Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Нюансы правильного оформления отпуска для сотрудника с последующим увольнением

Право на отпуск имеет каждый работник без исключения. Он предоставляется после того, как человек отработает определенное количество времени. Отдых требуется для восстановления жизненных сил для дальнейшей работы.

В некоторых случаях работники предпочитают не возвращаться на место постоянного трудоустройства. При предварительном согласовании с работодателем можно уволиться сразу же после отдыха.

Важно провести правильное оформление отпуска с последующим увольнением. Для этого подается соответствующее заявление. Работодатель должен также выполнить несколько основных шагов. Необходимо выяснить, как проходит процедура в 2018 году.

Важные условия процедуры

Чтобы уйти в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск и уволиться после этого, нужно соблюсти определенную процедуру. Она основывается на законодательных нормах. Важно правильно подготовиться к ней и определить дату ухода человека.

Правовая сторона

В законе четко прописываются основные понятия, касающиеся трудовых отношений.

При определении своих прав сотрудник может ориентироваться на:

  • Конституцию РФ;
  • Трудовой кодекс РФ;
  • Налоговый кодекс РФ;
  • иные нормативно-правовые акты, которые касаются трудовых отношений работника и работодателя.

В этих же бумагах отражаются обязательства сотрудников. При неисполнении сторонами норм дело передается на рассмотрение трудовой инспекции и судебных органов.

Право на труд и отдых считается одними из основных конституционных. Также они прописываются в Трудовом кодексе. Каждая процедура отмечается в отдельной главе.

Процедура увольнения и ее особенности отражены в 13 главе. Отпуск предоставляется на основании норм, указанных в 19 главе.

Трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков:

  • основной;
  • дополнительный, при котором осуществляется сохранение заработной платы;
  • дополнительный неоплачиваемый.
Уйти на отдых можно после отработки в организации в течение полугода. Однако некоторые работники не обязаны в течение данного количества времени осуществлять трудовую деятельность. Их должны отпустить и раньше.

Таковыми являются:

Основной отпуск длится 28 дней. Он предоставляется каждый год. Если работник не отгулял его, он вправе перенести отпуск на более поздний срок.

Выделяют некоторые категории работников, которые могут претендовать на дополнительный отдых с оплатой.

Они прописываются в статьях:

Увольнение работников данных категорий возможно в соответствии со статьей 127 ТК РФ.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Правила определения даты

Датой увольнения работника считается последний день отпуска. Фактически же гражданин прекращает выполнение собственных обязательств в день, предшествующий началу отдыха по закону.

В ходе расчета нужно обращать внимание на время, срок и дату отпуска, а также момент составления документа. При этом нужно исключать праздничные и выходные дни.

Важно фиксировать сроки, в которые принято заявление, в специальном журнале. Если решение не принимается своевременно, то через две недели требования считаются удовлетворенными автоматически.

Обычно сталкиваться с этим приходится при обращении работника перед длительными праздниками. Также такие ситуации происходят при длительном отсутствии начальства и не назначении на его место исполняющего обязанности.

При увольнении нужно ориентироваться на следующие даты:

  • время, когда заявление было принято;
  • момент регистрации документа в журнале;
  • день составления приказа на отпуск;
  • оформление приказа на увольнение;
  • день получение отпускных;
  • момент окончательного расчета;
  • дату начала трудовых отношений, когда работник был принят, прописанную в трудовой книжке.

Если сотрудник изъявил желание, приказ об увольнении составляется вместе с документом об отпуске.

Срок, в течение которого должны быть произведены выплаты, а также произведен расчет, прописан на законодательном уровне. Деньги должны быть переданы не позднее трех дней до момента, когда начнется отпуск.

Принцип подготовки

Чтобы работник по закону отгулял отпуск и не выходил на работу, нужно составить заявление. Оно передается за две недели, как и в случае с обычным увольнением.

Сотрудник вправе не следовать графику. Он может направить документ и уйти в отпуск вне очереди.

Работодатель должен помнить о дате, когда подано заявление. Оно может повлиять на нижеприведенные действия.

Гражданину могут отказать в отпуске, если он обратился вне графика. Ведь его присутствие может быть необходимо в момент, когда он хочет уйти.

Если работник ушел не по графику, возможно принятие на его должность нового сотрудника. В противном случае нужно ждать окончания отпуска увольняющегося.

Работник может изменить собственный план ухода, забрав заявление об увольнении пере отпуском. Но сделать это получится, если должность пока свободна.

Отпуск, предусматривающий дальнейший уход, может быть предоставлен при наличии неотгулянных дней. Даже если срок действия договора окончен, сотрудник может рассчитывать на него. Последний день отдыха будет считаться датой прекращения действия соглашения.

Составление графика и компенсации

Уйти в отпуск сотрудник вправе по графику, установленному до начала года. Он предусматривает порядок отсутствия коллектива на работе и регулируется статьей 122 ТК РФ.

Согласование графика производится за две недели до начала года. При этом мнение работника может быть не учтено. В соответствии со статьей 372 ТК РФ необходимо обязательное утверждение документа представителем Профсоюзной организации.

При предварительном ознакомлении работника с графиком под роспись дальнейшая подача заявления перед уходом не требуется. Наоборот, оповещение делается работодателем. Сотрудник должен расписаться в уведомлении.

Если гражданин все же подает заявление, он указывает количество дней отпуска. Минимально оно равняется 28 дням.

Компенсация полагается только за отпускные дни, которые предоставлены за отработанный период. Если после полугодового труда осуществляется увольнение, выплата будет произведена только за 14 дней.

Если сотрудник ушел в отпуск авансом, а после этого уволился, то ему придется компенсировать траты. Работник обязан будет вернуть выплаченные ему средства.

Перевод средств за отпуск осуществляется за три дня до ухода в него. Компенсация и зарплата передаются в последний рабочий день.

Как можно взять этот документ

Если работник желает отгулять отпуск перед увольнением, нужно составить заявление о прекращении действия трудового договора. В нем прописывается дата ухода.

Кроме того, составляется еще одно заявление. Оно направлено на предоставление отпуска. Важно указать желаемое количество дней отпуска.

Документы передаются руководителю. Он рассматривает обращение и выносит ответ.

Важно составить приказ об увольнении по форме Т-8. В распоряжении отражается дата увольнения. Таковой является последний день отпуска. Приказ передается для ознакомления увольняющемуся.

Работнику нужно заполнить записку-расчет. Она необходима для определения количества дней отпуска. Бухгалтер производит расчет в 1С 8.3.

За три дня перечисляются денежные средства. Далее в трудовую книжку вносится запись, после чего документы передаются работнику.

Центральные моменты

Важно знать, как проводится процедура увольнения после выхода из отпуска. Она включает в себя несколько основных шагов. Важно составить приказ и внести запись в трудовую книжку работнику по законодательно установленным правилам.

Пошаговый алгоритм

Выделяют пошаговый алгоритм, который применяется для проведения процедуры увольнения и одновременного ухода в отпуск:

  1. Сотрудник составляет письменное заявление. Оно готовится от руки или набирается на компьютере. Важно, чтобы документ был подписан заявителем.
  2. Работодатель должен составить приказ на фирменном бланке организации. Необходимо проставить в нем две даты: ухода в отпуск и увольнения.
  3. Готовится приказ, в соответствии с которым гражданин уходит в отпуск. Готовится он по форме Т-6. В нем прописываются дата начала и окончания отдыха.
  4. Человека нужно ознакомить с обоими приказами. После прочтения сотрудник ставит подпись в специально предусмотренной для этого графе.
  5. Приказы нужно зарегистрировать в журнале учета. Делает это ответственный кадровик.
  6. В личной карточке производятся две записи: об уходе в отпуск и последующем увольнении лица.
  7. Данные об отпуске отражаются на лицевом счете. Таковым называют бланк, открытый на каждого работника.
  8. Сведения отражены в табеле учета рабочего времени. Он используется для фиксации явок и неявок на работу.
  9. Обязательным этапом является создание записей в трудовой книжке. Об отпуске перед уходом в документе не отмечается.
  10. Необходимо подготовить записку-расчет по форме Т-60 и Т-61. Они необходимы для подсчета суммы выплат, положенных работнику.
  11. Все положенные денежные суммы передаются работнику. Сделать это нужно в два этапа: сначала за отпуск, а затем за увольнение.
  12. Перед уходом передаются все положенные документы. Это делается в заключительный день перед уходом в отпуск. На руки человек получает трудовую книжку, справки о зарплате, перечисленных взносах, копии внутренних документов.

Особенности расчета

После того как будет оформлен приказ, бухгалтерия обязана произвести все полагающиеся выплаты сотруднику.

Таковыми являются:

  • основная заработная плата;
  • премиальные;
  • надбавки за сверхурочную работу;
  • отпускные, компенсации.
Отдел кадров должен предоставить для расчета справку, в которой отражается количество отпускных дней. Важно провести согласованную работу, чтобы не появилось проблемных моментов с выплатами.

Статьей 84 ТК РФ определено, что расчет должен быть произведен в день увольнения. Он совпадает с последним днем отпуска. Данный подход не является верным. Выплаты должны быть осуществлены в последний рабочий день перед уходом на отдых.

Заполнение приказа и трудовой книжки

В момент удовлетворения требований работника издаются два приказа: об отпуске и увольнении. Вместе соединить их не получится, так как разнятся типовые формы и образцы. Но законодательно разрешено оформить документы единой датой. Приказ об отпуске имеет форму Т-6 или Т-6а.

Она содержит:

  • вид отпуска;
  • сроки предоставления;
  • дату ухода;
  • количество календарных дней.

Приказ, оповещающий об увольнении, составляется по форме Т-8 или Т-8а. В нем прописывается основание для увольнения, дата ухода работника.

Документы должны содержать основные реквизиты. Таковыми являются дата, номер, а также подпись руководителя. Важно зарегистрировать приказы в журнале.

В момент увольнения нужно заверить все записи в трудовой книжке. Это делается ответственным сотрудником кадровой службы. Под последней записью ставится подпись кадровика, а также печать учреждения. Рядом должен расписаться работник, который владеет трудовой книжкой.

Выдавать документ нужно в последний день перед отпуском или увольнением. Если заявление будет аннулировано сотрудником, то запись также подлежит исключению с помощью официальной пометки.

Дополнительные формальности

Отпуск с последующим увольнением представляет собой более сложную процедуру. Ведь работодателю нужно готовить двойной пакет документов и проводить процесс в два этапа.

Важно, чтобы не пострадали обе стороны. Поэтому ориентировать нужно на законодательные нормы. Работодатель обязан провести все действия. Работник должен получить на руки выплату.

Пример бумаги

При составлении заявления нужно ориентироваться на пример, приведенный ниже:

Генеральному директору

Александрову М.Ю.

От Гришиной А.А.

Заявление

о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 марта 2018 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Менеджер по развитию                                _________________           Гришина А.А.

1 марта 2018 года

На что еще надо обратить внимание

Расчет не является основным шагом при увольнении. Важно заполнить некоторые бумаги, которые должны быть переданы работнику.

Даже при отсутствии желания гражданина оформляется справка о заработной плате за два года до увольнения. Она имеет установленную на законодательном уровне форму.

Помимо этого, на руки должны быть выданы:

  • выписка из СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ за год до увольнения;
  • третий раздел единого расчета по страховым взносам за квартал.

Также работник может запросить дополнительные справки.

К ним относят:

  • о перечисленных страховых взносах в ПФР;
  • о времени работы в компании;
  • о доходах по форме 2-НДФЛ.

Скачать форму 2НДФЛ Справка о доходах физического лица

Преимущества и недостатки

Выделяют определенные преимущества отпуска с последующим увольнением для работника.

Таковыми являются:

  • сохранение прав сотрудника в период отпуска;
  • зачисление отпуска в стаж;
  • оставление права на уход на больничный;
  • возможность поиска нового места трудоустройства в момент отдыха;
  • сохранение права отзыва заявления на увольнение.

Работодатель же может ощутить различные проблемы в связи с этим. Он должен не только искать нового сотрудника, но и заниматься расчетами со старым. При этом затруднения могут появиться, если отпускник вдруг передумает увольняться, а денежные средства будут уже перечислены ему.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх