Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Образец исправления неточности в больничном листе работодателем в 2018 году

Лист нетрудоспособности представляет собой официальный документ, который выдается сотрудниками медицинского учреждения. На основании данного свидетельства пропуск работы не будет считаться прогулом. Помимо прочего, больничный лист выступает в качестве основания для выплаты государственного пособия.

Расчет происходит в зависимости от информации, содержащейся в документе. Именно поэтому при некорректном заполнении каждый конкретный работник рискует остаться без социальных выплат. Работодатель в таком случае получает штраф, а медицинская организация – официальный выговор.

Для понимания того, что содержит в себе образец исправления в больничном листе работодателем в 2018 году, нужно ознакомиться с определением понятий, самыми распространенными помарками, возможностью осуществления корректировки, необходимостью проставления печати, пошаговой инструкцией заполнения, а также с тем, как исправить ошибку и с последствиями.

Определение понятий

Действующее федеральное законодательство в полной мере определяет нормативы для заполнения больничных листов как со стороны работодателей, так и медицинских учреждений. Нарушение установленных правил в подавляющем большинстве случаев приводит к тому, что документ становится недействительным. Другими словами, лист не может быть принят на рассмотрение территориальным подразделением ФСС.

Именно Фонд Социального Страхования РФ занимается назначением и выплатой пособий по временной нетрудоспособности.

Встречаются самые разнообразные виды ошибок. Начиная от неправильного цвета чернил и заканчивая прописью букв в отведенных разделах. При этом некоторые виды помарок могут быть признаны неисправимыми, что приводит к необходимости формирования нового бланка.

Ошибки, которые совершаются по вине медицинской организации, моментально приводят к недействительности документа. Что касается неточностей, допущенных непосредственным работодателем, то они могут быть исправлены сразу на самом бланке.

Какие помарки самые распространенные

Существует ряд помарок, которые считаются наиболее распространенными.

Среди них стоит выделить:

  • написание некоторых обозначений прописными буквами;
  • наличие пробелов в инициалах сотрудника медицинского учреждения;
  • наличие пустых ячеек без прочерков;
  • заключение наименования той организации, которая является работодателем, в кавычки;
  • написание названия и места расположения больницы без учета применяемой в таких случаях последовательности;
  • внесение символов на границы ячеек.

В соответствии с установленными правилами ФСС, лист, сложенный дважды или трижды, не считается испорченным. Он может быть принят в обработку, кроме тех случаев, когда в нем содержатся ошибки и исправления.

Неверные суммы

В ситуации, когда в бланк вносится некорректная информация о средних показателях заработной платы за день или об общем размере социальных выплат, то в дальнейшем нужно действовать в определенном порядке. Другими словами, ошибка должна быть зачеркнута. На обороте листа указываются действительные сведения, которые заверяются подписью и печатью.

Образец больничного листа

Образец больничного листа

Лишние строки

Довольно часто сотрудники кадровой службы или бухгалтерии предприятия допускают ошибки, связанные с заполнением строки о дате начала работы. Это происходит потому, что они считают, что в этой позиции должен указываться день, когда сотрудник должен приступить к исполнению комплекса обязательств после болезни.

Практика показывает, что практически во всех случаях эту строку заполнять не нужно. Такое действие совершается исключительно при аннулировании трудового соглашения, если работник заболел между подписанием договора и прекращением его действия. Тогда должно указываться число, месяц и год, когда сотрудник должен был выйти на место своего трудоустройства.

Стоит отметить, что для исправления не допускается применение корректирующих средств. Неправильная надпись аккуратно зачеркивается ручкой черного цвета, а на обороте листа пишется о том, что конкретную строку нужно считать недействительной. Пометка всегда заверяется подписью ответственного исполнителя и печатью компании.

В большинстве случаев достаточно проставить одну подпись – от руководителя или от главного бухгалтера. Это может быть сделано и ответственным сотрудником, если такое полномочие было ему делегировано от работодателя.

Неправильное наименование организации

В поле, в котором прописывается текущее место трудоустройства гражданина, лечащие врачи довольно часто проставляют некорректные данные. Многие даже поднимают вопрос о том, чтобы Правительство Российской Федерации разрешило заполнять соответствующий раздел непосредственным работодателем.

Однако, к большому сожалению, это невозможно в 2018 году, так как каждая ответственная сторона должна вносить информацию только в определенную часть больничного листа. Данное правило также затрагивает и исправление неточностей. Например, работодатель сможет исправить ошибку только тогда, когда он в самостоятельном порядке принимал решение о заполнении.

В рассматриваемом документе имеется две ячейки, в которые могут быть внесены данные о том месте, где человек исполняет свои должностные обязательства. В первую сведения прописываются сотрудником медицинского учреждения со слов работника, а во вторую – ответственным представителем работодателя.

Исправить допущенную неточность работодатель сможет только в том случае, если ошибка была допущена подчиненным. Если лист был некорректно заполнен медицинской организацией, то это может стать ключевым основанием для формирования отрицательного ответа со стороны ФСС.

Допустимое количество ошибок

На одном бланке листа нетрудоспособности можно делать исправления не более двух раз. Если количество ошибок превышает установленное значение, то представители территориального отделения ФСС могут на законных основаниях не принять документ в обработку для назначения социального пособия.

Кроме того, для внесения исправлений не предусматриваются отдельные ячейки. Корректные данные можно внести только на обратную сторону бланка, но не во всех случаях. Для изложения правдивых данных используются прописные символы.

Можно ли делать корректировку

Утверждение нового бланка для больничного листа произошло несколько лет назад. Сам документ включает в себя несколько защитных компонентов, которые практически исключают возможность подделки. Это обуславливается тем, что на основании такой бумаги работодатели проводят выплату социальных пособий в связи с невозможностью исполнения работником своих обязательств на временной основе.

Часть выплат компенсируется органами социального страхования. Специалисты данного государственного ведомства с особой тщательностью подходят к проверке соответствующих бланков. В случае выявления крупных недочетов может быть сформирован официальный отказ от принятия заявки о получении средств.

В данном случае документация может быть исправлена только на основании решения компетентных судебных инстанций. В последнее время подобный порядок приводит к отмене решений, принятых сотрудниками ФСС. Однако заинтересованным категориям граждан все же рекомендуется избегать ошибок еще на этапе внесения необходимого набора сведений.

Пошаговая инструкция

Каждая компания имеет право для исправления допущенных неточностей в самостоятельном порядке, но только в той части бланка, которая отведена для заполнения. Для правок вполне подойдет гелевая или перьевая ручка с черными чернилами. Что касается корректирующих канцелярских средств, то их использование запрещается.

Сам порядок действий имеет следующий вид:

  1. Неправильные данные зачеркиваются строго горизонтальной линией.
  2. Внесение рядом новых записей не допускается.
  3. Писать нужно прописью на оборотной стороне больничного листа.
  4. После обновления информации нужно проставить пометку о том, что исправлениям можно верить.
  5. Далее проставляется подпись главного бухгалтера или руководителя компании.

В случае если по ошибке была заполнена строка, которые заполнять не требуется, на обратно стороне документа важно сделать запись о том, что конкретная позиция не считается заполненной.

Пример исправлений в больничном листе

Пример исправлений в больничном листе

Нужна ли печать

Если в больничном листе была исправлена ошибочная информация, то оно будет признана недействительной без заверения подписью или печатью. В отношении оттиска предъявляется индивидуальный набор требований. Например, на лицевой стороне документа проставляется гербовая печать организации.

На обратной стороне также проставляется штамп, но он не обязательно должен быть гербовым. В данном случае можно проставить печать отдела бухгалтерии или службы привлечения кадров.

Образец исправления ошибки в больничном листе

Если в больничном листе отражается неправильная дата начала работы, то исправление проводится путем зачеркивания.

Например:

Дата начала работы: 02.07.2018

На обратной стороне больничного листа пишется:

Строку «Дата начала работы» считать незаполненной.

Исправленному верить.

Главный бухгалтер: подпись с расшифровкой.

Что касается случаев, когда при заполнении допускаются ошибки о СНИЛС, то соответствующий код также подлежит зачеркиванию. После этого с обратной стороны указывается правильное числовое значение.

В обязательном порядке требуется отразить дату, когда были совершены исправления. Вносить поправки можно до момента осуществления выплаты по больничному листу.

Повторная коррекция

Повторные исправления не допускаются, ни при каких обстоятельствах, поскольку испорченные бланки не будут приняты в обработку в ФСС.

Все подобные записи сканируется специализированным считывающим устройством, а в его поле зрения попадают только данные из ячеек или единичные записи на чистой стороне листа. Это в полной мере регулируется Письмом ФСС № 14-03-11/15-11575 от 30 сентября 2011 года.

Что делают с испорченными бланками

Испорченные листы нетрудоспособности не подлежат уничтожению. Такие документы передаются на хранение на срок до 3 лет.

При формировании дубликата или нового документа происходит следующее:

  • лечащий врач забирает старый документ у работника, после чего бумага передается в регистратуру медицинского учреждения или в руки ответственному исполнителю, который занимается учетом подобной документации;
  • реквизиты с испорченного бланка вносятся в специальный журнал;
  • после истечения срока хранения лист уничтожается с учетом составления специального акта о выполнении данной процедуры.

При заполнении больничного листа официальному представителю работодателя рекомендуется отнестись к данной процедуре с особой внимательностью. Это поможет минимизировать риски, связанные с внесением недостоверных сведений.

Если все же была допущена грубая ошибка, то лучшим выходом из ситуации является получение компетентной консультации от сотрудников ФСС на предмет того, будет ли принят в обработку документ с исправлениями.

Сразу после получения одобрения нужно приступить к исправлению. Важно обязательно придерживаться установленного порядка внесения данных, согласно инструкции ФСС.

Последствия

Если сотрудники ФСС не принимают больничный лист для оплаты социального пособия, то работодатель должен вернуть документ с пометками в руки сотрудника. В нем дополнительно указываются мотивы признания недействительности бланка.

Отказ ФСС от принятия документ еще не является поводом для отказа от оплаты социального пособия. В таком случае работодатель должен погашать всю сумму издержек за свой счет, включая НДФЛ и НДС.

В некоторых случаях можно снова обратиться в медицинское учреждение по месту выдачи бланка для получения нового чистого документа. После его правильного заполнения можно осуществить передачу в органы социального страхования населения.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх