Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-45-16 доб. 530 (бесплатно)

Что представляет собой справка о доходах 182н

Законодательство РФ предписывает работодателям производить расчеты по листам нетрудоспособности, основываясь на информации о заработной плате заинтересованных граждан за последние 2 года.

Если сотрудник осуществляет свою деятельность в организации в течение длительного срока, то соответствующая информация находится в архивах отделов бухгалтерского учета.

В случае увольнения с предприятия работникам понадобится получить сведения о доходах для расчета всех страховых случаев при устройстве на новое место. Такие сведения включаются в стандартный документ по форме 182н.

Справка 182н – это документ установленного образца, выдаваемый после прекращения трудовых отношений между гражданином и его работодателем.

Для понимания ключевых особенностей бланка необходимо ознакомиться с нормативным регулированием, с описанием документа, с процедурными моментами оформления, с нюансами заполнения разделов, а также со сроками и типичными ошибками.

Нормативное регулирование

Вопросы обращения и выдачи справки №182н регулируются нормами федерального законодательства, а точнее, Приказом Министерства Труда РФ от 30 апреля 2013 года. Порядок оформления также представлен в данном нормативном акте, как и обязанность подготовки документа со стороны работодателей.

Необходимость использования бланка обуславливается положениями Закона Российской Федерации №255 от 29 декабря 2006 года.

Ранее механизмы расчета обеспечивались другим документом, однако справка №4н не позволяла формировать конкретные периоды нетрудоспособности по факту рождения или воспитания малолетних детей. Это в значительной степени усложняло реализацию прав и свобод матерей.

Описание справки 182н

Справка №182н считается официальным документом. Она нужна для подтверждения суммы доходов за последние 24 месяца, которые предшествуют дате увольнения. В рассматриваемой бумаге отражается только тот комплекс начислений, на которые были начислены взносы страхового характера.

Документ включает в себя актуальную информацию о количестве календарных дней временной нетрудоспособности, которые возникли в результате болезни или материнства.

Также в нее вписываются периоды сохранения средней заработной платы, если на нее не происходило начисление социальных взносов.

Образец формы 182н

Образец формы 182н

Для чего нужен документ

Новый работодатель может получить информацию о доходах сотрудника, которые он получал по прошлому месту постоянного трудоустройства. На основе этих данных происходит дальнейшее начисление социальной поддержки и льгот, предоставление которых гарантируется государством.

Выделяются следующие пособия:

  • компенсационные выплаты в пользу лиц, оформивших больничный лист;
  • выплаты беременным женщинам;
  • льготы для граждан, которые занимаются воспитанием маленьких детей.

Когда составляется

Законодательство предусматривает два варианта предоставления рассматриваемой справки: в последний день осуществления деятельности на предприятии или в течение трех рабочих дней с момента регистрации письменного заявления бывшего сотрудника.

В каждом конкретном случае работодатели обязуются выдавать бланк по форме №182н при расторжении трудового соглашения с работниками.

Информация об этой процедуре в полной мере содержится в статье №4.1 Федерального Закона №255 об обязательном страховании граждан РФ. Именно поэтому специалисты кадрового отдела или бухгалтеры должны заранее заполнять документ и запрашивать подпись от руководителя компании без заявления от сотрудников.

Процедура оформления

Для правильного заполнения формы нужно в обязательном порядке применять правила, указанные в специальном Приказе Министерства Труда РФ. Внесение сведений в письменной форме допускается только синими или черными чернилами. Разрешается использование компьютеров для набора текста.

Важно отметить то, что в данной справке не должны содержаться ошибки или исправления. Что касается организационной печати, то она проставляется рядом с подписью ответственного исполнителя, а не на ней. В противном случае будет допущено искажение представленной информации.

Если сотрудник не может получить документ в самостоятельном порядке, то руководство предприятия направляет уведомление по почте с просьбой о посещении организации для получения полного комплекта документации об увольнении. Также между сторонами может быть заключено письменное соглашение, позволяющее отправить заказное письмо с описью вложения Почтой России.

Скачать бланк справки 182-н

Для заполнения справки №182н нужно указать:

  1. Порядковую нумерацию и фактическую дату выдачи.
  2. Актуальную информацию о страхователе, включая наименование предприятия и территориального органа ФСС по месту прописки.
  3. Сведения о застрахованном лице – ФИО, персональные данные из общегражданского паспорта, адрес фактической регистрации и номер СНИЛС.
  4. Перечень периодов, в течение которых проводились взносы страхового характера.
  5. Общая сумма заработной платы за последние 2 года.
  6. Количество календарных дней, в течение которых работникам выделялась государственная поддержка.
  7. ФИО руководителя и его подпись.
  8. ФИО сотрудника бухгалтерии, который занимался выдачей документа, и его подпись.
  9. Печать организации – проставляется в самом конце бланка.

Скачать образец документа можно с официального сайта ФСС.

Правила отображения заработка

Справка №182н содержит в себе показатели суммарного дохода за каждый конкретный календарный год на предприятии. Сведения прописываются исключительно в хронологическом порядке.

Учету подлежат только те начисления, которые входили в базу оплаты взносов в территориальное отделение Фонда Социального Страхования.

Исходя из указанного правила, в документе не могут отображаться:

  • начисления, совершаемые по больничным листам;
  • оплата декретного отпуска;
  • пособия по уходу за маленьким ребенком;
  • одноразовые выплаты по факту рождения ребенка;
  • государственные пособия, выделяемые в пользу тех матерей, которые преждевременно встали на учет в местном консультативном медицинском учреждении;
  • пособия на погребение близких родственников;
  • выходные пособия, если их сумма не превышает среднюю заработную плату более чем в 3 раза;
  • материальная поддержка в размере до 4 000 рублей за каждые 12 месяцев;
  • оплата услуг по договорам авторского характера;
  • некоторые другие выплаты.

Что касается налоговой базы для начисления социальных пособий, то она определяется в соответствии с нормативами статьи №422 действующего Налогового Кодекса Российской Федерации.

Учету подлежит весь комплекс начислений, на которые накладываются взносы в социальные органы даже в тех случаях, если они не фиксируются в Положении об оплате трудовой деятельности в организации.

Заполнение разделов

Справка по форме №182н содержит в себе несколько разделов, которые важно заполнить в обязательном порядке:

  1. Заглавие.
  2. Сведения об организации.
  3. Данные о работнике.
  4. Величина средней заработной платы.
  5. Количество страховых периодов.
  6. Общий стаж работы в организации.

В любом случае, в документе нужно отражать доход гражданина за текущий календарный год и за прошлые 24 месяца. Также под учет попадают прочие начисления, с суммы которых проводились выплаты в формате взносов.

Все доходы включаются в рамки фактически отработанного времени. Другими словами, за тот период, когда гражданин осуществлял исполнение собственных трудовых обязательств.

В такие сроки вносится актуальное количество дней, которые человек не отрабатывал в течение последних 2 лет.

Типичные ошибки

С наиболее пристальным вниманием нужно относиться к заполнению сумм раздела №3, в рамках которого происходит отражение доходов, из суммы которых отчислялись взносы в ФСС. Не стоит забывать и о том, что законодательством устанавливаются ограничительные параметры на суммы вознаграждения за трудовую деятельность. Именно поэтому в справочной информации документа нельзя указывать суммы, превышающие заявленные лимиты.

Что касается общей суммы доходов, то для нее нужно учитывать и те периоды, в течение которых гражданин работал по совмещению по причине ухода за маленьким ребенком.

Заполнять бланк для работника за период частичной занятости нужно в зависимости от того, что данный промежуток времени считается официальным отпуском. По этой причине отражение сведений происходит вместе с прочими днями нетрудоспособности в разделе №4.

Полученная заработная плата за выполнение трудовых обязательств при неполном рабочем дне включается в средний доход в разделе №3. Именно такой порядок заполнения рассматриваемой документации указывается в нормативных разъяснениях ФСС № N 25-03-14/12-7942 от 20 июня 2013 года.

При отклонении от нормы документ не будет принят в обработку новым работодателем. Следовательно, придется проходить всю процедуру заново.

О сроках

В качестве основного параметра для определения среднего заработка за день используется общий доход, из суммы которого были удержаны взносы в пользу бюджета ФСС. Для начисления пособия бухгалтерскому отделу предприятия достаточно включить в справку сведения обо всех показателях за предыдущие 2 календарных года.

Если справка выдается в 2018 году, то в ней отражаются суммы доходов с января 2016 года по декабрь 2017 года.

При наличии острой необходимости можно заказать абсолютно любое количество копий, хотя практика показывает, что бланк формируется в единичном экземпляре. Максимальное время подготовки – 3 рабочих дня.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх