Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-43-85 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-60-09 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)

Установленный код дохода для компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск в 2018 году

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает отражение нормативных положений, действующих в отношении работника и работодателя при заключении договорных отношений, в течение их действия и при прекращении.

Данный документ обеспечивает соблюдение прав и интересов не только физического, но и юридического лица. В нем прописывается регламент проведения той или иной процедуры.

Актуальным является изучение основных позиций при увольнении сотрудника, так как реальная практика показывает, что зачастую нормы трудового законодательства в таких ситуациях попросту игнорируются или скрываются от работника – далеко не все лица осведомлены об имеющихся правах на конкретный случай.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии с общими нормами предоставляется в момент увольнения гражданина, если он за период трудовой деятельности не отгулял положенные выходные дни.

Регламент данной процедуры отражен в статьях Трудового кодекса.

Расчет суммы

Для расчета положенной компенсации при увольнении необходимо установить:

Количество дней из предусмотренного планом отпуска, неотгуленных гражданином Чтобы установить количество дней отпуска, положенных к компенсации, для этого понадобится соотнести стандартный период оплачиваемого отпуска и уже использованные дни. В соответствии с нормами законодательства, в обычной ситуации (то есть без учета льготных условий) гражданин может рассчитывать на 28 суток. На один месяц приходится по 2,33 дня. В дополнении нужно из периода трудовой деятельности исключить дни отсутствия на рабочем месте без наличия весомых причин и срок ухода за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Фактически при расчете отпускного стажа учитывается время:

  • трудовой деятельности;
  • вынужденного прогула в связи с ненормативным увольнением или незаконным отстранением от исполнения служебных обязанностей с последующим восстановлением;
  • отстранения сотрудника;
  • отпуска без выплаты зарплаты – не более двух недель в течение отчетного периода;
  • отсутствия реальной трудовой деятельности, но с сохранением места.

При установлении количества дней отпуска, положенных к оплате, рассматривается не календарный год – с января по декабрь, а рабочий. Для каждого работника данный период устанавливается индивидуально и рассчитывается со дня заключения трудового соглашения. Если гражданин в течение рабочего года реализовал возложенные функции более 11 месяцев, то при уходе с места работы для него полагается компенсация за 28 дней – то есть за полный срок. Связано это с решением Роструда, который своим постановлением приравнял 11 месяцев к полному рабочему периоду. Если же срок не превышает 11 месяцев, то расчет осуществляется в соответствии с пропорционально отработанным временем.

Расчетный период для средней заработной платы В качестве него принимаются последние 12 месяцев перед месяцем, в котором сотрудник увольняется с работы. Если в совокупности он отработал менее рабочего года, то в периоде учитывается срок с первого дня заключения договора до последнего числа месяца перед месяцем увольнения. Отдельные периоды должны быть исключены из расчетного.

Это относится ко времени, когда гражданин:

Актуальны и иные случаи, нашедшие отражение в законодательном регламенте рассматриваемой процедуры.

Совокупный размер выплат, учитываемых при проведении расчетов Третий показатель – учитываемые при расчете компенсации суммы.

Помимо заработной платы, на размер возмещения оказывают влияние следующие позиции:

  • компенсации, выплата которых зависит от режима работы и условий деятельности (к примеру, предусмотрена надбавка за вредные условия, ночные смены, выход в праздничные дни);
  • районные доплаты, выраженные в специальных коэффициентах и процентных доплатах к зарплате;
  • иные поощрения, регулируемые профессиональным мастерством, классностью, ученой степенью, стажем и другими показателями.

Законом выделены и моменты, не учитываемые при установлении суммы для расчета компенсации. Это в первую очередь актуально для социальных выплат и выплат, которые не относятся к трудовой деятельности, будь то материальная помощь, бесплатное питание, возмещение затрат на проезд и обучение.

Среднедневной доход Четвертый показатель – средний дневной заработок. Методика расчета зависит от факта полной отработки периода. Если никаких претензий нет, сотрудник полностью закрыл рабочий год, то СДЗ высчитывается как сумма начисленной заработной платы, деленная на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). В противном случае вариант установления СДЗ будет несколько иным: сумма учитываемых выплат делится на 29,3, умножается на количество полных отработанных месяцев и прибавляется количество отработанных дней в неполном месяце.

После расчета всех вышеописанных показателей становится доступным расчет компенсации за отпуск. Для этого достаточно найти произведений среднего дневного заработка и количество неиспользованных дней. Для более полного понимания механизма установления положенной выплат, стоит рассмотреть конкретный пример.

Гражданин Иванов трудился в организации с 1 по 19 июня 2016 года. Его заработная плата за отработанное время составила 15,6 тысяч рублей. При увольнении он указал на необходимость выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Последовательность расчетов такова:

  1. Сотрудник был трудоустроен более половины месяца, поэтому рассчитывать на получение возмещения он имеет право.
  2. Компенсация будет предоставлена за один месяц. Количество дней, за которые будет начислены выплаты, составляет 2,33 дня.
  3. Средний дневной заработок уточняется по нормам Постановления Правительства РФ № 922 от 2007 года. 29,3 (среднемесячное количество дней) / 30 (количество дней в июне) * 19 (фактически отработанное количество дней) = 18,55 дня. 15 600 / 18,55 = 840,97 рублей.
  4. Размер компенсации будет составлять 849,97 * 2,33 = 1 959 рублей.

Для упрощения процедуры расчетов существует немало специальных калькуляторов – для получения результата достаточно внести отдельные данные. Остальное система выполнит автоматически.

Сроки

В соответствии со ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации, все расчеты с работником при увольнении руководству необходимо провести в последний день его пребывания на рабочем месте.

Это же является актуальным и для перечисления компенсации за неиспользованный отпуск – высчитанная сумма будет доступна в тот же день, что и иные выплаты, положенные гражданину при уходе с места работы.

В случае несоблюдения сроков возмещения на работодателя возлагается ответственность за игнорирование норм закона, в итоге его привлекают к уплате весомого штрафа.

Как избежать ошибок

Компенсация обязательно облагается НДФЛ. Одно из основных условий успешного получения средств – это не допустить возникновение ошибок в справке 2-НДФЛ. Компетентные лица находят неточности и могут на вполне законных основаниях отказать в предоставлении положенного возмещения.

Поэтому нужно учитывать следующие особенности:

  • в документе зарплата указывается как две отдельные суммы, так как в ТК РФ указан момент, согласно которому средства должны предоставляться работнику дважды в месяц;
  • для получения компенсации нужно проработать в организации не менее двух недель;
  • если в течение рабочего года гражданин трудился не менее 5,5 месяцев, то он может рассчитывать на полный период ежегодного отпуска.

Порядок заполнения расчета по возмещению идентичен порядку заполнения по оплате отпуска.

Коды

Код доходов позволяет эффективно формировать отчетность за работников индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам через интернет-бухгалтерию, значительно сокращающей затраты времени на составление документов.

При оформлении справки нужно учитывать, что для документа выделен специальный код дохода для компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск в 2018 году – 2013. Ранее отдельного значения для компенсаций не было предусмотрено, поэтому бухгалтер использовал шифр 4800 – это прочие выплаты.

Причем данное нововведение было принято совсем недавно – сам Приказ утвержден в октябре 2017 года, опубликован в Министерстве юстиции 21 декабря 2017 года. В действие нормы вступили с начала 2018 года.

При выплате без ухода с работы

Далеко не каждый гражданин успевает отгулять положенные дни отпуска в полной мере – особенно это актуально для крупных фирм, где трудовая деятельность требует немалого вложения сил.

Ст. 126 ТК РФ предусматривает право юридического лица на предоставление возмещения по неиспользованному отпуску. То есть работодатель вовсе не обязан компенсировать данный период.

Поэтому не всякая фирма идет навстречу своему работнику и возмещает ему выделенные на отдых сроки. И все же ТК ФР в отношении отдельных категорий граждан ежегодный отпуск обязательно должен быть предоставлен – в таких ситуациях компенсация не будет актуальной.

Относится это к следующим лицам:

  • беременные женщины;
  • лица, возраст которых не достиг 18 лет;
  • лица, занятые на производстве с вредными или опасными условиями труда;
  • лица, пострадавшие от радиации в связи с аварией на Чернобыльской атомно-энергетической станции.

В случае с гражданами, работающими во вредных или опасных условиях, имеется одно исключение: компенсация недопустима лишь в отношении минимума дополнительного отпуска – это 7 дней. Если же законодательством предусмотрено 10 дней допотпуска, то 3 дня могут быть подвергнуты денежному возмещению.

Если сотрудник не входит ни в одну из вышеописанных категорий, то руководство может по его заявлению предоставить выплату вместо положенного отпуска.

Существует важное уточнение: деньги могут быть выплачены лишь в отношении тех дней, которые превышают обязательные дни отпуска в рабочем году. Данное правило актуально для каждого периода в отдельности.

Ответственность за нарушения

Трудовым законодательством строго определены обязанности работодателя в случае увольнения работника. Предоставление компенсации за неиспользованный отпуск является одним из тех моментов, которые необходимы к соблюдению.

Если же трудовой инспекцией был выявлен факт нарушения утвержденных норм, то ответственное лицо будет привлечено к уплате штрафа. Размер санкции корректируется ч.6, ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов

Величина взыскания зависит от статуса нарушителя:

Статус нарушителя Минимальное значение штрафа Максимальное значение штрафа
Юридическое лицо 30 тысяч рублей 50 тысяч рублей
Должностное лицо 10 тысяч рублей 20 тысяч рублей
Индивидуальный предприниматель 1 тысяча рублей 5 тысяч рублей

Если работодатель все же выплатил гражданину полагающуюся компенсацию за неиспользованные дни отпуска, но при этом нарушил утвержденные сроки, то дополнительно он обязан предоставить бывшему сотруднику еще одно возмещение, но уже за задержку трудовых выплат. Данный момент корректируется ст. 236 Трудового кодекса Российской Федерации.

Статья 236 ТК РФ. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

Назначение компенсации прописано в ТК РФ, ответственность определена КоАП РФ, поэтому работник в случае несоблюдения прав может восстановить их в порядке подачи жалобы в отделение ФНС или трудовую инспекцию.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх