Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-43-85 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-60-09 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)

Правильное написание заявления на увольнение

С нюансами процедуры ухода сотрудника по собственному желанию можно ознакомиться в Трудовом кодексе РФ. В соответствии с его пунктами, сотрудник должен подать заявление работодателю не менее чем за две недели до дня расторжения договора.

Заявление на увольнение должно составляться от руки. Некоторые организации также допускают и печатные бланки. Причиной превалирующего количества письменных заявлений является то, что текст составляется самим увольняющимся. При неблагоприятных и спорных ситуациях это позволит доказать, что гражданин по собственному желанию составил и передал документ.

Возникают случаи, когда человек, находящийся на отдыхе, по приходу на работу узнавал, что уже уволен. При этом причиной является «собственное желание», а само заявление заполнялось другим человеком.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В таком случае для подтверждения слов незаконно уволенного сотрудника будет проведена экспертиза почерка, которая сможет доказать факт нарушения законодательства и прав человека. Провести аналогичную процедуру с печатным бланком не получится. Поэтому в большинстве случаев выбирают именно письменную версию заявления.

Чаще всего составление заявления на увольнение по собственному желанию проходит под диктовку сотрудника кадровой службы. Это необходимо для соблюдения деталей документа, которые могут быть упущены, если увольняющийся самостоятельно будет заниматься составлением заявления.

«Шапка» состоит из следующей информации:

  • к кому обращено прошение (должность);
  • фамилия и инициалы получателя заявления;
  • от кого (должность и ФИО);
  • название документа «Заявление».

Далее идет сам текст заявления с прошением уволить по собственному желанию. Документ заверяется датой, подписью и расшифровкой. Заполнение допускается любой пастой темного цвета, но лучше всего выбрать синюю шариковую ручку.

В тексте заявления должна быть указана дата желаемого увольнения. Проблемы с этим моментом могут возникнуть только в случае постановки предлога «с» перед датой.

В таком случае документ может быть признан вовсе недействительным по причине неправильного составления, так как увольнение происходит в последний день трудовой деятельности. Важно, чтобы между датами увольнения и составления заявления был разрыв более чем в две недели.

Когда закончится четырнадцатый день с момента подачи заявления, увольняемому сотруднику должны быть выданы все документы, включая трудовую книжку. В некоторых случаях работодатель и сотрудник могут договориться для более раннего увольнения, если первый не против такого развития событий.

Под документами, выдаваемыми при увольнении, подразумеваются справка о заработной плате, копии кадровых документов. Последние могут быть выданы не ранее чем через три дня после составления отдельного прошения на получение этих документов в письменно виде.

В день увольнения также выплачивается остаточная заработная плата и компенсация за отпуск, который не был расходован. Оплата может поступить и раньше установленной даты увольнения, но никак не позже.

Важным нюансом является указание должности руководителя. Она должна быть написана корректно в соответствии с данными в кадровом отделе. В большинстве случаев формулировка «директору» не подойдет, а само заявление не будет принято по причине неправильного заполнения.

Правила составления

Сотрудник должен правильно писать заявление на увольнение, а для этого требуется ознакомиться со следующими правилами:

  • Документ либо составляется в письменном виде, либо печатается на листе А4.
  • Обязательное наличие следующих данных: ФИО адресата, а также его должность, ФИО и должность заявителя.
  • Текст заявления пишется в произвольной форме и должен содержать причину увольнения. Если осуществляется увольнение по собственному желанию, то необходимо наличие аналогичной формулировки. При указании даты увольнения нужно учитывать сроки, которые регламентированы Трудовым кодексом РФ. Если заявителем не будет проставлено число, то его выберет работодатель на свое усмотрение.
  • В самом конце документа проставляется дата его составления, а также подпись заявителя с расшифровкой. Наличие электронной подписи недопустимо!
Образец заявления на увольнение

Образец заявления на увольнение

Какие ставить даты

Дата увольнения — это обязательное условие для письменного уведомления от сотрудника. Окончание действия договора найма должно будет произойти в установленный день, который указывается в заявлении. Корректным способом заполнения является число и месяц. Иная информация, которая может смутить или ввести в заблуждения, не должна содержаться в тексте документа.

Отсутствие точной даты желаемого увольнения позволит работодателю самостоятельно определить день окончания действия трудового договора, но не ранее, чем через две недели после подачи уведомления.

Некоторые примеры

Ниже можно ознакомиться с примерами, которые были составлены с учетом двухнедельной отработки:

Пример 1 Директору ООО «Авангард»

Иванову А.В.

от программиста

Насырова В.В

заявление.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 15 августа 2015 г.

Дата: 1 августа 2015 г. Подпись: _______/Насыров В.В.

Пример 2 Директору ООО «Спартак»

Мухину М.В.

от программиста

Насырова В.В.

заявление

об увольнении по собственному желанию.

На основании ст. 80 ТК РФ я, Насыров В.В, прошу уволить меня с должности программиста 15 августа 2015 г.

Дата: 1 августа 2015 г. Подпись: _____/Насыров В. В.

Куда подавать

В Трудовом кодексе РФ не сказано о том, куда подавать заявление на увольнение, поэтому каждая организация устанавливает свои требования к документу.

Представить уведомление можно:

  • в отдел кадров;
  • лично работодателю;
  • начальнику отдела или руководителю;
  • при помощи почты, отсылая документ руководству компании;
  • секретарю начальника или в канцелярию организации.

Отработка

Прекратить действие трудового договора по собственному желанию может любой из сотрудников организации в независимости от причины. Но обязательным условием будет являться предупреждение работодателя о необходимости увольнения минимум за две недели до предположительного последнего дня действия контракта.

Отсчет начнется со следующего дня после передачи уведомления об увольнении по собственному желанию. Если заявление было подано первого числа, то увольнение будет оформлено шестнадцатого числа того же месяца.

Можно ли уклониться

От двухнедельной отработки можно уклониться, если причиной для увольнения послужил какой-либо форс-мажор (армия, тюрьма и т.д.). Пенсионеры, которые выходят на заслуженный отдых, также не обязаны осуществлять отработку.

Если увольняется лицо, которое занимает руководящую должность, то отработка срок отработки увеличится до одного месяца.

Согласно части 2 статьи 80 ТК РФ, работник может договориться с работодателем о меньшем сроке отработки или вовсе не назначать ее. В этом случае стороны должны обговорить этот момент заранее, чтобы увольняющийся грамотно составил документ.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный сотрудником:

  • увольняющийся поступил в учебное заведение;
  • выход на пенсию;
  • работодатель нарушил нормы трудового законодательства (этот факт должен быть зафиксирован судом, трудовой инспекцией или комиссией по трудовым спорам).

Можно ли отозвать заявление

Согласно Трудовому кодексу РФ, сотрудник может аннулировать заявление об увольнении, если будут соблюдены следующие условия:

  • двухнедельный период, в течение которого работник должен уведомить работодателя об увольнении, не истек;
  • на место увольняющегося был принят другой сотрудник;
  • не было отправлено приглашение потенциальному сотруднику, которое нельзя отозвать в соответствии с законодательными актами РФ.

Законодательством не установлены требования к оформлению отказа, но они все же существуют:

  • заявление, которое составляется сотрудником в произвольной форме, содержит явную просьбу отозвать предыдущее прошение;
  • на зарегистрированном заявление стоит собственноручная отметка о его отзыве;
  • прошение составлено должным образом.

Если работодатель и сотрудник договорились между собой об отказе от увольнения, то составлять дополнительные прошения не потребуется. Согласно действующему законодательству, трудовой договор может быть продлен, если не было осуществлено увольнение работника после истечения срока уведомления.

Если же трудовой договор был продлен, то такая процедура автоматически подразумевает необходимость сбора новых документов при увольнении по собственному желанию. Даже несколько лишних отработанных дней ведут за собой продление договора и обременение новыми условиями работы.

Ранее поданное заявление не будет считаться достаточным основанием для увольнения. Если же после такого сотрудник не выйдет на работу, то такое действие будет трактоваться, как прогул, который ведет за собой другие негативные последствия.

Различные уговоры со стороны начальства имеют место быть, но в таком случае сотрудник должен внимательно отнестись к процессу увольнения. Окончательный уход может быть возможен только после оформления соответствующего приказа руководителем организации. Отсутствие приказа подразумевает продолжение действия трудового договора.

Как происходит процедура

После того как уведомление было передано руководителю, необходимо ожидать наступления установленной даты увольнения. Когда оканчивается срок ожидания, составляется и издается приказ о прекращении трудового договора. В обязательном порядке составленный документ представляется на ознакомление увольняемому лицу, которое должно поставить свою роспись в качестве согласия с текстом приказа.

После утверждения приказа вносится запись в трудовую книжку. Формулировка может отличаться: «Уволен по собственному желанию» или «Расторгнут трудовой договор по инициативе работника». Но в независимости от формулировки обязательно указывается законодательный акт, в соответствии с которым возможно подобное расторжение договора: пункт 3 часть 1 статья 77 ТК РФ.

Статья 77 ТК РФ. Общие основания прекращения трудового договора

После внесения записи в трудовую книжку, сотрудник получает остальные документы. В этот же день должен быть произведен денежный расчет. Бывший сотрудник получит компенсации и зарплату за отработанные дни неполного месяца, когда он был уволен.

Что делать, если начальство не подписывает документ

Но существуют ситуации, когда руководитель по истечении двух недель с момента подачи уведомления все равно отказывается составлять приказ об увольнении. Самовольное поведение от лица работодателя является грубым нарушением законодательства Российской Федерации. В таком случае сотрудник может подать иск в суд, но для этого потребуется грамотно подготовиться к будущему делу.

Потребуется приложить письменное уведомление, отправленное заранее руководителю. Такие документы должны приниматься, как входящая документация, если переданы лично секретарю, после чего ставится соответствующая метка в журнале кадров.

Если процедура проходила корректно относительно законодательства, то увольнение сотрудника по собственному желанию точно состоится.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли ссылаться на нормы законодательства в заявлении? Делать это не обязательно. Только если имеются какие-либо дополнительные обстоятельства. Достаточно указать причину увольнения.
Обязательно ли наличие даты подписания заявления? Даже если не будет указана дата подписания, документ все равно будет иметь юридическую силу.
Нужно ли в заявлении требовать у работодателя выдать трудовую книжку и осуществить расчет? Делать этого нужно только в том случае, если просьба увольняющегося нестандартная. В качестве примера можно взять ситуацию, когда сотрудник требует выслать документ по почте (необходимо указать точный адрес).
Что делать, если работодатель нарушил условия трудового договора? В этом случае нужно обращаться в суд или прокуратуру.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх