Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Правила написания заявления на отпуск

Трудовая деятельность подразумевает необходимость в исполнении возложенных функций на протяжении всей жизни. Очевидно, что без отдыха человек достаточно быстро приобретает хроническую усталость, что сказывается не только на его физическом состоянии, но и на моральном. Два выходных в неделю и в среднем один праздничный день в месяц позволяют в некоторой степени избежать этого, но все же не полностью.

Для уменьшения вероятности возникновения пагубных последствий предусмотрен ежегодный отпуск, минимальная величина которого составляет 28 календарных дней.

Трудовое законодательство регламентирует процедуру оформления заявления на утвержденный отдых, а также контролирует процесс соблюдения установленных норм, так как некоторые излишне ретивые работники и отдельные недобросовестные работодатели всячески стараются избежать необходимого отпуска.

Для того чтобы воспользоваться правом на выходные дни, нужно будет в первую очередь разобрать, как правильно пишется заявление на отпуск в 2018 году и в каких случаях оно не является обязательным. Дополнительно стоит уточнить структуру документа в каждой конкретной ситуации – это позволит избежать возможных проблем и задержке при оформлении выплат и пособий.

Обязательно его составлять или нет

В соответствии со ст. 123 ч. 1 Трудового кодекса Российской Федерации, отпуск устанавливается графиком, который утверждается в конце календарного периода.

Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

В случае наличия определенных дат нет необходимости в оформлении заявления от сотрудника на предоставление отдыха. Однако, реальная практика подразумевает, что отдел кадров предприятия могут затребовать данный документ.

Вместе с тем, законодательно определено лишь три случая, когда работник обязан направить прошение в адрес компетентных лиц, даже если имеется график:

  • отработал менее полугода и относится к одной из социальных категорий, отраженных в ст. 122 ТК РФ;
  • возникла необходимость в изменении даты отпуска;
  • гражданин нанят по совместительству и желает получить отдых в период отпуска на основном месте работы.

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Что касается потребности в заявлении без графика, то такой документ считается необходимым. При этом его подача должна быть осуществлена за две недели до планируемого дня ухода.

Образец заявления на отпуск

Образец заявления на отпуск

Доступные варианты трактовки

Отпуск не обязательно предполагает отдых гражданина. В отдельных ситуациях он необходим для достижения важных целей, не связанных с рабочей деятельностью.

Так, выделяют следующие типы отпусков:

Очередной оплачиваемый Стандартный вариант, который должен отгулять каждый сотрудник в течение 28 дней за календарный год. Начало определяется согласно графику.
Неоплачиваемый В таком виде возникает необходимость при наступлении кризисных обстоятельств, для разрешения которых нужно время. Учитывая, что этот отдых не входит в план и обусловлен лишь личными причинами соискателя, оплачиваться он не будет.
Учебный Очевидно, используется в случае поступления сотрудника на учебу. В данный срок он может получать выплаты в размере среднего заработка.
Декретный Актуален для женщин, состоящих на учете в медицинском учреждении по беременности. Также оплачивается, но система расчета несколько отличается от стандартной.
По уходу за ребенком Предоставляется, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Допускается продление – до 3 лет.

Выделяется специальное пособие, размер которого в случае продления составляет всего 50 рублей. И все же место за работником сохраняется.

Дополнительно стоит отметить отпуск с последующим увольнением. Чтобы воспользоваться данным типом, обстоятельно факт ухода с работы должен носить добровольный характер.

Центральные понятия

Общие принципы составления

Согласно требованиям делопроизводства в отечественных компаниях, все документы, оформляемые гражданином, обладают стандартной структурой.

В частности, в случае с заявлением на отпуск необходимо соблюдать следующие принципы составления:

  1. В верхнем правом углу прописывается «шапка» документа. Ее содержание: ФИО руководителя организации, должность, ФИО заявителя, должность, наименование подразделения, где устроен работник.
  2. Посередине листа указывается название – вносится прописными буквами.
  3. С нового абзаца указывается основной раздел с прошением о выделении актуального вида отпуска.
  4. Ниже проставляется подпись сотрудника.
  5. В конце документа уточняется дата составления документа.

В зависимости от конкретной организации и индивидуальных обстоятельств ситуации, принципы могут быть дополнены отдельными позициями. В данном случае перед оформление рекомендуется уточнить об имеющих правилах в кадровом отделе.

Правила оформления

Что касается основных правил составления запроса, то нужно выделить следующие особенности:

  • необходимо указать тип отпуска: основной или дополнительный;
  • устанавливается срок отпуска и планируемая дата его начала;
  • если отдых берется по личным основаниям, следует обязательно отразить их – в противном случае в предоставлении выходных будет попросту отказано.

Если заявление направляется в адрес руководства менее, чем за 4 дня до выхода в отпуск, бухгалтерия попросту не успеет провести все необходимые операции по определению размера выплат. В такой ситуации рекомендуется прописать в документе об отсутствии возражений начисления отпускных в более поздний срок.

Наглядный пример бланка

Бланк заявления на отпуск нужно будет написать от руки. Допускается оформление основных разделов на компьютере, но внесение данных все равно осуществляется с помощью обычной ручки. Документ не имеет каких-либо сложностей в оформлении.

Чтобы понять это, достаточно разобрать наглядный пример:

  1. В правом верхнем углу прописывается: Директору ООО «Пример», ниже – Иванову В.В., ниже – от менеджера, ниже – Петрова П.П.
  2. Посередине пишется «заявление.». С маленькой буквы и точка в конце.
  3. Основная часть «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуска на 30 календарных дней с 7 сентября 2018 года по 7 октября 2018 года».
  4. После текста, слева «Дата: 24.08.2018. Подпись: Петров П.П.».

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

По сути, в стандартном варианте не должно возникнуть проблем с составлением. Однако, некоторые организации предъявляют свои критерии к заполнению, поэтому рекомендуется первоначально уточнить данный момент.

Важные уточнения по тексту

Для более адекватного понимания наличия определенных уточнений по стандартному варианту запроса, следует разобрать некоторые из них.

Во-первых, при запросе части ежегодного отпуска стоит учитывать, что его разделение может быть произведено лишь в том случае, если продолжительность одной из частей составляет не менее 14 дней. Стандартное количество дней отдыха состоит из 20 рабочих суток и 8 выходных. Поэтому взять 2 недели только трудовыми – не выйдет.

Законодательством допускается ходатайствовать о предоставлении даже 1 дня. Для повышения вероятности одобрения запроса рекомендуется подавать его за 2 недели. Минимум – за 3 дня.

Во-вторых, нужно упомянуть отпуск с последующим увольнением. Данный факт нужно попросту указать в заявление.

Что касается вероятности его удовлетворения, то нельзя сказать точно – работодатель вполне может и отказать, компенсировав оставшиеся дни деньгами. Поэтому следует сначала уйти на отдых, в течение которого можно направить в кадровый отдел письменное намерение об увольнении.

В-третьих, учебный отпуск. Он предоставляется только для сдачи сессии, государственных экзаменов или защиты дипломного проекта. Причину предоставления выходных нужно отразить в заявлении.

В данных ситуациях работник может уйти с сохранением заработной платы. Однако, если запрос направляется в связи с поступлением в вуз для прохождения полноценного обучения, то сотрудник может рассчитывать лишь на место работы – заработная плата не сохраняется.

В основной части документа указывается причина, наименование учреждения, где будет происходить аттестация, продолжительность и основание, а именно – справка из образовательной организации.

Нужно отметить, что гражданин, работающий по совместительству, может получить отпуск только на основном месте работы.

В-четвертых, декретный отпуск, оформление которого допускается только по больничному листу из женской консультации. При этом он сразу же оформляется на весь период, то есть не разделяется на дородовой и послеродовой срок.

В частности, в тексте нужно прописать причину и основание – номер больничного листа. Листок нетрудоспособности при этом прилагается.

Нужно понимать, если женщина переходит из одного декретного отпуска в другой, то сумма пособия будет значительно ниже, так как она рассчитывается в соответствии с заработком за предыдущие два года. Однако допускается замена расчетных периодов.

Для этого понадобится соответствующее заявление – оно подается вместе с запросом о предоставлении отпуска по БиР.

Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

В-пятых, по уходу за ребенком или семейный, который предоставляется обычно после декретного. Может быть произведено оформление до 1,5-летнего или 3-летнего возраста малыша. Этот момент указывается в тексте документа с учетом даты начала и окончания.

Также в заявление уточняется просьба о назначении пособия по уходу. Важно: по умолчанию выплаты не осуществляются, поэтом данный момент обязательно стоит прописать.

Если после истечения 1,5 лет мать решила продолжить отдых, то нужно будет оформить намерение – оно отличается от первого варианта лишь заменой одного слова: вместо «предоставить» пишется «продлить».

В-шестых, отпуск за свой счет – он предоставляется лишь при согласовании с работодателем.

Однако, в отдельных случаях руководство не может отказать в отдыхе, если причина в его необходимости заключается в:

  • заключении брака;
  • рождении ребенка;
  • усыновлении ребенка до 3 лет;
  • смерти близкого родственника.

В таком случае соискатель может рассчитывать на 5 выходных дней.

В тексте документа указывается формулировка «прошу предоставить мне 5 дней без сохранения содержания с 7 сентября 2018 года в связи с заключением брака. Соответствующая справка прилагается.».

Рекомендуется перед оформлением устно обсудить возможность ухода на кратковременный отдых с самим работодателем. Это позволит избежать недопонимания и нарушения планируемых дат.

Отличия по количеству дней

Если заявление на отпуск предполагает просьбу о предоставлении лишь части из ежегодного отпуска, то общий образец будет иметь следующую структуру:

  • шапка и наименование документа сохраняются;
  • основная часть должна содержать фразу «Прошу предоставить мне 14 дней в счет отпуска с 7.09.2018 по 21.09.2018»;
  • также в конце проставляется подпись сотрудника и дата составления заявления.

Одобрение данного вида отпуска не является обязанностью работодателя. Это его право. Поэтому он вполне может отказать в удовлетворении запроса без каких-либо правовых последствий для себя.

Прочие замечания

Ст. 126 и ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации допускается получение денежной компенсации за отказ от отпуска или за его пропуск по тем или иным причинам. В большинстве случаев подобный вариант становится актуальным при увольнении.

Чтобы приобрести ее, нужно будет соответствующее заявление, где следует указать «Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за 2018 год в количестве 28 дней.».

Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

В случае с добровольным отказом следует учитывать, что возмещение может быть приобретено только в счет дополнительных дней отпуска. Законодательство подразумевает обязательный отпуск в течение года. Тем самым оно защищает интересы излишне трудолюбивого человека, препятствуя возникновению преждевременного «выгорания».

Рекомендуется планировать дни отпуска с учетом праздничных, так как если попадает на «красный» день календаря, он идет в счет отпуска, а не отдельно.
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх