дате подписания.
Табельный номер Присваивается после регистрации приказа в журнале.
Визирование работника Подпись с расшифровкой после ознакомления с документом.

Подписи руководителя и сотрудника означают, что они ознакомлены с приказом и не имеют возражений. Печать формально не требуется, тем более на типовом бланке для нее не выделено место. Однако ее можно проставить, если соответствующее условие содержится в инструкции по делопроизводству.

Пример содержания

Можно оформить приказ в свободной форме.

Пример содержания:

  1. В верхней части – ООО «Альфа», Приказ № 123-Н от 28 августа 2018 г. О предоставлении отпуска Иванову И. И.
  2. Посередине – «Приказываю: предоставить инженеру Иванову Ивану Ивановичу ежегодный оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2017 г. по 31.03.2017 г. продолжительность 14 календарных дней с 10.07.2018 по 23.08.2018».
  3. Генеральный директор Уткин В. К и подпись.
  4. С приказом ознакомлен: Иванов И. И. 26 июня 2018 г. и подпись.

При составлении по форме Т-6 те же данные нужно просто внести в соответствующие графы.

Нужен ли график

Согласно ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан утверждать график отпусков сотрудников перед наступлением нового календарного года.

При этом должны соблюдаться условия:

  • утверждение графика каждый год не позже, чем за 14 дней до нового года;
  • составление с учетом преимущественного права на выбор времени отпуска у некоторых сотрудников;
  • обязательность для работника и работодателя;
  • согласование с профсоюзом (если он есть);
  • предоставление документа сотруднику для ознакомления.

Создание графика может быть инициировано приказом руководителя. В нем отражаются все виды оплачиваемых отпусков – ежегодного, дополнительного, неиспользованного, для совместителя.

П. 1 вт. 5.27 КоАП РФ вводит штрафы за отсутствие графика отпусков:

Для ИП и должностных лиц От 1 000 до 5 000 руб.
Для организаций От 30 000 до 50 000 руб.

Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов

Уже утвержденный график можно корректировать по инициативе работодателя при производственной необходимости или по просьбе самого сотрудника в связи с личными обстоятельствами. Возможен как перенос сроков отдыха, так и досрочный отзыв работника из отпуска. Также допускается внесение дополнений – например, указание данных по новым сотрудникам.

Другие рекомендации

Гендиректор – тоже работник, поэтому его отпуск заносится в общий график и оформляется изданием такого же приказа, какой используется и для остальных. Отдел кадров должен уведомить его о предстоящем отдыхе за 14 дней до его начала.

Единственная разница состоит в том, что решение о предоставлении отпуска себе руководитель принимает сам. Также ему нужно назначить заместителя на время своего отсутствия.

Приказ на неоплачиваемый отдых необходимо грамотно оформить – это нужно, чтобы поддерживать в порядке отчетность, но не менее важно и для бухгалтерии. Следует подтвердить, что работник по своему желанию берет внеочередной отпуск, он на него согласен.

В этом случае средняя зарплата за человеком не сохраняется, и компании не нужно компенсировать время простоя. Поэтому в графе Б приказа обязательно следует сделать пометку о том, что отпуск предоставлен, но выплаты не предусмотрены.

Специалисты рекомендуют задуматься о форме заявления на отпуск. Есть организации, где его пишут на подготовленном бланке – остается только заполнить нужные поля. Это не самый хороший вариант, потому что с подобными заявлениями на практике возникают проблемы.

Работники подают в суд, требуют возместить простой. При этом они объясняют свою позицию недействительностью заявления, ведь подделать подпись легко, а проверить ее на подлинность – гораздо труднее. Так что лучше писать весь текст от руки.

После выхода сотрудника на работу никакие бумаги оформлять не нужно, но сам факт возвращения из отпуска нужно отразить в графике. Соответствующие отметки также следует проставить в табеле учета рабочего времени.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх