Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-88-93 (бесплатно)

Установленная материальная помощь при смерти близкого родственника в 2018 году

Смерть родственника может стать для человека серьезным ударом. Помимо того, что ему нужно собраться с силами и принять данную новость, проводятся различные процедуры по погребению. На это все необходимы денежные средства в крупном размере.

Данный вопрос актуален для всех родственников. При наличии близкого родства возможна выплата материальной помощи в связи с этим событием.

Российское трудовое законодательство предусматривает поддержку граждан в сложных ситуациях. Поэтому материальная помощь при смерти близкого родственника в 2018 году оказывается по месту постоянной трудовой деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для определения возможности выплат оценивается родство. Отдел кадров проверяет, является ли умерший близким сотруднику человеком. Правила начисления прописываются в нормативно-правовых актах и специальных положениях, имеющихся внутри организации.

Главные положения

Материальная помощь как вид выплат была введена в СССР. Данное понятие подразумевает поддержку, оказываемую гражданам, которые в ней нуждаются. Перечисление средств осуществляется по месту работы человека или из бюджета государства.

Рассчитывать на материальное пособие вправе:

  • многодетная семья, воспитывающая трех и более детей;
  • пенсионер, который достиг возраста 65 и более лет;
  • студенты, обучающиеся в ВУЗе и имеющие статус инвалида;
  • дети, мать и отец которых имеют инвалидность.

Назначаются выплаты при возникновении определенных обстоятельств в семье.

Таковыми являются:

Выплаты не назначаются на постоянной основе. Они имеют единовременный характер.

При смерти родственника получение поддержки предусматривается для некоторых категорий граждан. Заявление может подать сотрудник предприятия, работающий на постоянной основе. Также данное право имеет работник, который заключил срочный трудовой договор.
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Обратиться за помощью может и гражданин, не имеющий постоянного места трудоустройства. Данную категорию составляют лица, которые не могут подтвердить факт работы или стоят на учете в Центре занятости населения.

В первом случае выплата полагается из средств работодателя. Деньги берутся из фонда организации. Вторая ситуация предусматривает перечисление средств органами социальной поддержки, расположенные по месту проживания человека.

Если гражданин подал заявку в государственные органы, предусматриваются определенные:

  • основания;
  • размер;
  • порядок выплат.

Они прописываются в федеральных нормативно-правовых актах. Поэтому процедура является простой и доступной. Если речь идет о коммерческих организациях, то все не так однозначно.

Компенсация с места работы выдается в соответствии со второй частью статьи 10 ФЗ №8. Он был принят 12 января 1996 года. В нормативно-правовом акте отмечается возможность получения выплат застрахованным лицом, если в его семье кто-то скончался. При этом учитываются районные коэффициенты.

Работодатель не обязан оказывать помощь. Не предусматривается нормативных актов на эту тему в федеральном законодательстве. Человек может рассчитывать на пять дней в качестве отпуска.

Финансовый вопрос остается в ведении руководства. Но если поддержка предусматривается в рамках внутренней политики предприятия, то денежные средства выделяются. Кроме того, основанием является составленный начальником приказ.

Требовать выплат сотрудник не имеет права. Оказание помощи осуществляется на добровольной основе. Важно знать, какие лица могут быть признаны близкими родственниками.

Семейный кодекс РФ отмечает, что получить выплату можно при наступлении смерти:

  • матери;
  • отца;
  • бабушки;
  • дедушки;
  • детей;
  • внуков;
  • братьев;
  • сестер.
Супругов отнести к данной категории нельзя. Но они по умолчанию считаются таковыми лицами.

Выделяют несколько нормативных актов, которые отражают основы назначения выплат.

К ним относят:

ФЗ №212 Перечисление взносов в качестве материальной помощи.
Статья 217 Налогового кодекса РФ Освобождение от НДФЛ при получении поддержки.

Статья 217 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Статья 41 Трудового кодекса РФ Оказание помощи работникам, устроенным на предприятие.

Статья 41 ТК РФ. Содержание и структура коллективного договора

Также нормы прописываются в статье 36 ФЗ №1032-1.

Важные замечания

Важно знать, кто может претендовать на получение поддержки. Также нужно выяснить основания, которые дают право на выплату.

Кто может претендовать

Материальная помощь может быть предоставлена гражданам, отраженным в статье второй Семейного кодекса РФ. Претендовать на нее они могут при наступлении смерти близкого родственника.

В данную категорию можно отнести законных опекунов и усыновителей, рожденных и приемных детей, братьев и сестер, дедушек и бабушек. При этом перечень не является исчерпывающим, ведь у умершего может не быть родственников.

В этом случае поддержка оказывается лицу, который организует похороны и осуществляет финансовые траты.

Образец свидетельства о смерти

Образец свидетельства о смерти

Основания для предоставления

Чтобы воспользоваться материальной помощью, нужно иметь подтверждающие основания документы.

Полный пакет направляется в бухгалтерию по месту осуществления трудовой деятельности:

  • Нужно подтвердить, что наступила смерть сотрудника или его близкого родственника. Это отражается в соответствующей бумаге. Можно не предоставлять оригинал документа, а направить только его копию.
  • На имя руководителя нужно составить заявление. В нем отражается просьба оказать финансовую поддержку. Важно отметить, что наступила кончина близкого родственника.
  • Необходимо подтвердить, что заявитель и погибший человек были близкими родственниками. Таковым документом является акт, свидетельствующий о рождении человека, свидетельство о регистрации брака.

В заявлении нужно сослаться на пункт трудового договора или коллективного соглашения, в которых отмечается возможность выплат. Также можно обратиться к локальным актам.

Руководство должно рассмотреть обращение о предоставлении помощи. После этого составляется приказ.

Единой формы документа нет, поэтому работодатель может самостоятельно разработать ее. В бумаге отмечается сумма компенсации, а также ситуации, при которых производится начисление.

Нюансы алгоритма

Необходимо выяснить, как оформить материальную помощь, порядок обращения. Также отдельного внимания заслуживает вопрос налогообложения. Нужно знать, используется ли налог в данном случае.

Порядок начисления

Правила начисление материальной помощи и выдачи денежных средств прописывает само предприятие. Поэтому порядок может быть различным. Важно знать стандартный алгоритм обращения за финансовой поддержкой.

Сумма материалки определяется самим работодателем. Но часто они обращаются к нормам Налогового кодекса. Если выплата не превышает четырех тысяч рублей, то вычет НДФЛ в данном случае не производится.

Если ситуация тяжелая, то выплата может производиться только по устному заявлению. Письменный документ составляет позже, когда работник возвращается к своим трудовым обязательствам.

Материальная помощь выплачивается отдельно от заработной платы. Поэтому сроки не соблюдаются. Перечисление может производиться в любой момент. Поддержка является разовой. Разбить ее на части не допускается.

Нормативные акты содержат противоречия относительно определения максимальной суммы помощи. В 2007 году Министерством финансов РФ было установлено предельное значение в размере двух окладов за месяц.

Другой уровень прописывается в налоговом законодательстве. Если полагается выплата до четырех тысяч рублей, сумма не облагается налогом. В этом случае работодатель должен сам определить, какая выплата будет минимальной.

Важно подтвердить факт смерти, который является основанием для помощи.

Для этого нужно:

  • получить свидетельство о смерти в органах ЗАГС;
  • заполнить заявление, в котором отмечается необходимость выплаты;
  • зарегистрировать обращение в канцелярии, передать на рассмотрение начальника, направить в бухгалтерию;
  • начислить сумму, одобренную руководителем и отраженную в локальных нормативных актах;
  • передать средства гражданину наличным или безналичным способом в зависимости от установленного в учреждении порядка.

Чтобы процедура была проведена законно, в наличии должен быть составленный руководителем приказ. Он оформляется на основании заявления сотрудника.

При составлении можно ориентироваться на образец, хотя установленной формы не имеется.

В документе нужно прописать:

  • реквизиты заявления;
  • основания для получения выплат;
  • данные сотрудника;
  • сумму выплаты.

Скачать бланк заявления на материальную помощь

После перечисления возможно компенсировать указанную сумму. Для этого работодатель должен обратиться в Фонд социального страхования.

Нюансы налогообложения

Не все бухгалтеры знают, как осуществляется налогообложение при оказании материальной помощи. Важно выяснить, какая проводка должна быть применена. Это зависит от размера помощи.

Выделяют ситуации, когда НФДЛ не применяется:

  • смерть действующего или бывшего сотрудника организации;
  • переводы при терактах, чрезвычайных происшествиях, стихийных бедствиях;
  • первый год после рождения ребенка (до пятидесяти тысяч на каждого);
  • средства, перечисленные на отпуск, регистрацию брака, лечение, покупку лекарственных средств, пенсию в связи с наступлением определенного возраста, инвалидности;
  • перечисление до четырех тысяч рублей.

Если сумма превышает установленное значение, а также выплата не относится к вышеуказанным категориям, потребуется перечислить 13% налога.

Материальная помощь не отражается в налоговом учете. Поэтому ее нельзя использовать при установлении налога на прибыль.

Из данного правила имеется исключение. Расходом могут быть названы выплаты в рамках кадровых документов, трудовых договоров.

Инструкция по получению

Рассчитывать на социальное пособие для погребения могут все граждане РФ. Сумма устанавливается в размере 5 тысяч 700 рублей. Получить больше нее не удастся. При этом уменьшение возможно, если реальные траты были меньше.

Пособие выдается только одному лицу на основании свидетельства о смерти. Также нужно иметь документы, подтверждающие расходы.

Выделяют три основных варианта получения помощи в зависимости от статуса умершего гражданина:

  • При наличии официального трудоустройства выплата производится работодателем. Но по факту средства выделяются ФСС.
  • Если человек получал пенсию, деньги передаются в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ.
  • При наличии другого статуса пособие передается органами социальной защиты. Это правило касается и женщин, родивших мертвого ребенка на сроке более 154 дней.

Иногда предусматриваются дополнительные пособия. Например, это правило действует в отношении военнослужащих, погибших при исполнении, работников МВД.

Размер и сроки выдачи

Каждое предприятия разрабатывает собственные нормативные акты, в которых прописывается порядок получения помощи. Кроме того, отмечается размер перечисляемой выплаты.

Повлиять на сумму могут несколько факторов. Таковыми являются социальная политика организации, финансовые возможности компании.

Примеры и отдельные случаи

Чтобы определить порядок выплаты и налогообложения, нужно рассматривать каждый случай в отдельности. Например, если умерший является близким родственником сотрудника, НДФЛ не применяется. Когда близкого родства не обнаружено, возможность взимания сбора зависит от суммы. Не облагаются налогом выплаты до четырех тысяч рублей.

Чтобы более детально ознакомиться с порядком, нужно изучить примеры. Работник Р. получил в качестве материальной помощи две тысячи рублей при смерти сестры. Больше выплат подобного рода ему не производилось. НДФЛ с суммы взимать не будут.

В другой ситуации сотрудник К. получил помощь при смерти брата в размере 5 тысяч рублей. Так как сумма более установленной, придется заплатить налог с величины превышения (одна тысяча рублей).

В третьем случае работник О. получил выплату  в связи со смертью брата 2 тысячи рублей и рождением ребенка в том же размере. Так как превышения не отмечается, НДФЛ не отчисляется.

Материальная помощь оказывается всем гражданам при наступлении трагических событий в семье. Для этого нужно подать соответствующее заявление.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх