Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-43-85 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-60-09 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)

Получение выписки из домовой книги

Любые сделки с объектами недвижимого имущества, включая продажу, покупку и оформление дарственных, сопровождаются необходимостью сбора определенного комплекта документации. В число основных бумаг входит выписка из домовой книги, которая подтверждает факт наличия официальных прав на использование конкретного помещения.

Информация, содержащаяся в документе, позволяет узнать о количестве людей, которые проживают в квартире. Порядок формирования бланка в полной мере регламентируется законодательными нормами.

Выписку из домовой книги можно взять в нескольких инстанциях. Для понимания характерных особенностей процедуры требуется ознакомиться с основными понятиями, с видами справок, порядком получения, сопровождающими бумагами, образцом, с возможностью получения через сайт государственных услуг, сроками действия, а также с важными нюансами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

Административный учет проживающих в квартире граждан проводится с помощью заполнения специальной книги. В нее вносится актуальная информация обо всех категориях лиц, которые имеют постоянную регистрацию по конкретному адресу. Выписка содержит в себе полный комплект учетных сведений.

Рассматриваемый документ отражает данные о непосредственном собственнике жилого помещения и о его близких родственниках, которые там проживают. За получением справки могут обратиться все эти граждане.

Кроме того, к процессу можно привлечь официального представителя, но для этого, в первую очередь, потребуется получить нотариальную доверенность.

Выписка выдается заинтересованным лицам в формате классической справки, которая содержит следующую подробную информацию:

  • ФИО заявителя и членов его семьи;
  • место регистрации;
  • дата начала действия прописки;
  • персональные сведения из общегражданского паспорта;
  • гражданство всех жильцов;
  • сведения о регистрации документа в едином реестре.

Когда может понадобиться

Бумаги о жилищном учете могут потребоваться в момент совершения сделок с любыми объектами жилого имущества, а также для оформления социальных субсидий.

Также выписка становится актуальной при замене действующего паспорта и для подключения индивидуальной телефонной линии. Конечно, представленный перечень не является исчерпывающим.

Для получения более подробной информации рекомендуется обратиться в контролирующий орган.

Образец выписки из домовой книги

Образец выписки из домовой книги

Виды справок

Выделяются два вида справки: обычная или архивная. Во втором случае заявитель может зафиксировать более полные сведения. Эти документы фактически ничем не отличаются друг от друга, если не учитывать назначение. Каждый из видов следует рассмотреть как можно более подробно.

Обычная

Обычная справка представляет собой классический акт, отражающий данные о людях, которые имеют регистрацию в жилом помещении на момент составления. Оформление происходит исключительно собственником объекта или прочими зарегистрированными лицами.

Такой документ содержит в себе следующую информацию:

  • ФИО;
  • гражданство;
  • место и дата рождения;
  • серия и номер паспорта;
  • место фактического проживания – иногда дополнительно указывается прошлое;
  • род деятельности;
  • факт прохождения срочной службы в рядах Вооруженных Сил РФ.

Процедура получения акта проходит по общей схеме.

Архивная

Расширенная выписка является документом, в рамках которого происходит фиксация более полной информации обо всех гражданах, зарегистрированных по адресу. Она входит в обязательный пакет документации при совершении сделок с имуществом на вторичном рынке.

В архивной справке отражается информация обо всех лицах, которые жили в квартире со дня первичного населения до момента обращения.

В бумаге также содержатся отметки о снятии бывших жильцов с постоянного регистрационного учета.

Как получить выписку

Не так давно заинтересованные граждане могли взять книгу в самостоятельно порядке, посетить территориальный паспортный стол и получить выписку. Но в 2018 году процедура имеет несколько иной вид. Теперь нужно обращаться с заявлением в ТСЖ, в управляющую организацию или в Многофункциональный центр.

Дополнительно важно подготовить пакет сопровождающей документации, без которого осуществление процедуры становится невозможным.

Образец паспорта гражданина РФ

Образец паспорта гражданина РФ

Необходимые документы

Для получения выписки достаточно предоставить всего два документа: гражданский паспорт или любое свидетельство, подтверждающее наличие прав собственности.

Последней бумагой может быть соглашение о социальном найме, если жильцы проживают в помещении на основе разрешения от местных органов власти.

Образец

В образец справки обычно включаются следующие сведения:

  • персональные данные обо всех прописанных на конкретной территории гражданах;
  • даты рождения жильцов;
  • место предыдущего проживания;
  • паспортные данные;
  • место постоянного трудоустройства;
  • подпись уполномоченного сотрудника управляющей компании + печать.

Можно сказать, что рассматриваемый документ является копией домовой книги, которая переводится в более удобную для заявителей форму.

Куда обращаться

Хранением домовой книги должен заниматься уполномоченный орган, который несет ответственность за конкретное жилое здание.

В зависимости от типа управления домом справку можно заказать в следующих инстанциях:

  • многофункциональный центр – такая организация была специально создана для быстрого обслуживания нужд населения;
  • управляющая компания;
  • товарищество собственников объектов жилого имущества;
  • территориальное подразделение УФМС;
  • местная администрация;
  • бюро технической инвентаризации;
  • портал государственных и муниципальных услуг.

Получить через Госуслуги

Каждый заинтересованный гражданин может лично подать заявку на получение государственной услуги самостоятельно, по почте или через официального представителя. Однако, в последнее время в Российской Федерации стало популярным обращение на официальный сайт «Госуслуги».

Стоит отметить, что платить за осуществляемый процесс не нужно, а само мероприятие по подаче заявления является довольно простым.

На этом же портале можно скачать образец для формирования запроса на выдачу справки, который в дальнейшем нужно будет предоставить сотруднику МФЦ вместе с гражданским паспортом.

Документы будут проверены на подлинность, после чего возвращены. Для использования сервисов на сайте государственных и муниципальных услуг нужно пройти предварительную регистрацию с применением свидетельства СНИЛС.

Дальнейший порядок действий на портале Госуслуг имеет следующий вид:

  1. Вход в личный кабинет.
  2. Выбор в доступном каталоге услуг позицию о квартирах, строительстве и земле.
  3. Выбор услуги по выдаче документации – для упрощения можно ввести наименование услуги в специальное окно поиска.
  4. Выбор позиции с выпиской из домовой книги из представленного списка.
  5. Ожидание оповещения, которое появится в сообщениях в личном кабинете.

Важно помнить о том, что при выборе способа оформления через сайт государственных услуг готовая справка будет выдана в течение трех рабочих дней. Это не касается архивного варианта – для таких случаев срок рассмотрения увеличивается до 1 недели. В случае передачи недостоверных сведений заявка будет автоматически отменена.

Образец свидетельства о праве собственности

Образец свидетельства о праве собственности

Сколько действует

В настоящий момент времени действующее федеральное законодательство в полной мере не регулирует сроки действия рассматриваемой документации. Однако, органы местного самоуправления могут определить конкретные временные рамки.

Практика показывает, что в подавляющем большинстве случаев государственные учреждения устанавливают сроки до 3 месяцев.

Почему вам могут отказать

В некоторых случаях заявителю могут отказать в формировании выписки из домовой книги, но такие ситуации встречаются крайне редко.

Никакие препятствия при выдаче документа не должны возникнуть, если соблюдается следующий перечень объективных условий:

  • заявитель имеет законные основания на получение документации – он является собственником, прописанным жильцом или лицом, осуществляющим свою деятельность на основании нотариальной доверенности;
  • заявитель предоставил корректно оформленные оригиналы документов;
  • заявитель выплатил государственную пошлину в полном размере, если эта необходимость предусматривается нормативными актами в конкретном регионе.

Следует обратить наиболее пристальное внимание на факт того, что в тех случаях, когда в качестве собственника жилья выступает несовершеннолетний ребенок, он должен в обязательном порядке присутствовать при подаче заявления вместе со своим представителем.

Однако, это актуально только тогда, когда ему исполнилось 14 лет. Во всех остальных случаях достаточно только присутствие родителя или опекуна.

Можно ли предоставить другую бумагу

Совсем недавно на территории Российской Федерации начал действовать новый документ, который может полностью заменять выписку из домовой книги. Он именуется поквартирной карточкой.

Такая справка содержит в себе следующие данные о помещении:

  • полный адрес, с учетом указания региона и почтового индекса;
  • сведения о владельце объекта или о гражданине, который ранее заключил соглашение о социальном найме;
  • информация об управляющей организации, которая занимается обслуживанием конкретного дома;
  • контактный номер телефона собственника жилья;
  • сведения обо всех проживающих в помещении лицах – подтверждается наличие родственных связей с владельцем;
  • жилой и нежилой метраж помещения.
Государственные служащие называют такой документ формой №10. Он формируется только для новых жильцов на основании предъявления классического пакета документации, аналогичного тому, что подготавливается для выписки из домовой книги.

Интересно, что поквартирные карты не во всех случаях могут являться полноценной заменой выписке. Именно поэтому в каждом конкретном случае важно предварительно уточнить, можно ли подготовить такую карточку.

Важные нюансы

С учетом того, что в рамках подготовки выписки из домовой книги присутствует человеческий фактор, не стоит забывать о возможных ошибках, которые, в свою очередь, могут повлечь за собой недействительность справки. Это становится причиной формирования повторного документального обращения в контролирующие инстанции.

С особым вниманием нужно подойти к проверке следующего:

  • корректность указания действующей паспортной информации;
  • обязательность проставления сведений о гражданстве Российской Федерации;
  • правильность указания данных о воинском учете;
  • наличие пометки о степени родства всех граждан, имеющих постоянную регистрацию в жилом помещении;
  • наличие дат постановки и снятия с регистрационного учета.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх